陳春花

有些企業(yè)家和高管會(huì)非常辛苦。為什么辛苦?下屬不給力,每一個(gè)小時(shí)的效率不夠,團(tuán)隊(duì)效益低。這個(gè)問(wèn)題的原因有很多方面,其中一個(gè)方面非常可能是你沒(méi)有做好計(jì)劃管理。
計(jì)劃管理非常重要。為什么?
首先,計(jì)劃管理是整個(gè)管理的基礎(chǔ)。我們談管理其實(shí)是這五個(gè)部分:從計(jì)劃管理開(kāi)始,到流程、到組織、到戰(zhàn)略、到文化。戰(zhàn)略管理我們會(huì)談核心能力,文化管理我們會(huì)談可持續(xù)性,這兩項(xiàng)我們叫做成長(zhǎng)管理。而計(jì)劃、流程、組織這三項(xiàng)管理,我們叫基礎(chǔ)管理。計(jì)劃要解決目標(biāo)與資源之間的關(guān)系。計(jì)劃管理做好之后,要做流程管理。流程管理解決人與事的關(guān)系——能不能讓所有的事有人做,能不能讓所有的人有事做。很多公司的流程管理是拿來(lái)做審批用的,這是完全錯(cuò)誤的。然后是組織管理,組織管理解決權(quán)力跟責(zé)任的分配,保證每一個(gè)責(zé)任有權(quán)力,每一個(gè)權(quán)力有責(zé)任。
在整個(gè)管理中,計(jì)劃管理是整個(gè)管理的基礎(chǔ)。
其次,好的管理是計(jì)劃管理與績(jī)效管理的結(jié)合。
績(jī)效管理是為結(jié)果而做。如果一家企業(yè)所有人都在做績(jī)效管理,會(huì)出現(xiàn)一種情況,那就是這個(gè)企業(yè)短視——因?yàn)楸容^長(zhǎng)期、比較重要的東西沒(méi)有辦法用績(jī)效管理,比如說(shuō)培養(yǎng)人。讓整個(gè)企業(yè)有長(zhǎng)期發(fā)展的基礎(chǔ),這不能用績(jī)效來(lái)檢驗(yàn),我們稱之為成本或者質(zhì)量的投入也沒(méi)有辦法用績(jī)效檢驗(yàn)。在整個(gè)管理中,計(jì)劃管理比較在意的是過(guò)程,它能夠控制成本,也是非直接檢驗(yàn)的。
所以,好的管理一定是兩方面的結(jié)合,一部分是計(jì)劃管理,另外一部分是績(jī)效管理。
第三,一切管理為目標(biāo),計(jì)劃管理直指目標(biāo)。我們講計(jì)劃、流程、組織這三項(xiàng)基礎(chǔ)管理的時(shí)候,其實(shí)是講三對(duì)關(guān)系——人和事與目標(biāo)的關(guān)系、計(jì)劃與目標(biāo)的關(guān)系、管理與目標(biāo)的關(guān)系。所有管理的起點(diǎn)都是目標(biāo),因?yàn)槟繕?biāo)決定了我們做的事情,事情決定了我們的責(zé)任。而所有的人與權(quán)力、資源,一切管理所動(dòng)用的東西都是為了配合目標(biāo)。管理出問(wèn)題,大部分情況下,就是有權(quán)力的人可以不負(fù)責(zé)任,或者有權(quán)力的人擁有了資源,但是它跟目標(biāo)不直接相關(guān)。所以我們說(shuō),計(jì)劃管理是整個(gè)管理的基礎(chǔ),因?yàn)橛?jì)劃指向目標(biāo),由目標(biāo)延伸出整個(gè)管理過(guò)程。
計(jì)劃有兩個(gè)特別有意思的特性。
第一個(gè)特性是:目標(biāo)絕對(duì)不合理。因?yàn)槟繕?biāo)是一種預(yù)測(cè),沒(méi)有人敢說(shuō)預(yù)測(cè)是合理的,而且目標(biāo)其實(shí)是一種決心,你發(fā)誓要做什么,目標(biāo)就會(huì)出來(lái)。目標(biāo)其實(shí)是你的戰(zhàn)略安排,決定目標(biāo)的是三個(gè)要素:對(duì)未來(lái)的預(yù)測(cè)、決心和戰(zhàn)略想法。
