個性化圖書管理系統(tǒng)設(shè)想

高山

針對目前普遍的圖書管理系統(tǒng)存在的功能不全，系統(tǒng)要求高等一系列問題，設(shè)想建立一個具有個性化的圖書管理系統(tǒng)軟件，該管理系統(tǒng)與MIS系統(tǒng)相聯(lián)系，在圖書館內(nèi)部建成可靠，并且功能齊全的MIS系統(tǒng)，從而在圖書館對新舊書的反應(yīng)，對書籍借閱的管理能力，對讀者和圖書館工作人員的管理能力，對圖書館管理人員軟件操作的適應(yīng)時間和操作感覺這些方面都將大大的提高，當(dāng)然對該軟件的態(tài)度是渴望獲得顯著的社會效益。

開發(fā)軟件的另一個目的是使其具有強大的實用價值，即它可以滿足中小型圖書館的借閱與管理的需要。在一般的學(xué)校與科研機(jī)構(gòu)，其下屬的很多分支的研究中心，試驗中心，各個學(xué)院，它們往往都有著自己的規(guī)模較大的圖書資料室。而這些圖書資料室由于本身規(guī)模不大因此其對書籍或資料的管理模式一般都比較舊，而且在沒有能力也沒有必要引進(jìn)大型的圖書館管理軟硬件的基礎(chǔ)上，尋求一個針對中小型圖書資料室的管理軟件是必要的。 這種管理軟件對硬件的要求很低，一般有一個比較簡單的服務(wù)器與PC機(jī)組成的網(wǎng)絡(luò)即可，再加上使用比較廉價、性能不錯的軟件，這樣就可以以較低的成本來實現(xiàn)一個足夠使用的功能，而這種模式也正滿足了那種中小型資料室，圖書館的要求。但是目前對這種管理軟件的開發(fā)還處于一種比較原始的階段。開發(fā)者往往都是出于資金和時間的顧慮使用比較陳舊的技術(shù)，并且各為己見，并且很少涉及網(wǎng)絡(luò)。可是當(dāng)今是一個網(wǎng)絡(luò)化的社會，像資料室，圖書館這樣的信息機(jī)構(gòu)不能與網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系起來豈不可惜，再加上如今單機(jī)版的圖書管理軟件多如牛毛，去開發(fā)一個類似的軟件無疑是一種在時間上、精神上和資源上的極大浪費。所以出于多方面的考慮覺得有必要為這種有需要的中小型圖書館，資料室開發(fā)一種基于網(wǎng)絡(luò)的圖書資料管理軟件。

項目的具體目的：

1.實現(xiàn)圖書館對外借書，還書的簡易操作，提高圖書館對最平凡工作的效率。

2.實現(xiàn)圖書館對所藏圖書的按類別，書名等多方面的查詢，最大的方便讀者和圖書館工作人員對所需圖書的查詢。

3.建立圖書館外借讀者數(shù)據(jù)庫，方便工作人員對讀者進(jìn)行有效管理。

4.建立圖書館工作人員數(shù)據(jù)庫，限定每個工作人員對軟件操作的權(quán)限，最大限度的保護(hù)數(shù)據(jù)庫。

5.實現(xiàn)圖書館對新書入庫，舊書注銷的簡單處理，并且建立書籍檔案，方便進(jìn)貨。 實現(xiàn)方法：

后臺數(shù)據(jù)庫支持：采用PowerBuild 8.0，主要是由于PowerBuild 8.0是美國Sybase公司PowerSoft的新一代數(shù)據(jù)庫應(yīng)用開發(fā)工具，它能夠設(shè)計傳統(tǒng)的高性能、基于客戶/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)的應(yīng)用系統(tǒng)，也能夠用于開發(fā)基于Internet的應(yīng)用系統(tǒng)。它具有容易使用，便于維護(hù)的優(yōu)點，使使用部門可以節(jié)省培訓(xùn)費用，加快磨合周期，同時有利于操作人員的培訓(xùn)，是對數(shù)據(jù)的安全性要求不是特別高，同時又有比較大的數(shù)據(jù)量的單位的較好選擇。作為PowerBuild 7.0的后續(xù)版本，PowerBuild 8.0 擴(kuò)展了 PowerBuild 7.0 版的性能、可靠性、質(zhì)量和易用性。PowerBuild 8.0增加了幾種新的功能，由此成為數(shù)據(jù)倉庫和電子商務(wù)應(yīng)用程序的優(yōu)秀數(shù)據(jù)庫平臺。數(shù)據(jù)的安全性：由于該系統(tǒng)統(tǒng)計管理單位的各種書目，人員數(shù)據(jù)及出入庫數(shù)據(jù)，因此需要保證數(shù)據(jù)的可靠性和安全性。對于軟件方面，采用手動或定時對數(shù)據(jù)庫采取備份，使由于數(shù)據(jù)破壞所產(chǎn)生的損失降到最低，同時便于恢復(fù)。

