企業物資采購成本管理及控制

韓麗琴

摘要：加強企業對物資采購成本的管理及控制是降低企業的經營成本，提高企業盈利能力的重要手段。本文主要研究了影響企業物資采購成本的因素以及企業在物資采購成本管理及控制過程中存在的問題，并針對這些問題提出了具體的控制措施，以期不斷提高企業對物資采購的成本管理和控制水平。

關鍵詞：企業物資；采購成本；成本管理；成本控制；措施

中圖分類號：F275 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2018）006-0-02

物資采購是企業的一項重要經營活動，企業對物資采購成本的管理和控制在很大程度上反映出企業的生產經營能力。物資采購成本不僅包括物資的成本，還包括物資存儲成本和物資管理成本，任何一個部分的管理出現問題都會給企業帶來巨大的損失，所以企業要不斷提高對物資采購成本的管理及控制能力。

一、加強企業物資采購成本管理及控制的意義

第一個方面，加強企業對物資采購成本的管理和控制可以制定有效降低企業采購成本的措施，從而提高企業的經營效益。第二個方面，加強企業對物資采購成本的管理和控制可以使企業在激烈的市場競爭中形成自己的價格優勢，從而增強企業的市場競爭力。第三個方面，加強企業對物資采購成本的管理和控制可以促進企業不斷提高自身的內部控制水平，從而規范企業的所有成本流程。第四個方面，加強企業對物資采購成本的管理和控制是企業持續良好經營的必然要求，有利于促進企業的長遠發展。

二、影響企業物資采購成本的因素

1.物資的價格

物資的價格是影響企業的物資采購成本的重要因素，因為如果物資的價格越高，那么企業的物資采購成本就會越高，而如果物資的價格比較低，那么企業的物資采購成本就會比較低。

2.物資的數量

采購的物資的數量是影響企業的物資采購成本的又一關鍵因素，因為企業采購的物資越多，物資的采購成本就會高，如果采購的物資較少，相應的成本就會比較低。

3.物資的市場信息

物資的市場信息中最重要的就是物資的供求信息，如果物資供大于求，企業采購時花費的成本就會比較低，如果物資供不應求，企業就需要花費更多的資金來采購需要的物資。

4.物流因素

物流因素主要是指在運送物資時選擇的物流企業、運輸路線、物資的周轉和臨時存儲以及運輸的時間的不同都會導致企業物資采購成本的變化，所以企業要選擇優質的物流企業和最短最安全的運輸路線，這樣不僅可以縮短物資的運輸時間和存儲費用，還可以及時為企業的生產經營提供物資，大大降低了企業的物資成本，提高了企業的經營效益。

三、企業物資采購成本管理及控制存在的問題

1.企業的工作人員專業素養不高

企業的管理者、物資采購人員以及成本核算人員的專業素養對于物資采購的成本有非常重要的影響。但是很多企業的管理者沒有制定有效的物資采購制度，使得物資采購人員在進行物資采購的過程中缺乏有效的監督，導致采購流程不規范，從而大大增加了企業的物資采購成本。而成本核算人員在進行成本核算的過程中缺乏認真仔細的工作態度，導致物資的成本核算出現差錯，使得企業難以對物資的采購成本進行有效的控制，不利于加強企業的內部控制。

2.企業的物資采購流程存在缺陷

科學合理的物資采購流程不僅有利于提高企業的物資采購效率、降低企業的物資采購成本，而且有利于縮短企業的生產周期，加快企業的資金周轉速度，促進企業的良好發展。由于很多企業的物資采購計劃存在很大的問題，導致企業的采購人員在物資采購的過程中對于需要采購的物資的價格、數量以及需要選擇的物資供應商和物流企業都缺乏足夠的調查和審核，導致企業的整個物資采購流程混亂、缺乏規范性，不僅嚴重影響了企業的物資采購效率，還大大增加了企業的物資采購成本，增加了企業的資金壓力，不利于企業的良好經營。

