試論企業物資設備采購管理的優化對策

謝海萍

摘 要：物資設備采購是從事各種經營業務的企業的核心工作模塊之一，是企業過程管理與結果管理的有機組成部分。現代企業的相關工作人員應嚴格遵守企業采購管理制度，結合企業的生產與經營過程中相關物資設備的實際需求，并參考企業的長遠發展規劃，力爭制定出最優化的物資設備采購管理策略。

關鍵詞：物資設備采購；采購管理；優化決策

物資設備采購是從事各種經營業務的企業的核心工作模塊之一，是企業過程管理與結果管理的有機組成部分。在現代企業中，物資設備，不僅僅是低值易耗物品，還是大型生產機械設備，在需要相關工作人員嚴格遵守企業采購管理制度，結合企業的生產與經營過程中相關物資設備的實際需求，并參考企業的長遠發展規劃，力爭制定出最優化的物資設備采購管理策略，通過物資設備采購管理來實現節約生產成本、提升施工效率、增加企業利潤、降低不必要的支出的目的。

一、物資設備采購管理優化的重要意義

對各種企業而言，為了降低成本、節約支出、增加利潤與市盈率，加強物資設備采購管理就是其中最為重要的一環；同時，優化物資設備采購管理，還可以提升物資設備采購的質量，縮短采購周期，滿足生產經營過程中對各種設備物資的需求，確保生產經營過程的順利實現。

1.可以有效提升企業的市盈率

現代企業，不論處于何種行業，從事哪一行業的業務，最終目的就是追求利潤最大化，提升企業的市盈率，為后續的規模發展、拓展業務打下堅實的財務基礎，可以說，現代企業從事每一項業務，承包任何一項工程，都必須以提升市盈率、增加企業利潤為目的，俗話說得好，“賠本的買賣不能做”，這句通俗的諺語就言簡意賅地道出了企業的生產經營目的。現在企業增加利潤的手段，無外乎都得從加強企業內部管理入手，其中加強物資設備采購管理就是最為直接、效果最為明顯的環節。優化物資設備采購管理，可以為企業削減一些成本支出，通過成本節約來提升利潤率。對物資設備采購人員而言，這種采購必須在科學的預算指導下進行，時時需要接受相應的監督，降低采購成本，進而降低交易費用，提升企業的利潤空間。

2.可以大幅度提升采購質量

現代生產經營過程的順利實現，在很大程度上就依賴于采購環節的設備供應和原材料供給，這兩項工作就需要通過物資設備采購來實現，故此，優化物資設備采購管理就顯得尤為關鍵。優化物資設備管理就可以降低物資設備采購的盲目性與隨意性，增加物資設備采購的實效性。同時，物資設備管理優化還意味著采購人員制定科學合理的采購計劃，相關部門的人員還應強化對物資設備采購過程的監控，保證采購人員采購到貨真價實、物美價廉的生產設備與原材料，避免無效采購，杜絕不必要的浪費，讓貨真價實的生產設備和原材料能順利進入到生產領域，確保生產過程的順利完成，保證施工工作的順利開展。供貨質量只要能有保證，施工或生產過程就避免了無形的后顧之憂。

3.可以有效提升企業競爭力

現代市場環境中，市場競爭越來越激烈，企業要想在殘酷的競爭中存活下來，戰勝對手，就必須有比競爭對手更為出色的環節，要么在創新領域有獨特的產品，要么在管理領域有獨到的一面，故此，強化內部管理也是提升企業競爭力的一個有效手段，物資設備管理優化就是強化內部管理的一個重要環節。物資設備管理優化是企業實施質量管理的開端，實施物資設備管理優化還可以增加設備與原材料的有效供給與運送頻率，實現與供應商的良性互動與友好合作關系，最大程度地縮短供貨周期，同競爭對手相比，能在第一時間能得到計劃中的設備與原材料，在最短的時間內完成產品，這樣就可以得到客戶或合作企業的好感，從而保持長遠、友好的合作關系，這家企業就可以在競爭中戰勝對手，獲得更多客戶的信任，業務量不斷擴大，市場競爭力自然就不斷提升。

二、物資設備采購管理優化的實施要求

物資設備采購管理不單單是對企業內部的采購工作進行優化與管理，還需要對供貨單位、招投標機構、物流公司等機構進行系統評估，涉及到不同方面的關系，故此，物資設備采購管理優化就需要對這些不同的單位，復雜的經濟關系進行統一的梳理，要到整齊有序，有條不紊。

