職業(yè)院校圖書(shū)管理方法與創(chuàng)新

閆曉宇

【摘要】當(dāng)前，職業(yè)學(xué)院圖書(shū)管理中所運(yùn)用的管理方法陳舊落后，管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和管理能力不高，無(wú)法為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，并且圖書(shū)館內(nèi)的基礎(chǔ)設(shè)施不完善，對(duì)于這一管理現(xiàn)狀，職業(yè)學(xué)院與時(shí)俱進(jìn)，創(chuàng)新管理模式，積極運(yùn)用信息技術(shù)管理圖書(shū)，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)信息共享，并對(duì)管理人員進(jìn)行定期的考核和在職培訓(xùn)，不斷提高管理人員的職業(yè)素養(yǎng)，從而取得最佳的管理效果。

【關(guān)鍵詞】職業(yè)學(xué)院 圖書(shū) 管理方法 優(yōu)化 創(chuàng)新

要想解決職業(yè)學(xué)院圖書(shū)管理中存在的問(wèn)題，應(yīng)注重對(duì)管理人員進(jìn)行考核，積極開(kāi)展在職培訓(xùn)工作，使管理人員具備較強(qiáng)的管理能力和職業(yè)素養(yǎng)，同時(shí)，積極運(yùn)用信息技術(shù)，創(chuàng)新傳統(tǒng)的管理模式，并制定完善的管理制度，深入落實(shí)管理制度，促使讀者遵守圖書(shū)館內(nèi)的規(guī)章制度，不斷提高讀者的素質(zhì)，從而取得良好的管理效果。

一、職業(yè)院校圖書(shū)管理方法創(chuàng)新與優(yōu)化的重要性

職業(yè)學(xué)院圖書(shū)具有公共服務(wù)職能，為讀者提供大量的圖書(shū)資源，是全體師生學(xué)習(xí)知識(shí)的主要陣地，以便于師生獲取最新的知識(shí)。因此，職業(yè)學(xué)院要注重對(duì)圖書(shū)的管理，不斷創(chuàng)新和優(yōu)化管理方法，積極運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)，促使管理人員方便管理圖書(shū)，快速查找到圖書(shū)的文獻(xiàn)及時(shí)擺放的位置，有利于實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館信息共享，高效完成管理任務(wù)，不斷提高管理水平。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)管理人員進(jìn)行考核，并開(kāi)展在職培訓(xùn)工作，使管理人員不斷完善管理方法，注重提高自身的管理能力和職業(yè)素養(yǎng)，清楚管理哪些事項(xiàng)，全面掌握管理知識(shí)，并制定完善的管理制度，將管理制度落實(shí)到位，引導(dǎo)讀者文明借讀，使讀者的素質(zhì)有所提高。另外，還應(yīng)注重建設(shè)好圖書(shū)館內(nèi)的基礎(chǔ)設(shè)備，創(chuàng)設(shè)良好的閱讀環(huán)境，不斷增加閱讀量，吸引更多的讀者來(lái)閱讀，實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)，充分體現(xiàn)職業(yè)學(xué)院圖書(shū)管理方法創(chuàng)新與優(yōu)化的重要性。

