論新世紀檔案館員的信息素養

曹長生

摘 要：隨著檔案工作信息化程度的日益提高，與此相適應，對檔案工作者的信息素養要求也越來越高，這就在客觀上要求我們在培養檔案人才時，必須重視提高他們的信息素養。文章重點就新世紀檔案館員的信息素養提升對策進行研究分析，以供參考和借鑒。

關鍵詞：新世紀；檔案館員；信息素養；提升對策

引言

信息素養是信息化社會對人們提出的一種高要求，隨著社會信息化進程的加快，各種形式的信息接踵而至，然而身處信息海洋，人們卻有被淹沒而不知所措的感覺。因此，掌握究竟什么樣的信息是我們需要的、什么時候需要、如何高效獲取以及如何鑒別信息價值等的基本技能和方法，成為繼“科學素養”、“人文素養”之后的人們基本素養的又一重要組成部分。

1信息素養概念及提高檔案館員信息素養的重要性

1.1信息素養概念

信息素養一詞最早是于1974年由美國信息產業協會主席提出的，當時他對信息素養下的定義是利用大量的信息工具及主要信息源使問題得到解答的技術和技能，之后信息素養的概念被多國學者進行了補充。美國大學與研究圖書館協會認為信息素養是一系列有關個人信息意識到信息需要并能找到、評價和有效利用所需信息的能力。而美國圖書館協會則認為信息素養是人們知道什么時候需要信息并找到、評價及有效地利用所需信息的能力。發展到今天，人們對信息素養的認識已深入到人的整體素養層面，對它最廣泛性的解釋為作為具有信息素養的人，必須具有一種能夠充分認識到何時需要信息，并有能力有效的發現、檢索、評價和利用所需要的信息，解決當前存在的問題的能力。

1.2提高檔案館員信息素養的重要性

提高檔案館員的信息素養是新世紀檔案館員自身發展的需要，也是檔案事業發展的需要。網絡信息的發展，使檔案館館藏檔案文獻信息資源和檔案文獻信息服務由一元轉為多元，對檔案館的生存形成嚴重挑戰。如何應對所面臨的挑戰，是擺在檔案館每一個從業人員面前的嚴峻問題。在這種新形勢下，用戶的各種需求都與館員的信息指導分不開，所以檔案館員必須具有較強的文獻信息意識和文獻信息素養，要緊跟網絡信息時代的步伐，努力提高自身的信息素養，以適應信息化時代檔案館工作的需要。

2新世紀檔案館員信息素養提升對策

2.1制定明確的培養目標

第一，高效獲取檔案信息。把握這個標準主要是看檔案館員能否按照系統性、目的性、及時性、可靠性以及相關性要求，全面主動地收集信息，能否依靠機關內部渠道和外部社會渠道，采取靈活多樣的方法，通過多種途徑廣泛獲取信息；第二，正確處置檔案信息。主要包括在海量信息包圍之中，對檔案信息進行準確評價、合理吸收、有效存儲有效編研；第三，創造性開發利用檔案信息。具體可從三個方面評價，即能否緊跟時代發展，善于在變化中發現和捕捉隱性的潛在的新信息，不斷豐富和更新檔案信息源；能否隨時隨地觀察思考周圍環境和社會生活變化，在同外部世界聯系的過程中借鑒、校正和使用檔案信息；能否對已知的檔案工作信息，在綜合分析的基礎上，精心編研出符合事物發展規律的新信息，使檔案工作在服務經濟建設中發揮出更大的作用；第四，自主創新式學習信息科技知識。信息時代是知識爆炸的時代，知識更新的速度越來越快，如果檔案館員不懂得如何學習，不能堅持自主創新式學習，就會很快成為時代的落伍者。

2.2創建良好的學習培訓環境

2.2.1營造先進的思想認識環境

領導者應充分認識信息工作和提高檔案館員信息素養的重大意義，自覺站在信息時代前列，帶頭學習信息知識，了解信息科技的發展動態，掌握必需的信息技能，提高駕馭信息的本領。大力倡導和熱情支持檔案館員學電腦、用電腦和使用計算機網絡，營造濃厚的提高信息素養的氛圍。

2.2.2創造良好的軟硬環境

信息素養培養離不開一定的軟硬件基本建設，各級領導應統籌規劃，為檔案館員信息素養培養提供必需的物質保障，逐步改善檔案部門辦公自動化水平。硬件環境建設還包括提高信息技術設備的使用率；軟件環境包括人才和技術支持。

2.2.3完善和落實規章制度

良好的制度環境是檔案館員信息素養培訓的有效保證，從當前我國檔案隊伍培訓的實踐來看，除了繼續搞好在職培訓、堅持自學制度以外，還應建立和健全兩項制度：一是網絡使用和管理制度。要引導檔案館員充分認識網絡資源的價值，明確使用規定，鼓勵他們踴躍運用現有網絡開展檔案工作，要建立崗位責任制，加強信息網絡的維護，保證網絡暢通和安全；二是信息設備更新制度。由于信息設備更新換代非常快，這就給一些舊設備使用維護帶來了比較大的難度。另外，新技術往往隨著新設備的生產而開始進人社會生活，如不及時更新設備，就會落后干時代的發展。因此，要對檔案信息設備更新換代制定一套規定，既不追趕潮流，也不至于落后太多，在不斷使用和學習新設備中增強信息素養。

2.3發揮院校信息教育的職能和作用

信息人才的培養要依托院校進行，提高檔案館員的信息素養，也必須充分發揮院校的教育職能。院校是人才聚集的地方，也是傳播新思想新技術的殿堂。院校師資力量雄厚，許多專家、教授都是其研究領域的行家里手，院校有充分的信息教育資源。因此，依托院校開展教育培訓，能夠使檔案館員在較短時間內比較系統地掌握常用的信息知識和基本技能。

結束語

綜上所述，現代檔案工作者的信息素養具有十分豐富的內涵和很高的目標要求。檔案隊伍是我國職業大軍中一個特殊群體，由于職業的特殊要求，其信息素養也必然表現出一定的特殊性。檔案工作以服務社會大眾為主要職責，檔案涉及到政治、經濟、文化、科技等各個方面，具有高度的綜合性。因此，凡是與社會生活相關的信息都應該成為檔案工作者關注的信息，這就要求檔案工作者的信息素養相對于其他機關工作人員來說要更高，胸襟要更廣闊，知識要更淵博，視角要更開放。信息素養是檔案人才適應信息社會發展要求，經過培養和訓練而生成的一種修養與能力，它必然隨著時代的發展變化而不斷提高和發展，絕非是一勞永逸的。

參考文獻

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（作者單位：興隆縣掛蘭峪鎮人民政府）