高校來華留學生教務管理系統淺析

周振環 陳若菡

在新時期新形勢下，教育部開展對來華留學教育質量認證已把教育質量評估和管理水平的考核放在重要位置。面對日益增加的留學人數，科學高效地進行管理顯得尤為重要。

一、高校來華留學教務管理系統模塊

我國高校的辦公自動化系統一般是以信息管理與傳遞為主要目標，數據采集和分析涉及的方面并不多。其優勢在于通過信息化進行電子審批和推送信息，并不能很好地應對大數據背景下的教務管理要求，而且設計構架單一，使用過程用戶友好性不高，最終造成使用的人少，且信息錄入過程煩瑣，管理員操作流程復雜，最終會導致學生和教師使用系統的積極性下降。

模塊設計的總體要符合留學生教務管理的全流程，還要能夠給不同用戶管控的權限。具體模塊主要由成績管理、課程管理、考試管理、教師管理、系統管理等。管理權限則由教師、學生、管理員三級結構構成。為了提高系統的安全性，最高管理權限為系統管理員。

（1）課程模塊：其分項有課時、學分、教師、課程、人數等子分支，從而做到選課后可以根據學生不同要求公布課表，也可以從教師不同要求選擇課表，這樣可以使使用者各取所需，將數據效用發揮到最大。

（2）成績模塊：其子項有錄入、提交、查詢、修改、分析、多維測評等功能，成績錄入可以按照不同考核要求進行設置，教師錄入成績后可以提交，管理員審核后用戶可以憑有效賬戶信息進行成績查詢，對成績有異議在線提請復核，復核后可由管理員修改成績。系統嵌入成績分析公式，使得成績可以自動分析，教師可以從總體分析中提取成績分析數據，學生可以從自己的權限中提取成績得知排名等有效數據，從而得到多維度成績測評信息，使得教師和學生在今后的教學和學習中都更有針對性。

（3）考試管理：子項目主要有考試信息、考試時間、教師、監考、改卷等。通過考試管理可以結合推送功能為考生及教師及時推送考試信息。

（4）教師模塊：其子項有教師信息、教學過程、科研情況、獎懲記錄、多維測評等。基本信息記錄教師個人從教基本狀態數據，教學過程記錄可以幫助教師分解教學任務和對學生進行形成性評價，科研情況可以讓教師的科研業績和情況得到記錄使自己的科研方向和目標更加明確，教師獎懲情況可以作為教師職稱聘任的數據來源。

二、來華留學教務管理系統的運行及交互功能

教務管理系統的搭建需要一個安全有效的數據庫，數據庫的存儲需要穩定，要保證能在多用戶進行操作時，系統能夠正常使用并盡量減少系統反饋時間，提高運行效率。要求做到管理員權限最高，學生、教師及教輔人員根據不同的使用情形有不同的權限。

隨著移動通信的不斷進步，要求教務管理系統不僅能在傳統PC端使用，也能在手機或平板電腦上使用，并嵌入微信等即時通信軟件。為了有更好的交互性以適應移動互聯網技術的發展，教務管理系統在設計時就可以采用 Tomcat作為服務器進行項目服務器端的部署容器，并且使用Eclipse免費開源軟件作為開發的集成開發環境。構建PC與手機移動端均能操作的系統，并且利用短信平臺及其他即時通信工具更好地將信息推送與數據保存結合起來。

三、結語

在國家“一帶一路”倡議下，將會有越來越多的留學生到中國來接受各層級的教育，一個適合高校留學生教務管理的綜合信息平臺對方便教師教學、學生學習以及提升教學質量等方面都有著重要的作用。學校應該結合自身實際，設計符合本校教學管理要求和特色的現代化雙語移動信息平臺，使信息與數據通過平臺及各支持媒介順暢傳遞，助力來華留學教育事業的進一步發展。

參考文獻：

[1]王德棟，朱雅萍，梁晶晶.教務管理系統建設模式的探討與實踐[J].浙江科技學院學報，2006（2）.

[2]戴東寶.山東科技大學教務綜合管理信息系統[D].青島：山東科技大學，2004.