二、新時(shí)期職業(yè)學(xué)校圖書(shū)管理方法優(yōu)化與創(chuàng)新

（一）建設(shè)好圖書(shū)的基礎(chǔ)設(shè)施，不斷提高服務(wù)水平

現(xiàn)階段職業(yè)學(xué)院圖書(shū)管理中要注重建設(shè)好內(nèi)部設(shè)施，創(chuàng)設(shè)良好的閱讀環(huán)境，在圖書(shū)館內(nèi)建設(shè)電子閱覽室，使師生可以運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)獲取更多的圖書(shū)資源，彼此之間相互交流圖書(shū)信息，隨時(shí)可以分享信息，也可以運(yùn)用新開(kāi)發(fā)的軟件，快速了解到讀者的需求，根據(jù)讀者多樣化的需求提供相應(yīng)的書(shū)籍，快速掌握最新出版的圖書(shū)，不斷擴(kuò)充館內(nèi)的藏書(shū)量，為讀者展示出多種多樣的圖書(shū)，激發(fā)讀者的閱讀興趣，滿足讀者多樣化的閱讀需求，為讀者提供良好的服務(wù)，利用先進(jìn)的軟件更好地管理各項(xiàng)事務(wù)，充分體現(xiàn)建設(shè)好館內(nèi)的基礎(chǔ)設(shè)施是非常重要的，不斷增加閱讀量，逐漸提高圖書(shū)的利用率，使讀者的數(shù)量有所增加，也可以在圖書(shū)館內(nèi)擺放一些盆栽，營(yíng)造溫馨舒適的閱讀空間。另外，運(yùn)用先進(jìn)的軟件可以快速掌握師生的閱讀需求，依據(jù)軟件上顯示的信息，提供相應(yīng)的圖書(shū)，改變傳統(tǒng)的服務(wù)方式，由此可見(jiàn)，注重建設(shè)好圖書(shū)館內(nèi)部基礎(chǔ)設(shè)施，能夠推動(dòng)圖書(shū)館事業(yè)快速發(fā)展，逐漸增加閱讀人數(shù)，不斷提高服務(wù)水平。

（二）注重對(duì)管理人員進(jìn)行考核，并開(kāi)展在職培訓(xùn)

要想解決職業(yè)學(xué)校圖書(shū)管理中存在的問(wèn)題，要注重對(duì)管理人員進(jìn)行在職培訓(xùn)，增強(qiáng)管理人員的責(zé)任意識(shí)，使其掌握管理知識(shí)，明確管理工作的內(nèi)容，清楚應(yīng)該管理哪些實(shí)現(xiàn)，認(rèn)真做好管理工作，準(zhǔn)確分類(lèi)各種各樣的書(shū)籍，使讀者快速找到所需的書(shū)籍，為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時(shí)，定期對(duì)管理人員進(jìn)行考核，選拔出優(yōu)秀的管理人員，給予優(yōu)秀的管理人員發(fā)放獎(jiǎng)金作為鼓勵(lì)，激勵(lì)管理人員努力做好本職工作，通過(guò)系統(tǒng)的考核使管理人員清楚自身的不足之處，并及時(shí)加以改正，進(jìn)一步完善管理方法，推動(dòng)管理工作順利進(jìn)行，更加努力管理圖書(shū)，認(rèn)真仔細(xì)分類(lèi)圖書(shū)，積極主動(dòng)學(xué)會(huì)先進(jìn)的管理方法，明確管理的具體事項(xiàng)，對(duì)于沒(méi)有通過(guò)考核的管理人員不準(zhǔn)錄用，以起到警示的作用，促使管理人員積極主動(dòng)投入到在職培訓(xùn)中，認(rèn)真學(xué)習(xí)管理知識(shí)和先進(jìn)的管理方法，進(jìn)而熟悉管理圖書(shū)的技巧，進(jìn)而高效完成管理任務(wù)，分類(lèi)別管理大量的圖書(shū)，并學(xué)會(huì)操作管理系統(tǒng)，逐漸加強(qiáng)管理人員增任感，不斷提高管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和綜合能力，充分體現(xiàn)落實(shí)考核制度和開(kāi)展在職培訓(xùn)是非常重要的。

