面向智庫建設的高校圖書館科學數據監管服務平臺構建研究*

白琳琳

（河北對外經貿職業學院，河北 秦皇島 066311）

黨的十八屆三中全會提出《中共中央關于全面深化改革若干重大問題的決定》，明確提出了要建設中國特色的新型智庫，確立起完善的咨詢制度。高校智庫是指從事政策研究和決策咨詢的、隸屬于高校的組織，一般來說，高校智庫分為兩類，一類為高校獨立創建的，另一類是高校在其他團體或機構協助下建立起來的。高校智庫的研究人員主要由校內專家學者或聘用研究員構成，服務對象及服務內容十分廣泛。隨著高校科研水平的提高，師生從事科研活動的難度逐漸增加，同時，學科知識的交叉性和復雜性已經遠遠超過個人努力所能達到的程度，高校有必要匯集各專業領域的專家學者，為師生的學習研究提供科學決策。可以說，智庫是提高高校科研能力和競爭軟實力的重要組成部分，因此要加大我國高校智庫的建設力度[1]。筆者主要從圖書情報學角度探討面向智庫建設的高校圖書館科學數據監管服務平臺構建，科學數據監管對智庫決策作用的發揮具有深遠意義。

1 高校圖書館建設新型特色化智庫具有明顯的優勢

高校圖書館是重要的文化服務機構，具有豐富的館藏資源和強大的情報分析功能，這也是高校圖書館建設新型特色化智庫具有的顯著優勢。

1.1 高校圖書館館藏資源豐富

高校圖書館主要為高校師生科研工作服務，圖書館擁有豐富的館藏資源，一方面，通過數字化處理技術，將館藏文獻進行數字轉換，建設數字圖書館，另一方面，高校圖書館依托網絡平臺，開發與自身服務定位相符合的專題數據庫，這些都構成了高校圖書館智庫建設的基本條件。例如，斯坦福大學圖書館擁有目前研究戰爭類文獻最豐富的資源庫[2]。這說明了高校圖書館建設新型智庫具有充分的資源保障，也是構建科學數據監管服務平臺必不可少的條件。

1.2 強大的情報分析功能

高校圖書館除了為師生提供全面的知識資源外，還是一個集合情報學、檔案學的交叉學科群，在此基礎上，高校圖書館同時兼具情報分析的功能，情報分析也成為高校圖書館的一個服務創新點。強大的情報分析功能是建設智庫的基礎之一，表現在對于信息資源的加工、提煉、分析與綜合，為讀者用戶提供具有規則性和統一組織性的智囊信息庫，為師生科研工作提供情報支持。

2 面向智庫建設的高校圖書館科學數據監管服務平臺構建意義

高校圖書館建設智庫具有充分的優勢，構建科學數據監管服務平臺有利于挖掘智庫中的灰色文獻、對于促進高校圖書館轉型、推動數據資源的共享和流通，具有深遠的意義。

2.1 科學數據監護有利于挖掘智庫研究中的灰色文獻

關于高校圖書館建設智庫的研究，已經取得了豐富的成果，高校圖書館作為重要的教學和科研服務機構，發揮著數據管理者和資源服務者的作用，充分體現了智庫的決策功能。但是，在高校建設智庫并提供智庫服務過程中，產生的大量科學數據往往因為其不公開而被忽略，在這些科學數據中，蘊含著智庫服務的規律和完善措施，因此有必要引起圖書館的重視。對科學數據進行監管最顯著的意義在于能夠從數據產生、儲存到管理都進行長期持續性的補充，實驗數據、調查數據等科學數據可以拓展應用到科學研究過程當中，確保了數據的完整性，有利于挖掘智庫中難以被發現的灰色文獻，為師生科研工作提供有力支持[3]。

2.2 數據監管可促進高校圖書館轉型

數據監控范圍比較廣，不僅能夠監控本校圖書館產生的科研數據，還能夠實現數據監控的成果共享，發揮科學數據監管服務平臺信息互通的優勢。科學數據的概念較為廣泛，包括高校教育研究活動、生產活動、管理活動等過程中產生的數據，包含實驗數據、統計數據、管理數據、資料數據等，可以說，科學數據是高校圖書館重要的知識產出，科學數據也被認為是大數據時代環境下基本的、活躍的資源信息類型。因此，面向智庫建設的高校圖書館科學數據監管服務平臺的構建，有利于促進高校圖書館轉型，符合大數據環境的服務特點，營造良好的科學數據獲取與開放共享的大環境。

