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RDA在我國的應用和推廣研究

2018-05-26 09:50:20夏曉林
卷宗 2018年11期

夏曉林

摘要:基于RDA在中國實施的現狀,本文從認知RDA、知其所以然出發,分析了RDA在中國不易被全面理解、掌握的主要原因,從而認識到,我國全面實施RDA并非易事,任重而道遠。最后從從實際出發,提出了一些建議,為RDA在中國的應用和推廣獻計獻策。

關鍵詞: RDA; 編目規則;中國;應用和推廣

1 背景

最新國際編目規則《資源描述與檢索》(RDA-Resource Description and Access)自2010年6月問世以來,歷經考驗并被越來越多的國際編目機構認可、接受。我國也緊隨國際形勢的發展,對RDA的研究和引進做了大量的工作。目前,我國外文文獻的書目數據里正在慢慢增加RDA元素。但是占我國文獻主體的中文編目還沒涉及RDA,且大多數西文文獻編目員對RDA的了解還很淺顯,多是知其然而不知其所以然,只會按套路走,被動地接受對某些字段的改動。為了提高RDA的認知度、加快RDA的本地化進程,本文基于中文版RDA并結合實際,提出了一些在中國推廣、應用RDA的建議。

2 認知RDA,知其所以然

為了適應網絡環境下編目復雜多樣的信息資源,國際編目聯合指導委員會(JSC)再次修改了《英美編目條例第二版》(AACR2),并命名為《資源描述與檢索》—RDA。RDA吸取了其它國際編目規則中的合理部分,創造性地為數字世界的資源描述與檢索提供了新的國際通用規則。

2.1 RDA的構建基礎和原則

RDA以FRBR —《書目記錄的功能需求》的概念模型為理論基礎或功能目標, 以ICP —《國際編目原則聲明》為編目原則[1]。

2.1.1 理論基礎

為了適應信息技術帶來的新型信息資源和信息資源網絡的存取方式,1998年國際圖聯(IFLA)發布了《國際編目原則聲明》(Functional Requirements for Bibliographic Records —FRBR),FRAD《規范數據的功能需求》是其擴展模型,其核心點和共同點就是FR——功能需求。FRBR有兩項重大成果:一是制訂了以用戶需求為基礎的書目記錄框架,該框架包含一個實體—關系模型,用于識別書目領域里的所有事物以及事物間的關聯方式;二是確定了滿足用戶在查找時對不同類型書目和規范數據的要求[2]。RDA 在編制過程中,吸收了FRBR里的這些精華,RDA的每個說明都以滿足用戶需求, RDA是一部實踐FR理論的編目規則。

2.1.2編制原則

RDA在其前言部分就明確說明:“IFLA《國際圖聯提出的編目原則》在RDA中貫穿始終 [3]”。 《國際編目原則聲明》(Statement of International Cataloguing Principles)源自1961年的“巴黎原則”,歷經改進,由只涉及文字內容的作品擴展到包括各種文獻類型;由只涉及款目的選擇和形式擴展到包括圖書館目錄所使用的書目數據和規范數據的各個方面。國際編目原則以國際上的主要編目傳統為基礎,同時兼顧FRBR的概念模型,其總的原則包括9大原則:⑴用戶的便利性;⑵通用型;⑶表達性;⑷準確性;⑸充分性與必要性;⑹有意義;⑺經濟性;⑻一致性與標準化;⑼集成化[4]。幾乎同一時期,RDA編制聯合指導委員會(JSC)為RDA的編制和發展制定了 “ RDA的目標與原則”,其核心內容就是“最大限度地為目錄用戶提供便利”,具體可歸納為8個方面:⑴區分性;⑵充分性;⑶相關性;⑷表達性;⑸準確性;⑹責任歸屬;⑺通用性或實踐性性;⑻一致性[5]。RDA的目標原則貫穿在RDA的整體設計中。

RDA的功能目標對應FRBR —《國際編目原則聲明》的用戶需求,RDA的編制原則對應ICP—《國際編目原則聲明》,RDA是對其它國際編目標準的繼承和發展。

2.2 RDA的內容

RDA的內容可分為兩大部分,第一部分是描述實體的屬性,第二部分是描述實體間的關系,包括資源與實體的關系以及同一組實體相互間的關系。

2.2.1實體的屬性

實體的屬性即此實體有別于彼實體的本質特性,是描述、識別資源的基礎。RDA的第1-16章是記載FRBR/FRAD所有三組實體的屬性,記載每組實體的屬性包括:識別實體的元素、描述實體的元素以及提供獲取與檢索信息的元素三部分。比如識別作品載體表現和單件的元素有題名、責任說明、版本說明、出版編號、出版說明等18個元素及眾多子元素;描述載體的元素有媒介類型、載體類型、應用材料、制作方法、版面設計、字體大小等21個元素及眾多子元素;提供獲取與檢索信息的元素有5個,分別是獲得方式、聯系信息、獲取限制、使用限制、統一資源定位[6]。體現各組實體屬性的元素及核心元素,RDA都給了非常具體、詳細的說明,在此就不一一列舉。

