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RFID技術在中學圖書館的應用

2018-05-26 09:50:20孫紅
卷宗 2018年11期
關鍵詞:圖書館服務管理

孫紅

摘 要:目前,RFID技術已成為圖書館行業智能化管理的一個重要手段,并且應用越來越廣泛。本文對RFID技術在中學圖書館中的應用進行了分析,并提出了實施策略,希望能對中學圖書館采用RFID技術提供幫助。

關鍵詞:RFID技術;圖書館應用

1 RFID技術簡介

RFID(Radio Frequency Identification)技術,即射頻識別技術,又稱無線射頻識別,是一種通信技術,可通過無線電訊號識別特定目標并讀寫相關數據,而無需識別系統與特定目標之間建立機械或光學接觸。根據符合的標準及不同的工作頻率,RFID產品一般分為:低頻(120KHz~134KHz)、高頻(13.56MHz)、超高頻以及微波等。

2 RFID技術的應用情況

據報道,1998年新加坡和美國出現了規模化圖書館RFID用戶。初期由于RFID設備和標簽價格昂貴,RFID技術成為發達國家和發達地區圖書館的專利。2005年之后,用戶數量開始快速增長,2009年底全球使用RFID技術的圖書館總數量已超過3000家。在中國內地地區,2006年僅有2家圖書館啟用了RFID技術,經過十余年的發展,目前有上千家圖書館使用了RFID技術,且RFID設備的品種、功能和質量比初期更為先進。

2014年,貴州省畢節市第一中學新校區建成,各項設施設備陸續投入使用,作為每年在校生約6000人次,且館藏達25萬冊以上的新校區圖書館來說,讀者眾多、藏書量大而管理人員匱乏,同時工作人員業務知識水平參差不齊的情況下,如何管理成為圖書館建設中尤為重要的問題??v觀目前圖書館行業各項管理技術,唯有引入先進的RIFD技術,打造一個智能化的現代圖書館,不僅能在一定程度上幫助我們更好的管理圖書館,讓圖書館的功能得到最大發揮,還能不斷促進圖書館工作人員自身知識水平的提高,跟上行業發展的步伐。

3 RFID技術在中學圖書館應用的優勢

中學圖書館普遍存在工作人員匱乏,管理難度大等問題,引入RIFD技術能在一定程度上幫助中學圖書館管理員更好的管理圖書館,并且讓圖書館的功能得到最大發揮。

3.1 實現自主借還,提高借閱效率,緩解工作人員勞動強度。采用RFID技術后,師生自己進行圖書借還,且操作簡易,速度快,工作人員也不用再每天守在計算機旁為師生進行借還書處理,一定程度上緩解了勞動強度。

3.2 延長服務時間 , 提供人性化服務, 提高讀者滿意度;傳統的圖書館只有在圖書館開放的時間段才能查閱、借還圖書,引進RFID技術以后,讀者可以在24小時自助圖書館借還圖書,同時還可以通過館外的自助還書機進行還書,極大的延長了圖書館服務的時間,提供人性化服務, 提高讀者滿意度。

3.3 方便圖書整架、盤點管理,提高查閱速率;在圖書館管理中,圖書放錯位置是無法避免的問題,應用RFID技術后,可利用盤點機對圖書進行盤點,方便快捷的找到被放錯位置的圖書,從而進行整架,提高圖書的查閱速率。

4 中學圖書館如何應用RFID技術

4.1 建立并完善圖書館自動化、信息化管理

長期以來,受傳統教育思想的束縛,各級領導普遍對圖書館重視不夠,加之經費方面的原因,使得中學圖書館大多處于傳統的手工借還狀態,未將計算機引入圖書館管理,即使應用了計算機,其信息化程度也是相當的低,圖書館能勉強運行,但也給師生帶來很多不便。應用RFID技術,是以圖書館的自動化、信息化為基礎,因此,建立并完善圖書館的自動化和信息化管理尤為重要。以我校為例,在應用RFID技術以前,老校區使用了ILAS系統的小型版進行單機借還,圖書查詢、借還等僅在一臺計算機上進行,且編目數據信息不夠詳盡,給師生借還圖書帶來諸多不便,在確定應用RFID技術以后,我們升級了圖書自動化管理系統,為圖書的信息化管理提供保證,逐步完善圖書館的管理模式,更好的為全校師生服務。

