物流費用預算定額在旬陽卷煙廠應用研究

摘 要：開展精益管理是企業降本增效，適應現代發展要求的重要管理舉措。本文立足于煙草工業實施精益物流管理精確核算的內在需要，通過探討物流預算定額管理在企業中的應用，進一步闡述在精益物流中預算定額管理推廣應用的關鍵點和具體步驟，從而推動企業精益管理水平持續提升。

關鍵詞：精益物流；預算定額管理；煙草工業企業

一、物流費用定額應用研究分析

1.旬陽卷煙廠費用定額管理現狀分析

物流費用是否能夠管控，是推進精益物流管理關鍵。物流成本科學管控的關鍵在于定額管理，旬陽卷煙廠在物流定額管理方面沒有實踐經驗，實施物流費用預算定額管理還存在一些難點。

一是企業物流統計指標的解釋及計算方法還沒有完善。定額標準指標由于企業業務的差異化，各業務發生的物流費用歸類行業內未形成完整物流費用科目，同時隨著業務變化，物流費用隨之變化，難以進行準確的定額調整，不利于形成合理的定額標準。

二是定額制定方法應用不足。目前公司根據歷史物流費用，然后核定相應系數完成定額制定，定額數據存在數據局限性、適用性較低等缺點。

三是數據準確性、完整性難以保障。主要是由于物流業務環節較多，定額標準制定涉及各崗位人員比較多，要想全面了解所有的業務環節的相關物流費用數據很難，工作量較大。

2.物流費用預算定額應用策略分析

物流預算定額標準應用是進行物流費用管控的關鍵，也是實現精益管理的關鍵，降低企業成本是精益管理的目的，為了提升企業精益物流細精確核算水平，有效控制物流成本，有必要在推進精益物流管理過程中試行物流費用定額管理。要落實物流預算定額應用，個人認為重點做好以下幾方面工作：

一是要明確物流費用定額業務范圍、標準分類。根據全面預算管理需要，明確物流費用核算的范圍，細化物流各環節費用，做到自下而上，崗位、環節全覆蓋，把企業分散在各節點、各環節的物流費用統一管控起來，及定額標準的定義、口徑、對應預算項目、測算方法與依據、具體標準值等方面弄清楚，努力實現物流費用預算清楚、明白。

二是編制物流費用預算定額標準。通過建立健全物流費用原始記錄、費用臺賬，分析歷史數據，結合企業現狀，編制物流費用預算定額標準。

三是要建立健全物流定額標準管理體系。物流費用定額體系要以物流作業環節、工序為中心，在倉儲、分揀、配送和管理環節下進行細分，倉儲環節至少要包括入庫、儲存、出庫等作業環節；分揀環節至少要包括揀選、包裝等作業環節；配送環節要按照直接送貨、中轉交接環節細分作業，至少要包括領貨裝車、按線運送、中轉運輸、對接裝車等作業。最終通過對作業以及作業成本的確認、計量，將人工消耗、物料消耗、其他費用分別按作業進行歸類，具體確定各作業的定額指標和定額標準，實現對物流成本的精細化管理。

四是不斷完善物流定額標準。通過認真開展物流業務費用統計臺賬工作，積極推進物流定額預算體系建設試點探索，全面了解本領域的最新動態，廣泛開展調查研究，緊緊圍繞完善預算管理、核算管理、定額管理和，進一步明確物流費用核算的范圍和標準，按時反饋，對預算定額標準適時調整、持續改進。

五是要加強物流費用預算定額標準信息化管理。通過借助信息系統加強對物流費用管控，對物流費用過程實時監控，及時預測，制定措施，持續提升物流精益管理水平。

（1）建立物流定額標準管理體系策略研究

關于旬陽卷煙廠預算定額標準體系的建立，得到部門內部管理層的高度重視和積極配合，部門建立起了有效的標準體系。

①物流費用預算定額標準體系建設原則研究

首先，合理性原則。預算定額標準編制主體是否合適，程序是否合規，依據是否充分，內容是否完整，定額標準是否科學合理等，預算定額標準要有很高的可行性，否則就失去了實際意義。