3.企業的物資采購方式不恰當

企業的物資采購有訂單采購、合同采購和招標采購等方式，企業需要根據自身的實際情況來選擇合適的采購方式。但是很多企業在進行物資采購的時候，沒有對物資的采購方式進行研究，導致使用的物資采購方式與企業的實際情況不相符合，大大影響了企業的正常生產經營，還增加了企業的物資采購成本。

4.企業采購的物資庫存管理不完善

企業的物資儲存需要花費大量的儲存費用，特別是對于大型企業來說，采購的物資數量巨大，所以花費的儲存成本會更高。而很多企業并沒有對儲存的物資進行妥善的管理，導致物資經常因廠房破敗、火災、漏雨等管理原因導致物資受到巨大的損失。此外，物資的積壓問題、核算問題、養護問題、折舊及報廢等都會對企業的物資成本產生嚴重的影響。

5.企業的物資供應商選擇不當

一般來說，如果企業能夠選擇有資質的物資供應商，那么企業采購的物資質量不僅會得到保障，采購的價格也會比較合理。但是很多企業在選擇物資供應商的時候為了貪圖小便宜，選擇了一些不合理的供應商，導致企業購進的物資質量存在著嚴重的問題，使得物資在儲存的過程中容易發生損失，而如果把這些物資投入生產，也會極大地影響產品的質量，最終會導致產品不合格，無法銷售，而銷售出去的產品一旦出現問題就會對企業的形象造成嚴重的影響，十分不利于企業的長遠發展。

四、加強企業物資采購成本控制的具體措施

1.不斷完善企業的物資采購制度

企業要結合自身的實際情況，制定科學合理的物資采購制度，以保證企業能夠根據實際的生產需要而制定合理的物資采購計劃。首先要制定合理的物資采購依據和放量制度，使得企業能夠對物資的采購計劃和物資的質量和成本進行有效的控制。其次企業要制定有效的監督機制，加強對物資采購過程的監控，確保物資采購人員嚴格按照采購計劃進行物資采購。

2.加強對企業物資采購流程的控制

企業要加強對物資采購流程的控制就必須嚴格執行經過科學制定的物資采購計劃，其次，企業要創新物資采購方式，充分利用現代的互聯網和信息技術，建立符合企業實際情況的物資采購成本管理系統，以及企業與供應商和物流企業之間的信息交流平臺，確保企業及時了解物資的相關信息，避免因為信息阻塞而給企業帶來損失。

3.加強對物資工作人員的培訓

企業要不斷加強對工作人員的培訓，不斷提高工作人員的專業素養，確保管理人員能夠制定科學合理的物資采購計劃，合理控制企業的采購成本，還要對采購人員進行監督，確保其嚴格按照采購計劃采購物資，規范采購流程，最后，還要確保成本核算人員對物資采購的成本進行及時準確的核算，以便于企業及時對采購成本進行管理控制。

4.不斷提高企業的庫存管理水平

加強企業的庫存管理水平需要企業制定有效的物資儲存管理制度，并且與物資的采購和使用計劃結合起來，制定合理的儲存周期。不僅要保證物資存儲廠房的安全性，還要對物資進行定期的養護，避免物資發生損失。此外，物資儲存管理者還要加強責任意識，避免物資失竊等。

5.選擇合適的供應商

企業在選擇供應商的時候，不僅要看供應商提供的物資價格，最重要的是對供應商的資質進行調查和審核，確保物資的質量，不能貪圖一時的小便宜而影響了企業的長遠發展。企業應該建立有效的供應商評價體系，及時地對供應商的資質進行審核，以便于為企業的物資采購提供決策依據，確保企業可以對物資的采購成本進行科學的管理和控制。

五、結語

企業要想不斷加強對物資采購的成本進行管理和控制，就要及時發現實際的物資采購過程中存在的問題并積極探討有效的解決方法，同時，還要善于利用相關的現代信息技術來提高企業的物資采購效率、增強采購成本核算的準確性，從而不斷降低企業的物資采購成本，提高企業的盈利能力。

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