機關單位養老保險檔案規范化管理研究

趙虹

【摘要】近幾年，機關單位對于養老保險檔案管理工作越來越重視。養老保險是我國社會保障制度的重要組成部分，隨著社會的進步，養老保險也在不斷完善。機關單位同樣重視養老保險制度的革新，對于機關單位養老保險的管理，逐步采用現代化管理方式，建立起規范化的養老保險檔案管理制度。本文主要探討機關事業單位養老保險制度存在的問題，以及如何實現養老保險檔案的規范化管理。

【關鍵詞】機關；養老保險；檔案管理

一、機關單位養老保險檔案管理中存在的問題

（一）機關單位檔案規范化管理意識淡薄

在機關單位發展過程中，受傳統機關單位管理的制約，機關單位的人事檔案管理方面，沒有重視到檔案管理的重要性，規范化管理意識淡薄，鮮有對現有檔案管理人員進行系統、規范、全面的培訓。因檔案管理人員業務基礎薄弱，在查閱檔案時工作進度緩慢，信息采集含糊不清，對查找的材料不確定，經常事倍功半。比如此次機關事業單位養老保險制度改革主要針對于機關事業單位編內人員，何種檔案材料為人員進編證明材料呢？不熟悉檔案分類的話，只能把厚重的檔案材料從頭翻到尾，很是浪費時間。如果熟悉干部人事檔案材料分類方法的話，就可以有針對性地查找，干部人事檔案材料的分類中“第一類：履歷材料中就可找到《大中專畢業生畢業統一就業報到證》”或“第九類：工資、任免、退（離）休等材料中可找到《吸收錄用國家干部審批表》等均是養老保險參保登記所需材料。……