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高校應(yīng)積極推行內(nèi)部審計公開制度

2018-05-26 09:50:20冀成艷
卷宗 2018年11期

冀成艷

摘 要:隨著我國教育制度的不斷完善,高校內(nèi)部審計的實行也在逐步的開展,內(nèi)部審計公開制度是我國監(jiān)督體系與教育體系的綜合制度,也是我國教育改革的必要條件,為了完善我國的行政審計制度,要積極研究我國的行政審計制度,教育審計也有利于高校的行政管理,適當(dāng)?shù)墓_高校教育審計結(jié)果,不斷的擴大教育審計影響范圍,對教職工進行有力的監(jiān)督,以提高高校內(nèi)部審計工作水平。

關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計;行政審計制度;教育審計影響

自我國改革開放以來,我國的諸多領(lǐng)域都取得了顯著的成果,有些領(lǐng)域也仍然面臨著及其嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),教育體系也是如此。所以,建立合理、科學(xué)的權(quán)利制約與監(jiān)督體系是教育體系中最重要的舉措,建立完善的行政審計制度是我國順應(yīng)時代發(fā)展的重要制度的實踐。

1 內(nèi)部審計公開制度的概念、本質(zhì)及其特點

審計公開制度是一項權(quán)利的監(jiān)督制度,審計機關(guān)運用審計權(quán)來監(jiān)督政府在行政過程中的管理以及公共資源的使用情況,以達到有效控制行政權(quán)的最終目的,防止權(quán)利濫用的行為發(fā)生。審計公開制度具有獨立性,審計機關(guān)只有在組織、人事、經(jīng)濟以及工作等方面,實現(xiàn)充分的獨立,才能夠從真正意義上實現(xiàn)法律賦予審計機構(gòu)的獨立性;審計制度還具有強制性,因為審計公開制度的對象是行政權(quán),是權(quán)利之間相互制約的模式,這就要求行政審計制度要具備威懾力和強制力,這樣才能有效的監(jiān)督行政權(quán)[1]。

2 高校實行內(nèi)部審計公開制度的涵義

2.1 實行內(nèi)部審計公開就是公開高校校務(wù)

根據(jù)我國的《教育法》和《審計署關(guān)于內(nèi)部審計規(guī)定》,必須要監(jiān)督校內(nèi)的教育經(jīng)費去向、經(jīng)費的收入與指出管理以及教育基金的使用效益,通過對審計監(jiān)督工作中存在的一系列問題,提出科學(xué)性的加強內(nèi)部控制管理的意見和建議,積極回應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)心以及教職員工關(guān)注的熱點問題。因此,校務(wù)的公開必然會同樣要求學(xué)校審計公開,校務(wù)公開和教育審計的公開密切相關(guān)。

2.2 加強高??茖W(xué)的決策、民主管理以及廉政建設(shè)

群眾的智慧成就了科學(xué)決策,民主管理離不開群眾的參與,廉政建設(shè)依靠的是群眾的監(jiān)督。教育審計的公開是教職員工參與民主管理的重要渠道,對學(xué)校事業(yè)的發(fā)展提出寶貴的意見或建議,是每個教職員工應(yīng)盡的義務(wù),校內(nèi)的審計公開的具體內(nèi)容如下:教育經(jīng)費的預(yù)算和執(zhí)行、教育投資的運作、預(yù)算之外的資金收支管理、學(xué)校的重大經(jīng)濟決策以及領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任的履行等一系列的內(nèi)容。這種制度的實施,不僅能夠滿足教職工對教育基金的運作情況的了解和關(guān)心,還能夠使其參與到具體的民主決策、對校內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督工作以及民主的管理工作。

2.3 完善內(nèi)部控制的制度、加強審計制度建設(shè)

公開審計結(jié)果,可以使審計單位更加重視審計結(jié)果,減少問題曝光時造成的不利影響,認(rèn)知對待審計工作中提出的意見,必要時,采取措施加以完善,落實審計工作后的決定,完善管理制度,提升管理工作的水平,以身作則,貫徹落實學(xué)校的教育方針。

2.4 使高校適應(yīng)世界貿(mào)易組織WTO的要求

自我國加入世貿(mào)組織以來,我們必須要了解和遵守WTO的規(guī)則,WTO的重要規(guī)則之一就是其透明度,正確處理保密和信息公開的關(guān)系是其核心問題,自21世紀(jì)以來,我國高等教育正在大步邁向國際化。所以,推行高校內(nèi)部審計工作的公開迫在眉睫,當(dāng)然,其工作進行的前提是要遵守審計紀(jì)律,堅持依法管理[2]。