目標(biāo)是怎么出來(lái)的?我常常開(kāi)玩笑說(shuō)目標(biāo)是拍腦袋拍出來(lái)的,拍出來(lái)的目標(biāo)肯定是不合理的。目標(biāo)雖然是拍腦袋拍出來(lái)的,但還是有一些依據(jù)的,第一是你的戰(zhàn)略,第二是你的決心,第三是你對(duì)未來(lái)的判斷。另外,這個(gè)目標(biāo)還應(yīng)該是可執(zhí)行、可檢驗(yàn)、有時(shí)間表。
目標(biāo)是不合理的,但是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行動(dòng)必須合理,這就是計(jì)劃的第二個(gè)特性。如果實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行動(dòng)合理,那么這個(gè)不合理的目標(biāo)反而是可以實(shí)現(xiàn)的。
我們談?dòng)?jì)劃管理的時(shí)候,必須要讓團(tuán)隊(duì)清楚這兩件事情:目標(biāo)跟行動(dòng)。我遇到經(jīng)理人跟我說(shuō):陳老師,老板給我的目標(biāo)我估計(jì)實(shí)現(xiàn)不了。我就會(huì)說(shuō):你這樣老板會(huì)換掉你,我教你一個(gè)辦法,如果老板給你的目標(biāo)你覺(jué)得不能實(shí)現(xiàn),你就跟老板說(shuō),老板,這個(gè)目標(biāo)太好了,但是你能不能多給我?guī)讉€(gè)人、多給我一點(diǎn)預(yù)算、多給我一點(diǎn)支持,我會(huì)拼全力幫你把目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。經(jīng)理人要記住,和老板之間不討論目標(biāo),該討論的是資源,因?yàn)槟悴⒉恢览习宓膲毫蜎Q心,你也不知道老板對(duì)未來(lái)的判斷,所以跟老板討論目標(biāo)的實(shí)際上是沒(méi)有基礎(chǔ)的。老板請(qǐng)你來(lái),就是讓你去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的。
我們培養(yǎng)經(jīng)理人最重要的方法就是對(duì)目標(biāo)的承諾。我們?cè)趺茨軌蜃屢粋€(gè)團(tuán)隊(duì)具有執(zhí)行力,也是對(duì)目標(biāo)的承諾。
“計(jì)劃”這個(gè)詞其實(shí)很簡(jiǎn)單,從本質(zhì)上來(lái)講,是尋找資源、不斷實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程。目標(biāo)并不關(guān)鍵,最關(guān)鍵的是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行動(dòng),所以我自己給計(jì)劃下的定義就是這樣一句話——“計(jì)劃就是為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而尋找資源的一系列行動(dòng)”。也就是說(shuō),當(dāng)我們討論計(jì)劃的時(shí)候,就是討論怎么能夠?yàn)槟繕?biāo)配上資源。
在認(rèn)識(shí)了計(jì)劃之后,我們?cè)賮?lái)看看到底應(yīng)該怎么制定計(jì)劃。
在做計(jì)劃的時(shí)候,關(guān)鍵是找策略的差距,就是將來(lái)的目標(biāo)和現(xiàn)狀之間有一個(gè)策略的差距。我們?cè)谡動(dòng)?jì)劃管理的時(shí)候,大家常常喜歡分解目標(biāo),但計(jì)劃管理的核心不在于目標(biāo)的分解,而在于發(fā)現(xiàn)策略性差距的機(jī)會(huì)在哪里。