2.3 數據監管可推動數據資源的共享和流通

高校圖書館構建科學數據監管服務平臺，有利于對高校師生的研究成果進行有秩序的保存，如統一數據標準格式、分類儲存管理規模較小的研究項目等等。做好科學數據監管工作，一方面避免了科學數據的丟失和損壞，不必耗費大量人力物力去做重復工作；另一方面，有序的數據管理可以實現數據資源的共享和流通，促進高校圖書館之間的交流，加強高校智庫間的橫向聯合，發揮智庫優勢，提高科學數據的利用價值[4]，更好地滿足師生的科研需求。

3 面向智庫建設的高校圖書館科學數據監管服務平臺構建流程

面向智庫建設的高校圖書館科學數據監管服務平臺與智庫研究、數據生命周期之間存在相應的關聯，筆者著重分析科學數據監管服務平臺的構建，重點討論科學數據監管服務平臺的流程，如圖1所示，其流程為“協助制定DMP——科學數據搜集——科學數據的存儲——數據共享與傳播”。

圖1 面向智庫建設的高校圖書館科學數據監管服務平臺構建流程[5]

3.1 協助制定DMP

DMP是指包括高校圖書館智庫使用過程中所產生數據的數量、方式和類型等監護對象，是一種應用于智庫科學數據監管的綱領性文件，高校圖書館通過制定高質量的DMP，可以協助智庫研究制定合理的計劃，使智庫數據的使用、整合與保存處理有據可依、有序進行，有助于高校圖書館實現科學數據的監管和自動化處理，同時制定高質量的DMP可以保證高校圖書館智庫科學數據的共享與交流，保障數字資源的完整性和可追溯性。因此，面向智庫建設的高校圖書館科學數據監管服務平臺的構建首先要處理好協助制定DMP流程，具體細節如下：第一，制定高校圖書館智庫科學數據的應用內容與合理途徑；第二，歸類高校圖書館智庫科學數據的結構特點與屬性；第三，明確高校圖書館智庫科學數據的收集途徑；第四，明確高校圖書館智庫科學數據密級標準與策略；第五，明確高校圖書館智庫科學數據的共享條件和共享權限。

3.2 科學數據的搜集

科學數據的搜集和儲存是面向智庫建設高校圖書館科學數據監管服務平臺構建的關鍵環節，也是科學數據監管工作的起點。高校圖書館智庫囊括了不同領域不同學科的數據，為師生科研工作的各個研究階段提供有力的知識支持，對其期間產生的數據進行監管是一項龐雜的工作，科學數據監管服務成員需要對科研工作進行長期的跟蹤，不間斷地開展數據搜集工作，并持續到科研任務結束，在此過程中，涉及到的會談、實驗數據、階段性科研成果、問卷調查等都需要被量化記錄，形成完整的、準確的智庫數據，并不斷地進行數據完善更新。

3.3 科學數據的存儲

師生科研過程中產生的海量科學數據，需要進行有規律的規范化存儲，便于以后的再利用，因此高校圖書館科學數據監管服務平臺要開發一套長期有效的數據保存工具，以實現不同類型、多種項目的數據統一儲存[6]。對科學數據妥善保管，一般采用國際通用的規范格式，如因智庫性質不同或研究領域所規定，那么就需要對數據進行相應的處理，以符合數據儲存的標準。總之，科學數據的長期有效儲存是為以后的數據共享工作提供保證，為促進科學數據監管服務的交流與開放奠定良好基礎。

3.4 數據共享與傳播

實現科研數據的共享與廣泛傳播，是高校圖書館建設科學數據監管平臺的出發點，也是其最終目標，科學數據監管服務平臺要根據制定的DMP文件，對智庫服務環節所產生的多種類型數據資源進行協同統一管理，并且從宏觀上提供完整的科學數據檢索與獲取服務。同時，科研數據監管平臺能夠對科研數據進行分類，挖掘數據之間的聯系，從而得到新的內容或研究結論，不僅發揮了科研數據自身的價值，還挖掘了數據間隱含的價值，突出了科學數據的增值效用。總之，構建面向智庫建設的高校圖書館科學數據監管服務平臺最終要實現科研數據的共享和溝通，對數據進行修正、完善與補充，實現數據價值的最大化。

