“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下檔案信息化建設(shè)思考

摘 要：在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景之下，檔案工作也呈現(xiàn)著信息化的發(fā)展趨勢(shì)。將檔案工作與信息技術(shù)手段進(jìn)行充分的融合，在根本上提升了我國(guó)檔案管理的整體能力以及水平，對(duì)于檔案管理工作的長(zhǎng)足發(fā)展有著重要的影響。對(duì)此，文章主要對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”模式之下檔案信息化建設(shè)與發(fā)展進(jìn)行了簡(jiǎn)單的思考與探究，提出了通過轉(zhuǎn)變工作理念，創(chuàng)新檔案信息化建設(shè)、基于“互聯(lián)網(wǎng)+”背景，強(qiáng)化檔案標(biāo)準(zhǔn)體系和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)、融合“互聯(lián)網(wǎng)+”背景，推動(dòng)檔案信息化進(jìn)程發(fā)展的方式與手段。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”模式；檔案信息化；建設(shè)；

在信息時(shí)代，各種計(jì)算機(jī)技術(shù)手段的應(yīng)用推動(dòng)了檔案信息化的發(fā)展。在我國(guó)多數(shù)的的單位中主要的將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段與檔案工在進(jìn)行了充分的融合，這對(duì)于檔案工作效率的提升有著重要的影響，也是今后檔案工作開展的重要發(fā)展趨勢(shì)。

一、轉(zhuǎn)變工作理念，創(chuàng)新檔案信息化建設(shè)

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景之下，必須要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作理念，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)階段發(fā)展形式、環(huán)境中的檔案工作開展進(jìn)行深入的分析，進(jìn)而強(qiáng)化檔案信息化建設(shè)質(zhì)量與效果。

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的思維模式之下，不僅僅是要加工檔案信息化與網(wǎng)絡(luò)信息手段進(jìn)行融合，而是要將兩者進(jìn)行深度分析，了解二者的特點(diǎn)，形成全新的觀念以及指導(dǎo)思想。對(duì)此，檔案工作人員必須要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作觀念，做到與時(shí)俱進(jìn)，要基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代特征，抓住機(jī)遇，不斷的完善自己，進(jìn)而在根本上提升服務(wù)質(zhì)量。對(duì)此，要將“互聯(lián)網(wǎng)+”、檔案信息化建設(shè)以及“云計(jì)算”進(jìn)行系統(tǒng)的融合，加強(qiáng)對(duì)檔案信息的整理、收集以及管理，實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享喘息，滿足檔案用戶的各種需求，進(jìn)而在根本上提升檔案管理質(zhì)量。

二、基于“互聯(lián)網(wǎng)+”背景，強(qiáng)化檔案標(biāo)準(zhǔn)體系和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)

第一，加強(qiáng)檔案標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)

檔案信息化建設(shè)的主要目的就是實(shí)現(xiàn)檔案信息資源庫的一體化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。對(duì)此，國(guó)家以及相關(guān)政府部門必須要制定較為完善的檔案管理以及通用的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，要優(yōu)化檔案信息化的管理流程，避免資源浪費(fèi)等問題的出現(xiàn)。檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)必須要對(duì)檔案著錄原則、項(xiàng)目格式的統(tǒng)一、數(shù)據(jù)格式的統(tǒng)一、工作程序以及網(wǎng)絡(luò)規(guī)則等相關(guān)業(yè)務(wù)性標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一，要制定完善的安全規(guī)定、加強(qiáng)工作人員建設(shè)以及設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一與規(guī)范，加強(qiáng)薪資資源的建設(shè)，要做到各種信息內(nèi)容的系統(tǒng)建設(shè)，為檔案信息的數(shù)據(jù)交換以及資源共享提供有效支持。

檔案標(biāo)準(zhǔn)體系的完善對(duì)于檔案信息化發(fā)展有著較為重要的影響，通過對(duì)各項(xiàng)基本準(zhǔn)則的統(tǒng)一，可以為“互聯(lián)網(wǎng)+”背景之下檔案信息化的建設(shè)與數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)一發(fā)展提供支持，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享。

第二，強(qiáng)化集成化通信網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)

要想真正的實(shí)現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+”背景之下檔案信息化的檢修，必須要加強(qiáng)對(duì)各種網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)備的建設(shè)，保障網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段的有效應(yīng)用。通過基礎(chǔ)設(shè)備的應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)對(duì)各種信息技術(shù)、檔案服務(wù)以及管理工作的整合，通過橫向、縱向等方式實(shí)現(xiàn)各種檔案信息的端口對(duì)接處理。

集成化的通信網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建建設(shè)，可以為檔案管理系統(tǒng)的智能化發(fā)展奠定基礎(chǔ)，提升檔案管理的精準(zhǔn)性。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景之下，通過集成化的通信網(wǎng)絡(luò)建設(shè)可以實(shí)現(xiàn)檔案信息的智能化、信息化管理，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段進(jìn)行檔案信息的檢索可以提升工作質(zhì)量，同時(shí)可以降低系統(tǒng)維修以及時(shí)間等因素的限制，這樣就會(huì)在根本上降低檔案工作工作的冗雜性，提升整體的工作質(zhì)量與效果。