4.2 館員隊伍建設

一直以來,中學圖書館普遍存在人力資源薄弱,流動性大,隊伍不穩定,專業管理人員匱乏等問題,圖書館需要應用RFID技術,首先就必須配備并完善領導班子,負責圖書館的組織、領導、建設和管理,系統并長遠的考慮圖書館的發展,為切實解決建設中遇到的各種問題提供堅實保障;其次,配備專業的管理人員和信息化技術人員,負責項目實施中的各種具體事項,解決項目中的各種具體問題;第三,提升管理人員自身業務素質,督促館員加強計算機學習,掌握計算機知識和基本技能,熟練使用計算機進行圖書管理,才能充分發揮RFID管理的各項優勢。

4.3 完善圖書館管理制度

沒有規矩不成方圓,中學圖書館的傳統圖書借還制度,因其服務模式和管理模式單一,管理制度也相對較薄弱,在應用了RFID技術后,充分體現了以人為本的圖書館管理理念,讀者自己選擇圖書并進行自助借還圖書的管理模式,為讀者提供了方便、快捷的服務,同時,也需要對圖書管理制度進行細化和完善,以保證圖書館日常工作的順利開展。

以我校為例,為貫徹和實施2015年《貴州省教育廳下發關于實施“三個三分之一”圖書管理提升圖書使用效益的通知》中有關圖書存放的要求,“為讓學生便于閱讀,不受時間和空間限制,各校要堅持因地制宜、取用方便、存放安全、易于管理原則,將全校圖書分成三部分,分別存放在圖書室(館)、教室、學校少年宮等地。即將師生借閱率相對較低部分圖書存放在圖書館(室),師生按規定時間借閱;將師生借閱率相對較高的圖書和使用率較高的工具書等資料存放在教室和學校圖書閱覽室,師生隨機借閱;將中華優秀傳統文化經典著作和可讀性強的優秀書籍存放在教學樓(樓梯間轉角或寬暢處)、宿舍樓(宿舍及樓梯間寬暢處)、學校少年宮、留守兒童之家等地,師生自由閱看。讓學校圖書從封閉式管理走向開放式管理。

4.4 建立圖書館義務管理員隊伍

招募德才兼備、責任心強、素質高的學生,培養成為圖書館義務管理員,配合、協助圖書館開展服務工作,在鍛煉學生實踐能力的同時,將圖書館的服務理念和管理模式進行了傳播,這在中學圖書館應用了RFID技術進行管理后顯得很有必要。以我校為例,以前,會從每一屆高一的學生中招募優秀的學生培養成為義務管理員,協助我們開展工作,升入高二以后因學業的壓力,不再為師生服務,他們將接力棒轉交給下一屆的高一的義務管理員,每一屆高一的學生到了圖書館都會得到上一屆的義務管理員的指導,對于如何使用圖書館方面得到幫助。在應用RFID技術后,我們依然如此,新的義務管理員經過培訓,將會協助師生使用新的設備查找和借還圖書,并參與其他的日常管理,更好的提升服務質量。

綜上所述,RFID技術在中學圖書館提升自身服務水平,方便、高效地為讀者提供服務,提高讀者滿意度,減輕圖書館工作人員工作時間和勞動強度等方面,具有許多相比于傳統圖書管理模式無可比擬的優勢。將RFID引進中學圖書館,不僅是技術的引進,更重要的是中學圖書館組織管理的變革和服務轉型方面的轉變。各個中學圖書館可根據自身不同的需求和特點,選擇適合自身的RFID產品,借鑒成功的案例,順利完成RFID系統的構建,以不斷提高圖書館的服務質量。

參考文獻

[1]董曦京,圖書館RFID技術理論與實踐[M].北京:北京圖書館出版社,2013:8.

[2]楊秀蘭. RFID 技術在圖書館中的應用〔J〕. 科技情報開發與經濟, 2010(16).

[3]王領霞,RFID在大學圖書館的應用研究〔J〕.科技傳播,2014(8)下.

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