淺議企業財務信息化建設存在的問題及完善措施

劉慧蓮

[摘 要]當前時期，企業財務信息化的特征非常明顯，不僅可以改善企業的經營管理狀況，為其提供更加準確及時的信息，提升企業管理人員決策的科學化水平，同時確保企業管理和辦事程序更加合理化，最終實現企業生產與管理效率的提升，形成企業的核心競爭力。對此，文章就企業經營中進行財務信息化建設存在的問題進行相關的探討和分析，并提出一些有效的解決對策和措施。

[關鍵詞]企業；財務信息化；財管管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.13.160

在企業日常運營管理過程中，其工作的重心之一為財務管理。在新形勢下開展財務管理信息化建設工作，對企業的發展能夠起到極大的推動作用。但是當前由于我國較多的企業在開展企業信息化建設工作中存在的問題較多，加之對信息化建設的認識也存在一定的不足，對開展企業的信息化建設工作帶來不小的阻礙。由此可見，新形勢發展背景下，必須要加強對財務信息化建設，進而為企業的長遠性發展提供可靠的保障。

1 財務信息化對于企業發展的重要性

1.1 財務信息化有助于企業實現財務工作現代化

由于信息技術和網絡技術發展迅速，給財務工作的手段與思維方式等帶來了較大的變革。而在財務信息化工作中，對信息系統的構建是其中非常重要的內容。不僅可以有效地提升財務人員的勞動效率，節約人力資源，降低財務工作的成本，而且有助于提升管理工作的準確性和及時性，也是實現財務管理最優化，同時實現其技術化的比較重要的方式，對于企業財務工作的發展意義重大。而對于企業財務工作而言，其質量和水平的提升，對于企業發展來說非常關鍵，是其長久發展的基石。因此，從這一角度而言，財務信息化有助于促進企業實現更好發展。

1.2 企業財務信息化突破了電算化的局限

會計電算化是伴隨計算機的產生而發展起來，對財務工作的影響也非常大，改變了財務工作的開展方式。然而電算化并非促使財務信息化出現根本性的改變，相對于現代企業管理也存在非常大的差距，主要原因就是會計電算化比較獨立，與財務信息化有本質的區別。所以，電算化雖然也是財務工作在信息化進程中的重要一步，但是還存在很多缺陷。首先，電算化獨立于其他管理系統，而且數據存儲重復現象較為嚴重，加重了系統存儲負擔；其次，電算化所存儲的信息都是財務信息，并不包含非財務信息，輸出的信息量非常有限；最后，電算化的數據輸入，過多地依靠其他部門的數據輸出，并且不能實現實時支持。而在財務信息化背景下，財務部門可以實現與其他部門在業務方面的實時傳輸，也能夠對數據進行實時處理，是對原有電算化系統的重大突破。

1.3 財務信息化有助于企業優化管理流程和提升管理水平

相對于傳統的采用手工方式對財務數據進行處理效率而言，利用計算機對數據進行處理，將大大提升財務工作的開展效率。但是前提是要對業務流程進行規范，所以不管是財務信息化，還是企業信息化，對業務流程進行重新調整和規范都非常關鍵。也就是說，財務信息化可以促進企業梳理當前的業務流程，并對其進行調整，使其更加適合企業的發展，更能激發企業的動力并且在組織結構方面，財務信息化也能促進其進行調整，進而提升管理工作的效率和水平。

1.4 財務信息化有助于提升企業員工的素質

財務信息化涉及多個學科的知識，是一項綜合性的工作。因此，財務信息個學科的知識，是一項綜合性的工作。因此，財務信息化對于員工的素質要求非常高。因此，企業要提升財務信息化水平，必然要加大對員工的培養力度，不斷提升員工的綜合素養，促使其更好地開展本職工作。此外，企業在人才招聘時，也會重點考核應聘人員的財務信息化素養，對于綜合素質，也會提出更高的要求。

2 當前企業財務信息化建設中存在的問題

2.1 企業缺乏對財務信息化建設的全面認識

企業財務信息化管理系統建設較為復雜，需要企業依據網絡技術建立局域網并開發自身的財務管理系統。在系統成立前期需要對已有網絡進行重組和升級，相應地也會引起對管理機制的重組，以上過程的實現需要耗費大量的時間。因此較多企業管理者會產生財務信息化建設對企業發展并不是十分必要的錯誤認識，進而導致企業在開展財務信息化建設工作時并不積極。此外，企業管理者在看待財務信息化建設工作時，沒有站在長遠的發展角度考慮，對企業管理模式升級工作也未站在戰略發展的高度進行審視，管理思想過于保守。

