新時期血站檔案管理的現(xiàn)狀與創(chuàng)新性發(fā)展

王春燕

摘 要：血站的檔案是指在采供血或者管理中形成的一種具有保存意義的原始資料，一般是以圖像、文字等形式為載體，對客觀事物真實(shí)再現(xiàn)，其中包括如血源管理、采供血的工作記錄、獻(xiàn)血者的登記情況等相關(guān)的重要資料。面對當(dāng)前不斷增加的各級血站采供血業(yè)務(wù)，產(chǎn)生的檔案資料也越來越多，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能滿足新時期的血站檔案管理需求，因此血站檔案管理的信息化建設(shè)和創(chuàng)新是十分必要的。

關(guān)鍵詞：新時期；血站檔案管理；現(xiàn)狀；創(chuàng)新發(fā)展

血站檔案管理工作是血站工作的基礎(chǔ)，血站檔案管理工作不僅可以使采血及供血的工作效率提高，還可以促進(jìn)無償獻(xiàn)血的工作順利開展。因此，血站檔案管理工作具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義和理論[1]。隨著日益深化的醫(yī)療衛(wèi)生改革，加強(qiáng)血站檔案管理工作變成了迫在眉睫的問題，本文針對當(dāng)前血站檔案管理中存在的問題，對新時期的檔案管理發(fā)展創(chuàng)新進(jìn)行深入探討。

一.當(dāng)前血站檔案管理存在的問題

1.缺乏統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

通過對10余家血站抽樣調(diào)查發(fā)現(xiàn)，很多血站雖然已經(jīng)擁有檔案管理軟件，并采用計算機(jī)輔助來管理檔案，但是因?yàn)橄鄬窒薜墓δ埽瑳]有建立起全文數(shù)據(jù)庫，血站檔案管理的信息化不能實(shí)現(xiàn)。作為一項(xiàng)周期較長、難度較大的工程，血站檔案管理信息化架設(shè)面臨著一系列的困難。因?yàn)槿鄙僖?guī)范的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，多數(shù)血站都根據(jù)自己的模式進(jìn)行管理，并且管理標(biāo)準(zhǔn)種類繁多，使血站檔案管理信息系統(tǒng)的發(fā)展在一定程度上受到了阻礙[2]。

2.高素質(zhì)檔案管理人才的缺乏

在調(diào)查的10余家血站中，專職人員僅有2名，近6年參加部門培訓(xùn)3次以下的人員占大多數(shù)，并且各業(yè)各部門的檔案管理人員大多由兼職人員擔(dān)任，從調(diào)查的血站檔案工作人員的基本情況可以看出，這些檔案管理人員在文化程度、理論水平、專業(yè)素質(zhì)等方面參差不齊，管理隊(duì)伍的素質(zhì)整體偏低，這對血站檔案管理工作專業(yè)化和現(xiàn)代化的進(jìn)程上造成了很大阻礙。

3.檔案管理的意識不強(qiáng)

部門領(lǐng)導(dǎo)在收集檔案的管理工作中沒有引起足夠的重視，對檔案工作在血站管理中的重要性和必要性都沒有清醒的認(rèn)識，使血站檔案管理模式、手段、制度及人員等方面都存在不少問題。作為血站發(fā)展歷程的權(quán)威憑證和原始記錄，檔案資料同時也是血站管理發(fā)展中不可分割的重要組成部分，推動和影響著血站各項(xiàng)工作的發(fā)展，但是因?yàn)闄n案信息資源的開發(fā)不足和對檔案管理工作的不重視，使檔案無法體現(xiàn)自身價值，利用率較低。

二.改善新時期血站管理的措施

1.提升檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

要想使專業(yè)化與現(xiàn)代化的檔案管理工作實(shí)現(xiàn)，血站檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)必須不斷提升，優(yōu)秀人才的培養(yǎng)與引進(jìn)的腳步也要不斷加快。部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對檔案工作人員的培養(yǎng)和配備引起高度重視，有計劃地對內(nèi)部檔案管理展開培訓(xùn)，并在每年的繼續(xù)教育項(xiàng)目中納入專業(yè)知識的培訓(xùn)，使工作人員對新時期檔案事業(yè)的發(fā)展情況了解，專業(yè)技能的掌握更加全面，專業(yè)知識的學(xué)習(xí)更加系統(tǒng)。電子檔案材料隨著如今信息技術(shù)的快速發(fā)展得到了普遍使用，因此，血站檔案管理工作人員更應(yīng)該嚴(yán)格要求自己，既懂信息技術(shù)又懂電子檔案管理，采供血的專業(yè)知識自覺學(xué)習(xí)，成為一名高素質(zhì)的檔案管理人才。

