信息化背景下企業財務管理職能提升的相關研究

李德祥

摘 要：我國已經開啟了信息化新時代，信息化技術的應用領域不斷擴大，加速了社會的進步與經濟水平的提升，信息化時代的到來為我國的各行各業提供了更寬廣的發展前景，企業對信息化技術的應用與管理是幫助企業發展的重要途徑。然而，企業中財務的管理職責在隨著企業運營環境的轉變而不斷革新，同時也受到信息化技術應用發展的影響和推動。本文主要分析了企業財務管理在信息化時代主要面臨的困難，研究了信息化技術應用發展的初期對財務職能提升的影響，深入探究了財務、業務一體化時期財務職能所面臨的問題，并提出了提升財務管理職能的有效應對策略，為企業管理財務業務工作提供經驗支持。

關鍵詞：信息化；背景；企業；財務管理；職能

一、引言

所謂財務信息化，就是說在企業財務的相關領域中引入信息化技術應用，信息與科學技術的發展與延伸，促使我國各大企業應用信息化手段來衡量、管理相關財務工作。財務信息化的主要特點是：普遍性、同步性、共享性以及集成性，企業財務相關業務的處理與其有著密不可分的關系，信息化技術在企業財務管理上的應用，大大提高企業財務部門的管理質量。

二、企業在財務管理職能方面存在的困難

1.企業內部難以掌控

信息化技術在企業財務管理中不斷的延伸與發展，潛移默化的也會影響到企業的內部控制，進而改變和控制企業的內部財務問題。信息化對企業內部控制的對象層面產生了一定的影響，但是企業處于信息化的社會環境中，內部控制主要是對計算機和職員的共同控制，因此內部管控的難度系數大大增加。

2.財務人員方面存在的挑戰

常規的財務相關業務處理工作不要求財務工作人員具有較高的信息技術水平，相關的財務知識和處理能力達標即可。但處于信息化時代，企業的財務職員不僅需要掌握更加專業的財務知識和業務能力，還需要具備一定的信息化知識和處理能力，并不斷擴充自己的信息化知識體系，可以說，對財務職員自身具備的綜合能力和專業素質又提出了更高一層的要求。

3.管理理念存在的主要問題

現代企業中，領導管理層對財務信息化的理解還不夠深入，并沒有完全認識到信息化技術應用在財務管理中的主要促進作用。雖然大部分企業都追趕時代的潮流設立屬于本公司的信息化系統，但是并沒有為企業創造內部所預想的運營效果和價值。問題的根本就在于，企業的主要領導、管理人員對新技術和科學的應用認識不夠到位，傳統的管理理念沒有受到信息化的影響而被革新。

三、在信息化技術的初級發展階段中財務管理職能的變化

財務管理職能的變化在信息化技術的初級發展時期，主要集中體現在企業的財務管理系統中，簡單來講，該系統僅僅是使用計算機進行財務管理的輔助系統，對于財務結算、試算平衡、憑證填制以及賬務記錄等需要財務人員手動計算、處理和分析的財務業務工作，可以使用該系統進行簡便操作，減少了工作冗余。財務管理系統的主要任務是：記錄企業各個財務業務的詳細往來情況、結算企業的債務工作、定期預算與結算企業的運營成本等，財務系統的建立有效提高了企業財務部門的工作效率，大大增加了財務計算與處理的精確率，同時，財務系統可以使企業的財務數據口徑統一，加強了企業內部財務管理的系統性與嚴密性。

四、在財務業務一體化的初期階段中財務管理職能的變化

財務業務一體化的主要職能是幫助企業協調、規劃、管控、組織公司財務，信息技術的初級階段僅僅是提高了企業處理財務業務的效率，但是財務數據還是相對封閉，因此，企業內部開始進一步整合財務信息資源。信息化的應用使得企業的內部組織結構、業務管理流程等方面重新調整，財務系統與企業的生產銷售系統不斷深入結合，跨越了常規的業務分界線，實現了企業各個部門之間的融合、再造。財務部門會把各個其他部門的經濟業務情況進行系統錄入，分析、處理后形成的財務報告會及時的通過網絡傳送到各個對應部門，財務系統的相關數據和資源也是實時更新的。這樣的財務系統可以幫助企業財務管理實體化、信息化、系統化，且更為注重對財務業務工作流程的記錄與管理。

