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醫(yī)院人力資源管理信息化的重要意義及舉措

2018-06-05 10:17:28董麗瑩
科技創(chuàng)新導(dǎo)報 2017年34期
關(guān)鍵詞:信息化醫(yī)院管理

董麗瑩

摘要:醫(yī)院是一個城市基本的公共服務(wù)機構(gòu)之一,其承擔(dān)著重要的人員救治的重任.做好對于醫(yī)院的建設(shè),有效提高醫(yī)院的醫(yī)療水平最大限度的發(fā)揮醫(yī)院在救死扶傷中的重要作用是現(xiàn)今乃至今后一段時間醫(yī)院建設(shè)的重點.在醫(yī)院的建設(shè)過程中除了各項硬件設(shè)施外,醫(yī)院人員隊伍建設(shè)是醫(yī)院建設(shè)的重點同時也是難點,為做好醫(yī)院人才隊伍的建設(shè)在醫(yī)院人力資源的管理中應(yīng)當(dāng)建立起一套完善、可持續(xù)發(fā)展的管理機制,通過將信息化技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院人力資源的管理中,借助于信息系統(tǒng)強大的數(shù)據(jù)分析特性來更好的做好醫(yī)院人力資源的管理與建設(shè),保障醫(yī)院健康穩(wěn)定的運行.

關(guān)鍵詞: 醫(yī)院 信息化 人力資源 管理

中圖分類號:F272.92 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-098X(2017)12(a)-0000-00

前言

當(dāng)今社會是信息化的社會,信息技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用正在逐步的改變以往的生活方式.醫(yī)院人力資源管理作為醫(yī)院管理中的重要環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)積極做好醫(yī)院人力資源管理的信息化,通過構(gòu)建醫(yī)院人力資源管理信息化管理平臺,依托信息化強大的信息分析和處理能力能夠更好的實現(xiàn)對于醫(yī)院人力資源的規(guī)范化管理.現(xiàn)今在醫(yī)院人力資源管理信息化中其主要目標(biāo)是在醫(yī)院人力資源管理中建立起醫(yī)院員工的電子檔案、通過合理的配置醫(yī)院人力資源管理力度從而使得醫(yī)院人力資源管理更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。提高醫(yī)院人力資源管理的效率,優(yōu)化醫(yī)院人力資源管理業(yè)務(wù)流程.

1. 醫(yī)院人力資源管理信息化的重要意義

醫(yī)院是專業(yè)化的醫(yī)療結(jié)構(gòu),新時期為更好的做好醫(yī)院的建設(shè)應(yīng)當(dāng)積極做好醫(yī)院人力資源的管理,依托醫(yī)院人力資源管理的信息化,將能夠更好的對醫(yī)院人力資源進行管理,通過醫(yī)院人力資源管理信息化能夠?qū)崿F(xiàn)對于人力資源的多層次、多領(lǐng)域的專業(yè)化管理,并借助于醫(yī)院人力資源管理信息化所帶來的強大的信息分析和處理能力有效的提高醫(yī)院人力資源管理的效率.

1.1通過醫(yī)院人力資源管理信息化構(gòu)建高效的信息管理流程提高管理效率

在醫(yī)院人力資源管理的過程中對于醫(yī)院員工的工資管理、職稱管理、考勤、員工基本信息、聘用合同等的日常性的工作依靠傳統(tǒng)的手工作業(yè)將會消耗大量的人力物力且效率低下,且出錯率較高.通過在上述管理中應(yīng)用醫(yī)院人力資源管理信息化將能夠?qū)⒋罅康姆彪s性事物借助于計算機來完成,同時能夠隨時的進入系統(tǒng)來就相關(guān)的信息進行查看。

1.2提高醫(yī)院人力資源管理的效率

醫(yī)院人力資源管理時會產(chǎn)生大量的信息文檔,通過對醫(yī)院員工的信息進行電子記錄將能夠有效的延長信息的保存時間并提高信息管理的效率.同時通過對醫(yī)院人力資源信息進行信息化管理將能夠方便各科室對信息進行查閱,通過開放權(quán)限能夠?qū)崿F(xiàn)對于醫(yī)院人力資源管理的無紙化辦公,在提高了醫(yī)院人力資源管理效率的同時減少了資源的浪費.

1.3醫(yī)院人力資源管理信息化能夠為人才管理通過決策支持

新世紀(jì)是人才的時代,隨著醫(yī)改的不斷深入,做好醫(yī)院人力資源的管理應(yīng)當(dāng)更多的引進專業(yè)化的人才,做好醫(yī)院人才隊伍的建設(shè).通過做好醫(yī)院人力資源管理信息化將能夠?qū)︶t(yī)院現(xiàn)有人才隊伍的建設(shè)情況有著更為充分、完善的了解,從而在醫(yī)院引入人才、選擇人才、留住人才的過程中發(fā)揮出更為重要的作用.此外通過做好醫(yī)院人力資源管理信息化,依托信息化強大的數(shù)據(jù)分析和處理能力將能夠更好的對醫(yī)院人力資源管理現(xiàn)狀進行分析,并為醫(yī)院人力資源管理決策提供數(shù)據(jù)支持.