4 面向智庫建設的高校圖書館科學數據監管服務平臺構建展望

結合上文對高校圖書館構建科學數據監管服務平臺流程的分析，筆者從建立高校圖書館智庫聯盟體系，促進科學數據的共享與傳播；建設智庫資源共享平臺，增強數據監管的科學性；豐富高校圖書館科研組織范式，驅動科學數據監管服務完善三方面提出展望。

4.1 建立高校圖書館智庫聯盟體系，促進科學數據的共享與傳播

面向智庫建設的高校圖書館科學數據監管服務平臺構建目標在于實現科學數據的共享，建立起高校圖書館智庫聯盟體系是有效策略之一，單一的高校圖書館資源有限，數據監管的范圍和有效性也受到限制，難以發揮大數據資源整合的優勢，科學數據的監控過于局限，聯盟高校圖書館的智庫資源，有利于突破資源壁壘的限制，整合有效館藏資源，從多角度進行科學數據的監管和跟蹤，在智庫服務過程中匯入創新的元素，促進科學數據的共享和傳播，打造跨學科、跨區域、跨高校的廣泛性科學數據監管服務平臺，以便為師生的科研活動提供更加豐富的、科學的智庫支持，進而推動我國科研事業的不斷進步[7]。此外，高校圖書館在搭建開放式科學數據獲取智庫聯盟體系的同時，也可以注冊國際科學數據系統，擴大科學數據共享和傳播的范圍，促進科學數據服務的國際化接軌。

4.2 建設智庫資源共享平臺，增強數據監管的科學性

建設智庫資源信息共享平臺可以集數據的審核、查詢、通信等功能為一體，高校圖書館通過智庫共享平臺可以公開分享論壇、講座、科研訊息等信息，一方面可以豐富智庫內容，另一方面也可以將本館的智庫成果分享出去，讓更多的讀者了解高校圖書館的動向。智庫越來越受到社會重視，原因在于智庫集成了高校的科研成果和學科前沿動態，能夠為師生的科學研究活動提供科學有效的參考，使智庫積累的知識資源得到充分的發揮，此外隨著高校圖書館社會化服務程度的加深，智庫也從原來的封閉式向開放式轉變，越來越多的社會讀者可以訪問高校圖書館智庫，智庫的決策功能也日益社會化，促進閱讀公平，進一步保障讀者知識獲取權利。可以說高校圖書館科學數據監管服務面臨著更為嚴峻的挑戰，既要對科研數據進行全程不間斷的監管和儲存，又要將這種數據進行有序的整合與呈現，實現信息向知識的轉化，因此面向智庫建設的高校圖書館科學數據監管服務平臺建設要增強數據監管的科學性。

4.3 豐富高校科學數據服務內容，推動科學數據監管服務完善

高校圖書館可以充分發揮自身的人力、技術、資源等優勢，豐富科學數據服務內容，例如開展科學數據的資源檢索服務、幫助用戶發現科學數據的服務、解答用戶關于科學數據問題的服務、科學數據與文獻的關聯服務、對科學數據真實性和完整性進行驗證的服務等等。通過豐富高校科學數據服務內容，可以進一步推動科學數據監管服務的完善，有助于師生避免重復的科研活動，提高科研工作的效率，同時，可以為師生科研工作提供熱點和研究動向，為科研工作決策提供有效的幫助。

5 結語

高校圖書館構建科學數據監管服務平臺具有豐富的館藏資源及強大的情報分析功能優勢，剖析了科學數據監管對挖掘智庫研究中的灰色文獻、促進高校圖書館轉型、推動數據資源的共享和流通的重要意義。

[1]林贊聲，等.面向行業需求的高校圖書館智庫服務保障策略研究——以安徽建筑大學為例[J].大學圖書情報學刊，2017（5）:60-65.

[2]趙雪巖，彭焱.高校圖書館參與高校智庫建設與服務的優勢及路徑研究[J].圖書情報工作，2016（22）:28-33.

[3]費晶.面向新型智庫建設的高校圖書館服務與發展研究[J].圖書與情報，2017（1）:116-118.

[4]趙艷枝，陳文東.面向新型智庫建設的科學數據監護研究[J].圖書館學研究，2016（23）:53-57.

[5]姚牟媛.高校圖書館參與智庫建設與服務的優勢及切入點研究[J].情報探索，2018（1）：70-73.

[6]于建平.新型智庫建設視域下高校圖書館的服務創新研究[J].前沿，2017（6）:109-112.

[7]于新國.高校圖書館智庫建設中的影響因素研究——以智庫文獻信息資源建設為例[J].福建圖書館理論與實踐，2016（3）:40-42.