1.采購計劃的制定一定要詳細、科學

現在企業中，物資設備采購工作不單是采購部門的工作，而是公司系統整體運作的一個重要組成部分，采購工作要圍繞著企業的整體工作來開展，采購部門就要及時與生產部門、財務部門、后勤倉儲部門、監審機構進行溝通與合作，避免被動采購行為的發生，做到積極主動采購，為企業的生產經營服務。現代企業物資設備采購實施優化管理，就要求企業采購人員根據企業的生產經營情況，積極發揮采購人員的主觀能動性，制定出完善、詳細、科學的采購計劃，讓物資設備采購與生產過程緊密結合，做到合理采購、科學采購，杜絕浪費，避免無效采購行為的發生，盡可能為企業節約成本支出，同時加強采購過程的管理，確保采購的物資設備能及時運送到生產領域之中。

2.加強對供應商的管理評審

采購工作的順利完成，物資設備的按時供應，離不開講誠信、信譽好的供貨商，采購部門就需要與供貨商建立穩定的合作關系，確保物資設備的源頭關口不出現任何問題。現實環境中，不同的供貨商的物資設備供應，在價格、品質、數量、發貨速度與效率、售后服務等因素中肯定有細微差別，這就需要采購部門對不同的供應商進行系統甄別，加強對對供應商的管理評審，鞏固同那些能提供質優價廉的物資設備的供應商的友好關系，及時中斷與那些信譽度較低的供應商的合作關系，維護本企業的經濟利益。對供應商的管理評審，應做到工作客觀，按照嚴格的評審程序與評審機制來執行，擺脫人為因素的影響，尤其是領導人意志的干擾，做到陽光采購、公開采購、公平采購，讓供應商的供應行為得到采購單位監督部門的監控，避免一切不正當行為的發生。

3.加強對采購程序和采購行為的管理與監控

現代企業物資設備采購還應有完善的內控管理，這也是采購管理優化的內在要求，采購決策的擬定、采購計劃的制定、供應商的甄別與挑選、采購行為的開始與結束等環節，都應在內控機制的檢測下開展工作，后續的驗收、分配、交付與使用，也應受到嚴重的監控，從源頭上預防違法行為的發生。現代企業中，物資設備采購還應實施對口管理，避免分散采購，而是應該按照集團總公司的統一要求，實施統一采購，維護本企業的整體利益，避免因為分散采購而導致成本增加，實現企業整體利益的最大化。

三、物資設備采購管理優化的具體實施策略

現代企業物資設備采購不是一個單一的過程，涉及到采購行為發生前、采購行為進行中、采購行為發生后等環節的利益關系，為了維護企業的整體利益，現代企業的采購人員必須采取有效對策，對物資設備采購實施優化管理。

1.建立完善的物資設備采購管理制度

現代企業物資設備采購應從決策、采購、驗收、支付、使用等五個環節入手，制定相互配合、相互制約的物資管理制度，對物資采購計劃編制、采購方式與價格的確定、驗收標準、貨款支付以及保管使用等采購工作關鍵環節應遵循的原則、標準、方法等做出明確的規定。做到物資采購各關鍵環節都有章可循、有規可依，各關鍵崗位人員明確職責分工，加強責任意識，提高物資采購過程管理的規范性、嚴肅性，杜絕隨意性，最大限度地減少各類問題的發生。

2.按照歸口管理的原則，實施集中采購

現代企業物資設備的采購應按照“橫向歸口、縱向分級、分權管理”的原則，實行物資歸口管理、集中批量采購制度，這樣做不僅可以增強議價能力，降低采購成本，而且可以提高采購物資的標準化，減少后期管理的工作量，同時，通過實施專業化采購、可以實行集中監督、重點監督，有效杜絕采購過程中各種漏洞和質量問題的發生。集中采購是國際上的通行做法，大型跨國企業的集團總公司嚴格控制分公司的采購行為，總公司根據各分公司上報的采購計劃，匯總后進行統一采購，既提高采購效率，又節約了采購成本，這種做法就可以值得我國相關企業在采購管理中進行借鑒。

3.建立完善的供應商評審機制

現代企業應建立健全物資采購監督檢查制度，從建立長期穩定的物資設備采購監督管理工作領導體制入手，組建由計劃投資部門、物資采購部門、財務部門、審計部門、監察部門等參加的工作小組，對本單位物資設備采購工作履行指導、檢查、協調、問題處理等職能。形成既有明確分工、又有相互協作的工作機制，發揮整個監督體系的整體功能，共同抓好監督工作。建立對采購業務定期開展審計和對重大物資采購活動實行效能監察制度，通過對采購物資的計劃提報、采購渠道選擇、價格確定、質檢驗收、貨款支付等重點環節執行各項規章制度情況進行審計，對物資采購管理的薄弱環節進行效能監察，從源頭上進行治理，對預防腐敗問題的發生將起到有重要的作用。

總之，我國現代企業中，物資設備采購涉及到企業內部與企業外部方方面面的行為，為了維護企業的整體利益，每家企業的采購工作人員就應積極探索，優化物資設備采購管理，高質量完成采購工作，為企業理論的增加做好基礎性工作。

參考文獻：

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