策略性的差距到底從哪里來(lái)?其實(shí)就是你要對(duì)未來(lái)有一個(gè)構(gòu)想,因?yàn)槟阒挥袑?duì)未來(lái)有一定構(gòu)想的時(shí)候,才可以知道我們?cè)趺茨軌虿粩嗟厝プ屵@個(gè)策略的差距變成現(xiàn)實(shí)。
我有一個(gè)建議,我們?cè)谟懻?018年計(jì)劃的時(shí)候,能不能夠一起先坐下來(lái),不管數(shù)字,仔細(xì)去想象一下2018年你所在領(lǐng)域會(huì)有什么好玩的事情發(fā)生?會(huì)有什么顧客最想要的事情發(fā)生?會(huì)有什么樣的機(jī)會(huì)?會(huì)有什么樣的變化發(fā)生?如果把這四個(gè)問(wèn)題討論清楚,我相信策略性差距的點(diǎn)就會(huì)找到。
當(dāng)然,這里有風(fēng)險(xiǎn),假如你構(gòu)想的情形跟實(shí)際情況不一樣怎么辦?任何公司的年度計(jì)劃都應(yīng)該有風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略就是讓你能夠面對(duì)變化,這是制定計(jì)劃的第二步。
制定計(jì)劃的第三步是什么?就是我們必須很清楚地做出行動(dòng)的選擇。我做總裁的時(shí)候,每年從10月份到12月份這兩個(gè)月的時(shí)間里,我的工作就是跟所有承擔(dān)績(jī)效的負(fù)責(zé)人討論他明年的事情,一個(gè)一個(gè)單元去討論,討論行動(dòng)的方向。
計(jì)劃管理既不是財(cái)務(wù)部門的事,也不是計(jì)劃部門的事,而是核心團(tuán)隊(duì)的事,把預(yù)算、目標(biāo)、激勵(lì)全部確定下來(lái),整個(gè)計(jì)劃管理才可以推進(jìn),才能實(shí)現(xiàn)計(jì)劃管理的有效性。
我用一個(gè)例子來(lái)說(shuō)明行動(dòng)方向?yàn)槭裁慈绱酥匾N覀兿胂笠幌拢绻覀兿氚牙麧?rùn)提高一個(gè)數(shù),比如8%,你會(huì)發(fā)現(xiàn)兩種方法可以做,一種叫提高銷售額,一種叫降低成本。你們會(huì)選哪個(gè)方向?
重要的是辨別方向——我們只有在哪一種情況下才可以選擇提高銷售額,而在另外一種情況下,如果想提高利潤(rùn)就必須降低成本。如果你是在行業(yè)比較領(lǐng)先的位置上,就必須通過(guò)降低成本。如果是行業(yè)里很小的企業(yè),就必須通過(guò)提高銷售額,這就是行動(dòng)方向。
我們必須清楚地知道行動(dòng)方向能夠指向目標(biāo)。如果做不到這一點(diǎn),團(tuán)隊(duì)就沒(méi)有辦法操作,必須在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行動(dòng)選擇和行為選擇上團(tuán)隊(duì)達(dá)成共識(shí)。只有不斷達(dá)成共識(shí),每一年的目標(biāo)才能得到實(shí)現(xiàn)。
下面我們看看怎么保證計(jì)劃是有效的。
在計(jì)劃管理當(dāng)中,其實(shí)最重要的是怎么去培養(yǎng)管理人員。德魯克說(shuō),管理就是一種承諾。承諾什么?承諾目標(biāo)、承諾措施、承諾合作。如果整個(gè)團(tuán)隊(duì)能夠把目標(biāo)、措施、合作都做出承諾,我們其實(shí)已經(jīng)在做管理了。
要有效貫穿計(jì)劃管理,必須保證計(jì)劃是有效的。把計(jì)劃管理做得有效,最核心的是什么?
