財政檔案精細化管理探析

趙萍 徐瓊

摘 要：隨著經濟的深入以及科學技術的持續發展，財政檔案管理精細化工作逐漸受到各個部門的關注。財政檔案主要是通過對文書以及財務等進行搜集和整理，進而記錄不同時期經濟發展的重要數據。高質量的財政檔案能夠為經濟工作的開展提供有效的信息，并且也可以為管理層提供決策依據，這是對一個地區經濟發展情況反映的重要憑證。所以，本文在分析財政檔案精細化管理重要性的基礎上，分析財政檔案管理面臨的問題，這樣才可以提出財政檔案精細化管理的有效措施，推動財政檔案管理的可持續進步。

關鍵詞：財政；檔案；精細化；管理

經濟科技的發展，使得財政檔案精細化管理受到越來越多的關注。財政檔案作為為決策者提供依據的信息，能夠為經濟活動提供信息工具，在財政管理中其價值逐漸得到體現。財政檔案精細化管理主要是在檔案管理之中融入精細化的理念，這樣才可以將其分解到各個工作環節當中去，通過各個環節最佳方法的歸納，就可以實現檔案作用的最大化。

一、財政檔案精細化管理的重要性

（一）提供決策依據

基層財政檔案精細化管理可以提升檔案工作人員的工作效率，方便對各種基層財政信息進行收集與整理，能夠對有效的財政信息進行準確的統計并且上報，讓管理層可以通過財政檔案的信息作出更加科學的決策依據。所以，高質量的精細化財政檔案管理不但可以確保決策依據的科學性，同時也有利于經濟的和諧發展[1]。

（二）規范財務日常行為

財政日常行為規范主要體現在檔案記錄工作之中。在收集與記錄財政文件的時候，精細化的工作不但要求檔案工作人員可以遵守制度，提升財政信息的真實性與有效性，同時還需要針對財政資金的來源以及用途進行有效的監督。另外，當檔案人員上報財政檔案的時候，還需要讓管理層對財政檔案管理工作進行有效的監督。所以，財政檔案精細化管理，不但可以確保財政資金得到有序的使用，同時也可以對財務的日常行為活動加以規范。

（三）適應時代發展需求

隨著時代的不斷發展，激增的信息量進一步擴大財政檔案的存儲空間，導致檔案整理的工作量不斷提升。另外，由于社會上部分行業已經開始使用精細化管理理念，信息載體也逐漸從原本的紙質轉移到電子與紙質并存的狀態，并且檔案管理也注重檔案的管理與信息的開發。所以，傳統的檔案管理已經無法滿足時代發展的要求，所以做好財政檔案的精細化管理就成為必然趨勢。

二、財政檔案管理面臨的問題

（一）不重視檔案管理工作

由于部分單位對于財政檔案管理工作不夠重視，沒有認識到財政檔案的重要性，所以，無論是在人力方面，還是物力方面的投入都遠遠跟不上檔案管理的良性運行。

（二）缺少精細化的管理理念和工作方法

因為對財政檔案的不重視，使得財政檔案也無法做到精細化的管理。由于缺少精細化管理模式的支持，使得正常的工作環節中，財政檔案管理缺少精細化的管理理念和工作方法的支持，這樣對于財政檔案管理也會造成諸多影響[2]。

三、精細化財政檔案管理的措施

（一）提高認識，加強重視

開展財政檔案工作需要重視工作，但是部分領導干部沒有認識到財政檔案的重要性，在日常的工作中也沒有發掘財政檔案究竟有何作用，導致領導對財政檔案工作采取漠視的態度，使得財政檔案管理工作發展受到重重阻礙，工作人員的應付了事更是加重了對檔案工作的制約。檔案工作人員利用日常的檔案管理和借閱工作來宣傳檔案管理的重要性，在日常工作中，當其余人員借閱財政檔案的時候，應該給予積極的幫助，并且引導其快速的找到需要的信息，從而認識到他們自身的工作還是離不開財政檔案支持的。在這一期間，身為財政檔案管理人員應該盡全力完成本職工作，確保檔案工作可以形成一個完整的系統，讓其變得具有條理，同時也可以及時的向領導匯報檔案財政檔案工作開展面臨的問題與挑戰，進而讓其能夠加入到檔案工作中，協助檔案工作順利的開展。作為檔案工作人員，可以發揮自身作為領導出謀劃策與排憂解難的角色，利用手上有利的信息，為領導解決難題，并且可以讓領導真正的認識到財政檔案的重要性，并且也可以加強對財政檔案工作，確保其可以達到財政檔案精細化的作用。

