加強素質修養，做好檔案利用工作

摘 要：伴隨著知識經濟時代的到來，以及檔案工作人員隊伍的不斷擴大，加強檔案工作也有了新的變化，對檔案管理人員的素質也提出了新的要求。強化檔案工作人員的綜合素質，是推進檔案工作不斷進步、檔案事業向前發展的關鍵。這樣才能逐步適應檔案工作的需要，促進檔案事業的蓬勃發展。

關鍵詞：檔案 工作人員 素質

檔案工作可以說是隨著社會發展，時代進步而持續發展的事業，檔案工作人員的隊伍是一個蓬勃發展的隊伍。一般來說，檔案工作者的素質是指檔案人員在所從事的崗位上所具備的理論知識、操作技能和其他素養的總和。檔案工作完成的質量直接由檔案工作者綜合素養決定 。

1 檔案人員要恪盡職守、無私奉獻

作為一個國家的珍貴財富，檔案工作完成的質量和效率直接影響著單位資料的完整率及利用率，檔案工作者進行社會各方面的資料分析、調查、料整理上報及保存工作，所以檔案工作者一定要具有強烈地事業心以及責任感。

1.1 檔案管理者應具有較高層次的政治素養，作為企業制定宏觀調控、發展政策的基礎依據，檔案管理潛在著無限價值

檔案工作原則性，企業的秘密由檔案管理人員保管著，如果沒有很強的責任感則是無法擔當重任的。因此，作為檔案管理人員應具備正確的世界觀、價值觀、人生觀，堅定的政治方向，強烈的事業心，高度的責任感以及極高的鑒別力。

1.2無論身居何種職業，都得遵守職業道德在職業活動中所遵循的行為規范以及情感

樹立愛崗敬業的良好行為，端正行業作風，熱情服務，誠實守信，奉獻務實。檔案工作概括地說：一是服務，二是管理。所以檔案管理要具備嚴謹的態度、創新精神，要為檔案工作獻計獻策；還需具備集體觀念及團隊精神，做到互助團結、集思廣益，科學的做好檔案管理工作，使檔案工作持續健康發展。

2 檔案工作人員要嚴守秘密、遵紀守法

伴隨著時代的進步、社會的不斷向前發展，檔案工作逐步發揮著更大的作用，釋放出更大的能量，成為國民經濟發展中一個不可或缺的重要力量，但是總結某些社會問題和歷史經驗，檔案的宣傳力度不夠大，在檔案的管理上比較混亂出現種種問題，忽視了檔案所具有的潛在的效益，如社會效益和經濟效益，這些問題有多個原因，但根本原因是法制問題。這些矛盾想要解決，必須需要以法律為基礎，以法律為依據才能夠起到作用。制定檔案法的客觀必要性，決定于檔案和檔案本身的社會意義。這就要求檔案工作者深入了解檔案法賦予的權利和義務。了解檔案法的保護的繼承原則、提供社會服務和統一管理原則等。增強檔案人員的民主意識，遵守法律法規。建立和完善檔案管理制度，并且健全檔案保障措施，才能依法辦事，保障公民的權益。

維護檔案的安全完整是檔案工作人員的職責。檔案的安全主要包括兩點，檔案內容的安全及檔案載體的安全。嚴格按照保密及借閱制度執行，是檔案工作人員做好檔案的安全完整工作的保證。檔案工作者的選拔，首先要依據所管理檔案的不同內容進行審查，其次檔案工作者要經過專業的檔案培訓，具備基本檔案管理素質，才能保障工作的順利完成。

3 檔案工作人員要勇于開拓創新，具備專業知識

檔案工作是個復雜的多學科的龐大體系，檔案管理人員除了需要學習檔案學的知識以外還需要培養廣泛的學習興趣，不斷涉獵各個領域的知識，博古通今，開闊視野，能夠了解中外歷史，了解檔案的淵源，世界各地檔案管理的先進理念以及技術。開發檔案的信息資源，能夠提供服務才是檔案工作的社會意義，所以也可以認為檔案工作者肩負著很重要的歷史使命。以多種形式參與檔案專業的繼續學習，提高檔案人員的文化素養。

3.1 積極主動的溝通能力

在實際工作過程中，檔案人員協作能力的發揮通常與檔案的完整聯系在一起。檔案工作者要與相關部門的工作人員進行交流，才能夠更好地做好檔案工作，要想得到其他方面的支持，除了要根據有關制度執行以外，還要求檔案工作者具備較強地協調能力，能夠做好與各部門的工作協調。

3.2 扎實的文字功底

檔案人員在一定程度上要與文字打交道，這就要求檔案工作者具有較強的寫作能力以及系統概括能力。只有這樣，才能夠完全勝任檔案管理工作，能夠將零散的文件材料編輯成相關文件材料，直接為其他工作提供有力保障。

4 檔案工作者要敢于創新擅于捕捉信息

隨著信息時代的到來，檔案工作者要具備更高的素質。檔案工作人員不能依靠憑原有的經驗、知識等傳統的模式來進行管理。只有不斷更新改變觀念，要用新的思維方式，通過使用新的管理模式，掌握現代化辦公的能力，優化檔案整理程序，熟練使用現代的設備，妥善保管好檔案，才能不斷提高工作質量和效率。檔案是一種新的信息資源，檔案工作者就是信息工作者，信息必須及時利用，否則也就失去作為信息的應有的價值，這就要求廣大的檔案工作者必須充分開發信息資源，用先進的理念，先進的技術手段，來利用好檔案信息資源，積極主動地為全社會提供信息服務；為社會精神文明和物質文明建設服務；為國家和人民的利益來服務；這是我們大家的工作方向，也是檔案工作者的神圣而偉大的使命。

4.1 檔案工作者要不斷學習

要提高業務素質以及工作效率，就要求檔案工作人員除了要努力地學習檔案方面專業知識以外，還要在檔案資料的收集整理、登記歸檔等日常工作中，不斷的積累總結，掌握現代管理方法。

4.2 檔案工作人員需要厚積薄發

把握時代對檔案工作的要求，樹立為檔案事業而奮發圖強的信心。就要不斷的學習檔案管理方面的相關知識，開闊管理者的視野，且能夠掌握檔案管理工作的基本技巧及技能，從而能夠深層次研究和開發檔案信息，提高管理者自身業務素質。

創新是一個國家發展的不竭動力，更是一個民族前進的靈魂。知識創新作為是發展生產力的最重要的要素，技術創新作為發展生產力的最重要的生產要素，因而，創造力也變成人們適應生活的一種能力。綜上所述，隨著社會的不斷進步、技術的不斷發展，檔案工作也發生了翻天覆地的變化，因此，綜合素質的不斷提高，是推進檔案事業的發展、科技進步的關鍵。在新的機遇與挑戰面前，檔案管理人員也應站在新的高度，用更寬的視野、新的思路開拓進取，與時俱進，擔負推動現代化建設的使命。檔案工作者應能夠從容地面對競爭與挑戰，努力成為一名合格的檔案管理人員。

參考文獻

[1]《檔案史料工作文集》檔案出版社

[2]《檔案參政信息》新華出版社

[3]《當代中國檔案學論》檔案出版社

[4]《檔案學論著目錄》檔案出版社

[5]《檔案學辭典》上海辭書出版社

作者簡介

王雪瑩 ：女，1987年1月21日出生，黑龍江省大慶市人，2009年畢業于贛南師范學院，2013年從事信息中心檔案工作。