第一,目標(biāo)要有重要性排序。很多時(shí)候,我們無(wú)法讓公司勁朝一個(gè)方向使,無(wú)法讓更多人的工作跟目標(biāo)相關(guān),就是因?yàn)槟繕?biāo)的重要性沒(méi)有呈現(xiàn)出來(lái)。所以很多人都在亂做。我曾經(jīng)調(diào)研過(guò)200家中國(guó)比較好的公司,結(jié)果我發(fā)現(xiàn)有接近10%的員工,基本上是來(lái)對(duì)著干的,對(duì)任何制度都有意見(jiàn),任何安排都有不同的想法,任何一個(gè)目標(biāo)都覺(jué)得不合理。有20%的員工干的活不合格。還有25%左右的員工懵著做。真正產(chǎn)生績(jī)效的員工大概只有20%。
計(jì)劃之所以失敗,很大程度上在于對(duì)計(jì)劃的態(tài)度。如果在心里認(rèn)定只能完成70%,它就真的只能完成70%。如果這樣,那直接設(shè)一個(gè)70%的目標(biāo)就好了,還不用破壞企業(yè)文化。
對(duì)目標(biāo)重要性排序是展開(kāi)計(jì)劃管理的第一要點(diǎn)。
第二個(gè),要給預(yù)算。我看過(guò)非常多的公司,說(shuō),目標(biāo)實(shí)現(xiàn)不了是市場(chǎng)問(wèn)題,或者是人的問(wèn)題。但是我的回答很簡(jiǎn)單,如果預(yù)算根本就沒(méi)給到的話,它一定實(shí)現(xiàn)不了。
第三個(gè),激勵(lì)政策。如果年底把計(jì)劃、目標(biāo)都做好了,激勵(lì)不公布,第二年再給激勵(lì),那就犧牲掉一個(gè)季度了。我們推出計(jì)劃的時(shí)候,預(yù)算、目標(biāo)、激勵(lì)一起談才叫計(jì)劃管理。
所以計(jì)劃管理既不是財(cái)務(wù)部門的事,也不是計(jì)劃部門的事,而是核心團(tuán)隊(duì)的事,把預(yù)算、目標(biāo)、激勵(lì)全部確定下來(lái),整個(gè)計(jì)劃管理才可以推進(jìn),才能實(shí)現(xiàn)計(jì)劃管理的有效性。
接著下來(lái)再看看計(jì)劃為什么會(huì)失敗。
大家常說(shuō),計(jì)劃失敗是因?yàn)樽兓臁S?jì)劃會(huì)失敗的原因很多,確實(shí)有一個(gè)因素是環(huán)境的多變。
但更重要的是,人們對(duì)計(jì)劃的態(tài)度。一個(gè)好的職業(yè)經(jīng)理人,一定會(huì)想盡辦法兌現(xiàn)自己的承諾,這叫職業(yè)素養(yǎng)。
我們?nèi)绻每?jī)效來(lái)證明自己,最核心是什么?就是得相信自己能做到。
我曾在一家公司做顧問(wèn)。我們?cè)?008年的時(shí)候遇到金融危機(jī),公司有40%的海外訂單。在做2009年度計(jì)劃的時(shí)候,我們決定還是要增長(zhǎng)40%。整個(gè)公司為增長(zhǎng)目標(biāo)做了非常充分的討論、行動(dòng)和規(guī)劃,還舉行了簽訂目標(biāo)責(zé)任書的儀式。在簽?zāi)繕?biāo)責(zé)任書的時(shí)候,有個(gè)總裁簽完字往下走,嘴里嘟囔了一句:“這個(gè)目標(biāo)不可能實(shí)現(xiàn)。”第二天,全公司公告,這個(gè)人從事業(yè)部總裁一擼到底。他說(shuō),我都簽了,我說(shuō)簽了也沒(méi)用,因?yàn)槟阈睦镎J(rèn)為不可能實(shí)現(xiàn)。這就是計(jì)劃管理的剛性,在計(jì)劃管理必須是剛性的。承諾一旦做出,就要想辦法去實(shí)現(xiàn),可以討論需要什么資源,但是不能在心里說(shuō)這絕對(duì)實(shí)現(xiàn)不了。
