淺談廣航局的船機檔案管理

沈志恩

摘 要：船機檔案是企業科技檔案不可缺少的重要部分，是施工企業設備檔案的重要組成部分，是企業的無形固定資產，它體現了船舶檔案的技術核心。

關鍵詞：船機 檔案 設備

我公司是傳統的水上施工企業（以疏浚填海為主業），現擁有施工船舶62艘（包括挖泥船、泥駁、拖輪和錨艇等），船機設備占公司固定資產比重較大，形成的船機設備檔案門類廣、數量多。我公司目前庫存204艘船舶檔案（其中包括已報廢、轉讓、出售舶舶）。每年船機設備類檔案資料（包所有權證書、光租證書等權屬證書）的借閱次數占當年公司所有檔案資料總借閱次數的28%以上，根據利用效果統計分析，38%用于工程項目投標需求，13%用于船舶建造參考需求；35%用于船舶技術改造需求；14%用于生產技術人員的查考需要，并且大部分都取得了良好的利用效果，可見船機檔案為我公司的生產經營活動提供了必要的支持，對公司主業的正常運營起到了重要的作用。

1.船機檔案的定義、特點、分類

1.1船機檔案的定義

所謂船機檔案就是船舶機械檔案，包括船舶設備和大型陸上機械設備檔案，屬于設備檔案的范疇。公司每年都會修訂公司《中交廣州航道局有限公司船舶檔案文件材料立卷歸檔管理辦法》作為公司管理船機檔案的依據性文件。

1.2船機檔案的特點

（1）保存價值高，作為水上施工企業，公司的大部分船舶機械設備都是根據市場需求和工程施工技術特點投入建設的，船舶從設計到建造的全過程資料大部分都是由本單位收集形成的，最后按照要求整理成套歸檔。……