新時期企業行政管理的重要性及創新路徑分析

張江雪

摘 要：在企業之中，各個部門的職員的工作效率都會影響到企業的總體發展能力，為了保證企業能夠實現快速發展的需求，企業不斷通過各種新型經濟活動，提升企業本身的經營活力，行政管理工作是企業的一個重要部門，在行政管理部分的職員的工作情況相對比較復雜，如果該部門的志愿沒有將職責之內的工作進行合理安排，其工作的效率就會降低，本文根據從事行政管理工作的經驗，對能夠提升該部門志愿的工作效率的方法進行研究。

關鍵詞：新時期；企業；行政管理；重要性；創新路徑

引言

我國的企業有別于國際上對企業的定義。目前我國的共有企業組織劃分形式是按照企業股份的構成形式，企業在企業管理和運營方面與民營企業有著較大的差異，企業管理理念和運營方式是受國家統一管理和調控的。由于我國企業具有一定的特殊性，所以在制定管理方法時應結合企業的實際情況，同時還應對企業中常出現的問題提出解決的方法，強化企業管理。使企業可以朝著健康有序的方向發展，為國家的建設添磚加瓦。

1企業行政管理的相關概念

1.1企業行政管理的定義

企業和企業間雖只有兩字之差，但是卻決定了它們之間的性質，企業在生產過程中的經營權與企業相比具有一定的自主性，而企業的經營權是由國家來調配的。企業是我國市場經濟中的重要組成部分，其對企業的行政工作進行管理和協調的依據主要來自于國家的公共權力，只有這樣才可以保證企業和市場經濟的同步發展。

1.2企業行政管理的意義

長期以來，我國企業在行政管理方面都沒有完善的指導方法和執行理論，這也就給企業的行政管理帶來了一些難題。所以，應完善企業行政事物管理的方法和理論，更好的實現企業的經濟效益和社會效益。但是，在具體執行的過程中，還是會有一些現象是與公共權力相背的，這種情況是現實存在的，所以，要求企業在進行行政管理時，應嚴格管理，避免此類問題出現。進行嚴格管理既在維護企業公共權益上有重要的意義，也對提升企業在行政管理水平有著現實意義。

2新時期企業行政管理的重要性

伴隨著社會經濟的發展，企業業務范圍有了很大的拓展，和企業相互聯系的經濟對像和環境都有了明顯的轉變，企業之間聯系更加緊密，從而增加了企業之間的競爭壓力，而經濟效益使確保企業穩定發展的重點，企業要想穩定發展，就必須利用提升行政管理來提升效益，加大對其的重視力度，從中可以看出，加強企業行政管理具有十分重要的作用。

2.1可以促進企業的可持續發展

在新時期，企業開展行政管理工作可以促進企業的可持續發展。自從我國邁入21世紀以來，整個國家都在政策的指導下有條不紊的前進，規章條文發揮了重要的價值作用。企業要想得到可持續發展，也必須要具備明確的條款規章。通過合理地行政管理模式提升企業的管理水平，讓企業可以適應新時期社會發展的需求，促進企業自身的可持續發展。

2.2促進企業科技文化的進步

企業的另換就是企業的科技文化水平，而有效的行政管理工作制度可以促進企業科技文化的進步。新時期企業必須要明確自身的優勢，通過有效的管理方式保障企業的發展走在正規。開展行政管理工作，一方面可以提升管理人員的綜合素養和管理水平，另一方方面有助于營造符合企業發展的企業文化氛圍，增強企業內部的認同與交流，及時的改善企業的科技文化水平，使企業的有效信息可以快速共享，提升企業的工作效率，保障企業經營策略的有效落實。

2.3完善企業的發展機制

企業在任何時期的發展都不可能使一帆風順的，期間會出現各種各樣的困難，而企業開展行政管理工作有助于企業完善內部的發展機制，幫助企業走出困境。目前我國很多企業的內部管理工作混亂，企業發展沒有明確的目標，只有通過構建合理地行政管理制度，完善企業的發展機制，才能促進企業的持續穩固發展。

3企業行政管理工作中存在的不足

3.1有關行政規章制度不健全，執行力不高

加大企業行政管理的關鍵是健全的制度體系，要想提升行政管理效益，和制度體系脫離不了關系。可是，從企業行政管理發展現狀看出，我國企業行政管理在制度體系環節上還有著一些不足之處，主要表現在以下幾個環節：第一，體系制度執行力度低下，有的企業雖然已經構建了制度體系，可是因為制度體系并不健全，只是走走形式，為了應對上級領導的檢查工作，從而，制度體系的不完善引發了很大的矛盾，影響了員工的積極性，進而對工作開展產生了一定影響。第二，行政管理部門規章制度不全面，有的企業在制定規章制度的時候，并沒有從企業現狀考慮，更多的是借鑒別的企業的規章制度，還有的企業制度體系更新不及時，內容不符合當今情況，沒法適應企業發展。

3.2行政管理系統不完善

企業在實行行政管理時，極易構成一種機關性的風氣與習慣。若是企業自身沒有制定相對完善的行政管理體系，在相關的規章制度方面也比較缺乏，則這種機關性的風氣就會逐漸的擴大。若是在運行的過程中出現問題，則部門之間就會將責任相互推卸，無法明確到具體的責任人。除此之外，一些企業雖然制定了相關的規章制度，但是在規章制度的執行與實施方面沒有進行有效的監管，這樣也會讓企業員工對制度進行忽視。一些領導在處理事務的時候，僅靠自己的經驗以及主觀意識進行判定，基層員工即便對上層決策存在不滿，卻也不敢直接進言。這樣就讓員工帶著消極情緒工作，進而對企業整體經濟效益形成影響。