2.加快血站檔案管理信息化建設(shè)

目前我國血站系統(tǒng)檔案的管理信息化建設(shè)比較緩慢，所以必須有重點(diǎn)的逐步實(shí)施并做好全文數(shù)據(jù)庫的建立。首先是為將檔案管理的一體化實(shí)現(xiàn)，應(yīng)當(dāng)出臺統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及血站管理模式，為信息化建設(shè)提前做好鋪墊。其次是在各級血站按照規(guī)劃進(jìn)行計算機(jī)的配置，添置現(xiàn)代辦公設(shè)施如掃描儀和縮微設(shè)備等，為了方便立卷的歸檔和過程管理的準(zhǔn)確記錄，應(yīng)當(dāng)將“電子歸檔”這個過渡程序在檔案管理模塊和記錄管理模塊之間增加。之后遵守采供血的各項(xiàng)法律法規(guī)，確認(rèn)數(shù)字化范圍，數(shù)字化一些利用次數(shù)比較多、專業(yè)性較強(qiáng)的檔案原件，使數(shù)字圖像進(jìn)入到信息管理系統(tǒng)當(dāng)中，進(jìn)而將全文數(shù)據(jù)庫建立起來，實(shí)現(xiàn)全文檢索。最后是實(shí)行數(shù)據(jù)備份的第三方保管，信息安全的防護(hù)措施落實(shí)到位[3]。

3.思想觀念的改變

創(chuàng)造新的管理理念，將原有的管理模式進(jìn)行改變，改變約束創(chuàng)新發(fā)展的做法和規(guī)定，沖破阻礙創(chuàng)新發(fā)展的理念和思維，將血站檔案管理工作的外部環(huán)境不斷改善，取得領(lǐng)導(dǎo)的重視支持，宣傳工作重要性及作用的力度要加大。為使檔案管理工作和血站的其他工作共同發(fā)展，不斷加強(qiáng)工作期間的執(zhí)行力，血站整體工作人員的檔案管理意識要不斷提高，進(jìn)一步使自身與衛(wèi)生事業(yè)及臨床醫(yī)療的發(fā)展需求更好地適應(yīng)。

4.加大血站檔案信息化的投入力度

一方面血站檔案管理信息化的意識要加強(qiáng)，各部門要對其重要性深入了解，加大資金上的支持力度，使血站檔案管理工作的安全防護(hù)工作和基礎(chǔ)設(shè)施不斷完善；另一方面從多個渠道進(jìn)行資金的籌措，資金投入方面可以采用分期規(guī)劃投入和一次性投入的方式。

5.加大培養(yǎng)引進(jìn)檔案信息化的管理人才

定期的培訓(xùn)血站檔案管理工作人員，重點(diǎn)加強(qiáng)對優(yōu)秀人才的培養(yǎng)，對于人才的招聘力度要加大，使血站檔案管理信息化發(fā)展的人才需求得到有力保障。

三、結(jié)語

綜上所述，隨著人類社會進(jìn)入信息化時代，血站檔案管理也要適應(yīng)這一發(fā)展趨勢，在管理中充分運(yùn)用新時期的工具和資源，加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)，使檔案管理工作的數(shù)據(jù)化與系統(tǒng)化不斷提高，這樣才能更好地服務(wù)于獻(xiàn)血者及醫(yī)療、科研、教學(xué)等工作。

參考文獻(xiàn)

[1]張大業(yè).新時期血站檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展[J].中國高新區(qū)，2017（19）：206.

[2]鐘志紅，沈超龍，梁嬈.血站檔案管理的現(xiàn)狀與創(chuàng)新[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（19）：107.

[3]鐘利平.新時期血站檔案管理的現(xiàn)狀與創(chuàng)新性發(fā)展[J].人力資源管理，2017（09）：318.