分析水利工程技術檔案信息化管理中主要問題及對策

劉誠蕓

摘要：在社會科技的發展下，檔案信息化管理得到了快速發展，檔案信息化管理在水利工程施工建設中的應用能夠提升水利工程發展成效。為此，文章在闡述水利工程施工建設重要性的基礎上，結合當前水利工程技術檔案信息化管理存在的問題，為如何優化水利工程技術檔案信息化管理進行策略分析。

關鍵詞：水利工程；技術檔案；信息化管理；問題；對策

水利工程技術檔案管理是水利工程發展中的重要內容，對水利工程施工建設有著十分重要的影響。在現代信息技術的深化發展下使得水利工程檔案建設管理朝著現代化的方向發展，水利工程技術檔案信息化管理能夠提升水利工程管理成效。為此，文章結合實際就水利工程技術檔案信息化管理問題展開探究。

一、水利工程技術檔案重要性分析

水利工程在農業發展、防災減災、環境保護等方面起著十分重要的作用。從發展實際情況來看，水利工程管理會出現一些文字資料，這些文字資料全面記錄了水利工程工作人員工作全過程內容，這些檔案文字資料對提升水利工程施工建設管理成效起著十分重要的作用，是水利工程施工建設發展的重要組成。從水利工程實際施工發展情況來看，水利檔案信息還能夠為水利工程質量驗收管理提供重要依據支持，促進水利工程建設發展。

二、水利工程技術檔案信息化管理存在的問題

（一）水利工程技術檔案信息化管理意識缺乏

從發展實際情況，水利工程技術檔案管理重視工程技術紙質檔案管理，在紙質檔案管理的過程中缺乏系統化、專門化的研究，使得水利工程技術檔案信息化管理沒有形成規范的流程，相關人員在工作中也沒有形成科學的信息化管理意識。

（二）水利工程技術檔案信息化管理體制不健全

水利工程技術檔案信息化管理發展起步較晚，至今沒有形成科學、可靠、完整的管理體系，水利工程技術檔案信息化管理也缺乏科學的機制，在具體施工管理中各部門工作人員也沒有明確自己的工作分工，無法獲取完整的工程檔案。

（三）水利工程技術檔案信息化管理機構不完善

從發展實際情況來看，國家相關檔案管理機構加強了對水利工程技術檔案信息化管理的重視，也為這項工作的開展提供了必要資金、設備、人力的支持。但是從發展實際情況來看，一些水利工程參建單位為了節省資金，在實際工作中沒有設立專門的檔案收集和管理部門，使得水利工程技術檔案收集管理效率較低。

（四）水利工程技術檔案信息兼容性差

水利工程在實際施工中包含多項內容，如工程研究、招投標管理、施工過程、驗收管理等。在具體施工中涉及到的部門較多，在實際管理中容易出現各部門分工管理不明確的問題，嚴重影響施工成效。

三、水利工程技術檔案信息化管理優化策略

（一）強化施工人員對水利工程技術檔案信息化管理的認識

在水利工程技術檔案信息化管理中需要深化施工人員對水利工程技術檔案信息化管理的認識，在水利工程技術檔案信息化檔案中通過采取一定的獎懲措施激發相關施工人員的工作積極性，提升水利工程技術檔案信息化管理質量。

（二）打造完善的管理體制，明確各部門職責

第一，明確水利工程技術檔案管理人員的工作職責，在具體工作管理中實施領導責任制，在領導責任制的作用下落實好各項檔案管理工作，制定科學合理的工程合同，做好工程招投標管理。第二，為每一項水利工程技術管理部門配備專門的管理人員，落實好各項工作職責，從而實現整個工程建的全面管理。第三，檔案管理人員在實際工作中不能拖延，要按照施工規定在制定的時間內完成施工任務，在檔案資料管理中融入新型技術形式，從而在最大限度上提升檔案資料管理的有效性、科學性。

（三）實現水利工程技術檔案信息化管理的制度化

針對當前水利工程技術檔案信息化管理不科學、不標準的問題，需要加強水利工程技術檔案信息化管理制度建設。第一，在制度的規范下推動水利工程技術檔案信息化管理建設，增強水利工程技術檔案信息化管理的數字化、網絡化技術水平，打造資源共享型數據庫。第二，在制度的規范下搭建檔案基礎平臺，加強對檔案網絡信息的綜合開發利用。第三，通過制度的完善提升檔案管理人員工作水平，確保技術檔案信息的有效性、科學性。

（四）實現對水利工程技術檔案信息的規范管理

水利工程在施工建設中具有施工周期長、施工項目繁瑣、施工信息冗雜、施工人員波動大的特點，因此，為了提升水利工程技術檔案信息化管理成效，需要相關人員實現對水利工程技術檔案的科學化、規范化管理，做好水利工程技術檔案的規范化管理。第一，加強對施工前期資料的綜合管理。在水利工程施工建設之前需要加強對項目可行性報告、項目建設書的綜合收集。第二，加強對水利工程長期設計、短期設計、整體設計資料的收集。第三，加強對水利工程施工全過程施工方案、施工日志、施工報告的管理。第四，實現對施工后去檔案資料的匯總管理，為提升工程施工效率提供重要支持。

（五）推動水利工程技術檔案信息化建設

水利工程檔案資料在使用的過程中具有繁雜、文檔不好管理的特點，為此，在水利工程技術檔案信息化管理中需要相關人員借助網絡信息技術來實現水利工程技術檔案的電子化、信息化管理，在技術的支持下提升水利工程技術檔案管理成效。

結束語

綜上所述，信息化建設是當前水利工程檔案管理的重要內容，因此，怎樣強化水利工程檔案信息化建設成為相關人員需要思考和解決的問題。水利工程技術檔案信息資料的有效管理能夠提升水利工程發展成效。為此，在水利工程施工建設中需要相關部門加強對技術檔案信息化管理的重視，從思想認識提升、機制健全、制度完善、規范管理等方面具體優化水利工程技術檔案信息化管理。

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