五、在財務業務一體化的戰略應用階段中財務管理職能的提升

1.資源配置管理職能的有效提升

這里所說的資源配置的管理職能與國內市場的資源配置是不一樣的，在市場的資源配置中，企業財務往往是通過資金的利潤率來起到資源優化的作用，但是這里提到的資源配置職能是指，應用多維度的評價分析體系并結合企業的運營戰略，進一步優化配置企業內部的人力、物力、財力、信息資源以及時間資源等各個方面。舉個例子來說，在ERP系統中，供應鏈管理模塊可以將供應商、制作廠家以及客戶資源結合成一條密切相連的供應鏈，以便協助企業調配公司的生產活動、供應服務以及銷售活動，提高企業資源的利用率，為企業創造最高的經濟效益和社會效益。

2.會計控制職能的有效提升

會計控制的意思就是說企業運用會計信息資源來把控內部的資金動向，無論是資金匯入企業內，還是流出企業外，都會有相應的會計信息進行詳細地記錄，以便生成企業內的會計報表、賬本以及相關資金流向憑證，企業能夠進一步對資金的流動是否合理、合法，進而根據各個指標再進行一定的權衡和調整，有效的控制企業的資金流動、流動時間、流動的方向以及效果等。但是，處于信息化發展時代的現代企業又對會計控制作出了新的規劃和要求，需要建立一個既全面又完善的指標體系，不僅對企業內部有合理的縱向把控，還能橫向把控企業之間的關系，其中也包含對企業的業務指標體系和相應的子指標的橫向把控。企業中每個部門的工作職責、工作范圍、部門業績目標以及最終的考核指標都會通過信息化網絡而被固定化，信息化系統還會對企業所開展的教育活動進行嚴格的監督和管理，這就需要企業財務部門提高會計的控制職能來支撐。

3.決策支持職能的有效提升

所謂財務的決策支持就是說對企業現有的具體財務狀況、運營情況以及發展趨勢進行整合、分析，并綜合之前的報告一起反饋給企業的管理層和決策層，進而幫助企業更好的掌握企業的發展動態。企業可以通過財務的決策支持對運營戰略進行合理的調整與優化，以便做出更加科學的決策，但是還需要大量的財務數據的支撐，才能做出更有說服力的決斷。因此，完善的財務系統可以為企業決策提供最有價值的作用，信息化技術的發展與應用推動了財務決策支持系統逐漸成為企業信息化建設的重要部分。

4.風險控制職能的有效提升

風險控制職能可以體現企業自身的財務預警能力，對企業內部的存貨數量、產品銷售數量、應收賬款、現金流量以及資金利潤等業務指標的動向，必須進行實時的檢測和觀察。在企業的信息化財務系統中，對風險的控制是穩定的，系統可以供企業隨時檢查財務的信息和經濟數據，幫助企業綜合分析內部存在的風險以及導致風險發生的因素，這樣企業就能夠及時制定風險應對方案，使企業以最快的速度控制并解決風險，降低風險給企業造成的經濟損失。比如財務系統可以為企業提供自身產品在市場中的占有率為多少，進而分析出企業產品投入市場后的盈利和其他存在的競爭力。可見，風險控制預警系統在企業發展中的重要程度，企業內部日常的運行與管理都需要預警系統的實時監督和調配，及時識別出企業內部潛在的危機或風險，采取最快最好的應對方案，從最大程度降低企業損失。截止到目前為止，我國企業財務部門所使用的財務管理系統還有待完善，功能還有待開發，系統的分析模塊也并沒有很好的體現財務預警功能，單一的財務指標的整合與分析系統是遠遠不夠的，因此，財務預警功能是各個軟件開發商共同面對挑戰，財務預警功能的完善可以幫助企業更好的控制財務運營和管理的風險。

六、結語

信息化時代的發展是財務管理的職能提升的主要墊腳石，職能轉變的范圍和領域受信息化技術發展方向的影響。信息化技術在企業財務管理中的應用，不僅為財務管理工作創造了新的發展環境，實現了財務信息資源的共享，同時也給財務管理職能帶來了新的挑戰。信息化的發展并未給財務相關的業務職能帶來很大的影響，但在財務的管理業務中，職能發生了重大變革，管理職能變得更加精確化、系統化，加強了對財務預算、成本的控制和管理，財務管理職能得到了全面優化。

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