（二）精細化管理理念和工作方法

目前，財政檔案管理已經從粗獷逐漸轉變到精細化，這是一個全新的過程，同時也屬于一個革新變革的過程。財政檔案管理工作的精細化管理需要從管理理念和工作方法的精細化入手，進一步提高認識，能夠生成新的管理理念。強化檔案工作人員的業務能力以及素質水平，積極的發揮財政檔案的作用，不僅需要統計好經濟運行情況，同時也需要積累市場信息，提升服務質量。在管理體系當中，則需要對各種實際情況進行綜合的考慮，并且在建立檔案工作要求制度的時候能夠突出精細化、規范化和創新化，可以基于企業自身的實際情況來制定相應的制度，這樣才可以將信息資源進行有效的轉化，煥發生機。在具體的操作中，還應該建立出完整的監管體系，提升管理體系的科學性，才能滿足精細化管理的要求[3]。

1、建立完整的監管體系

信息時代的來臨，財政檔案精細化管理需要實現信息化，想要創建完整的財政檔案管理體系，強調監管是必要的措施之一。監管工作的基本內容是針對財政檔案的相關信息，確保檔案信息的真實性。完整的監管體系，能夠為財政檔案精細化管理工作的監督提供科學的依據。想要滿足監管工作的需求，就應該參照檔案精細化管理的標準，成立獨立的管理部門，并且投入一定的精力和資金，確保監管部門可以有序的進行日常的工作，從而將這一體系的最大價值體現出來。在監管工作的時候，需要確保所有數據的科學性和有效性，同時也需要對檔案管理工作人員的工作行為進行監督，確保工作的總體性和穩定性，同時，相關的人員還需要根據財政檔案數據，制定網絡監管體系，能夠多角度的開展監督管理工作，最大限度提升檔案管理的水平。

2、提升財政檔案管理體系的科學性

硬件，作為財政檔案建立精細化管理體系的關鍵，能夠實現財政檔案信息化管理需求。隨著科學技術的發展與更新，隨著信息技術的進步，財政檔案想要實現精細化管理，就需要數字化和信息化的支持。建立數字化和信息化的管理體系，不但可以提升財政檔案精細化管理的工作效率，同時也可以提升財政檔案信息化管理的方便度。另外，通過汲取其余國家的先進管理理念，也可以將其融入到自身的管理政策之中。利用前衛的管理理念，先進的管理手段，就可以持續的提升工作效率，在新的管理政策和工作理念的引領之下，健全檔案管理體系的信息化發展進程，這樣也可以提升財政檔案精細化管理體系建設的速度，確保管理工作的質量得到持續性的提高。

四、結語

總而言之，實現財政檔案精細化管理，對于財政工作高效的進行有著重要的意義。在財政檔案精細化管理的進程中，還需要認識到精細化管理的具體措施，需要得到何種支持，才能夠滿足精細化管理的要求，推動企業的可持續發展，最終滿足財政檔案在社會發展和經濟發展中發揮重要的作用。

參考文獻：

[1]張詠梅.財政檔案現代化管理工作存在的問題及對策[J].財會學習，2016（17）：192.

[2]王秋.財政檔案現代化管理工作存在的問題及對策[J].黑龍江史志，2015（09）：124.

[3]李淑萍.新時期企業財政檔案管理的不足及解決措施研究[J].商場現代化，2014（21）：104.