新時期事業單位文書檔案管理工作現狀及措施

李永艷

【摘要】隨著生產力水平的不斷提高，我國國民經濟發展速度始終保持著穩中求進的良好態勢。在這個背景下，為了進一步促進社會的進步和發展，各領域事業單位的發展狀況是不容忽視的。其中，最為重要的是文書檔案管理工作，科學、高效的文書檔案管理工作不僅能使事業單位作出合理、正確的決策，還能提高事業單位的管理水平，是促進事業單位進步和發展的有效舉措。因此，相關部門應當重視文書檔案管理工作，推動企業的發展。

【關鍵詞】事業單位；文書檔案管理；發展現狀；強化措施

隨著社會的快速發展，事業單位的文書檔案管理逐漸受到關注和重視，文書檔案中全面記錄了事業單位的日常工作及發展狀況，能夠為管理人員的決策提供科學的依據。同時，文書檔案是重要的無形資產，文書檔案的規范化管理需要做到與時俱進，使其滿足事業單位的發展需要。另外，在文書檔案管理中，規范化管理是極為重要的，相關人員要采取有效的方法進行規范化管理，使得文書檔案的作用得到充分發揮，更好地促進事業單位的發展。

一、文書檔案管理對事業單位發展的意義

事業單位的文書檔案是檔案管理的基礎性工作，真實記載了單位員工個人信息及單位工作的各方面信息，是單位的重要信息資源，且直接影響著管理層的決策。管理層可以根據檔案記錄制定科學、合理的工作計劃，從而有效地提高工作效率及質量，促進事業單位的進步與發展。同時，事業單位的文書檔案較全面地記載了事業單位的各方面信息，這不僅彌補了國家檔案的不足，還為我國社會主義市場經濟的發展提供了信息服務。因此，文書檔案管理在事業單位的發展中發揮著重要作用。

二、事業單位文書檔案管理的發展現狀

（一）文書檔案管理人員專業素質不高。很多事業單位對文書檔案管理工作缺乏重視，這也導致文書檔案管理人員的整體水平不高，且人員流動性較大，這不僅不利于文書檔案管理水平的提升，還會使檔案管理人員缺乏責任感和專業性。同時，事業單位檔案管理人員普遍存在年齡偏大的問題，這部分人員雖然文書檔案管理工作經驗相對豐富，但對信息化知識掌握較少，這就使其無法與當前檔案管理要求相適應，阻礙了文書檔案信息化管理工作的有效進行。

（二）事業單位對檔案管理工作缺乏重視。檔案管理工作無法在短期內見到經濟效益，這就造成檔案管理工作一直不受重視，各事業單位在發展過程中無法認識檔案管理工作的重要性，忽視對檔案管理人員的培養，檔案管理工作方式較為落后，導致事業單位文書檔案工作無法在發展過程中提供重要的信息支持，并且文書檔案的重要價值無法得到充分的發揮。

三、新時期做好文書檔案管理工作的措施

（一）提高文書檔案管理人員的專業素質。文書檔案人員的專業素質是提高檔案管理水平的一個重要因素。因此，加強現有人員的繼續教育是一項刻不容緩的工作任務，企業應該組織相關管理人員參加各種培訓學習，特別是電子檔案管理方面，不斷增加和豐富自身的知識，學習新技術以及檔案管理的新方法，不斷更新觀念，使專業知識得到提高和更新，并不斷改善知識老化和知識面較窄的狀況，這樣才能與時俱進地做好文書檔案管理工作。

（二）加快推進文書檔案管理信息化和現代化建設。隨著科學技術的發展，應用計算機技術在很大程度上加快了文書檔案管理的現代化、信息化進程，將計算機技術、網絡技術充分運用到檔案信息資源的保存和管理活動中，提高檔案管理的信息化水平，要從以下三個方面進行：首先，企業要重視各類紙質檔案數字化和信息數據的建庫工作，確保數字檔案格式統一、數據規范、安全可靠、長期管用。其次，要在檔案資料收集、整理、錄入過程中逐步實現計算機管理，提高自動化水平。最后，要加快信息網絡平臺建設，將各類檔案信息納入其中，構建信息中心。

（三）完善文書檔案管理的制度建設。要使事業單位文書檔案管理取得好的效果，必須建立完善的管理制度，并提高相關管理者對文書檔案規范化管理的認識，明確事業單位工作人員的職責，使文書檔案管理為事業單位的發展提供支持。另外，企業應完善文書檔案管理制度，提高工作人員的工作積極性，給予優秀員工一定的激勵，并將物質與精神激勵相結合，使員工主動地參與到工作中，對工作不認真的員工，要進行批評教育，使員工能夠端正工作態度，更好地投入到工作中。

四、結束語

事業單位文書檔案管理工作直接關系著事業單位的發展。隨著社會的不斷進步，事業單位的文書檔案管理工作還存在一些問題，需要進行改革創新。并且在新時期的發展中，數字化、信息化已經是事業單位文書檔案管理的必然要求。因此，文書檔案管理者要不斷提高自身的綜合素質，利用信息技術做好事業單位的文書檔案管理工作。

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