2. 醫(yī)院人力資源管理信息化建設(shè)的主要內(nèi)容

在醫(yī)院人力資源管理信息化建設(shè)的過程中其主要是建立在醫(yī)院現(xiàn)有的局域網(wǎng)上的,依托局域網(wǎng)數(shù)據(jù)庫,采用人力資源信息系統(tǒng)作為管理的手段來整體解決人力資源問題的管理并提出相應(yīng)的管理方案,依托醫(yī)院人力資源管理信息化將能夠使得醫(yī)院人力資源管從傳統(tǒng)的繁復(fù)事務(wù)性工作中解脫出來,從而將更多的精力投入到對于醫(yī)院人力資源管理的戰(zhàn)略和趨勢上來,從而更好的為醫(yī)院人力資源管理服務(wù).做好醫(yī)院人力資源管理信息化建設(shè)可以從以下幾個方面入手:1)做好醫(yī)院人員的信息管理的模塊建設(shè).在醫(yī)院人員的信息管理信息化的建設(shè)中對于人員管理模塊中需要包含有對于人員基本信息的查詢和瀏覽功能,能夠通過橫向比較實現(xiàn)對于多個查詢結(jié)果的比較,并以圖表的形式來對其進行顯示.保存和生成花名冊,通過人員管理模塊能夠應(yīng)對名目繁多的花名冊打印需求。同時,此功能模塊還能夠方便的對人員信息進行錄入、審核和后期的維護等。2)招聘模塊,醫(yī)院人力資源管理信息化后能夠通過對醫(yī)院的人力資源信息進行分析,并結(jié)合醫(yī)院的發(fā)展需求為醫(yī)院招聘提供需求和決策支持.在人員招聘環(huán)節(jié)中,通過醫(yī)院的官網(wǎng)制定出詳細(xì)的人員招聘流程并根據(jù)需求讓應(yīng)聘者提供個人信息.通過這一方式能夠讓整個流通過程全部通過網(wǎng)絡(luò)平臺來實現(xiàn).并能夠?qū)崿F(xiàn)對于招聘信息的全流程管理.通過對醫(yī)院人力資源管理信息化能夠有效的簡化招聘流程,方便對于招聘信息的管理.此外,應(yīng)用醫(yī)院人力資源管理信息化還能夠方便的對醫(yī)院人員的薪資、退休等的各項信息進行優(yōu)化管理,提高了醫(yī)院人力資源管理的效率.

3. 醫(yī)院人力資源管理信息化應(yīng)用實例

某醫(yī)院屬于公立醫(yī)院,其在醫(yī)院人力資源管理信息化之前采用的是傳統(tǒng)的人力資源管理模式.其工作主要負(fù)責(zé)的是根據(jù)上級主管的要求來實現(xiàn)對于醫(yī)院內(nèi)工作人員的聘用、崗位設(shè)置、職稱評審、工資管理、人事檔案管理以及日常考勤等內(nèi)容的管理.傳統(tǒng)的管理模式下所需處理的各項繁雜的信息量大且復(fù)雜,通過對醫(yī)院人力資源進行信息化管理后,通過信息化能夠方便的實現(xiàn)信息查詢、統(tǒng)計分析以及報表處理、工資管理等人事管理工作的方方面面。同時在醫(yī)院人力資源管理信息化的過程中通過不斷的優(yōu)化升級從而使得醫(yī)院人力資源管理信息系統(tǒng)更加完善,比如說,在應(yīng)用的過程中通過模板設(shè)計能夠方便的對醫(yī)院人力資源管理信息系統(tǒng)內(nèi)的單位職工工資晉級、晉職以及定級等進行管理。同時通過對數(shù)據(jù)的整理和歸納能夠方便準(zhǔn)確的實現(xiàn)對于醫(yī)院人力資源各項信息的管理.此外,通過醫(yī)院人力資源管理信息化也能夠方便考勤優(yōu)化管理,通過醫(yī)院內(nèi)部的信息化網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)了對于排班考勤的統(tǒng)一管理,方便各科室根據(jù)科室內(nèi)實際情況對科室內(nèi)人員進行綜合化考勤,在為各科室人員管理帶來方便的同時有效的提高了醫(yī)院人力資源管理的效率.

4醫(yī)院人力資源管理信息化存在的問題及應(yīng)對措施

4.1醫(yī)院人力資源管理信息化的缺失

為更好的促進醫(yī)院人力資源管理信息化,需要將良好的醫(yī)院人力資源管理信息化管理理念與信息技術(shù)相結(jié)合。醫(yī)院管理人員需要對醫(yī)院人力資源管理信息化有著清醒的認(rèn)識,創(chuàng)新思維,從意識層面提高醫(yī)院人力資源管理的信息化意識.

4.2缺乏資金支持

醫(yī)院人力資源管理信息化需要一定的資金支持,在醫(yī)院人力資源管理信息化建設(shè)的過程中需要持續(xù)的投入資金以便對醫(yī)院人力資源管理信息化所需的軟硬件進行升級.提高醫(yī)院人力資源管理信息化的效果.確保醫(yī)院人力資源管理高效進行.

在醫(yī)院人力資源管理信息化建設(shè)的過程中需要結(jié)合醫(yī)院的實際情況通過不斷的優(yōu)化提高醫(yī)院人力資源管理信息化的建設(shè)質(zhì)量.

5結(jié)語

醫(yī)院人力資源管理信息化對于提高醫(yī)院人力資理有著極為重要的推動作用. 醫(yī)院在人力資源管理的過程中需要不斷的推進信息化的建設(shè)速度,依靠信息化手段積極推進衛(wèi)生事業(yè)的建設(shè)與發(fā)展,不斷推進醫(yī)院人才隊伍建設(shè),為醫(yī)院的發(fā)展奠定堅實的基.

參考文獻

[1].黃民勤.新時期醫(yī)院人力資源管理信息化建設(shè)途徑的思考.經(jīng)營管理者.2013 (1) :177-177.

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[3].戴紹飛.推進醫(yī)院人力資源管理信息化建設(shè)的對策與建議.國際醫(yī)藥衛(wèi)生導(dǎo)報.2012 , 18 (19) :2933-2934.

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