大數據背景下的檔案信息化發展新路徑

羅琳娜

【摘要】本文從三個角度剖析了《全國檔案事業發展“十三五”規劃綱要》需要如何加強檔案信息化管理這個問題。首先，改變電子信息檔案場館的儲存方式，用全新的方式建設更好的檔案館。然后，改變原有的管理檔案信息的途徑，積極與大數據聯合。最后，實現檔案的公開透明。

【關鍵詞】大數據；檔案信息化；數據公開

一、大數據背景下檔案信息化建設發生根本性變化

隨著國家“十三五”的提出，我國發布了《全國檔案事業發展“十三五”規劃綱要》，使我國的檔案信息管理發生了變化，這是值得業內人士高興的事情。我國開始轉變了原有的對檔案信息化的看法，提高了對它的認識。改變了原有的死板的整理方式，采用了新的管理辦法，并且在以前的內容上有了新的提高。“四個全面戰略布局、國家大數據發展戰略、互聯網”這些特定的規劃的發展，改變了檔案管理的方式方法，而且開始出現在那些戰略計劃中，突出了我們對大數據發展的敏感性。在《綱要》中，還重新計劃了檔案管理的時間跨度等一些特殊的規劃，這是檔案信息化建設全新的理念，也代表了檔案信息化與大數據發展很好接軌。下面剖析了《綱要》對這個問題進行管理的原因。

二、大數據發展中檔案信息建設的新理念

隨著大數據技術的不斷發展和升級，檔案信息管理逐漸向著數據化、網絡化方向發展，傳統的檔案管理方式和信息收集整合體系已經遠遠不能適應形勢的變化，通過借助大數據技術，將檔案管理和信息化建設有機整合在一起，進而形成檔案信息化建設數據庫和資源管理平臺，實現資源的有效共享、傳輸和應用，提高檔案管理的效率和質量，進而發揮檔案管理應有的功能和價值。

（一）改變原有的儲存方式，用新穎的視角打造更好的檔案館。對于電子檔案信息管理方式如何發展，是在我國的“十三五”規劃中提出的，說明了這種新型的管理方式對于我國的重要性，證實了我國檔案信息化的發展。這是大數據時代發展下的特色，也是對于原本禁錮的思想的打破，用這些先進的理念去影響舊的觀點。我國提出了一些目標，全國的范圍內開始大規模的建設，和用于實現數字化的檔案信息管理的建設，以及以大數據為依托和技術支持的建設，不僅促進了全國的檔案信息管理的發展，也帶動了各個地方的各方面發展。

（二）改變原有的管理檔案信息的途徑，積極與大數據聯合。檔案信息管理從開始就是受業內人士關注的一個重點領域，無論是從發展意義還是從規劃目標，都是檔案信息管理的重中之重。所以，在原本的計劃范圍之內，開始對檔案信息管理有了更深的認識，也有了一定的見解。但是，與以前相比，雖然有了改變，但并沒有發生多么大的改變，更沒有達到想象的效果，檔案管理人員只是對一些特定的文件泛泛而論。但是《綱要》的提出，就要求對檔案信息管理有更高的標準，一定要有細致的文件歸檔安排，這樣更有利于促進和推動電子信息檔案的管理。我們國家還發布了有關于這些領域的法律法規，讓這些領域的研究人員可以有法可依。這些文件的提出，在從事檔案管理的人員中引起了高度的重視，并且還舉行了學術研討會，給出了更為專業性的建議，對我們檔案信息管理的提高有很大的幫助，使我國在這些領域也取得了一定的建樹。現代社會，大數據的高度發展，對我國檔案信息管理提出了很大的質疑，使得檔案這個領域變得越來越不清晰。有一位大數據家分析，如果檔案管理人員想在大數據時代下有所作為，必須成為這個行業的領頭人，掌握住大數據的中心內容，所以，檔案信息管理者想要有所作為，就必須用發展的眼光看待這個問題，打破原有的禁錮，才能實現大數據的聯合發展。

（三）改變以前檔案信息管理的不透明性。其實，在其他的領域，對于數據的管理已經不是以前的管理辦法，早已采取了公開的制度，可以讓人們任意瀏覽，尤其是現在大數據的盛行，更使數據公開達到了一個鼎盛的狀態。但是檔案管理仍在用以往的老辦法，并沒有采取最新的瀏覽方式，對大數據的發展并沒有積極響應。隨著《綱要》的提出，國家越來越重視大數據的發展前景，認為人們有這樣的需求，所以開始制定檔案信息化的管理辦法，用來保障社會及人們的利益。這是在檔案史上所沒有的。這是很好的實踐。隨著現在互聯網技術的提高，國家對這種互聯網技術的支持，是對檔案信息化的一個質的變化，可以說是使檔案信息化變得更加透明，完全不是以往的那種封閉的管理方式。檔案管理從封閉走向公開，取得了很好的發展。

三、結束語

全國檔案事業發展五年規劃是我國檔案事業的綱領性文件，對我國檔案事業的發展有特別顯著的重要性。《綱要》的提出，打破了前幾個規劃的陳舊的規定，從互聯網和大數據的發展中，用全新的理念實現了檔案信息化的良好管理，有了很好的努力方向和未來的發展途徑。在《綱要》中，采用全新的方式方法完善檔案信息化的理念，這是對檔案信息化管理的契機，可以得到更好的發展，但是，這也是對從事檔案管理人員的一次巨大的挑戰，不過，只有充滿挑戰，他們這樣才能鞭策自己，使自己的能力得到更好的升華，采用全新的眼光看待這個問題，積極為我國檔案信息化建設提出有建設性的意見，這樣才能使檔案信息化建設有更好的發展，才能使國家與世界接軌，早日實現國家的偉大復興。

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