2.2.2實體的關系

實體間的關系,是AACR2的隱缺部分,也是RDA汲取FRBR的重要部分。RDA總共37章,其中第17-37章(共21章)是描述關系,可見其對關系的加強,對數據關聯度的重視。

RDA秉承了FRBR中三組實體間的各種關系,包括兩方面:一是資源與實體的關系;二是同組實體之間的關系。資源與實體的關系即是資源的固有關系,包括資源的基本關系、資源與責任關系、資源與主題關系(目前還沒完成)。同組實體之間的關系包括第一組實體間關系、第二組實體間關系和第三組實體間關系三部分(如圖一所示)。

資源的基本關系是指作品、內容表達、載體表現和單件四個實體之間的內在關系。作品與內容表達的關系即作品通過內容來表達,內容表達實現了作品的創作;內容表達和載體表現的關系即內容表達由載體來表現 ,載體表現體現了內容表達;載體表現和單件的關系即載體表現被單件代表,單件代表載體表現[7]??傮w關系就是:作品通過內容來表達、由載體來表現,單件是作品載體表現的一個具體代表或例證。一部作品通過內容表達到載體表現,再到單件,這一過程體現了由作品到資源的轉化,實現作品/資源的價值。

第一組實體與第二組實體間關系即資源與責任關系,主要表現有:責任者是資源的創作者、生產者、貢獻者、擁有者、出版者、發行者等;同時,資源則是被創作、被生產、被出版等。

第一組實體與第三組實體間關系即資源與主題關系,目前還沒完成,待續。

第一組實體間關系指作品、內容表達、載體表現和單件四個實體之間的相關關系,包括相關作品、相關內容表達、相關載體表現和相關單件。一部作品因其不同的內容表達或不同的載體表現,都會產生與其相關的相關作品,比如一部作品的改編本、譯本、電子版本和印刷本等。

第二組實體間關系即個人、家族和團體之間的關系,比如相互間的身份、上下級等關系。

第三組實體間關系即資源與主題關系目前還沒完成,待續。

RDA強化了目錄的基本目標和相互關系的重要性,它超越其前身—AACR2的重要一點就是“對受編內容來說很重要的關聯關系?!盵8]

3 充分理解、掌握RDA并非易事

RDA 作為一部最新的國際通用編目規則,自2010年6月推出后,得到了世界各國的普遍關注,對其是否被采用持不同的態度,目前在歐洲國家已經有一定的市場。 RDA在我國尚處介紹引進、了解研究和試用階段,關注者以少數編目人員為主,在應用方面的還處于起步、摸索階段。因為,盡管RDA是對其它國際編目規則繼承和發展、有諸多超越其它編目規則的先進性,但它還不是“放之四海而皆準”的國際性編目標準。

3.1 語言障礙

RDA的官方語言是英語,容易被英語國家所理解、接納,像我國這樣的非英語國家,對一般的普通編目員來說,要準確的理解、掌握其概念、術語、規則等非常困難。

3.2 概念抽象、繁雜,不易理解

RDA的本意是要表述簡單、易于操作,可事實上,各種規則的表現過于繁雜,既有總論,又有分論,分論到5級之多。有些條文、術語反復說明,重復出現在不同章節,比如,對作品、內容表達、載體表現和單件這一組概念的解釋同時出現的至少有5次,1.1.5、5.1.2、17.1.2、18.1.4、24.1.2,還有分別出現時的各自解釋。概念抽象、專業性強,不易理解,比如對“關系說明語的”解釋:關系說明語是指指示資源和與該資源相關的由規范檢索點和/或標識符所代表的個人、家族或團體之間關系本質的標識符。還有像實體、物理實體、單件等術語的說明,不是一般專業人員能輕易弄明白的。

3.3 內容結構導致編目思維的變化

RDA采用FR家族的模型結構為創建基礎,以實體—屬性—關系為體系,以RDA為標準的編目是以作品為核心來創建目錄,其4個目錄層次是作品、內容表達、載體表現和單件。而現行的編目數據是以基于文獻類型創建的,不同的文獻類型有不同的著錄規則。這種編目思維的轉換還需要編目員在工作實踐中慢慢習慣。還有疑惑就是,從作品的一個單件,也無法判斷這一作品是否有其它的內容表達和載體形態,因此也就無法完全描述其所有“關系”。

3.4 較多的“交替”、“可選”

RDA的特點之一是“包容性”和“靈活性”,這體現在有過多的“可選”和“交替”規則。很多同行擔心:如此多的“可選”規則,如果各編目機構選擇了不同的著錄方式,那么因此而產生的不同數據勢必會影響到資源共享和聯合編目。

本人認為,編目規則上的差異,絕大部分不是不可調和。編目規則可以是共通的,編目實踐肯定是有差異的。RDA是可以通用的國際編目規則,適用于對各種資源的描述和檢索,為其主要用戶編目員提供了書目數據的總體框架。至于實踐中的具體操作細節上,描述/著錄的祥、簡上,可采用RDA中的“交替”和“可選” 規則處理,對具有本國特色的特定資源,可采用RDA中的“例外”規則解決。這些都不會影響國際交流和資源共享。我們現在編目文獻時下載套用的數據,也都要經過修改而后才形成自己的館藏數據。