計(jì)劃之所以失敗,很大程度上在于對(duì)計(jì)劃的態(tài)度。如果在心里認(rèn)定只能完成 70%,它就真的只能完成70%。如果這樣,那直接設(shè)一個(gè)70%的目標(biāo)就好了,還不用破壞企業(yè)文化。
第三個(gè),叫做心理的不變性,在做2018年的計(jì)劃,腦子里還是2017年的看法。
我做總裁的時(shí)候,每年到第四季度,就一直在討論下一年。我們所有人的心理在2017年第四季度就已經(jīng)提前進(jìn)入2018年。我非常反對(duì)年會(huì)在春節(jié)前后開(kāi),這等于輸了一個(gè)季度。我也反對(duì)所有的事情都在春節(jié)之后做,等于繼續(xù)輸了一個(gè)季度。
第四,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃管理要授權(quán)。把目標(biāo)分解下去的時(shí)候,請(qǐng)記住,所有目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)都是要資源和權(quán)力的,你應(yīng)該把授權(quán)也給下去。哪些能做,哪些不能做,要達(dá)成共識(shí)。在能做與不能做之間不能達(dá)成共識(shí),就會(huì)失控。
最后,員工也要參與計(jì)劃的制定。計(jì)劃是要分給員工的,所以員工一定要參與計(jì)劃。還要為每一個(gè)目標(biāo)配上資源和人,這就是有效的保障體系。沒(méi)有資源也沒(méi)有人,目標(biāo)怎么可能實(shí)現(xiàn)呢?
一個(gè)企業(yè)要健康成長(zhǎng),一定要協(xié)調(diào)三對(duì)矛盾:長(zhǎng)期與短期、變化與穩(wěn)定、效率與效益。這些矛盾不是要都解決掉,因?yàn)闆](méi)辦法徹底解決。所以需要讓它們平衡和協(xié)調(diào)。
這三對(duì)矛盾的平衡與協(xié)調(diào)實(shí)際上是可以通過(guò)計(jì)劃管理和目標(biāo)管理來(lái)實(shí)現(xiàn)的。我們給高層管理者設(shè)的目標(biāo)是投資回報(bào)和市場(chǎng)占有率的增長(zhǎng)——高層管理者做好投資回報(bào),保持市場(chǎng)占有率的增長(zhǎng),解決了一個(gè)公司長(zhǎng)期和變化的問(wèn)題。
中層管理者最重要的兩件事情,公司的生產(chǎn)力水平,也就是效率,另外一個(gè)就是整個(gè)公司的人力資源。中層管理人員對(duì)整個(gè)公司的人力資源負(fù)責(zé),因?yàn)橹挥兴麄冊(cè)诟械膯T工對(duì)接,所有的員工能不能成長(zhǎng)、有沒(méi)有績(jī)效其實(shí)是由中層管理者決定的。
基層做的事情決定短期目標(biāo)、決定效率。
一個(gè)企業(yè)能夠健康成長(zhǎng)、有序,取決于三組管理人員各自承擔(dān)各自的目標(biāo),誰(shuí)都不可以替代誰(shuí)。
總之,我們?cè)谟?jì)劃管理當(dāng)中的核心就叫目標(biāo)管理。我們計(jì)劃的起點(diǎn)是目標(biāo),終點(diǎn)還是目標(biāo)——以目標(biāo)作為起點(diǎn),用目標(biāo)實(shí)現(xiàn)做檢驗(yàn)。
在實(shí)施的過(guò)程當(dāng)中,管理學(xué)有兩個(gè)成熟的工具,一個(gè)是PDCA,一個(gè)是叫OGSM-T。
實(shí)施計(jì)劃管理時(shí)可能存在很多問(wèn)題。
