基于大數據背景下事業單位檔案管理的創新思考

于春峰

摘 要：當前互聯網已全面普及，大數據時代的來臨對事業單位檔案管理工作帶來了較大的機遇和挑戰。基于大數據背景下，事業單位需要加快對檔案管理工作進行調整和改進，做好檔案基礎工作的同時，還要深層次的挖掘檔案數據信息，及時發現數據與數據之間的關聯性，從而為事業單位的經營決策奠定良好的基礎。文中分析了大數據時代事業單位檔案管理的重要意義，并進一步對大數據背景下事業單位檔案管理的創新策略進行了具體的闡述。

關鍵詞：大數據；事業單位；檔案管理；意義；策略

隨著互聯網全球化的發展，其對人們的工作和生活帶來了較大的改變。在當前大數據時代，事業單位檔案管理信息化取得了較好的成效，檔案信息開發利用的力度不斷加大，檔案價值的得以更好的凸顯出來。在這種情況下，需要抓住大數據帶來的發展機遇，積極改變檔案管理模式，進一步對檔案管理工作進行創新，全面提升事業單位檔案管理工作的水平。

1 大數據背景下事業單位檔案管理工作創新的意義

在當前大數據背景下，檔案信息作為社會發展過程中的重要信息資源，這也使檔案管理工作受到越來越多的重視。由于檔案管理工作作為事業單位最基礎性的管理工作之一，其對于事業單位的發展具有極為重要的作用。因此在當前 大數據環境下，事業單位要想實現對檔案管理工作的創新，則要積極調動起各個部門的積極參與，加快對檔案管理模式進行改變，全面提高檔案管理工作的效率，更好的發揮出大數據技術的優勢。一直以來我國事業單位對于檔案管理工作都缺乏足夠的重視，投入明顯不足，在當前大數據背景下，需要充分的利用大數據所帶來的機遇，全面推進事業單位檔案管理信息化建設，使檔案管理工作能夠更好的適應大數據所帶來的挑戰，與時代的發展相適應。

2 基于大數據背景下事業單位檔案管理工作創新策略

2.1 制定出科學完善的檔案管理制度

在當前大數據時代，傳統的檔案管理模式越來越無法與事業單位檔案工作要求相適應，這就促使檔案管理模式發生了較大的變化，而且信息技術在檔案管理工作中廣泛應用，檔案管理工作效率大幅度提升。在這種情況下，為了全面提高事業單位檔案管理工作的水平，則需要結合自己的實際情況來進一步完善檔案管理制度，使其與事業單位發展方向保持一致。

2.2 完善檔案信息化、數據化管理機制

在大數據背景下事業單位檔案管理工作需要建立健全檔案信息化、數字化的管理制度，從而為檔案管理工作提供制度的保障；還要設立高標準的檔案管理部門和檔案管理人員，在完善檔案管理的數據庫使用上，事業單位領導要安排專職人員進行檔案管理的數字化和信息化建設，定時定期或不定時不定期地對檔案信息化、數字化資料的安全檢查，確保檔案數字化和信息化數據資料的安全。此外，事業單位還應明確檔案管理的職責，真正把檔案管理工作落到實處，全面提高檔案管理工作的水平。

2.3 加大設備技術支持

大數據時代背景下的檔案管理工作，其對于硬件和軟件都有了較高的要求，因此事業單位需要加大對檔案管理工作的投入力度，積極購置檔案管理數字化和信息化的設備，加快推動檔案管理信息化和數字化的硬件和軟件建設工作，全面提高檔案信息化管理的水平，加快促進事業單位檔案的標準化、規范化和科學化發展，進一步提升事業單位檔案管理水平。

2.4 在大數據時代，檔案管理要做到共享

從目前來看，事業單位的檔案管理工作存在條塊分割的明顯弊端。部分事業單位的檔案館由于擔心檔案安全、社會責任等問題，不愿意與其他檔案館共享資源。然而，立足于數據的價值體現而言，數據和檔案只有做到共享，才能發揮最大化的綜合效應。因此各個事業單位的檔案館應該加強合作，建設開放檔案共享平臺，將各級檔案館公布的檔案和數據統一公布在一個網絡公共平臺上，借助網絡技術的力量，使檔案資源在更大范圍內得到擴散和共享。同時，事業單位的檔案管理部門還要結合具體情況，從整合、優化各種公共資源入手，在保證國家機密、知識產權的基礎上，對各種數字信息資源進行整合和開放，以此滿足社會大眾查閱、利用事業單位檔案的需要。

2.5 拓展事業單位檔案的利用功能

在當前大數據背景下，事業單位檔案利用工作要進行不斷創新，進一步拓展檔案利用的功能。在傳統的檔案管理工作中，事業單位檔案管理工作主要是為需求者提供查閱服務，檔案利用十分被動，并沒有充分的發揮出檔案的價值。在當前大數據時代，事業單位檔案系統中存在著海量的文獻和數據，這就要求檔案管理部門要針對自身的實際情況來構建數據模型，并對各種數據進行分類和歸類，進行相關性分析，進一步挖掘檔案之間的聯系性，深入的開發檔案的潛在價值，并充分的利用各種信息平臺，及時向社會大眾推送有價值的檔案信息，有效的體現出事業單位檔案管理工作的重要價值。

2.6 提高檔案管理信息化的安全性

首先，事業單位領導要制定出檔案資料的使用制度，責令所有檔案管理人員都要嚴格遵守檔案管理制度規范，杜絕工作失誤行為的出現。其次，檔案管理人員還要保證計算機系統環境的安全等級，從技術的角度入手來加以預防，同時應用硬件保護與軟件預防相結合的管理方法，進一步完善檔案管理系統的安全防護措施。目前比較常用的安全保護措施為防火墻技術，在事業單位檔案管理系統的內部局域網與外部網絡之間形成一道防護墻，一方面可以避免黑客與病毒的侵襲，另一方面還能夠防止檔案信息的泄露。除此之外，檔案管理人員還要積極運用先進的安全保密技術，諸如數字證書、數字簽名以及指紋識別等。

2.7 培養高標準檔案專業人才

在大數據背景下事業單位檔案管理工作的創新發展，檔案事具程序化，數據處理也較為繁瑣，再加之檔案工作與其他工作之間的關聯性也不斷增強，這就對檔案管理人員的信息化、數字化處理能力提出了更高的要求。因此要針對現有檔案管理人員進行專業技術培訓，全面提高檔案管理人員應用信息化和數字化軟件的能力，使其熟練掌握和操作檔案信息化和數字化的相關技術和軟件，全面提高檔案信息化和數字化管理工作的效率。同時還要重視后備專業技術管理人才的培養，進一步對檔案管理隊伍進行充實。

3 結束語

在當前大數據環境下，事業單位檔案管理工作的創新顯得尤為重要。在實際工作中，需要明確大數據背景下事業單位檔案管理工作的創新目標，并對在檔案信息資源開發利用和傳輸過程中的風險進行細分，做好有效的防范工作，以此來更好的推動事業單位檔案管理工作水平的提升，為事業單位的健康、持續發展奠定良好的基礎。

參考文獻

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