規范統計檔案管理 提升統計工作水平

郭紅

摘要：近些年，跟隨社會的發展腳步，規范檔案統計管理和人事管理在現代化發展進程的影響下，檔案信息化逐漸被提上日程，大量企業和行政單位都對檔案進行整理統計以及記錄。做好檔案統計工作，則需對當前工作狀態進行仔細分析，找出問題、解決問題，并創新工作理念。

關鍵詞：統計檔案；檔案管理；問題；措施

中圖分類號：G27 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2017）12（a）-0000-00

目前，我國各級各部門單位已經將統計檔案管理的內容逐漸普及發展廣泛，其中十分重要的還是比較傳統的環節，即設計統計、調查統計和整理與分析統計，顯然還存在一定的片面性，這樣單純的做法根本不能滿足不斷增長的對人才以及管理的需求，此時統計人員再一次審視目前統計檔案管理就顯得尤為重要，基于社會發展改革的趨勢，在管理統計檔案時要用前瞻性的眼光和現代化的手段，這即是各個單位的發展要求，更是完善工作過程，提升工作水平的必然要求，所以，其中規范檔案統計的有效方式是有關工作人員一定找到的，方便為提高統計工作水平帶來可靠的依據。

一、當前統計檔案管理存在的問題

1管理思想片面

嚴謹是統計過程所需要最大的要求，而且對統計檔案規范管理來說尤為關鍵，但就目前形勢來看，管理思想問題依然是統計人員和各個統計部門存在的主要問題，管理策略、手段的指導是管理思想的內容，引領人員統計工作是管理思想的方向，管理思想的落后和片面會導致工作范圍的減小和工作能力的減弱，統計工作的各個環節尤其要注意，對環節的依賴性過于注重，形式化，缺乏工作效率在統計檔案管理的過程中很容易發生。眾所周知，統計是由很多很復雜的過程組成的，并不是向上級提交統計報告就可以輕松完成的，然而，慣性的片面思想和錯誤的眼光是統計檔案管理工作人員經常會出現的，從而導致平時工作看起來萬無一失其實是私自簡化流程，可是一到檢查考核時就手忙腳亂，統計檔案管理工作的服務性在很大程度上被限制了。

2管理制度亟待完善

統計自動不完善是當前統計檔案管理存在的第二個問題，檔案規范化管理就與所提到的統計制度與有關，是形成每個單位數據記錄，是被上級部門以及人民群眾所監督的很重要的內容，科學細致的分類是最需要的，統計檔案工作是給人的第一印象普遍是又多又亂又復雜，而十分不利的是統計檔案管理過程中目前的統計檔案管理過程比較拖沓，人員的工作積極性不高，工作內容也不夠全面高效，而且如今很多統計檔案管理人員主要工作目標都是應付上級檢查，日常工作松散怠惰，領導檢查時才會展現出超高的工作效率，這樣對工作的評價考核影響非常大，對統計檔案管理工作也很不利。

3檔案工作方式陳舊

當前，手工方式記錄檔案操作仍被我國多數統計工作所依賴，隨著檔案工作的復雜性不斷增加，新時期工作發展的需求，手工記錄檔案的操作顯然已經無法滿足，而且社會經濟發展的需求也無法達到。

二、提升統計檔案管理工作水平的措施

1拓展管理思路

拓展管理思路，將眼光放在長遠發展的角度思考統計檔案管理是提升統計工作水平最主要的一點，統計工作作為一項滲透于日常生活的工作，其類別分界并不明顯，分類管理的科學性常常做不到，但實際統計工作效率提升的實現只需要正確引導管理思路，不局限于刻板的教條之中，工作經驗豐富，思想才能夠完善。對于統計檔案管理工作來說，拓展管理思路的重要途徑是提升標準化模式的工作，將提高工作標準層次性，規范統計數據的真實性和可靠性，只有拓展管理思路，才能做到長久保存統計檔案，為單位的未來發展打下良好的資料收集基礎。

2強化檔案統計人員對工作的重視

統計檔案作為統計工作的核心部分，具有不可替代的重要性，是促進統計事業發展的關鍵措施。所以，在新時期這項工作的重要性必須要讓廣大統計人員認識到，并且其對黨與國家歷史發展的重要性也要充分了解和客觀的認識。而且，相應的統計檔案管理方針要根據發展需求制定，從而給社會經濟發展提供準確的數據，為社會發展服務。對檔案統計工作的重視為新時期的檔案事業發展奠定基礎，同時也是新時期檔案人員的主要職責。

3建立并完善統計檔案管理的工作方式

近年來，在社會、經濟、政治等生活水平提高的前提下，也提高了統計檔案的難度，不僅提高內部的工作內容，也提高了外在的形式，也改變了統計檔案管理工作，轉變了保存方式的發生，單一的紙質方式不再發生，而是建立了圖像、聲音與電子等一體化的檔案模式。尤其在當今這個信息時代，發展的必然選擇是電子統計檔案，這已經成為未來一段時期的工作核心，其必然選擇是電子檔案的發展與時代同步發展。新時期的檔案部門相關硬件與軟件設施的建設要強化，推進建設檔案信息化。充分考慮檔案統計工作的需求從而對計算機軟硬件設備的功能進行設置，統計檔案系統的建立要與新時期發展相適應，滿足發展需求。

4規范管理制度

統計檔案管理工作的核心內容是管理制度，不同于管理思路，更加形象化和具體化的管理制度，在科學管理思路的指導下，保證統計檔案管理工作高效科學的重要方式是形成管理制度的規范性。在這一方面，每個單位都要多招聘統計方面以及檔案管理方面的人才，在統計檔案管理的過程中需要專業的人多多參與，更甚，經驗積累是統計檔案管理最重要的，所以也要留下那些可以為新型的管理制度提供經驗借鑒的是許多年長的工作思路較為靈活的統計人員。所以，現代化人才和經驗型前輩必須協同配合，相互補充，制度的合理程度被提升，統計檔案管理工作的模式科學化被促進，統計工作水平最終達到提升。

5創新管理模式

創新檔案管理模式是規范統計檔案工作的最后一步，根據以前的經驗可知，刻板教條的統計檔案管理模式，工作人員無法嚴格遵守，所以，能夠順利進行統計工作，但長期無法取得有效進展的是與之配套的檔案管理工作，提升統計檔案管理工作水平被大大影響。在這一方面，統計部門工作人員要立足于當前社會形勢的發展趨勢，根據本單位實際的工作情況，設置規范的統計檔案分類，便于單位查閱檢索的同時，也便于統計部門的科學管理，如，將檔案分為四類內容，包括政策規章、責任制度、培訓考核和財務統計，完善這些方面的統計工作，能從根本上加強統計檔案管理的程度，從而提升整體工作水平。

除此之外，在管理統計資料時，要使用專門的設備進行保存，不僅有助于統計人員記錄分類和查詢，也對統計數據的良好保密起到積極作用，如果保存時間比較久，單位已經不需要的統計文件要立即銷毀，如果一直需要，那么要封藏后長久存放。

總之，與其他檔案管理不同，做好信息的整合，加強統一管理，針對存在的問題提出有效的解決對策是統計檔案管理的關鍵，從最根本上控制，進而減少工作漏洞。加強統計人員的管理意識，人員的綜合素質被提高，統計水平也會隨之提高就會，運用現代化的方式推動統計檔案管理水平的提升，促進我國檔案事業的快速發展。

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