淺談會計電算化中的不足和改善措施

趙鷺鳴

【摘要】伴隨國內信息技術的持續(xù)優(yōu)化，會計電算化逐步淘汰了以往的人工模式，變成了新時代中會計工作的重要內容。但是就當前會計電算化發(fā)展情況來講，依然存在許多的問題，如專業(yè)人才的緊缺、缺乏適宜的電算化軟件、管理制度不完善、存在很大的安全隱患等。本文將以上問題為基礎，提出了一些改善措施，如注重綜合素質人才的培養(yǎng)等，希望在此領域能夠起到借鑒的作用。

【關鍵詞】企業(yè) 會計電算化 不足 改善措施

一、當前會計電算化發(fā)展中出現的問題

1.專業(yè)人才的緊缺

當前，國內企業(yè)在發(fā)展中出現了會計電算化專業(yè)人才緊缺的問題，導致對這一技術的深入發(fā)展產生阻礙。國內大多數企業(yè)電算化崗位的職員一般都來是以前的會計人員，這些人雖然也進行了計算機使用技能等方面的培訓，但由于計算機基本技術不扎實，難以實現電算化工作的高效進行：國內多數企業(yè)未設置會計電算化監(jiān)管崗位，更不要說專門的管理部門，專業(yè)監(jiān)管人才的缺乏無法確保會計電算化工作效率與質量，難以推動電算化深層次的利用與發(fā)展。

2.缺乏適宜的電算化軟件

會計電算化系統(tǒng)沒要開發(fā)出普遍適用的軟件，具體表現：一方面，當前國內會計電算化相關軟件整體水平很低，未開發(fā)出可以滿足國內一般企業(yè)會計工作真實需求的計算機軟件：另一方面，現階段，國內未構建出完善的會計電算化管理信息網絡平臺，不同的軟件開發(fā)企業(yè)依據自己的想法對軟件模式進行設置，致使不同電算化軟件之間出現不兼容的情況，不利于企業(yè)之間，甚至部門之間的工作交流與合作，不利于發(fā)揮出會計電算化系統(tǒng)的應有的工作效率。

3.管理制度不完善

當前，國內大多數企業(yè)高級管理層在對會計電算化監(jiān)管方面認識不到位，未制定出一套完整的電算化管理制度，具體表現在：第一點，大多數企業(yè)當前執(zhí)行的相關會計電算化管理制度中，存在很嚴重的制度不規(guī)范、片面的情況；第二點，企業(yè)未設立專門執(zhí)行監(jiān)管工作的管理部門，無法從根源上保障會計電算化工作的質量與效率：第三點，當前執(zhí)行的我電算化管理制度存在很多不足之處，如未包含電算化系統(tǒng)的所有環(huán)節(jié)，對快速發(fā)現系統(tǒng)內產生的問題產生影響，不利于及時完善。

4.存在很大的安全隱患

現階段，國內應用的會計電算化系統(tǒng)中難以避免出現安全隱患，具體表現在：首先，對電算化軟件進項開發(fā)的軟件企業(yè)不是全部了解當前企業(yè)會計系統(tǒng)的運作方式，致使在軟件開發(fā)過程中遺留安全漏洞：其次，大部分企業(yè)會計電算化系統(tǒng)在安全及保密方面做得工作不足，容易在工作過程中導致企業(yè)相關信息的泄露：最后，國內部分企業(yè)會計電算化系統(tǒng)內未設立安全等級較高的防火墻或防黑客系統(tǒng)，也會為電算化系統(tǒng)安全帶來一定的隱患。

二、企業(yè)會計電算化的改善措施

1.注重綜合素質人才的培養(yǎng)

實現會計電算化的進一步發(fā)展，需要由不同的角度對專業(yè)化人才提出要求，促進會計人員注重個人素質能力的提升，完善知識結構，在牢固掌握會計專業(yè)基礎知識的同時，還要注重提高計算機技術水平，培養(yǎng)出具備高綜合素質的專業(yè)人才，促進企業(yè)電算化應用的發(fā)展。

2.加強對會計電算化工作的管理

加強對會計電算化工作的管理，首要任務為完善企業(yè)的內部控制制度。構建完善出科學合理的管理制度，在確保企業(yè)會計信息的安全可靠的同時，還能最大限度體現出會計信息化的價值。提高管理者的管理意識，是實現企業(yè)管理方面現代化發(fā)展目標的規(guī)劃之一，必須貫徹落實，完善會計部門與整個企業(yè)內部的機構設置、崗位分配情況，完善現代企業(yè)管理制度，對管理人員提出更高的標準。

3.確保同行業(yè)使用統(tǒng)一的財務軟件

對于會計軟件的使用多種多樣，這樣會影響信息的共享。部分發(fā)達國家在使用統(tǒng)一的財務軟件之后表明，這種方式能便捷地借助網絡展開財務檢查工作、專項資金使用情況研究等，而企業(yè)也可借助網絡在短時間內完成對財務報告的發(fā)送操作。而企業(yè)在選擇軟件的時候，要盡可能地選擇較為健全的管理系統(tǒng)軟件，要以系統(tǒng)與企業(yè)的實際情況作為基礎，選擇使用相同的財務軟件，為改善工作效果，提高信息共享與傳輸的便利性提供重要的保障。相同領域的主管機構可選定某種財務軟件，將運用軟件計入考核成績，在運用環(huán)節(jié)內，對于各個機構存在的相同事項或者軟件難以根除的問題要展開統(tǒng)一的安排與解決，從根本上做到信息管理的現代化。

4.強化會計電算化工作的可靠性與保密性

一般來講，財務上的數據信息是企業(yè)需要保密的內容，在某種水平上決定著企業(yè)的未來。對此應當從以下幾個方面人手：首先，建立內控機制。建立用戶權限分級管理體系，構建網絡條件下的會計信息崗位職責。此外還要針對病毒等構建完善的防御措施。以電算化網絡軟件作為切入點，添加軟件自身的限制功能。同時要及時對重要的數據信息做好備份工作。其次，強化網絡安全的抗風險水平。為提升網絡科技信息提醒的防御水平，要采用有效的措施，例如建立防火墻、信息加密、授權等。最后，加大對數據信息的保密和保護的力度。

三、結語

伴隨國內信息技術的持續(xù)優(yōu)化，會計電算化逐步淘汰了以往的人工模式，變成了新時代中會計工作的重要內容。在未來的工作過程中，要實現最新的研究成果與電算化體系的有效結合，持續(xù)改善與健全電算化技術，提升會計電算化體系的運行效果，進而為企業(yè)進行會計工作時效率的提升提供重要的保障。

參考文獻：

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