如何做好地質(zhì)檔案信息資源的開發(fā)利用工作

肖世強(qiáng)

摘 要：近年來我國地勘行業(yè)體制改革不斷深入，基于其投資主體的變化，這也對地質(zhì)檔案信息資源管理形式帶來了較大的轉(zhuǎn)變。在當(dāng)前地質(zhì)檔案信息資源管理工作中，對于檔案資源的開發(fā)利用提出了更高的要求。因此要求地質(zhì)檔案要加快標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，從而為地質(zhì)檔案信息資源的開發(fā)利用打下良好的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：地質(zhì)檔案；信息資源；開發(fā)利用；意義；措施

在地質(zhì)勘探工作中地質(zhì)資料作為其非常重要的成果，同時(shí)地質(zhì)資料也是地質(zhì)科研工作中獲得重要信息資源。地質(zhì)資料可以為經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供直接的利用，同時(shí)還有利有于促進(jìn)我國礦產(chǎn)資源的開發(fā)。可以說地質(zhì)檔案信息資源具有極為重要的意義。因此要加大推進(jìn)地質(zhì)檔案信息資源的開發(fā)利用，為地質(zhì)行業(yè)的健康、有序發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

1 地質(zhì)檔案信息資源開發(fā)利用的意義

在當(dāng)前信息化社會(huì)環(huán)境下，社會(huì)發(fā)展過程中信息資源得到有效的運(yùn)用，其對于社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展都發(fā)揮著非常重要的作用。地質(zhì)檔案信息資源屬于地質(zhì)勘查中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，同時(shí)也確保礦業(yè)發(fā)展和礦業(yè)研究的關(guān)鍵所在。地質(zhì)檔案信息資源涉及的范圍較廣，是十分珍貴的地質(zhì)信息資源。在傳統(tǒng)的地質(zhì)檔案管理工作中，由于落后的觀念影響，地質(zhì)檔案信息資源的利用率較低，這也對探礦工作帶來了較大的影響。因此要樹立正確的意識(shí)，加快對地質(zhì)檔案信息資源的全面開發(fā)，積極的利用地質(zhì)檔案資料，有效的開發(fā)找態(tài)信息，全面提高探礦工作的效率，為我國勘探水平的提升奠定良好的基礎(chǔ)。

由于地質(zhì)檔案作為寶貴的信息資源，通過加強(qiáng)對其開發(fā)利用，可以更好的發(fā)揮地質(zhì)檔案信息資源在地質(zhì)工作的重要作用。可以說通過開發(fā)利用地質(zhì)檔案信息資源，其根本目的是服務(wù)于地質(zhì)勘探工作。在地質(zhì)檔案中包含著大量的信息資料，簡單的對其進(jìn)行查詢和翻閱無法有效的體現(xiàn)出地質(zhì)檔案信息資源的價(jià)值。因此通過檔案管理人員利用信息技術(shù)來對其進(jìn)行收集、整理和分析，形成完整和系統(tǒng)的檔案資料，可以為地質(zhì)勘探工作人員提供更加優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。對于地質(zhì)檔案管理部門來講，通過對地質(zhì)檔案信息資源的開發(fā)利用，并將其加工成信息產(chǎn)品，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)代推向市場，這其中要求檔案管理人員要遵守國家保密及相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法律法規(guī)和政策要求，對于進(jìn)入市場交易范圍的檔案資料要進(jìn)行明確，避免引發(fā)糾紛。另外，檔案管理人員還要積極主動(dòng)對相關(guān)勘探信息和礦業(yè)資源資料進(jìn)行收信，為找礦人員及政府相關(guān)工作法規(guī)的制訂提供信息服務(wù)，從而更好的推動(dòng)地質(zhì)檔案管理工作的有序發(fā)展，使其在行業(yè)體制改革不斷深入的新形勢下能夠跟上時(shí)代發(fā)展的步伐。

2 做好地質(zhì)檔案信息資源開發(fā)利用的措施

2.1 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念

地質(zhì)檔案管理工作主要依靠政府撥款，有關(guān)管理人員僅負(fù)責(zé)地質(zhì)檔案資料的管理以及借閱，形成按部就班的管理觀念。但是，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步，地質(zhì)勘探工作逐步發(fā)展，加之國家款項(xiàng)逐年減少，這對地質(zhì)管理工作提出了更高的要求。一方面，管理人員應(yīng)當(dāng)改變傳統(tǒng)的思想觀念，提高自身工作積極性；另一方面，地質(zhì)檔案管理應(yīng)當(dāng)擴(kuò)寬服務(wù)范圍，以此提高信息服務(wù)質(zhì)量，有效發(fā)揮其重要作用。

