論中學檔案管理的重要地位及加強檔案管理的有效途徑

摘 要：隨著教育事業的不斷推進，人們越來越意識到中學檔案管理在學生的學習和生活中發揮著重要作用。各個學校也積極將其開展的每一項教育活動錄入檔案中，并對檔案進行集體管理，這也使檔案管理成為中學教學階段不可省略的一部分。檔案管理能夠提升學校的教學效率和水平，它的有效實施是發展中學教育的關鍵，本文將著重分析中學檔案管理的重要地位，以及加強檔案管理的有效方法。

關鍵詞：中學教育；檔案管理；有效途徑

中學教育對學生的影響是巨大的，所以各個中學校都在積極探索如何能夠有效提高學生的學業水平，檔案管理因此應運而生，中學學校的檔案管理工作是教育教學工作的縮影，能夠反映出學校的教學質量和教學理念。將日常教育工作中的重要內容進行檔案管理，不僅有利于教師總結出適合學生的教學方法，也對學生的學習有很大幫助，對今后的教學也具有指引作用，所以我國中學學校應該加強檔案管理，落實好每一次的材料整理，并將其記錄在案是基本原則。

一、檔案管理對于中學教學的重要作用

（一）檔案管理能夠映射出學校的文化

一個學校的優劣很大程度取決于它的文化底蘊，而檔案管理恰恰能夠反映出學校的文化并能夠將其放大，從而使學校師生能夠明確認識到文化的重要性。在中學教育趨向現代化建設的時代，檔案管理能夠體現一個學校的辦學特色和教學理念，且有利于學校文化的傳承。中學檔案幾乎都是學校內部人士編寫并進行管理的，所以能夠保證檔案的真實性和完整性。檔案管理對于學校師生具有指示作用，教師參考檔案能夠摸索出適合學生的教學方法，從而促進教學。學生們以它為基礎總結出屬于自己的學習方法，從而能夠提高學習效率。兩者互相促進，為我國中學教育更好的發展貢獻力量。

（二）檔案管理能夠幫助學生樹立良好的價值觀

在中學教育當中，我們不應該只關注學生的學業水平，學生們的綜合素質的優劣同樣需要引起教師們的關注。教師應該清楚地認識到，學生的價值觀要比成績重要得多，而檔案管理一定程度上能夠幫助學生樹立良好的人生觀和價值觀，所以更應該大力發展中學檔案管理。學校的價值體系也會潛移默化地影響學生，把學校的這些價值觀記錄下來，有利于學生良好風氣的養成。學校應該重視培養學生的綜合素質，不僅是因為這是每個人必備的良好品行，更是因為學生走向社會時良好的價值觀要比優異的學習成績更為重要。現代社會更加注重一個人的品德修養，所以為了加強學生的綜合素質，實施檔案管理勢在必行。

（三）檔案管理有利于學校樹立學生好學、樂學的風氣

在大力推動學生自主學習的新時代，學校應該將學生的學習興趣放在首要位置，尊重學生的學習方向。檔案管理同樣有利于幫助學校樹立學生良好的好學風氣。這要求教師應該結合檔案管理的相關內容，認真研究每一位學生的學習狀態，善于發現并引導學生走適合自己的道路。檔案管理對于學生的學習有積極的促進作用，一方面教師能夠根據以往的檔案總結出適合自己學生學習的教學方法，另一方面學生也能夠從檔案的相關資料中獲得經驗，在學習的過程中少走彎路。檔案管理對于學校建立良好的校風、學風有重要意義，這種正能量能夠給學生提供努力學習的決心，促使學生更好、更快地進步。

二、簡要介紹強化中學檔案管理的途徑

（一）首要任務是引起學校領導的高度重視

中學教學階段學校想要強化檔案管理，其首要任務就是要引起學校有關領導的高度重視。學校領導是決定學校該如何發展的領頭人物，所以對于強化中學檔案管理這種重要事件，首先應該得到領導的支持，只有學校領導重視，我們才能在檔案管理的工作上大干一場，同時也能夠更好得為中學教育事業服務。中學檔案管理形式較為復雜，它可以是聲頻文件，也可以是紙質材料，還可以是圖像資源，所以更能豐富我國中學教育教學資源。但是應該注意的是，檔案的記錄與使用應該注重有效性，并且做好保密措施，學校更要加強檔案的管理力度，保證檔案的安全問題，確保需要使用檔案的情況下能夠立刻找到它。

（二）完善相關檔案管理制度以及加大管理力度

檔案的保存一直是比較令人頭疼的問題，因為保存過程中需要注意防火防水等問題，稍有不慎就會將學校多年的成果毀于一旦。對此，學校應該完善檔案管理的制度，明確制定出一套檔案管理方案，并且切實落實好各項管理措施，真正將檔案的管理作為一項重要工作，將管理問題細化，盡可能細致地考慮到每一個環節，努力做到使檔案完整的保存。在管理上，學校應該加大力度推進管理工作，例如，適當增加管理人員的數量，將管理工作安排的更有秩序，嚴格監督每一次借鑒檔案的人員等等。學校對于檔案管理的重視程度也關系著學校的教學質量。

（三）強化管理人員的綜合素質

管理人員能否意識到檔案管理的重要性也是一個重要因素，如果管理人員對于檔案的重視程度不夠，這也可能使檔案管理陷入混亂，檔案的保存也就相對困難，管理人員的存在也只是徒有其表。因此為了明確落實檔案管理責任，學校應該對管理人員進行相關的培訓，強化管理人員的綜合素質，使其明確自己的職責。同時，要選擇優秀的管理人員，讓他們準確了解檔案管理的要點，并能夠對損害檔案完整性的行為作出適當舉措。總體而言，管理人員的綜合素質和責任意識是管理好中學檔案的重要因素。

三、結束語

綜上所述，中學檔案管理是中學教育的一項重要內容，其對于中學教學有著重要意義，強化檔案管理是中學必定要做出的選擇。在重視教育事業的今天，強化檔案管理已經深入人心，中學檔案管理不僅關乎著一個學校的發展史，也關乎著一個學校及其師生的價值觀。檔案管理能夠保證管理制度的完善性，探索強化檔案管理的有效途徑任重而道遠，未來我國中學的檔案管理還有更大發展空間，期待著檔案管理帶給中學教育更大的進步。

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作者簡介：王原平（1974—），女，漢族，云南德宏州人，本科，檔案助理館員，主要研究方向：檔案管理。