● 有要求沒(méi)承諾:我們經(jīng)常提要求,但是不管承諾。
● 有承諾沒(méi)要求:經(jīng)理人經(jīng)常拍著胸脯說(shuō),老板這個(gè)事情交給我吧!但是老板沒(méi)具體要求,如果計(jì)劃這樣設(shè)計(jì)就會(huì)有問(wèn)題。
● 有目標(biāo)沒(méi)衡量:我們會(huì)設(shè)計(jì)非常多的目標(biāo),但往往不可衡量,比如你說(shuō)要當(dāng)一個(gè)好人,這個(gè)目標(biāo)是不可衡量的,不可衡量的目標(biāo)對(duì)于計(jì)劃是沒(méi)意義的。
● 有衡量沒(méi)量化:很多目標(biāo)沒(méi)有具體化的表述,口頭化情況明顯,說(shuō)到哪里算哪里。
● 有計(jì)劃沒(méi)有主次:重要的事情必須要排第一。
● 有時(shí)間沒(méi)階段:我們計(jì)劃管理要拆成季度、月、周,看看每個(gè)月、季度、周的目標(biāo)是不是都實(shí)現(xiàn)了。
● 有計(jì)劃沒(méi)措施:這是我看過(guò)最多的錯(cuò)誤,往往討論最多的就是環(huán)比、同比增長(zhǎng),這些都沒(méi)有意義,計(jì)劃總結(jié)最主要的是總結(jié)措施,不是總結(jié)數(shù)字,數(shù)字在這個(gè)時(shí)候沒(méi)有任何意義。
● 有總結(jié)沒(méi)有分析:我們需要分析,就是要真正地知道所有數(shù)字背后的邏輯是什么。數(shù)字其實(shí)是個(gè)陷阱,如果你不知道它背后真實(shí)的原因,數(shù)字會(huì)誤導(dǎo)大家。
● 有過(guò)去沒(méi)未來(lái):很多人喜歡把過(guò)去講得太過(guò)豐厚,把未來(lái)講得太過(guò)單薄。
● 有數(shù)據(jù)沒(méi)有行動(dòng):衡量標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)寫明白了,但具體措施、行動(dòng)卻沒(méi)有出現(xiàn)。
● 有差異沒(méi)下文:計(jì)劃沒(méi)完成,卻沒(méi)有改正、調(diào)整、順延等下文,就會(huì)說(shuō)這里跟那里有差異,說(shuō)完了拉倒。
● 有繼續(xù)沒(méi)有安排:計(jì)劃應(yīng)該繼續(xù),但卻沒(méi)有銜接的具體安排。
這是我過(guò)去跟很多企業(yè)做日常管理總結(jié),總結(jié)出來(lái)容易犯的錯(cuò)誤。
對(duì)于計(jì)劃,我提兩點(diǎn)建議,一個(gè)是季度滾動(dòng),實(shí)事求是地去調(diào)整,不要怕調(diào)整。二是鼓勵(lì)那些超額完成計(jì)劃,不斷地突破計(jì)劃邊界的員工。讓這些人覺(jué)得他做的是對(duì)的,這樣可以讓計(jì)劃應(yīng)對(duì)變化。
最后,我想談一下計(jì)劃與變化的關(guān)系。今天最難的一個(gè)挑戰(zhàn)就是計(jì)劃沒(méi)有變化快。今天變化的速度如此之快,必須每個(gè)季度滾動(dòng)檢討計(jì)劃。年初定的計(jì)劃一定要每個(gè)季度回顧一次,如果市場(chǎng)的變化是真實(shí)的,我們要承認(rèn),要調(diào)整,不要一根筋做到底。
在高速變化的環(huán)境中,我們一定要鼓勵(lì)那些不斷創(chuàng)造的人不要受那些限制,讓一些產(chǎn)生高績(jī)效的人突破限制,不要只讓滿足于原有計(jì)劃的人活得好,要讓那個(gè)不斷突破計(jì)劃做出更好成績(jī)的人活得更好。
