高校來華留學(xué)生教務(wù)管理系統(tǒng)淺析

周振環(huán) 陳若菡

在新時(shí)期新形勢(shì)下，教育部開展對(duì)來華留學(xué)教育質(zhì)量認(rèn)證已把教育質(zhì)量評(píng)估和管理水平的考核放在重要位置。面對(duì)日益增加的留學(xué)人數(shù)，科學(xué)高效地進(jìn)行管理顯得尤為重要。

一、高校來華留學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng)模塊

我國高校的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)一般是以信息管理與傳遞為主要目標(biāo)，數(shù)據(jù)采集和分析涉及的方面并不多。其優(yōu)勢(shì)在于通過信息化進(jìn)行電子審批和推送信息，并不能很好地應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)背景下的教務(wù)管理要求，而且設(shè)計(jì)構(gòu)架單一，使用過程用戶友好性不高，最終造成使用的人少，且信息錄入過程煩瑣，管理員操作流程復(fù)雜，最終會(huì)導(dǎo)致學(xué)生和教師使用系統(tǒng)的積極性下降。

模塊設(shè)計(jì)的總體要符合留學(xué)生教務(wù)管理的全流程，還要能夠給不同用戶管控的權(quán)限。具體模塊主要由成績管理、課程管理、考試管理、教師管理、系統(tǒng)管理等。管理權(quán)限則由教師、學(xué)生、管理員三級(jí)結(jié)構(gòu)構(gòu)成。為了提高系統(tǒng)的安全性，最高管理權(quán)限為系統(tǒng)管理員。

（1）課程模塊：其分項(xiàng)有課時(shí)、學(xué)分、教師、課程、人數(shù)等子分支，從而做到選課后可以根據(jù)學(xué)生不同要求公布課表，也可以從教師不同要求選擇課表，這樣可以使使用者各取所需，將數(shù)據(jù)效用發(fā)揮到最大。

（2）成績模塊：其子項(xiàng)有錄入、提交、查詢、修改、分析、多維測評(píng)等功能，成績錄入可以按照不同考核要求進(jìn)行設(shè)置，教師錄入成績后可以提交，管理員審核后用戶可以憑有效賬戶信息進(jìn)行成績查詢，對(duì)成績有異議在線提請(qǐng)復(fù)核，復(fù)核后可由管理員修改成績。系統(tǒng)嵌入成績分析公式，使得成績可以自動(dòng)分析，教師可以從總體分析中提取成績分析數(shù)據(jù)，學(xué)生可以從自己的權(quán)限中提取成績得知排名等有效數(shù)據(jù)，從而得到多維度成績測評(píng)信息，使得教師和學(xué)生在今后的教學(xué)和學(xué)習(xí)中都更有針對(duì)性。

（3）考試管理：子項(xiàng)目主要有考試信息、考試時(shí)間、教師、監(jiān)考、改卷等。通過考試管理可以結(jié)合推送功能為考生及教師及時(shí)推送考試信息。

（4）教師模塊：其子項(xiàng)有教師信息、教學(xué)過程、科研情況、獎(jiǎng)懲記錄、多維測評(píng)等。基本信息記錄教師個(gè)人從教基本狀態(tài)數(shù)據(jù)，教學(xué)過程記錄可以幫助教師分解教學(xué)任務(wù)和對(duì)學(xué)生進(jìn)行形成性評(píng)價(jià)，科研情況可以讓教師的科研業(yè)績和情況得到記錄使自己的科研方向和目標(biāo)更加明確，教師獎(jiǎng)懲情況可以作為教師職稱聘任的數(shù)據(jù)來源。

二、來華留學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng)的運(yùn)行及交互功能

教務(wù)管理系統(tǒng)的搭建需要一個(gè)安全有效的數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫的存儲(chǔ)需要穩(wěn)定，要保證能在多用戶進(jìn)行操作時(shí)，系統(tǒng)能夠正常使用并盡量減少系統(tǒng)反饋時(shí)間，提高運(yùn)行效率。要求做到管理員權(quán)限最高，學(xué)生、教師及教輔人員根據(jù)不同的使用情形有不同的權(quán)限。

隨著移動(dòng)通信的不斷進(jìn)步，要求教務(wù)管理系統(tǒng)不僅能在傳統(tǒng)PC端使用，也能在手機(jī)或平板電腦上使用，并嵌入微信等即時(shí)通信軟件。為了有更好的交互性以適應(yīng)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，教務(wù)管理系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)就可以采用 Tomcat作為服務(wù)器進(jìn)行項(xiàng)目服務(wù)器端的部署容器，并且使用Eclipse免費(fèi)開源軟件作為開發(fā)的集成開發(fā)環(huán)境。構(gòu)建PC與手機(jī)移動(dòng)端均能操作的系統(tǒng)，并且利用短信平臺(tái)及其他即時(shí)通信工具更好地將信息推送與數(shù)據(jù)保存結(jié)合起來。

三、結(jié)語

在國家“一帶一路”倡議下，將會(huì)有越來越多的留學(xué)生到中國來接受各層級(jí)的教育，一個(gè)適合高校留學(xué)生教務(wù)管理的綜合信息平臺(tái)對(duì)方便教師教學(xué)、學(xué)生學(xué)習(xí)以及提升教學(xué)質(zhì)量等方面都有著重要的作用。學(xué)校應(yīng)該結(jié)合自身實(shí)際，設(shè)計(jì)符合本校教學(xué)管理要求和特色的現(xiàn)代化雙語移動(dòng)信息平臺(tái)，使信息與數(shù)據(jù)通過平臺(tái)及各支持媒介順暢傳遞，助力來華留學(xué)教育事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]王德棟，朱雅萍，梁晶晶.教務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)模式的探討與實(shí)踐[J].浙江科技學(xué)院學(xué)報(bào)，2006（2）.

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