三、融合“互聯(lián)網(wǎng)+”背景，推動(dòng)檔案信息化進(jìn)程發(fā)展

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景之下，要想提升檔案信息化的建設(shè)與發(fā)展，必須要基于宏觀的角度對(duì)其進(jìn)行深入的分析，同時(shí)要基于細(xì)節(jié)合理布置。要基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的思維模式開展檔案信息化建設(shè)與發(fā)展，進(jìn)而提升整體的工作質(zhì)量與效果。

第一，要提升檔案的電子化管理能力與水平

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中，“互聯(lián)網(wǎng)+”是今后的發(fā)展重點(diǎn)，基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的思想加強(qiáng)對(duì)檔案工作的創(chuàng)設(shè)，可以在根本上提升檔案信息電子化管理的能力與水平。在實(shí)踐中檔案工作人員必須要合理的運(yùn)用各種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段，通過大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等方式進(jìn)行檔案信息的管理與存儲(chǔ)，可以對(duì)電子檔案信息進(jìn)行長(zhǎng)期的保存與研究，避免紙質(zhì)檔案保存的問題與不足；同時(shí)可以基于“互聯(lián)網(wǎng)+”為基礎(chǔ)，加強(qiáng)對(duì)各種技術(shù)手段的研究，制定全新的檔案信息管理方式，通過網(wǎng)絡(luò)等方式，對(duì)社交媒體等進(jìn)行分析，加強(qiáng)對(duì)檔案信息的采集與歸納。

第二，基于“互聯(lián)網(wǎng)+”融合思維，強(qiáng)化數(shù)字化檔案館的建設(shè)

在十九大中多次提出了互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的重要性，對(duì)此在現(xiàn)階段必須要加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段的重視，基于“互聯(lián)網(wǎng)+”融合思維，強(qiáng)化數(shù)字化檔案館的建設(shè)。

在整體上來說，在檔案管理工作開展過程中的數(shù)字化建設(shè)尚處于初級(jí)階段，主要就是通過圖像掃描等方式進(jìn)行檔案信息的存儲(chǔ)，并沒有將數(shù)字信息檔案構(gòu)建出檔案目標(biāo)數(shù)據(jù)庫以及全文數(shù)據(jù)庫，這種狀況是不利于檔案信息的查閱以及檢索的。對(duì)此，在基于“互聯(lián)網(wǎng)+”背景之下，必須要具有一定的融合思維模式，要將數(shù)字化以及數(shù)據(jù)化進(jìn)行系統(tǒng)的融合，強(qiáng)化檔案數(shù)字化的建設(shè)與發(fā)展。

在現(xiàn)階段，“中國(guó)檔案云”項(xiàng)目就是一種對(duì)檔案資源進(jìn)行整合的項(xiàng)目活動(dòng)，這對(duì)于全國(guó)檔案信息資源的社會(huì)化服務(wù)建設(shè)與發(fā)展有著積極的作用，主要就是通過云計(jì)算技術(shù)方式，突破了地域的限制，構(gòu)建了一個(gè)全面的、社會(huì)化的、公共檔案信息的統(tǒng)一的運(yùn)營(yíng)平臺(tái)，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享的平臺(tái)，這對(duì)于檔案信息化的建設(shè)與發(fā)展有著積極的意義。

第三，加強(qiáng)檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的思維模式影響之下，我國(guó)的檔案信息建設(shè)必須要構(gòu)建一個(gè)完善的網(wǎng)絡(luò)信息共享模式，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段以及互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)資源的整合以及共享。必須要構(gòu)建一個(gè)完善的、系統(tǒng)的、整體的檔案信息資源模式，通過整合資源，實(shí)現(xiàn)檔案資源的工件與共享，推動(dòng)檔案信息資源的整體化、網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)，通過區(qū)域化的全國(guó)性的網(wǎng)絡(luò)模式的構(gòu)建，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享。

“互聯(lián)網(wǎng)+”是現(xiàn)階段社會(huì)發(fā)展的主要趨勢(shì)，在檔案信息化建設(shè)過程中合理的應(yīng)用各種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段，拓展的檔案工作的覆蓋面積以及影響力，可以在根本上提升檔案信息化建筑質(zhì)量，通過不同部門的融合，利用“互聯(lián)網(wǎng)+”平臺(tái)的搭建，規(guī)范的昂按信息化建設(shè)系統(tǒng)，通過各種技術(shù)手段的以及管理模式的創(chuàng)新與融合，通過網(wǎng)絡(luò)、技術(shù)手段、設(shè)備的系統(tǒng)融合，可以推動(dòng)檔案信息化的有效發(fā)展。

四、結(jié)束語

綜上所述，在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景之下，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，通過檔案信息化建設(shè)工作的創(chuàng)新，通過轉(zhuǎn)變工作理念，創(chuàng)新檔案信息化建設(shè)、基于“互聯(lián)網(wǎng)+”背景，強(qiáng)化檔案標(biāo)準(zhǔn)體系和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)、融合“互聯(lián)網(wǎng)+”背景，推動(dòng)檔案信息化進(jìn)程發(fā)展等方式與手段，不斷的提升核心競(jìng)爭(zhēng)能力，進(jìn)而在根本上為檔案的信息化發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

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作者簡(jiǎn)介

張艷路（1989-），女，山東省德州市人，民族：漢。館員，碩士研究生。