陳鵬
摘要:目前在高校環境內,“互聯網+”的融合性工作模式已經基本普及,多數的高校常規工作都開始朝著現代化和信息化的方向發展。而就在這種綜合情勢下,能夠起到疏通財務、調節高校財務狀態的財務管理部門,就也應在互聯網十的時代背景下,對現有的管理模式進行現代化轉型層面的策略研究。本文就以此為思路,首先對高校財務管理工作中存在的問題進行了簡單分析,而后以現存問題為參照物,詳細分析了高校財務管理模式的轉型策略。
關鍵詞:互聯網;高校;財務管理
0 引言
互聯網+就是建立在互聯網基礎上的融合活動。以高校財務管理背景來看,在高校財務管理現有模式中加入“互聯網+”思維,明顯是當下提升高校財務管理效率的最優途徑。當前,國家正不斷改革辦學政策,越來越多的學子加入到了高校的學習環境中。因此與學子同期而來的,就是更加復雜化的辦學資源、報賬業務工作。對于正明顯以指數形態上升的高校財務工作,校內財務管理部門就必須要以互聯網技術為主,對現有模式進行轉型研究。
1 高校財務管理工作模式中的現存問題
1.1 領導層對“互聯網+”概念的理解程度不深
雖然當前高校環境內,無論是學生還是教學人員都在使用互聯網技術,例如上網查資料、網上聊天等功能。高校內財務管理的領導人員雖然也在使用互聯網,但他們對于互聯網技術的功能理解似乎僅僅停留在“可供娛樂”的層面上,而不會將互聯網技術聯想到工作中。但實際上就目前為止,我們國家在互聯網技術上的綜合實力已經能夠支撐很多技術性的工作種類,財務管理自然不在話下。但多數財務管理人員仍舊會認為,對于財務管理這種技術性要求較高,需要細致測算和計算的工作內容,使用人力似乎更加能夠保證學校財務的穩定性。但實際上,基于互聯網+概念的大數據技術和云測算等技術不但能夠做到高效處理大數據群,利用特殊模型進行辦學計劃的構設,還能以密鑰形態充分保護學校的財務信息。因此高校財務管理團隊對“互聯網+”思維的錯誤認知,就是高校財務管理工作模式中的主要間題。
1.2 財管人員的互聯網技術操作水平有待提升
在一些雖然信息化水平不高,但仍舊在使用信息化進行財務管理工作的高校中,財務管理工作模式內遇到的最大問題就是相關的技術操作人員技術能力不嫻熟,無法完全發揮信息化系統和大數據技術的優勢。而若要在高校財務管理環境內實現完全的互聯網+專業化,管理團隊內的工作人員就必須要熟練掌握正確的互聯網操作技術。但目前高校財管環境內多數的管理者都屬于老員工,年紀較大難以接受新工作模式。年紀較小的成員也僅能進行簡單的互聯網操作,無法高效掌握現代化的計算機技術。這便是高校財務管理部門在落實“互聯網+”觀念時,工作效率完全無法得到應用提升的原因。
1.3 財務管理信息系統的保護工作未經高效完善
一般高校財務部為了集中管理校內財務信息,都會采用信息化系統存儲的方式,將常規的財務信息電子化處理。而目前多數高校所使用的財務管理系統,都屬于相對比較簡單的模式。不僅功能不夠健全,僅能支持簡單的信息輸人和輸出調取,在防火墻的設置上也并未實現高度保護。這對于一些不法分子來說,想要盜取高校的財務信息似乎唾手可得。而在這種情勢下,高校財務部門若根本不能保障互聯網信息的安全性,那么高校財務管理的工作模式就是完全無效的。而目前多數高校內可用的信息技術維護人員都不具有高超的技術維護能力,僅能做到一些簡單的系統維護,難以與高校日漸提升的安全保護需求相匹配。
2 “值聯網+”背景下高校財務管理模式的轉型策略分析
2.1 高校財管領導人員應深入認識“互聯網+”概念的優勢作用
要將高校財務管理模式徹底轉型,就需要領導人員率先對互聯網+思維進行清晰認知?;ヂ摼W+是一種融合性的概念理論,其核心目的在于讓其他產業與互聯網技術高度融合,從而提升產業工作的運轉效率。因此對于高校財務管理部門而言,互聯網+是能夠提升財務管理效率,提升財務管理工作質量的重要手段。當領導人員能夠端正對互聯網+思維的態度后,高校就可從建設信息化系統和將互聯網+思維在工作中落實這兩個層面入手,真正實現高校財務管理模式的有效轉型。