2.2 建立財務信息管理系統存在技術瓶頸難關

關于財務信息化建設工作的發展時間較短，一些關于網絡方面的建立優化處理需要的關鍵核心技術掌握程度較為薄弱。加之各企業的發展情況存在一定的差異性，財務管理系統建立工作在通常情況下都是采用定制方式進行，依據企業的現狀開展財務信息化系統的建立也能夠確保其針對性。網絡技術對工作帶來極大便利的同時，所產生的網絡安全問題令人堪憂，財務數據作為企業的商業機密，必須十分重視財務網絡系統運行環境的安全性。但是網絡安全作為相對概念，并沒有絕對安全可言，因此造成系統不可避免地存在風險。另外，現階段企業的財務管理系統多由外部網絡工程公司承接業務，對企業發展存在認識不足的因素，也使得系統不能實現進一步的優化。部分具有發展眼光的企業，在企業的發展過程中，培養了企業自身的技術團隊，但帶來的資金緊缺問題，對企業的流動資金帶來不利的影響。

2.3 缺乏高素質的員工隊伍

員工作為企業各流程工作開展的主體，其高素質的員工對企業的發展具有重要的影響，能夠為企業的長遠性發展打下扎實的基礎。然而我國絕大數企業的員工隊伍并不具備較高的素質，不管是業務素質、文化素質，還是綜合素質都普遍較低，進而對企業未來發展的轉型之路帶來不好的負面作用。

3 開展企業財務信息化建設工作的相關對策和措施

3.1 建立符合企業發展現狀的財務網絡化系統

財務管理信息化實現的基礎和保障在于強有力的硬件和軟件，有序進展的財務信息化背后是穩定性較好的計算機硬件和軟件，因此選擇適合企業發展的財務管理配置很有必要。根據財務管理工作中存在的一系列諸如資金利用不合理、財務管理工作效率低下等問題，可以對建立的財務各子系統進行統一的分析和管理，并整合各類財務資源，以此為基礎建立相應的數據庫，并配置存儲、查詢等功能操作。這樣不僅能夠有效地提高財務管理工作的人員的效率，在大量真實財務數據得到有效儲存管理后，為企業開展各項資金的配置使用提供了科學的參考依據，更為重要的是，能夠起到對財務風險的有效控制，增加了財務數據的安全性。

3.2 強化企業財務管理信息化建設工作的保障機制

從思想認識方面，需要企業以財務管理為中心樹立較高的管理理念認識，在當前經濟發展和市場嚴峻化的背景下，需要企業及時轉變計劃經濟體制下的管理理念和模式，圍繞財務管理為中心，堅持資金流量控制為工作重點。在企業內部管理中加強財務管理和內部制度建設，樹立風險防控意識。從制度管理方面，需要企業明確財務信息化建設和會計電算化的區別，建立統一集中的財務系統和網絡作為支持，加強企業內部財務管理作人員的集中管理，對財務的管理和資金監控大力借助信息技術手段處理，以此借助成立的系統完成對企業整體賬務的統一化管理。

3.3 加強對企業各級部門的管理

企業內部管理工作應放置工作開展的中心，在提高對財務信息化建設工作的重視后，應開展對信息化管理工作在各級部門中落實的指示，結合企業自身財務管理工作的現狀以及流程，依據信息化管理的全面信息，制訂與財務管理工作相適應的財務信息化建設規劃方案。同時對各部門工作崗位職能和工作人員的職責進行明確的定位，注重各部門間的分工以及協作，最大限度地避免有盲目開展工作的現象發生。

4 結 論

財務信息化是企業發展和財務會計行業發展的必然趨勢，對于企業生存發展意義重大。對于我國而言，很多企業的財務信息化發展水平還很低，遠遠沒有達到現代信息經濟的標準，企業在財務信息化建設方面還有很大的發展空間。因此，需要企業管理者樹立對財務管理信息化建設工作的高度重視，加強技術人員和資金的投入，建立起完善且符合企業自身發展現狀的財務管理信息化配套系統，充分利用起網絡資源，開發相配套的網絡系統及功能，進而實現對傳統財務管理工作的限制，盡可能地發揮財務管理信息化在企業發展中的作用，為企業創造更多的效益。

參考文獻：

[1]丁夕多.會計信息化對企業未來發展的作用和影響[J].商場現代化，2016（17）.

[2]丁楠.淺論會計信息化建設的重要性及發展對策[J].中國電子商務，2011（2）.

[3]李夢蕓.會計信息化對企業財務管理的影響及對策研討[J].中國市場，2016（48）.

[4]吳濤.企業財務管理信息化建設分析[J].中國市場，2017（16）.

[5]陶水香.會計信息化對企業財務管理的影響及對策探究[J].中國市場，2017（17）.

[6]徐有情.信息化條件下企業財務管理創新探討[J].中國市場，2017（18）.

[7]羅皎.企業財務管理信息化建設研究[J].中國市場，2016（36）.