高校實驗室大型儀器設備管理和使用的信息化建設

張智

摘要：文章針對高校大型儀器設備利用率低、管理不到位的現(xiàn)狀，結(jié)合工作經(jīng)驗，就加強高校大型儀器設備管理信息化建設提出意見和建議。以其提高儀器設備管理與使用效益。

關鍵詞：高校；大型儀器與設備；信息化

目前高校大型儀器設備閑置的狀況較為突出，而在全球信息化高速發(fā)展的當下，加強高校實驗室大型儀器設備管理和使用的信息化建設，以使儀器設備在高校的科研與教學當中充分發(fā)揮其應有的作用，是高校實驗室的職責所在。實驗室的信息化程度相當程度上代表了高校在相應學科上的科研與技術水平與實力。故采取信息化管理，加強高校大型儀器設備的開發(fā)與利用成為高校發(fā)展的助力之一[1]。筆者就高校實驗室大型儀器設備管理和使用的信息化建設展開論述，以期提供參考。

1高校大型儀器設備管理現(xiàn)狀

目前而言，經(jīng)由計算機管理大型儀器設備已經(jīng)基本在高校得到普及，通過統(tǒng)計軟件的分析，能夠較為全面的掌握儀器設備等的配置情況，對信息進行查詢、存儲與統(tǒng)計，并向相關部門上傳數(shù)據(jù)。但存在的弊端是此類軟件只可單機使用，就是說除了負責管理設備的部門，其他部門都較難了解到儀器設備當前使用情況等信息。針對這一問題，部分高效對管理軟件功能進行了擴展，也將儀器設備的功能突出化，并與其他部門實現(xiàn)信息共享，在提升儀器設備使用率方面有了很大的進步[2]。

高校的設備管理部門，應當進一步開發(fā)現(xiàn)有大型儀器與設備的使用價值，借助信息化手段，加強儀器設備的運行管理，同時增加管理的公開透明性與規(guī)范性，提升部門的服務意識。將責任落實到人，實現(xiàn)資源的共享，同時創(chuàng)新管理機制，將高校大型儀器設備的價值發(fā)揮出來[3]。

2信息化管理系統(tǒng)的建立

大型儀器設備信息化管理的實現(xiàn)，是通過網(wǎng)絡，建立設備信息同步動態(tài)數(shù)據(jù)庫，向不同的用戶，如校內(nèi)或校外有實驗需求的師生乃至科研人員等，提供了差別化管理與使用的權限。并可提供如儀器與設備的信息查詢，網(wǎng)絡預約等服務，同時還能夠及時了解儀器設備的管理與維護狀況，實現(xiàn)設備使用損耗、升級、維護維修以及報廢等的管理。

強化后的儀器設備信息化管理，能夠?qū)崿F(xiàn)跨地域的科研合作，也提高了設備的利用率與實用價值，為創(chuàng)新科研等提供了便利。

2.1管理方式儀器設備的管理采用一對一負責制，專人專管，在信息化管理上則由儀器負責人與部門的系統(tǒng)負責人一同管理，既有責任分工又有合作，使可提供的服務更加多元化。

2.2建立數(shù)據(jù)庫在建立大型儀器設備信息數(shù)據(jù)庫時，要由系統(tǒng)管理者與儀器負責人共同完成，儀器負責人將設備狀況與信息采集匯總，經(jīng)系統(tǒng)管理者審核通過后錄入數(shù)據(jù)庫。一般來講，數(shù)據(jù)庫中包含了儀器設備的靜態(tài)與動態(tài)兩部分信息。靜態(tài)信息包含了儀器與設備采購時間、規(guī)格、型號、編號與產(chǎn)品序列號、產(chǎn)地與廠家、價格以及負責管理的人員的信息等。并且可以包含儀器的使用操作方法、工作原理、適用的研究范圍等。便于有使用需求的用戶了解和選擇和預約合適的儀器設備。動態(tài)信息則記錄了儀器設備開機總次數(shù)與工作時長、當前使用狀態(tài)、已維護的次數(shù)以及功能擴展等內(nèi)容，這些由儀器負責人進行定期或?qū)崟r的更新[4]。