3.5 技術上的問題

RDA Toolkit是商業運作模式,使用具有較高的費用。RDA工具包發布已有5年多時間,我國真正使用過它的人為數甚微,絕大多數編目員連見都沒見過它長什么樣,而只能是通過自學一些研究性資料并在實踐中慢慢摸索,通過幾條本地規定和少許范例來知曉它,這在很大程度上影響了對RDA的掌握和使用。

4 中國化RDA的計策

編目規則的改編對圖書館是一件大事,除了規則本身需經考驗外,更需要同行們的積極努力。RDA以其全新的理念和諸多優勢有望成為網絡環境下新的國際編目標準,中國要全面實施RDA需要我們在思想、組織、技術等各方面做好準備。

4.1 思想意識上

認識到編目工作的價值和意義,堅定在中國實施RDA的必然性和信心。改變規則是為了適應資源多樣化的需要,是為了國際化和資源共享的需要。在國際編目大環境下,沒有統一的規范標準,都各自為政、各行其是,做出來的數據別人也看不了、用不了、交流不通,那我們的工作還有什么價值?只有順應時代的發展,融入國際化的潮流中,積極主動地采用新的國際編目規則,這樣,我們的工作才能被別人認可、接受,我們的工作才具有更大的意義[9]。

4.2 統一組織領導

長期以來,我國存在對編目規則執行不統一的問題。就剛剛引進的RDA來說,在可下載的RDA數據里,就有因各行其是而產生的數目數據不一樣,比如,CALIS將出版發行項著錄在264字段,而國圖還是用260字段,這讓套錄數據、尋求參考的編目人員很是疑惑,給我國編目界造成混亂、浮躁的感覺,不利于RDA在中國的推廣。因此,如趁引進、推廣RDA這一契機,以國圖為代表的RDA中文翻譯工作組的成員們認真合計,成立一個相對固定的、長期的“中國編目領導委員會”,負責制訂中國圖書編目的新規則——“中國版的RDA”,更重要的是推行、實施新的編目規則,注意國際動態,與國際發展保持一致。借鑒RDA工作組的工作經驗和工作方法。既不“拿來主義、照搬照抄”,也不“全盤否定、另起爐灶”,應該在遵從國際化的基礎上保留自己的個性特色。

4.3 提高RDA的認知度

目前RDA在我國的認知度仍然很低。即使在圖書館界,對RDA的概念和意義不清的也是大有人在。而就是為數不多的編目員,想學習RDA也不是件容易的事。短期的、名額有限的培訓很難解決問題[10]。因此,希望“中國編目領導委員會”編寫適合中國編目員的RDA教材,尤其是能有一本與MARC21格式相結合的RDA編目使用手冊,能讓自學者在實踐中體驗、領會RDA精髓。

4.4 技術系統的跟進

因種種原因,我國絕大多數編目員都是從不同渠道得知RDA Toolkit的諸多優點,但卻沒見過它的模樣。若能首先成立RDA技術工作組,由國家出資購買一套RDA Toolkit,再由技術工作組采用RDA工具包的理念,重新構建適合中國編目員使用的工具包,創建中國版本的RDA Toolkit,再有償提供給全國各編目機構使用。同時RDA技術組負責這個工具包的維護、更新等各項事務,保持與國際編目的同步發展,為我國書目數據的國際化擔當重任。

5 總結

科技發展使地球變得越來越小,國際交流越來越平凡,國際編目一體化也會越來越近,我們必須正視現實,積極參與國際編目規則的推廣、實施,同時我們也應該認識到新生事物發展的曲折性,能預知在我國全面推行、普及RDA,并非易事,還有很遠的路要走,任重而道遠,我們必須放下一切雜念,為一共同目標——中國編目國際化而努力。

參考文獻

[1],[8]芭芭拉·B·蒂利特.RDA與中國:編目的國際化[J].張鈺羚譯.中國圖書館學報,2012(11):14-21.

[2]王紹平.RDA與中文編目規則[J]. 國家圖書館學刊,2011(2):9-15.

[3],[5]RDA發展聯合指導委員會 主編.《資源描述與檢索(RDA)》[M].北京:國家圖書館出版社,2014(4):3-5

[4]周德明 主編.RDA:從理論到實踐 [M].海洋出版社,2014(4):20-24.

[6]周德明 主編.RDA:從理論到實踐 [M].海洋出版社,2014(4):36-44.

[7] 李 蓓 周宇葵.RDA 的實體及關系解析[J].《新世紀圖書館》2014(2):31-34.

[9] 顧犇.從RDA想開去[J/OL].數字圖書館.[EB/ OL]. 2015:12-20

http://wenku.baidu.com/link?url=hhCHMbE3T_FqT45ney0oAze3zI8Vj_p9J7T1aJP-MkMuhuLPyr_qAOXvKLN965rqdWKx3S-EVrabGSgVf0PhfMb3rtxtduE-sl7tsflInbC

[10] 羅榊. RDA在中國的實施設想[J].《國家圖書館學刊》,2014(1):52-56.

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