所以對(duì)于計(jì)劃,我提兩點(diǎn)建議,一個(gè)是季度滾動(dòng),實(shí)事求是地去調(diào)整,不要怕調(diào)整。二是鼓勵(lì)那些超額完成計(jì)劃,不斷地突破計(jì)劃邊界的員工。讓這些人覺(jué)得他做的是對(duì)的,這樣可以讓計(jì)劃應(yīng)對(duì)變化。
具體要怎么能讓計(jì)劃應(yīng)對(duì)變化呢?第一點(diǎn),在計(jì)劃和變化的關(guān)系當(dāng)中,首先是計(jì)劃要能夠包含變化。所以請(qǐng)大家一定要記住,你在做 2018 年計(jì)劃的時(shí)候,一定要設(shè)一個(gè)應(yīng)變計(jì)劃,因?yàn)楝F(xiàn)在的變數(shù)的確太多。而且,在包含變化的部分當(dāng)中,有一部分一定要面對(duì)未來(lái),面對(duì)變化趨勢(shì)做預(yù)測(cè)的。舉例來(lái)講,對(duì)于傳統(tǒng)行業(yè),我建議計(jì)劃中要有一些跟互聯(lián)網(wǎng)有關(guān)的項(xiàng)目,因?yàn)檫@肯定是符合趨勢(shì)的。不管今年的計(jì)劃是否實(shí)現(xiàn),你至少為趨勢(shì)做了投放、目標(biāo)和資源上的準(zhǔn)備。
第二點(diǎn),戰(zhàn)略一定要柔性。在計(jì)劃中,執(zhí)行是剛性的,但是在整體的安排當(dāng)中,一定要記住要有柔性部分。
第三點(diǎn),有三個(gè)東西要學(xué)會(huì)用:政策、程序和規(guī)定。政策就是為實(shí)現(xiàn)整個(gè)目標(biāo)而做的設(shè)定,包括預(yù)算、激勵(lì)等,程序就是獲取政策的流程跟過(guò)程,規(guī)定就是獲取政策的基本條件。
當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)計(jì)劃沒(méi)有變化快的時(shí)候,第一個(gè)先調(diào)規(guī)定,往往我們可以解決一些問(wèn)題。如果調(diào)完規(guī)定還沒(méi)有解決問(wèn)題,那就調(diào)程序——把程序打破,讓大家可以離開(kāi)流程、離開(kāi)程序去獲取資源。如果這兩個(gè)都做到了,還是沒(méi)有辦法讓計(jì)劃比變化更快,那要不要調(diào)政策?這就是我最后一句話,政策不能調(diào),因?yàn)槿绻咭徽{(diào)整,整個(gè)計(jì)劃管理基礎(chǔ)就得調(diào)了,全年度的管理系統(tǒng)都得調(diào)。這個(gè)時(shí)候,我們其實(shí)可以調(diào)整剛剛說(shuō)的滾動(dòng)計(jì)劃,就是調(diào)整目標(biāo)。
總結(jié)而言,計(jì)劃管理有四個(gè)必須做的動(dòng)作。第一個(gè)動(dòng)作,一定把現(xiàn)在和未來(lái)看清楚,對(duì)未來(lái)有一個(gè)構(gòu)想和預(yù)計(jì);第二個(gè)動(dòng)作,一定要想清楚,我的路徑是什么、會(huì)遇到什么變化,因?yàn)橄氲猛ú拍茏龅猛ǎ坏谌齻€(gè)動(dòng)作是算得清,就是我要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)要的資源到底是什么;第四個(gè)動(dòng)作,要把結(jié)果和過(guò)程統(tǒng)一起來(lái),這叫控得住。
某種意義上來(lái)講,計(jì)劃管理不是目標(biāo)分解,其實(shí)是行動(dòng)方案。祝大家做2018年計(jì)劃的時(shí)候,能夠找到很好的行動(dòng)方案。祝大家2018 取得更好的成效!