2.3信息管理功能介紹

2.3.1查詢和預約用戶通過信息管理系統(tǒng)，結(jié)合自己研究的相關內(nèi)容與要求，選擇需要使用的設備儀器，向儀器負責人提交使用申請，預約所要填報的內(nèi)容包括了希望使用儀器設備的時間、時長、要進行的研究內(nèi)容、參與使用的人員與人數(shù)、聯(lián)系電話等，儀器負責人則根據(jù)實際情況，對每項申請進行安排和答復，確定可預約后反饋給用戶，向其確認時間、人員和費用等。這樣不但能夠幫助用戶更有針對性且更靈活的安排實驗研究的時間，也提高了儀器設備負責人的工作效率。

2.3.2績效考核對高校大型儀器設備進行信息化管理最終還是為了提高儀器設備的利用價值，而管理系統(tǒng)的應用可以及時反映出每一臺儀器設備的被利用情況，進而反饋到其監(jiān)督與考核中去。儀器負責人每天上報的動態(tài)信息，都由系統(tǒng)管理員進行匯總，最后統(tǒng)計儀器設備的全年使用情況。年終績效的考核包括了儀器設備的使用總時長、申請的部門與數(shù)量、維護維修成本、相關科研成果等，經(jīng)過分析獲得各臺儀器設備的使用效率與效益。這不單能夠激勵各院系專業(yè)間的學術交流與良性競爭，也可為領導層與項目責任人提供決策參考，在今后的設備申購過程中避免不必要的浪費。

2.3.4促進交流設立用戶留言板，供用戶就實驗當中遇到的無論儀器使用還是技術難題進行溝通交流，對各研究間的經(jīng)驗分享提供一個開放的平臺。管理者也可通過此平臺對大型儀器設備存在的問題進行了解，對新設備或現(xiàn)有設備的更新、功能開發(fā)等信息進行發(fā)布。

3管理機制的建立與健全

便捷的信息化管理并不能完全脫離管制，健全完善的管理機制是大型儀器設備信息化管理順利運行的必備條件與保證[5]。

3.1儀器設備全權負責制儀器設備的購置應當配備專業(yè)的技術人員進行全程跟進。技術人員要從前期市場調(diào)研與數(shù)據(jù)整理著手，熟悉計劃購入的儀器設備的工作原理以及實驗性能，待設備購入后還要參與其驗收與調(diào)試。后期經(jīng)過不斷的培訓與工作中的總結(jié)，加深對儀器設備的熟悉與掌握。這樣既可以避免儀器設備購置的盲目性，對購置的設備的維護與管理都有較大幫助與促進作用。

3.2設立適當?shù)莫剟顧C制在實現(xiàn)了儀器設備資源共享之后，也應出于對人員隊伍穩(wěn)定性以及后期長足發(fā)展的考量，相應的提升設備負責人與技術人員的待遇，設立適當?shù)莫剟顧C制以鼓勵其工作積極性以為管理系統(tǒng)的正常運作提供保障。如對工作負責，表現(xiàn)優(yōu)秀的負責人與技術人員設立專項資金支持；或者根據(jù)以儀器設備為依托獲得諸多科研成果的部門，該部門中的儀器負責人與技術人員可以獲得相應的獎勵；設立基金用于負責人與技術人員的培養(yǎng)，鼓勵其在自己的領域中積極創(chuàng)新研究等。

綜上所述，憑借信息化管理手段對高校實驗室的大型儀器設備進行管理，不僅將資源利用率最大化，更通過建立信息共享平臺，加強了學科交流，促進了學校研究創(chuàng)新方面的良性發(fā)展。作為一種長效機制，儀器設備信息化管理的提升與深入值得我們在工作中進一步探索研究。

參考文獻：

[1]高鳳新，盧士香.高校實驗室儀器設備管理和使用的信息化建設[J].實驗室研究與探索，2014，33（5）：272-274.

[2]宣瑛，雷建蘭，雷群芳.高校大型儀器共享管理信息化建設研究進展[J].科教文匯，2014，（9）：182-183.

[3]宣瑛，雷建蘭，唐偉，等.大型儀器信息化共享管理系統(tǒng)的發(fā)展與實踐[J].實驗室研究與探索，2015，34（2）：275-278.

[4]彭敏紅.高校大型儀器共享平臺的建設與實踐[J].實驗室研究與探索，2015，34（6）：280-284.

[5]張文凱，孟獻瑞，張予東，等.普通高校大型儀器共享平臺建設實踐與探索[J].廣州化工，2016，44（13）：192-194.