探討ERP環境下提高會計信息質量的有效途徑

周波評

摘 要：企業運用會計信息系統，能夠幫助企業領導者得到準確、及時的信息。從而為領導者制定正確的決策，提供正確的信息保障。但是在ERP環境下，企業的會計信息系統面臨著更大的挑戰。只有提高企業信息系統在ERP環境下的會計信息質量，才能適應時代發展的需要，促進企業的進一步發展。

關鍵詞：ERP環境 會計信息質量 途徑

ERP即企業資源管理系統，自ERP面世以來，就面臨著許多的爭議。有人認為ERP開創了一個信息處理的新世界，開創了新的會計信息處理方式，具有革新意義，能夠幫助企業提高會計信息的質量。也有人認為，在ERP環境下，會造成信息失真狀況的增多。這兩種看法，都無可厚非。任何事物都具有它的兩面性。只要使用者能抓住事物的積極性，合理的加以利用，就能發揮它的積極作用。在ERP環境下，不受到消極影響，實現企業的進一步發展。本文就在ERP環境下如何提高會計信息的質量，作簡要探討，為企業的進一步發展，提供參考。

一、做好ERP項目的初始化工作

在ERP項目的建立初期，一定要做好系統的初始化工作。系統的初始化工作是系統建成后進一步發揮作用的重要保障。做好系統初期的初始化工作，才能保證ERP系統后期能夠更加穩定的運行。這樣就能從源頭上，提高信息的質量，為提高會計信息質量打下堅實的基礎。

（一）準確的設置參數

ERP軟件中都有一個必備的功能，這個功能就是“參數設置”。在系統運行初期，設置好準確的參數，對整個ERP系統，能夠進行正確的信息輸出，都有著極為重要的意義。只有設置好合理的參數，ERP系統內部的相關業務，才能按照正確的規則進行執行。由此可見，參數設置的正確與否。將會為整個ERP系統信息的正確性，提供重要的保障。

（二）發揮科目合法性功能檢查作用

發揮科目合法性功能檢查作用的主要目的是為了阻止非法業務進入到程序中來。以此來進一步保障信息的正確性。具體的操作方法是，企業在ERP項目的初期階段。設置好需要檢查的會計科目。并將相對應的非法科目予以設置。這樣就能保證在非法系統對會計系統進行入侵時，達到阻止其進入系統的目的，從而保證會計系統不受非法系統的侵害，保證信息的正確性。

（三）增加信息錄入的正確性

ERP系統雖然已經很大程度地將企業的財務與業務進行集成。但在企業的常規運行中，還是存在著許多需要人工進行錄入的業務。為了減少人工在信息錄入時的錯誤，并減輕員工的工作量。可以運用ERP系統中的模式憑證功能。該功能可以減少由員工錄入造成的錯誤量。工作人員只要在ERP系統內部對不同的業務類型進行設置，錄入不同的模式憑證。系統就會在經濟業務發生時，自動將業務與原先的模式憑證進行結合。極大地為減少了員工的工作量。但在使用模式憑證功能時，一定要保障模式錄入時的正確性。否則就會導致信息錯誤率加劇的嚴重后果。導致該錯誤模式下的所有信息都是錯誤的情形產生。

二、針對日常業務處理階段的措施

在運用ERP系統的日常中，要從技術層面保障信息的準確性。避免會計信息失真為，企業帶來嚴重的損失。

（一）限制ERP系統的反記賬功能

在ERP系統中，普遍都有反記賬功能，該功能的作用是可以幫助會計人員進行信息的無痕跡修改，從而不被察覺。這樣就會導致信息可能被修改，企業的領導者，卻并不知情。這對保障信息的準確性、真實性，是極為不利的。為杜絕這一現象，就應限制ERP系統的反記賬功能。在企業內部，也應該嚴格限制反記賬功能的使用，這樣才能保證信息的正確性。

（二）分離出納和記賬

在日常生活中，會計和出納是不能夠由統一工作人員來擔任的。這就保障了賬目的真實性。但是在ERP系統中，卻并并沒有將會計和出納的職務，嚴格的區分開來。在運用ERP系統中，會計和出納甚至可以是同一位工作人員。這就對信息的安全性，埋下了巨大的隱患。讓會計有機會進行舞弊行為。這對公司的信息安全來說，是極不安全的。因此，應該將運用ERP系統的會計和出納人員，嚴格的分離開來。應該保證ERP系統中，財務和出納之間不能進行數據的雙向傳遞。并要求企業的會計人員和出納人員進行分別記賬，并定期核對賬單。

三、針對期末處理階段的措施

期末處理階段將對企業會計報表的信息質量產生直接影響，因而應當給予高度重視。

（一）避免信息失真

期末處理階段，往往是會計人員最為繁忙的時候。會計人員需要處理各種業務活動，如為公司編制轉賬憑證等。在此過程中，會計人員的工作繁忙且復雜。因此常會導致錯誤的出現。ERP系統中具有轉賬功能，只需在初期將各項轉賬模版進行定義，就可在期末享用ERP系統中的自動轉賬功能所帶來的便捷。運用ERP系統中的轉賬功能，能夠減輕會計人員的工作量。也達到了規避錯誤的目的，保障會計信息的真實性，避免失真情況的產生。但使用ERP系統中的轉賬功能，并不是萬無一失的，如若在初期沒有對轉賬模版進行正確設置，將會導致后期所生成的會計信息都是錯誤的，因此企業應高度重視初期的模板定義，對模板的技術測試進行加強。保障會計信息正確性與準確性。

（二）限制ERP系統的反結賬功能

反結賬功能與反記賬功能相似，只是位于不同的使用階段。但由于反結賬功能位于使用ERP系統的后期，因此一旦發生，就會對企業會計信息產生更加嚴重的影響。對企業造成巨大的損失。因此對ERP系統中的反結賬功能，也應加以強烈抵制，禁止開發商提供具有反結賬功能的軟件系統，禁止運用ERP系統的相關企業使用反結賬功能。以此保障企業會計信息的安全性。

四、結束語

運用ERP系統，企業可以顯著提高會計信息質量，對于減輕會計人員的工作量，提高會計人員的工作效率，提高企業會計信息的準確性，都具有積極意義。但企業在享受ERP系統帶來的便利中，也要對ERP系統中所存在的，影響企業會計信息真實準確性的相關操作及程序，予以高度重視，并采取相應的措施進行有效規避，如此就能充分發揮ERP系統的積極作用。幫助企業既能享受ERP系統帶來的便利，又能保障企業會計信息的真實有效性。總而言之，運用ERP系統對企業來說，具有極為積極的意義。只要企業對ERP系統加以合理運用，就能充分發揮ERP系統的積極性，為企業的發展提供助力。

參考文獻：

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