總體功能結(jié)構(gòu)：根據(jù)圖書館的基本要求和功能目標(biāo)，總體框架是建立二個功能系統(tǒng)和二個支持系統(tǒng)。二個功能系統(tǒng)是：1.圖書館管理系統(tǒng)（下稱1號系統(tǒng)）；2.外部讀者查詢系統(tǒng)（下稱2號系統(tǒng)）。二個支持系統(tǒng)是：1.網(wǎng)絡(luò)支持系統(tǒng)（WAN和LAN）；2.數(shù)據(jù)庫支持系統(tǒng)。需求分析：A：圖書館管理系統(tǒng)即1號系統(tǒng)是該系統(tǒng)軟件的重要內(nèi)容之一，該子系統(tǒng)為圖書館的庫存書籍的動態(tài)調(diào)整提供了決策依據(jù)，有利于及時對有大量需求的新書進(jìn)行訂貨入庫。它的主要功能包括：新書入庫，舊書注銷，借書，還書，館內(nèi)圖書詳細(xì)信息，圖書查詢，讀者管理，館內(nèi)圖書統(tǒng)計，讀者信息管理，圖書館工作人員權(quán)限管理，名稱設(shè)計，數(shù)據(jù)庫備份等功能。下面是2號系統(tǒng)的主要功能的簡單描述：

1.圖書管理：這是圖書館最重要的模塊之一，它將對圖書館中的書籍進(jìn)行管理操作，所有的原始數(shù)據(jù)輸入都是在這里實現(xiàn)的，有了這里的數(shù)據(jù)輸入，才能開始以后的諸如借書、還書等操作。 。新書入庫管理：

該功能允許用戶輸入圖書單，在輸入過程中，程序自動生成圖書單編號以加以區(qū)分兩次不同的入庫書單，同時程序也檢查輸入的合法性，并自動記錄當(dāng)日入庫的圖書。 。當(dāng)日入庫圖書查詢，該功能允許用戶對當(dāng)日的入庫書單針對不同條件進(jìn)行查詢，并且提供二次修改，避免出錯。舊書注銷：該功能允許用戶輸入注銷單，在輸入過程中，程序自動生成注銷單編號以加以區(qū)分兩次不同的注銷書單，并且自動記錄當(dāng)日注銷的圖書。當(dāng)日注銷圖書查詢：

該功能允許用戶對當(dāng)日的注銷單針對不同條件進(jìn)行查詢，并且提供還原，避免出錯。

2.業(yè)務(wù)管理：這是圖書館使用頻率最高的模塊，因此他在功能上應(yīng)該直觀明確，在操作上應(yīng)該簡單易用。圖書借閱：

該功能要求用戶輸入圖書編號或者圖書條碼，并且檢查輸入合法性，然后程序動態(tài)生成該書的詳細(xì)信息；再輸入借書證號，并且檢查輸入合法性，然后程序動態(tài)生成該讀者的詳細(xì)信息；系統(tǒng)記錄借書的經(jīng)手人，最后由借書按鈕實現(xiàn)操作。圖書歸還：與圖書借閱類似，追加圖書超期罰款功能，自動根據(jù)預(yù)設(shè)值計算出罰款金額。

3.人員檔案管理：這是針對讀者和圖書館工作人員而設(shè)計的一個人士管理模塊，它將完整的記錄讀者的信息，以及圖書館工作人員的信息，并且他還具有限制圖書館工作人員操作權(quán)限的功能，最大限度的保證了數(shù)據(jù)的安全。讀者管理：記錄讀者的詳細(xì)信息，并提供增加、撤除、查詢等操作。圖書館工作人員管理：

在讀者管理子模塊的基礎(chǔ)上增加權(quán)限管理功能，保證數(shù)據(jù)安全。

4.數(shù)據(jù)庫備份：這是一個涉及到安全問題的重要模塊，它可以保證數(shù)據(jù)庫的安全，防止因外界的突發(fā)事件所造成的損失，避免因數(shù)據(jù)流失而重復(fù)輸入的困擾。該功能分為自動備份，和手動立即備份兩部分，滿足用戶需要。

5.名稱設(shè)計：這是一個很具個性化的功能，實現(xiàn)很簡單，但非常吸引人，你可以任意為你的管理系統(tǒng)命名，比如“長春X中學(xué)圖書管理系統(tǒng)”。

外部讀者查詢系統(tǒng)，即2號系統(tǒng)，這是一個面向讀者的綜合查詢系統(tǒng)，采用與管理系統(tǒng)相同的數(shù)據(jù)庫，具有唯一的功能：查詢。他可以按照讀者的要求，用不同方法對所藏書籍進(jìn)行查詢，并能進(jìn)行書名的模糊查詢，還可以查詢讀者所借書的到期日，和觀看讀者本人的詳細(xì)資料，力爭最大的滿足讀者的需求。

6.性能要求：對新書入庫單，注銷單的處理及查詢；圖書查詢；借書還書速度應(yīng)較快

登錄倉庫管理系統(tǒng)時應(yīng)輸入密碼，以保證系統(tǒng)的安全性。系統(tǒng)要有較強的兼容性，能在各種PC機(jī)上正常運行。在系統(tǒng)運行異常及數(shù)據(jù)文件損壞時能給出出錯提示，保證系統(tǒng)的可靠性。

運行環(huán)境：1. 推薦配置：cpu：Intel Pentium 以上，內(nèi)存：64M，硬盤：100M空閑空間

2.支持軟件：操作系統(tǒng)：Windows98 ， Windows2000 ， WindowsMe.