探索企業(yè)辦公空間個(gè)性化設(shè)計(jì)的思路

張克剛　劉璐

摘要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，人們的物質(zhì)生活水平已經(jīng)得到了很大的提升，人們?cè)絹碓阶非蟾咂焚|(zhì)的生活方式，辦公空間是除了員工居住房屋外呆得時(shí)間最長(zhǎng)的地點(diǎn)，其設(shè)計(jì)的好壞不僅影響到員工的辦公心情，還影響到了他們的辦公效率，只有充分把握員工的心理特征，注重辦公環(huán)境的美學(xué)設(shè)計(jì)，才能設(shè)計(jì)出員工滿意的辦公環(huán)境，才能使員工在這個(gè)環(huán)境中保持最好的工作狀態(tài)，讓其為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。…為此，我將要在本文中對(duì)企業(yè)辦公空間個(gè)性化設(shè)計(jì)的思路進(jìn)行探討，希望對(duì)提高辦公人員的工作環(huán)境滿意度，可以起到幫助作用。

關(guān)鍵詞：企業(yè)辦公空間；個(gè)性化設(shè)計(jì)；思路

一、前言

我國(guó)傳統(tǒng)的辦公空間以實(shí)用為主，往往不能照顧員工的心理需要，這導(dǎo)致員工普遍不能將全部精力集中在辦公中，不能提高員工的辦公積極性，這會(huì)在一定程度上影響他們的辦公效率。員工是企業(yè)的主體，是企業(yè)中最寶貴的資源，在人才競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈的時(shí)代，他們?cè)谄髽I(yè)中發(fā)揮的作用也越來越重要。因此，企業(yè)越來越強(qiáng)調(diào)挖掘人才的潛力，讓其為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)出更大的力量。一個(gè)合理和美觀的辦公環(huán)境，不僅可以照顧到員工的審美需求，還可以照顧到他們的心理需求，在給員工帶來感官刺激的同時(shí)，也可以豐富員工的精神生活，有效提高員工的工作積極性，這會(huì)給企業(yè)的發(fā)展，奠定一個(gè)非常好的基礎(chǔ)。

二、現(xiàn)代企業(yè)辦公空間設(shè)計(jì)的特征與功能

隨著城市人口的不斷增多，城市的辦公空間也越來越緊張，要想使辦公空間得到高效的利用，并降低小空間產(chǎn)生的壓抑感，必須做好辦公空間的秩序設(shè)計(jì)。秩序是美學(xué)形式的一種重要體現(xiàn)，通過重復(fù)的結(jié)構(gòu)、花紋，給辦公人員營(yíng)造一種簡(jiǎn)潔、明了的感覺，給人一種肅然起敬的感覺，時(shí)刻提醒員工要嚴(yán)格要求自己，做好自己的本職工作，同時(shí)還可以和企業(yè)管理有機(jī)的融為一體，真正起到監(jiān)督和鼓勵(lì)員工的作用。秩序的含義非常廣泛，辦公環(huán)境的天花板、墻壁、家具都可以作為設(shè)計(jì)的載體，因此秩序是現(xiàn)代辦公環(huán)境設(shè)計(jì)必不可少的元素。

現(xiàn)代研究表明，居住和辦公環(huán)境的光線情況也對(duì)人的行為和心理有很大的影響，如果辦公環(huán)境的光線情況良好，就會(huì)使員工的身心得到極大的放松，讓他們以活躍的思維投入到工作中。因此，有必要加強(qiáng)室內(nèi)的采光，保證室內(nèi)的光線通透，在辦公室內(nèi)盡量使用比較亮的色調(diào)，這都可以有效達(dá)到這個(gè)目的。此外，光線的強(qiáng)弱程度也非常重要，因此一定要配備調(diào)整室內(nèi)光線強(qiáng)弱的裝置，在自然光不足的情況下，還可以使用現(xiàn)代照明裝置進(jìn)行補(bǔ)強(qiáng)。

隨著信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷進(jìn)步，現(xiàn)代企業(yè)辦公已經(jīng)全面進(jìn)入到了信息辦公時(shí)代，這些現(xiàn)代化的信息辦公設(shè)備給員工的工作帶來了很大的便利。因此這些現(xiàn)代化的辦公元素也是辦公空間的重要組成部分，應(yīng)該根據(jù)具體的辦公需要，將這些現(xiàn)代化的辦公技術(shù)包括進(jìn)來，有效提高辦公人員的辦公效率，同時(shí)降低他們辦公的難度。

