基于實(shí)踐能力培養(yǎng)的秘書學(xué)教學(xué)體系建設(shè)

吳蘇陽(yáng)

2012年秘書學(xué)專業(yè)被列入教育部門的專業(yè)目錄以來(lái)，大部分高校積極地設(shè)立了秘書學(xué)專業(yè)，并通過實(shí)踐探索不斷完善秘書學(xué)專業(yè)的教學(xué)體系。從建立秘書學(xué)專業(yè)到現(xiàn)在，發(fā)生最大的變化是：其從傳統(tǒng)的學(xué)科教育轉(zhuǎn)變?yōu)樾滦徒逃Ｊ剑W(xué)科教育與職業(yè)崗位教育進(jìn)行了結(jié)合，以培養(yǎng)出全面發(fā)展型人才。現(xiàn)階段，我國(guó)教育部門對(duì)秘書學(xué)專業(yè)人才的要求較高，不僅要求人才具有扎實(shí)的基礎(chǔ)知識(shí)，還要求人才具有較強(qiáng)的實(shí)踐能力，以此滿足我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展對(duì)秘書人才的需求。因此，我國(guó)高校秘書學(xué)專業(yè)注重培養(yǎng)人才的實(shí)踐能力，并以此為基礎(chǔ)重新構(gòu)建秘書學(xué)的教育體系。

秘書學(xué)專業(yè)實(shí)踐能力的重要性

培養(yǎng)秘書專業(yè)學(xué)生的實(shí)踐能力，主要是為了大學(xué)生在學(xué)習(xí)、生活以及未來(lái)工作中能夠正確地認(rèn)識(shí)問題，并運(yùn)用自身學(xué)習(xí)到的專業(yè)知識(shí)進(jìn)行解決。秘書專業(yè)學(xué)生應(yīng)具備的實(shí)踐能力不是一種單一的實(shí)踐能力，是由相互影響的若干種能力結(jié)合起來(lái)的一種特殊的能力體系。因此，培養(yǎng)秘書專業(yè)學(xué)生的實(shí)踐能力具有重要意義。

黨中央的文件精神

黨中央十分重視秘書專業(yè)實(shí)踐能力以及創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。我國(guó)十六屆中央全會(huì)中指出，高校的招生數(shù)量越來(lái)越多，應(yīng)注意培養(yǎng)大學(xué)生的實(shí)踐能力、創(chuàng)新能力以及創(chuàng)業(yè)能力，以此達(dá)成素質(zhì)教育的目的。

通過實(shí)踐能力的培養(yǎng)，能夠選拔出有理想、有道德、有文化的優(yōu)秀秘書專業(yè)人才，為我國(guó)企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。同時(shí)還能夠推動(dòng)我國(guó)教育的改革，促進(jìn)我國(guó)高等教育事業(yè)的快速發(fā)展。因此，培養(yǎng)秘書專業(yè)的學(xué)生形成實(shí)踐能力是黨中央文件內(nèi)容的體現(xiàn)，具有重要意義。

有效提升就業(yè)率

我國(guó)高等教育事業(yè)在不斷擴(kuò)大規(guī)模，大學(xué)生的畢業(yè)人數(shù)逐漸增多，我國(guó)勞動(dòng)市場(chǎng)的供需比例明顯失調(diào)，企業(yè)在招聘秘書時(shí)，對(duì)秘書的要求越來(lái)越嚴(yán)格，對(duì)應(yīng)聘的大學(xué)生提出的要求也越來(lái)越高。因此，為適應(yīng)現(xiàn)階段激烈的就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)，高校應(yīng)培養(yǎng)秘書專業(yè)學(xué)生的實(shí)踐能力，使其在學(xué)校能夠積累一定的工作經(jīng)驗(yàn)，適應(yīng)秘書崗位的需求，從而有效地提升秘書專業(yè)學(xué)生的就業(yè)率。同時(shí)，培育秘書專業(yè)學(xué)生的實(shí)踐能力能夠使大學(xué)生的職業(yè)技能得到提升，并提高自身的綜合素質(zhì)，從而在激烈的就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，滿足秘書崗位的需求。