2.2 于高校內部構建數據中心,實現內部信息共享
高校財務管理中常常涉及到報賬、記賬等核對性工作。而一般情況下這類工作都是由報賬人員提出財務活動的過程,財務人員再對事件的經過進行審核。這種一來一往的過程似乎十分浪費時間。因此高校內部就可以采用將各個管理部門信息交流渠道加以互通的方式,提升財務管理部門在對外交流層面上的工作效率。具體來說,校方可建立數據中心,外聘技術人員進行技術維護,保證內部數據中心具有絕對的安全屬性。當高校內產生業務交流時,由高校管理人員將財務活動的款項和具體經過輸人到數據中心內,由財務管理人員進行收取并直接進行編輯,數據中心便可在短期內直接將交流的數據信息生成財務分析數據,直接在數據中心的內部處理器中完成存儲。數據中心的財務數據僅供財務管理部門的核心人員加以查看和檢索,高度保障高校財務管理環境的安全性特征。
2.3 優化會計核算系統,創設一體化結構
在互聯網+概念的升級基礎上,高校需要將財務中比較重要的會計核算系統也進行功能性的優化。首先校方需要使用財務管理系統,將該系統設定為學校總管理系統的其中一個分支,而后要將該系統與其他子系統進行關聯處理,務必要將高校內所有的內部管理系統均串聯到一起,實現高度的統一優化。其次校方要加強對預算編制板塊、資金籌集信息板塊、資金使用信息板塊的優化編制,要本著提升測算質量的根本目的,將校內所有涉及到財務動向的信息內容添加到財務管理系統可選板塊上。也就是通俗所講的,將財務管理板塊與學校的資產動態板塊高度融合,從而保證高校財務管理工作的價值性特征。
2.4 要實現真正的互聯網化預算管理
首先,高校財務管理部門需要在財務管理系統中發布預算管理的相關通知,而后要求高校其他部門對下一階段的財務輸出進行一個基本的估量,再將估量結果加以核對并確認無誤后,要將核對內容上傳至管理系統中。其次,高校財務管理部門要及時將其他部門發送上來的信息內容加以審核和合計,要將最終得出的合計總數和分類類別繪制成表待用。再次,校內其他部門要按照上報的輸出種類將所有的輸出內容進行細化處理,細化程度以反思和修復為主要目的,應盡可能維護好上報數據的細致性和真實性特征。最后,當高校內各個部門都完成了預算核對后,財務部門就應將表格上報至主管部門,等待主管部門的審批。一旦審批通過,財管部門就應及時將相關數據輸送至網絡系統中,完成該階段的預算編配工作。
2.5 要以“互聯網+”思維為主,實現網絡化財務報賬
互聯網化的財務報賬應取消原有的單據傳遞形式,要直接使用信息化數據信息交流的方式,完成財務報賬的一系列工作。首先,高校財務管理部門要以數據信息流為主要的管理思路,要求參與報賬的各個部門以管理系統為主,要將報賬信息和各種可以證明賬目往來真實性的文件輸入到系統中。輸入內容支持文字、文件、圖片和編碼掃描等形式。當輸入完成后可直接提交數據到財務管理系統中,所有的報賬信息先經由報賬人的上級領導進行確認。在此期間,報賬人需要將實物信息提交到財務部,由財務部門和上級領導統一對報賬者的數據真實性進行核對。當雙方審核均通過后,則報賬單據和數據信息可以被生成結算憑證。部分學校可以設置互聯網結算功能,當憑證提交成功后,報賬金額可直接過渡到結算系統中,進行下一步的財務處理。
3 結語
綜上,文章以“互聯網+”作為背景,對高校財務管理現存的幾點間題進行了簡單思考。而后本著直接解決間題的思路,對高校財務管理模式的轉型策略進行了詳細的分析。希望文章中提到的轉型理論內容可為高校財務管理的從業人員提供一些基礎的轉型思路。
參考文獻:
[1]岳大慶,周曉波.國內外高校財務管理模式的比較[J].財會研究,2013(05):56-59.
[2]陳婧.基于信息化的高校財務管理創新模式研究[J].商業會計,2012(03):94-96.