（三）信息技術(shù)管理圖書(shū)，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館信息共享

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，職業(yè)學(xué)院要與時(shí)俱進(jìn)，積極運(yùn)用信息技術(shù)管理圖書(shū)，使管理方式具有信息化和先進(jìn)化特點(diǎn)，方便管理人員檢索各種圖書(shū)，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館信息共享的目標(biāo)，創(chuàng)新和優(yōu)化傳統(tǒng)的管理方式，快速共享和傳遞有價(jià)值的信息，充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)和作用，高效管理圖書(shū)，快速分類(lèi)各種類(lèi)別的圖書(shū)，有效提高管理圖書(shū)的效率。在管理工作中應(yīng)用信息技術(shù)，無(wú)需浪費(fèi)時(shí)間查找圖書(shū)，管理人員在登錄網(wǎng)頁(yè)輸入圖書(shū)的編號(hào)，就可以找到圖書(shū)擺放的位置，使管理工作簡(jiǎn)單化、自動(dòng)化，減輕管理人員的工作負(fù)擔(dān)，是一種創(chuàng)新的管理方法，推動(dòng)管理工作順利進(jìn)行。另外，借助信息技術(shù)可以隨時(shí)共享有價(jià)值的信息和資源，推動(dòng)圖書(shū)館事業(yè)快速發(fā)展，突破傳統(tǒng)管理方式的局限性，借助信息技術(shù)建設(shè)電力閱覽室和電子版的讀物，吸引更多的讀者閱讀圖書(shū)，使管理人員認(rèn)識(shí)到運(yùn)用信息技術(shù)的重要性，進(jìn)而高效整理各種書(shū)籍，起到優(yōu)化管理方法的作用，順利實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館信息共享，師生可以隨時(shí)共享有意義有價(jià)值的讀物，不斷增加閱讀量，借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)獲取大量的圖書(shū)資源。與此同時(shí)，管理人員可以信息技術(shù)快速檢索圖書(shū)，構(gòu)建完善的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)，將圖書(shū)的信息儲(chǔ)存在數(shù)據(jù)庫(kù)中，以便于管理人員管理和整理書(shū)籍，使管理工作具有自動(dòng)化水平，進(jìn)而創(chuàng)新和優(yōu)化傳統(tǒng)的管理方法，讀者利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)可以相互共享信息，分享自己感興趣的書(shū)籍，吸引更多的讀者前來(lái)閱讀，快速傳遞和分享信息，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館信息共享的目標(biāo)，管理人員運(yùn)用創(chuàng)新的管理方法，從而有效提高管理效率。

（四）創(chuàng)新管理模式，制定完善的管理制度，提高讀者素質(zhì)

職業(yè)學(xué)院圖書(shū)管理過(guò)程中要注重創(chuàng)新和優(yōu)化管理模式，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，積極引進(jìn)先進(jìn)的信息數(shù)，改進(jìn)傳統(tǒng)的管理模式，深入落實(shí)創(chuàng)新的管理模式，使管理人員快速完成管理任務(wù)，在短時(shí)間內(nèi)容查找到圖書(shū)的參考文獻(xiàn)，有效提高管理水平。同時(shí)，制定完善的管理制度，使管理內(nèi)容具有實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，明確管理人員應(yīng)管理的事項(xiàng)，促使管理人員清楚管理工作的范圍，將各種圖書(shū)擺放在相應(yīng)的位置，以便于讀者查找，并在顯著的位置，張貼圖書(shū)館的管理規(guī)定，使讀者掌握?qǐng)D書(shū)館的管理規(guī)定，自覺(jué)約束自身的閱讀行為，做到文明借閱，充分體現(xiàn)實(shí)施完整的管理制度具有重要意義，深入落實(shí)完善的管理制度，積極倡導(dǎo)文明閱讀，使讀遵守管理人員的勞動(dòng)成果，時(shí)刻遵守館內(nèi)的管理規(guī)定，養(yǎng)成良好的閱讀習(xí)慣，不斷管理自己的閱讀行為，從而提高讀者的素質(zhì)。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，職業(yè)學(xué)院圖書(shū)管理中要注重建設(shè)好內(nèi)部的基礎(chǔ)設(shè)施，創(chuàng)設(shè)良好的閱讀環(huán)境，吸引更多的讀者前來(lái)閱讀，并定期考核管理人員，積極開(kāi)展在職培訓(xùn)工作，使管理人員明確管理職責(zé)，清楚管理的事項(xiàng)，進(jìn)而具備較強(qiáng)的職業(yè)素養(yǎng)，同時(shí)，運(yùn)用信息技術(shù)管理圖書(shū)，創(chuàng)新傳統(tǒng)的管理模式，為讀者提供良好的服務(wù)，從而提高管理效率和服務(wù)水平。