3 高校內(nèi)部審計公開的重要項目

3.1 公開審計規(guī)章制度

審計部門應(yīng)盡如下責(zé)任:介紹和宣傳國家頒布的審計法律法規(guī)、教育主管部門制定的教育系統(tǒng)審計規(guī)章和規(guī)范以及學(xué)校制定的內(nèi)部審計工作制度和辦法等等。

3.2 公開審計項目的結(jié)果

所謂審計項目結(jié)果,就是審計部門依法開展審計工作,并將審計結(jié)果公之于眾。例如:財務(wù)收支的審計結(jié)果、經(jīng)濟責(zé)任的審計結(jié)果、維修基礎(chǔ)建設(shè)的審計結(jié)果、專項審計結(jié)果以及審計調(diào)查結(jié)果等

3.3 公開審計工作的程序

審計部門在開展審計工作之前,公布審計工作的程序、步驟以及具體要求,目的是讓審計客體充分的了解審計程序的基礎(chǔ)上,積極配合開展審計業(yè)務(wù)的工作。

4 高校內(nèi)部審計公開的形式和渠道

4.1 報告的形式

對于上級的主管部門和學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo),可以采用遞交審計綜合報告以及專題工作匯報的形式,來展開此項工作,報告的審計結(jié)果內(nèi)容要詳細、真實,對所提出的審計建議要重點突出,要有針對性、可操作性的意見,便于為領(lǐng)導(dǎo)在作出決策時,提出依據(jù)。

4.2 會議的形式

通過干部會議,來通報涉及到學(xué)校重大經(jīng)濟活動的審計結(jié)果,針對于內(nèi)部控制工作和管理中存在的問題以及漏洞,引起領(lǐng)導(dǎo)的重視;針對于涉及到職工切身利益的經(jīng)濟活動審計結(jié)果,在大會上提出報告,并就職工的疑惑進行解答;在對經(jīng)濟責(zé)任的工作進行審計之前,責(zé)任人要進行述職報告,而所在部門的工作人員要仔細聽講,負責(zé)人也要同時對審計程序以及工作紀(jì)律進行詳細的介紹,在審計工作結(jié)束之后,由被審計的單位領(lǐng)導(dǎo)以及職工代表來通報審計的結(jié)果。

4.3 文件的形式

在對教育審計的動態(tài)以及高校審計的工作成果時,也可以下發(fā)文件和發(fā)布審計信息,分析所審計的案件,提出方針,遵守學(xué)校內(nèi)審工作制度,以此來擴大內(nèi)審對高校教育的影響[3]。

5高校內(nèi)部審計公開的途徑

5.1 通過登錄校園網(wǎng)

學(xué)校的審計機構(gòu)應(yīng)該充分利用校園網(wǎng),建立相關(guān)網(wǎng)頁,對審計公開欄目進行編制,在校園網(wǎng)上及時發(fā)布審計結(jié)果以及內(nèi)審動態(tài)。

5.2 通過對宣傳媒體的利用

內(nèi)部審計機構(gòu)通過院報、院刊以及學(xué)習(xí)的校務(wù)宣傳欄等宣傳媒體,通報內(nèi)部審計的結(jié)果,對校園內(nèi)發(fā)生的經(jīng)濟案例做有力的分析,撰寫教育審計理論的文章,對規(guī)范學(xué)校經(jīng)濟秩序的審計,提出合理的意見和建議[4]。

5.3 傳遞所審計的信息

學(xué)校內(nèi)審機構(gòu)在針對學(xué)校內(nèi)審環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部管理問題以及違規(guī)行為時,通過采用審計信息的形式,向上級主管部門以及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)匯報,暗示問題的嚴(yán)重性,對造成的原因進行分析,懇請上級領(lǐng)導(dǎo)對其進行整改和重視。

6 結(jié)束語

綜上所述,內(nèi)部審計的環(huán)境與教育體系的完善相輔相成,通過高校內(nèi)部審計公開制度的實行,必將對建設(shè)高校內(nèi)部審計工作起到很好的助推作用,促進提高高校內(nèi)部的審計工作的質(zhì)量水平,提升學(xué)校教育工作中內(nèi)部審計的地位,從而進一步提升高校的民主政治建設(shè)的有效性。

參考文獻

[1]張晉杰.行政審計制度研究[D].山西大學(xué),2017,23(52):44

[2]朱春燕.審計公開制度研究[D].復(fù)旦大學(xué),2013,12(23):12-56

[3]上海市審計局課題組,宋依佳,林忠華.審計公開制度體系建設(shè)研究[J].審計研究,2010,56(02):15-18.

[4]王玲.高校應(yīng)積極推行內(nèi)部審計公開制度[J].江西教育科研,2003,23(11):29-30.

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