巧用Excel函數實現中職招生數據的自動統計

（佛山市高明區高級技工學校 廣東佛山 528000）

在日常的工作中，經常會遇到大量的數據需要進行統計分析。Excel具有強大的數據處理能力，但方法不當也是事倍功半。往年學校招生決策時，都是采用自動篩選加人工統計的方法進行基礎的數據分析，致使決策滯后。在實際運用的摸索中，探究出巧用Excel函數實現招生數據的自動統計，希望此文能夠開拓視角，幫助大家解決工作中遇到其他類似數據統計問題。

一、職業學校招生信息錄入及統計過程中存在的問題

當今的初中畢業生在網上填報志愿時存在很大的隨意性，對專業的選擇也搖擺不定，導致歷年網上錄取的學生到校注冊率不高，流動性較大。中職學校的招生工作通常在中考成績公布后、網上錄取公布之前就拉開了序幕。這樣就存在著幾個需要協調的問題：各專業每天現場招錄了多少人？預留多少名額給網上錄取的學生？火爆專業錄取的及時控制和協調好各專業錄取的平衡？因此各專業的錄取人數，繳費注冊人數、待錄人數和初步判斷網錄和現場錄可能存在的重復等數據需要即時的統計，它們影響著招生負責人及時做出分析決策、調整和下達招生命令、協調把控全局的作用。[1]

二、巧用函數實現招生信息的快速錄入和數據統計

對于有豐富招生經驗的領導來說，現場招錄新生數據的及時統計是他們做出準確判斷和果斷決策的先決條件。如何快速錄入和統計分析出一組數據呢？……