其次，約束性原則。建立標準體系，要強制執行，嚴格按照標準的管控物流業務費用，對于超額指標，及時分析原因，追究相關責任。

最后，動態性原則。從旬陽卷煙廠內部環境來說，企業物流職能，物流業務不斷變化，根據企業實際，不定期地修訂定額標準。

②建立物流定額標準管理體系

構建物流定額標準管理體系是一項復雜、系統的工程，耗時長、工作量大，需要各部門協調配合、共同完成。通過建立四個標準庫（效率、技術、成本、質量）、制定兩個級別定額標準（現實級、優化級）、開展三個維度分析預警（從儲配、送料、綜合三個維度，進行定額標準為核心的實際效果偏差分析預警）、實施兩個改進流程（以考核為手段的績效管理流程，以對標管理為核心的定額優化流程）的物流定額標準管理模型，構建物流定額標準管理體系。

a.建立四個標準庫。按照作業環節層級關系進行分級設置，科學確定指標類型，將最低級別也就是最小單元作為研究控制對象即確定為定額指標。

一是效率標準庫。以控制物流時間成本，提高運行效率為目的，設置如擔煙葉、輔料庫存周轉率、倉儲空間利用率等定額指標。

二是技術標準。以確保物流設備正常，降低維修成本為目的。對不同的設備或使用年限不同的設備建立養護標準，設置保養、維修時間、維修方法、更換配件等定額指標。

三是成本標準。從費用的動因，將物流費用分為直接費用和間接費用，每類項目在根據費用發生的最小單元制定定額指標，形成物流費用統計表。

四是質量標準。以車間需求為中心，設定送料差錯率、卷煙破損率等定額指標。

b.制定兩個級別定額標準。根據四個標準庫的定額指標，從現實級和優化級兩個級別制定定額標準，針對擔煙葉物流費用、擔煙葉裝卸費用兩個指標分析，我們現在的指標是多少，我們希望能達到什么指標。

c.開展三個維度分析。從儲配、送料、綜合三個維度，對定額標準執行情況進行分析預警，查找現實指標與理想指標之間的差距，并分析原因，尋求解決辦法。

d.實施兩個改進流程。一是實施以考核為手段的績效管理流程。將定額標準管理納入績效考核體系，不斷促進指標好轉，降低物流成本，提高工作效率。二是實施以對標管理為核心的定額優化流程。將定額標準優化與對標、預算管理工作結合起來，列出定額優化項目。

（2）物流費用預算定額標準分類

根據全預算定額管理需要，從定額標準的定義、對應預算科目、口徑、計量單位、標準分類、具體標準值、標準值測算方法以及定額標準應用等方面規范定額標準體系。研究小組通過與財務部門形成核算統計表。

（3）動態完善物流定額標準

2016年7月，公司召開物流費用核算科目討論會，會上對保管費用進行了重新定義，并細化了物流費用統計月臺賬的條目。

（4）物流定額標準信息化管理

通過與公司等部門溝通協商，在物流信息系統中開辟了物流運行分析模塊，每月填報物流運行分析報表，實行“過程實時監控、數據嚴格測量”。

3.強化預算執行工作

物流費用預算分析是否到位，有關責任部門是否切實履行監督管理職能，是否存在無預算、超預算行為等，關乎體系建設目的，如何強化預算執行工作，主要做好以下幾方面工作：

一是每月對預算執行情況進行通報。年內每月3日前將本月將上月物流費用預算執行情況在部門內通報，按照公司預算管理要求，遵循“嚴、細、實”工作方針，嚴格控制物流成本費用；

二是對預算執行情況進行分析。做好分析工作，為了更好的進行費用管理，按時完成預算分析，及時檢查各預算執行情況，做好費用控制。按照重點費用項目分析費用增加和減少的原因，及時發現問題，提出問題改進辦法。

三是對物流費用預算定額工作進行培訓。為了加強預算管理工作不斷提高全面預算編制和管控水平。邀請公司預算項目組專家對各級專（兼）職預算管理員進行專題培訓和交流，全面介紹了物流費用預算基礎表，深入解讀物流預算編制的操作流程。

四是加強預算管理的考核工作，確保預算精益化管理的效果。為保證預算執行的嚴肅性，對月度費用預算執行情況進行考核。

二、總結

物流費用預算定額管理是建設“精益物流”的基礎環節，本文主要對物流預算定額體系健全、物流費用核算方法、物流費用預算工作執行開展這三個核心問題進行了深入探討，并對物流對指標進行了梳理、篩選與優化，希望此項工作能為旬陽卷煙廠提升物流管理水平提供有益的參考。

參考文獻：

莊霞華.構建預算定額標準體系優化物流線路運行成本--以泉州煙草物流預算定額標準體系為例[J].現代經濟信息，2017（23）：119-121.

作者簡介：田恩雷（1989.06- ），男，陜西安康人，大學本科，助理工程師，研究方向：企業物流