2.2 完善地質(zhì)檔案工作體制

目前，我國地質(zhì)檔案管理工作主要處理實(shí)際的檔案資料，極少開展檔案信息開發(fā)利用工作。為了促進(jìn)檔案管理工作的順利改革，管理人員必須改變以往單一的管理形式，不斷優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)。管理人員應(yīng)在保障原有檔案的前提下，增加服務(wù)業(yè)務(wù)，通過市場調(diào)研活動(dòng)分析地礦信息資訊的主要意義，提供地質(zhì)檔案的多元服務(wù)，逐步適應(yīng)地質(zhì)勘探工作在社會(huì)中的發(fā)展要求。

2.3 轉(zhuǎn)變服務(wù)方式

長期以來，我國地質(zhì)檔案工作都沿用著傳統(tǒng)陳舊落后的服務(wù)方法，即按照借用者的具體需求來為其提供所需礦產(chǎn)資源信息的手工借閱服務(wù)。隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，這種傳統(tǒng)的服務(wù)形式已逐漸地暴露出了越來越多的缺陷及不足，因此也無法更好地適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求。近年來，我國地質(zhì)檔案工作取得了快速的發(fā)展，相應(yīng)地對于地質(zhì)檔案利用需求也就更為多樣化，并處于一種不斷變化的狀態(tài)中。基于這樣一種形式，也就迫切需要檔案服務(wù)能夠做出及時(shí)的調(diào)整轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)服務(wù)方式，更好地適應(yīng)當(dāng)代網(wǎng)絡(luò)與信息化的發(fā)展需求。因此，新時(shí)期，我們所需做的就是結(jié)合自身實(shí)際發(fā)展情況，積極地利用一些先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)（如計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和影像掃描技術(shù)等），以此來有效地推動(dòng)我國地質(zhì)檔案服務(wù)的信息化發(fā)展，進(jìn)而促使其能夠更好地適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求，為廣大檔案利用者提供更全面的服務(wù)。

2.4 強(qiáng)化地質(zhì)檔案信息開發(fā)，搞好編研工作

在地質(zhì)檔案信息資源開發(fā)利用工作中，需要針對于社會(huì)發(fā)展的基本要求，針對檔案信息的實(shí)際內(nèi)容進(jìn)行類別劃分，并明確不同檔案信息的服務(wù)對象，根據(jù)服務(wù)對象的不同來為其提供相適應(yīng)的信息服務(wù)。同時(shí)地質(zhì)檔案管理部門還要以國家需求作為出發(fā)點(diǎn)，做好地質(zhì)檔案信息資源的強(qiáng)詞奪理工作。可以以本地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展來進(jìn)行選題，選擇適宜的檔案信息進(jìn)行加工匯編，確保編研成果能夠更好的發(fā)揮出地質(zhì)檔案信息資源的重要作用。在具體編研過程中，要通過認(rèn)真仔細(xì)的調(diào)查，并對各類地質(zhì)檔案進(jìn)行查找和翻閱，做好取舍，針對時(shí)代和地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求來將有益的地質(zhì)檔案資料進(jìn)行整理，使地質(zhì)檔案信息資源更好的在實(shí)際工作中發(fā)揮出重要作用。

2.5 加快礦產(chǎn)檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程

網(wǎng)絡(luò)化檔案管理將更有利于地質(zhì)檔案資源的開發(fā)利用，與傳統(tǒng)檢索相比，它的最大特點(diǎn)是能夠通過網(wǎng)絡(luò)迅速流動(dòng)，這對管理、研究和開發(fā)利用都將沖破傳統(tǒng)的限制，促使檔案管理工作從檔案的保管向社會(huì)利用職能方向轉(zhuǎn)變。這就要求檔案人員既要懂得電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，也要懂得進(jìn)一步深化發(fā)展檔案學(xué)理論、原則和經(jīng)過改革的檔案管理方法與技術(shù)，這樣才能為加快實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)提供充足的技術(shù)支持。

2.6 提高檔案管理人員的綜合素養(yǎng)

地質(zhì)檔案開發(fā)利用的水平與檔案管理人員的綜合素質(zhì)息息相關(guān)，因此地質(zhì)檔案管理人員需要具備奉獻(xiàn)精神和職業(yè)素養(yǎng)，同時(shí)還要積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念，全面提升自身的專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)。地質(zhì)單位還要重視對檔案管理人員的培訓(xùn)工作，定期對檔案管理人員開展專業(yè)化的培訓(xùn)，加快提升檔案管理人員的信息化水平，為檔案信息資源的開發(fā)利用奠定良好的基礎(chǔ)。

3 結(jié)束語

地質(zhì)檔案作為國家寶貴的資源信息，因此要做好地質(zhì)檔案信息資源的開發(fā)利用工作，更深入的挖掘出地質(zhì)檔案的重要價(jià)值。這要求地質(zhì)檔案管理部門要樹立正確的服務(wù)意識(shí)，全面提高地質(zhì)檔案信息資源的開發(fā)利用，加快推動(dòng)地質(zhì)檔案信息資源的共享，更好的發(fā)揮出地質(zhì)檔案信息資源的重要作用。

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