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巧用Excel函數(shù)實現(xiàn)中職招生數(shù)據(jù)的自動統(tǒng)計

2018-06-04 13:10:40
新教育時代電子雜志(教師版) 2018年6期
關(guān)鍵詞:有效性

(佛山市高明區(qū)高級技工學(xué)校 廣東佛山 528000)

在日常的工作中,經(jīng)常會遇到大量的數(shù)據(jù)需要進行統(tǒng)計分析。Excel具有強大的數(shù)據(jù)處理能力,但方法不當(dāng)也是事倍功半。往年學(xué)校招生決策時,都是采用自動篩選加人工統(tǒng)計的方法進行基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)分析,致使決策滯后。在實際運用的摸索中,探究出巧用Excel函數(shù)實現(xiàn)招生數(shù)據(jù)的自動統(tǒng)計,希望此文能夠開拓視角,幫助大家解決工作中遇到其他類似數(shù)據(jù)統(tǒng)計問題。

一、職業(yè)學(xué)校招生信息錄入及統(tǒng)計過程中存在的問題

當(dāng)今的初中畢業(yè)生在網(wǎng)上填報志愿時存在很大的隨意性,對專業(yè)的選擇也搖擺不定,導(dǎo)致歷年網(wǎng)上錄取的學(xué)生到校注冊率不高,流動性較大。中職學(xué)校的招生工作通常在中考成績公布后、網(wǎng)上錄取公布之前就拉開了序幕。這樣就存在著幾個需要協(xié)調(diào)的問題:各專業(yè)每天現(xiàn)場招錄了多少人?預(yù)留多少名額給網(wǎng)上錄取的學(xué)生?火爆專業(yè)錄取的及時控制和協(xié)調(diào)好各專業(yè)錄取的平衡?因此各專業(yè)的錄取人數(shù),繳費注冊人數(shù)、待錄人數(shù)和初步判斷網(wǎng)錄和現(xiàn)場錄可能存在的重復(fù)等數(shù)據(jù)需要即時的統(tǒng)計,它們影響著招生負(fù)責(zé)人及時做出分析決策、調(diào)整和下達招生命令、協(xié)調(diào)把控全局的作用。[1]

二、巧用函數(shù)實現(xiàn)招生信息的快速錄入和數(shù)據(jù)統(tǒng)計

對于有豐富招生經(jīng)驗的領(lǐng)導(dǎo)來說,現(xiàn)場招錄新生數(shù)據(jù)的及時統(tǒng)計是他們做出準(zhǔn)確判斷和果斷決策的先決條件。如何快速錄入和統(tǒng)計分析出一組數(shù)據(jù)呢?……

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