巧用Excel函數(shù)實現(xiàn)中職招生數(shù)據(jù)的自動統(tǒng)計

（佛山市高明區(qū)高級技工學(xué)校 廣東佛山 528000）

在日常的工作中，經(jīng)常會遇到大量的數(shù)據(jù)需要進行統(tǒng)計分析。Excel具有強大的數(shù)據(jù)處理能力，但方法不當(dāng)也是事倍功半。往年學(xué)校招生決策時，都是采用自動篩選加人工統(tǒng)計的方法進行基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)分析，致使決策滯后。在實際運用的摸索中，探究出巧用Excel函數(shù)實現(xiàn)招生數(shù)據(jù)的自動統(tǒng)計，希望此文能夠開拓視角，幫助大家解決工作中遇到其他類似數(shù)據(jù)統(tǒng)計問題。

一、職業(yè)學(xué)校招生信息錄入及統(tǒng)計過程中存在的問題

當(dāng)今的初中畢業(yè)生在網(wǎng)上填報志愿時存在很大的隨意性，對專業(yè)的選擇也搖擺不定，導(dǎo)致歷年網(wǎng)上錄取的學(xué)生到校注冊率不高，流動性較大。中職學(xué)校的招生工作通常在中考成績公布后、網(wǎng)上錄取公布之前就拉開了序幕。這樣就存在著幾個需要協(xié)調(diào)的問題：各專業(yè)每天現(xiàn)場招錄了多少人？預(yù)留多少名額給網(wǎng)上錄取的學(xué)生？火爆專業(yè)錄取的及時控制和協(xié)調(diào)好各專業(yè)錄取的平衡？因此各專業(yè)的錄取人數(shù)，繳費注冊人數(shù)、待錄人數(shù)和初步判斷網(wǎng)錄和現(xiàn)場錄可能存在的重復(fù)等數(shù)據(jù)需要即時的統(tǒng)計，它們影響著招生負(fù)責(zé)人及時做出分析決策、調(diào)整和下達招生命令、協(xié)調(diào)把控全局的作用。[1]

二、巧用函數(shù)實現(xiàn)招生信息的快速錄入和數(shù)據(jù)統(tǒng)計

對于有豐富招生經(jīng)驗的領(lǐng)導(dǎo)來說，現(xiàn)場招錄新生數(shù)據(jù)的及時統(tǒng)計是他們做出準(zhǔn)確判斷和果斷決策的先決條件。如何快速錄入和統(tǒng)計分析出一組數(shù)據(jù)呢？……