秘書學(xué)專業(yè)實(shí)踐教學(xué)存在的問題

缺乏合理的培養(yǎng)方案

我國(guó)大部分高校秘書專業(yè)開設(shè)的時(shí)間較短，所以人才培養(yǎng)方案是否合理未曾得到驗(yàn)證。針對(duì)現(xiàn)階段大部分高校秘書專業(yè)的人才培養(yǎng)方案，各大高校注重向秘書專業(yè)人才傳授專業(yè)知識(shí)，而忽略了通過崗位職業(yè)教育來(lái)培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐操作能力，導(dǎo)致學(xué)生的實(shí)踐能力較低。

同時(shí)，在制定培養(yǎng)方案時(shí)，我國(guó)高校受傳統(tǒng)專業(yè)培養(yǎng)方案的影響，強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)的專業(yè)理論知識(shí)基礎(chǔ)，難以將實(shí)踐教學(xué)與理論教學(xué)進(jìn)行結(jié)合，導(dǎo)致秘書專業(yè)的學(xué)生無(wú)法滿足現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需求。

缺乏針對(duì)性的教學(xué)內(nèi)容

近幾年來(lái)，我國(guó)高校秘書學(xué)專業(yè)主要在地方高校中開設(shè)，由于地方高校缺乏專業(yè)師資團(tuán)隊(duì)，并且教學(xué)條件較為艱苦，在開設(shè)秘書專業(yè)時(shí)，往往將其與漢語(yǔ)言文學(xué)專業(yè)結(jié)合在一起對(duì)學(xué)生進(jìn)行教育，導(dǎo)致秘書學(xué)專業(yè)課程的開設(shè)分為兩類：一類是漢語(yǔ)言文學(xué)專業(yè)課程；另一類為秘書學(xué)、秘書實(shí)務(wù)、中國(guó)秘書史以及文書檔案等文秘專業(yè)課程。如此一來(lái)，致使秘書專業(yè)課程缺乏針對(duì)性，從而導(dǎo)致學(xué)生在學(xué)習(xí)時(shí)產(chǎn)生迷茫心理，難以正確地認(rèn)識(shí)秘書專業(yè)，不利于秘書專業(yè)學(xué)生未來(lái)的發(fā)展。

缺乏專業(yè)性的師資團(tuán)隊(duì)

目前，我國(guó)大部分高校秘書專業(yè)的教師缺乏秘書專業(yè)教育能力，也缺乏實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)，難以對(duì)大學(xué)生進(jìn)行更加專業(yè)的教學(xué)。同時(shí)，在高校的秘書專業(yè)中，大部分教師來(lái)自漢語(yǔ)言文學(xué)專業(yè)，即便擁有高學(xué)歷，但在教育過程中缺乏專業(yè)的行業(yè)背景，難以培養(yǎng)出優(yōu)秀的秘書專業(yè)人才。并且，多數(shù)秘書專業(yè)教師未曾接受過正規(guī)的秘書專業(yè)培訓(xùn)，甚至有一部分教師在工作中并未持有秘書職業(yè)資格證，影響了我國(guó)秘書專業(yè)人才的培養(yǎng)。

基于實(shí)踐能力培養(yǎng)的秘書學(xué)教學(xué)體系的構(gòu)建策略

制定合理的秘書學(xué)專業(yè)培養(yǎng)方案

我國(guó)高校的秘書專業(yè)應(yīng)制定合理的人才培養(yǎng)方案。秘書專業(yè)注重大學(xué)生的實(shí)踐能力，應(yīng)以此為基礎(chǔ)來(lái)制定科學(xué)的人才培養(yǎng)方案。從宏觀上看，應(yīng)將培養(yǎng)秘書專業(yè)應(yīng)用型人才放在首位。因此，應(yīng)基于現(xiàn)階段高校的實(shí)際教育情況以及區(qū)域經(jīng)濟(jì)情況來(lái)開設(shè)合理的實(shí)踐課程，實(shí)踐課程的教學(xué)內(nèi)容應(yīng)有利于大學(xué)生綜合素質(zhì)的提升，從而培養(yǎng)出優(yōu)秀的秘書專業(yè)人才。同時(shí)，在進(jìn)行人才培養(yǎng)時(shí)應(yīng)營(yíng)造良好的教育環(huán)境，為學(xué)生提供符合其個(gè)性發(fā)展的學(xué)習(xí)環(huán)境，從而有效地提升學(xué)生的實(shí)踐能力。