3.3行政管理人員不夠專業

在社會需求量大以及人才飽和的情況下，部分企業沒有認知到行政管理工作的重要性。一些企業行政管理部門僅存于形式表面上，實際上不具備真正的實權。行政部門在整個公司結構中被認為是空閑部門，其部門配置的員工綜合素質也較低，并且專業性不夠。這樣就會讓企業在制定行政規章制度時，因為部門人員專業性差的原因，導致制定出的制度不符合企業規范和發展需要，這些因素對企業經濟效益形成一定的影響。有些企業領導在制定規章制度時，直接忽視行政部門，自行制定。這樣就致使各部門之間無法進行全面的協調，這樣也不利于企業的正常發展。

4新時期企業行政管理的創新路徑

4.1構建完善的行政管理方案

企業要想穩定發展，離不開完善的行政管理方案。它能夠保證企業決策得到全面實行，以此實現行政管理的目的。因此，構建完善的行政管理方案，首先要從企業現狀出發，了解企業自身特征，管理層要多加了解這一特點，在此基礎上建立符合企業實際需求的行政管理方案。再者，遵循規范化原則，合理調整企業內部行政管理部門職責，構建行政管理制度。最后，加強管理，由行政管理部門實行企業管理職責。

4.2企業行政管理的制度創新

企業行政管理的基礎是行政管理制度，如果行政管理制度不完善，就會阻礙企業的改革創新和建設工作。相關的管理人員在制定制度時應遵循以人為本的原則，在了解企業員工的真正需求后，制定出指導方向正確、適應當前發展需要、有較強的執行性的制度。在實際的執行當中，如果發現制度中出現不完善的問題，應對制定進行及時的糾正和完善，保證制度的公正性，維護制度的完整性。

4.3企業行政管理的信息化改革

企業行政管理信息系統主要有，辦公自動化管理信息系統、內部事務處理管理信息系統、企業信息管理系統、企業決策管理信息系統，各個信息管理系統間的管理職能不盡相同。信息管理系統可以促進企業行政組織結構改革、可以使企業的管理變得更加靈活高效、可以改善企業的行政辦公環境、將企業內部的組織結構進行重組和優化等，所以說，企業中的行政管理工作和信息化的改革工作是相互依存和相互促進的。

4.4企業的人力資源管理創新

創新企業人力資源管理工作的前提是引進先進的人力資源管理理念，對企業中現有的人力資源管理制度進行改革和創新。在新的管理理念中，在人才的使用上應有明確的標準，并實行有效的薪酬管理制度，激發員工的工作積極性，促進企業文化建設和企業凝聚力；企業在進行人力資源管理工作的改革和創新的過程中，企業的人力資源管理部門要精準定位，制定出科學、有效的管理方法，推動企業在人力資源管理上的創新工作。

4.5創新企業的行政管理模式

在市場經濟改革中，我國起步相對較晚，國外優秀經驗仍然值得我們學習。現目前，我們急需引入科學的企業管理方法，如目標管理、績效評估、成本核算等行政管理方法策略，才能夠科學地平衡管理職工，才能夠促使企業平衡發展。在新時期要想使企業適應時代的發展，就必須要創新企業的行政管理模式。傳統的企業行政管理模式受到政府機關作風的影響，已經不再適應新時期企業發展的需求，但很多企業還在沿用傳統的企業行政管理模式，內部的管理工作無法有效落實，管理方式沒有結合企業的經營方向，缺乏相應的管理理念，企業加強最內部行政管理模式的創新，能夠有效的協調好企業內部各個部門的聯動性和共享性，有效的明確企業的職權，清晰化企業的階層以及結構，提升企業的行政管理效率，促進企業發展。

4.6建立有效的行政管理監督機制

要想提升企業的行政管理水平，確保企業新政管理制度得到有效的落實，就必須要建立長久有效的企業行政管理監督機制。一方面建立起對領導階層的監督，輔助領導管理人員做好公關的企業經營決策，建立優秀的企業文化和品牌形象，另一方面就是要建立起對企業行政管理人員的監督，促進企業行政管理人員改進自身的管理方式，提升企業行政管理人員的管理水平，促進企業行政管理水平的提升，整合企業內部的管理資源，建立流暢的行政管理體系；此外，還要加強對企業員工的監督，保障企業的管理制度得到有效的執行和落實，明確管理人員的職責。建立完善的企業行政管理人才保障儲備機制，優化配置企業的行政管理人才資源，確保企業管理體系的不斷進步和發展，適應新時期企業發展的需求。

總之，企業行政管理在企業管理中具有重要的地位和作用。現目前，諸多企業在行政管理中還存在一定的問題。鑒于此，為了推動企業快速發展，就應該切實分析企業在行政管理中存在的問題，這對于探討提高企業行政管理效率的對策是很有意義的。企業隨著社會發展改革步伐也在逐漸加快，并取得了一些成效。但是在改革的過程中，由于市場競爭的壓力也呈現出一些問題，因此，必須創新企業行政管理的方法，在改革的道路上求新、求變，利用信息化的管理手段組建新型領導班子，促進我國企業高效快速穩步的發展。

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