三、辦公空間設(shè)計(jì)的主要構(gòu)成部分

色彩是環(huán)境的第一要素，不同的色彩帶給人的心理體驗(yàn)是不一樣的，作為辦公用的空間，非常注重對(duì)空間色彩的選擇，不僅要使人們感到舒服，還應(yīng)該有利于企業(yè)辦公需要，最大程度提高員工的工作效率，塑造企業(yè)良好的形象。通常來講，現(xiàn)代企業(yè)辦公空間適合使用純色和亮色，如白色、灰色代表的是安靜，黃色和橙色則代表的是歡欣。合理對(duì)顏色進(jìn)行利用，可以有效調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，給企業(yè)的發(fā)展注入源源不斷的活力。如果使用的顏色不對(duì)，就會(huì)使員工產(chǎn)生沉悶和壓抑的心理，大大降低了他們的工作熱情。

現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展越來越重視員工個(gè)性化的需求，只有最大程度滿足了員工的需要，才有助于贏得員工的心理，有效提高企業(yè)的凝聚力，使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占得先機(jī)，讓企業(yè)的發(fā)展空間變得更加廣闊。在辦公空間內(nèi)設(shè)置個(gè)性化的元素，能夠極大體現(xiàn)企業(yè)對(duì)員工的關(guān)懷，讓員工感覺到企業(yè)的溫暖，從而產(chǎn)生對(duì)企業(yè)的歸屬感。例如，我們可以采取擺放員工喜愛的植物、給員工設(shè)置按摩座椅、根據(jù)員工的個(gè)人喜好配置電腦等等，都是辦公環(huán)境人性化設(shè)計(jì)的有效途徑，可以更加客觀反映企業(yè)的精神內(nèi)涵，加快企業(yè)文化建設(shè)的步伐，使員工和企業(yè)得到協(xié)調(diào)的發(fā)展。

應(yīng)該在有限的辦公空間內(nèi)，多給員工增加屬于個(gè)人的空間，大部分在暴露的辦公空間內(nèi)進(jìn)行辦公，都會(huì)產(chǎn)生煩躁感，久而久之就會(huì)影響員工的辦公心情，還容易爆發(fā)員工之間的矛盾，因此可以有效將每個(gè)員工的辦公空間獨(dú)立出來，給員工配給半封閉的辦公桌，讓員工將更多的精力集中在自己的辦公中。

在現(xiàn)代化的辦公環(huán)境中，自然光線無疑是最好的選擇，可以開闊辦公人員的心胸，消除辦公人員長(zhǎng)時(shí)間辦公的煩躁感，但因?yàn)樽匀还饩€的變動(dòng)比較大，因此有必要采用一些輔助性調(diào)節(jié)設(shè)備，例如可以使用百葉窗對(duì)光線強(qiáng)度進(jìn)行調(diào)整，或者采用多層窗簾設(shè)計(jì)，避免光線過強(qiáng)帶給人的不適感。為了加強(qiáng)夜晚辦公的照明效果，應(yīng)該采用冷光源和暖光源相結(jié)合，來營(yíng)造出自然光線的效果，在照明燈具的選擇上，應(yīng)該選擇發(fā)光效果好的LED光源，其耗電少光譜效果也比較接近自然光，在這些燈光的布置上也應(yīng)該引起高度的重視，盡量使辦公區(qū)域的光照效果盡量相等，多增加一些辦公照明的層次感，從而最大程度展現(xiàn)辦公空間的多樣性。

結(jié)語(yǔ)

隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，人們?cè)絹碓阶非蟾咂焚|(zhì)的工作和生活方式。辦公空間作為辦公人員常時(shí)間工作的空間，其設(shè)計(jì)的好壞不僅決定了辦公人員的辦公效率，還直接影響到了他們的心理活動(dòng)，對(duì)辦公積極性有很大的影響。為此，在辦公空間的設(shè)計(jì)中，除了要注重對(duì)傳統(tǒng)辦公元素的設(shè)計(jì)外，還應(yīng)該尊重員工的需求，進(jìn)行個(gè)性化的設(shè)計(jì)，最大程度滿足員工的辦公需要，還應(yīng)該注意打造員工獨(dú)立的辦公空間，讓其全神貫注進(jìn)行工作。

（作者單位：大連工業(yè)大學(xué)藝術(shù)與信息工程學(xué)院環(huán)境設(shè)計(jì)系）