設(shè)計(jì)有效可行的實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容

高校秘書專業(yè)應(yīng)設(shè)計(jì)有效的實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容。根據(jù)秘書學(xué)專業(yè)在全國(guó)各大高校的開設(shè)情況，結(jié)合社會(huì)對(duì)秘書學(xué)專業(yè)人才的需求，為秘書學(xué)專業(yè)構(gòu)建專門的課程體系，強(qiáng)調(diào)培養(yǎng)秘書專業(yè)人才的應(yīng)用能力。在課程體系的構(gòu)建中應(yīng)以學(xué)術(shù)寫作、檔案管理、文字速寫以及公共管理方向?yàn)橹鳎⒁源藶榛A(chǔ)開設(shè)實(shí)踐課程，從而培養(yǎng)出應(yīng)用型秘書人才。同時(shí)，教師在對(duì)學(xué)生開展秘書教育時(shí)應(yīng)把握課內(nèi)的實(shí)踐環(huán)節(jié)，落實(shí)實(shí)踐教學(xué)，培養(yǎng)秘書人才的實(shí)踐能力。

構(gòu)建專業(yè)性較強(qiáng)的實(shí)踐師資團(tuán)隊(duì)

應(yīng)將高校秘書學(xué)專業(yè)師資團(tuán)隊(duì)的構(gòu)建與人才培養(yǎng)相結(jié)合。首先，根據(jù)秘書專業(yè)的人才培養(yǎng)方案引進(jìn)專業(yè)教師，可以聘請(qǐng)具有實(shí)際秘書工作經(jīng)驗(yàn)的教師對(duì)大學(xué)生進(jìn)行秘書專業(yè)教學(xué)，為學(xué)生積累一定的工作經(jīng)驗(yàn)；其次，應(yīng)聘請(qǐng)專業(yè)秘書學(xué)教育專家對(duì)高校現(xiàn)有的教師進(jìn)行培訓(xùn)，使其掌握更加專業(yè)的秘書學(xué)教育知識(shí)，從而對(duì)學(xué)生進(jìn)行更加專業(yè)的秘書學(xué)教學(xué)；最后，可以利用校企合作方式，由兩方教師對(duì)學(xué)生進(jìn)行教育，使學(xué)生能夠?qū)W(xué)習(xí)到的秘書基礎(chǔ)知識(shí)與實(shí)踐操作相結(jié)合，形成良好的實(shí)踐能力。

構(gòu)建專業(yè)的實(shí)踐教學(xué)組織體系

在開設(shè)秘書學(xué)專業(yè)課程時(shí)，高校應(yīng)構(gòu)建實(shí)踐教學(xué)組織體系。教師在教學(xué)前要提前完善實(shí)踐教學(xué)方案，在完成實(shí)踐教學(xué)進(jìn)度的基礎(chǔ)上對(duì)學(xué)生進(jìn)行專業(yè)的實(shí)踐教學(xué)，使學(xué)生通過實(shí)踐學(xué)習(xí)能夠提升操作能力，并加深對(duì)秘書知識(shí)的理解和印象。同時(shí)，高校應(yīng)建立實(shí)踐基地，為學(xué)生營(yíng)造良好的實(shí)踐學(xué)習(xí)環(huán)境，培養(yǎng)出符合現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的優(yōu)秀的秘書專業(yè)人才。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，我國(guó)秘書學(xué)專業(yè)是教育部門在2012年新增設(shè)的專業(yè)科目，與其他專業(yè)科目相比具有較強(qiáng)的應(yīng)用性。但是，秘書專業(yè)在初期發(fā)展階段，教學(xué)體系重視學(xué)科教學(xué)而忽略了鍛煉學(xué)生的實(shí)際操作能力，導(dǎo)致其缺乏實(shí)踐能力，在未來(lái)從事秘書工作時(shí)難以發(fā)揮自身的專業(yè)技能。因此，現(xiàn)階段教育部門對(duì)秘書專業(yè)提出了全新的要求，我國(guó)大部分高校秘書專業(yè)應(yīng)積極地響應(yīng)國(guó)家的號(hào)召，重新構(gòu)建教學(xué)體系，落實(shí)實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容，培養(yǎng)出全面發(fā)展型的秘書人才。