圖書管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)

呂敏

摘 要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科技的不斷創(chuàng)新，我們已經(jīng)迎來了大數(shù)據(jù)時(shí)代，生活日新月異，科技參透到生活的方方面面，在圖書管理行業(yè)中也不例外。本文主要介紹了圖書管理系統(tǒng)的的需求分析與圖書館的管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。

關(guān)鍵詞：圖書管理系統(tǒng)；分析；設(shè)計(jì)

圖書管理工作直接影響著圖書館的有序發(fā)展，也關(guān)系著圖書館的切實(shí)利益。圖書館的管理系統(tǒng)應(yīng)該根據(jù)時(shí)代要求及時(shí)做出調(diào)整，跟上時(shí)代的步伐，更新圖書管理設(shè)備。合理的圖書管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)可以相應(yīng)的節(jié)省人力物力，為圖書館的利益做出了貢獻(xiàn)。

一、圖書管理系統(tǒng)的的需求分析

（一）圖書管理系統(tǒng)的功能需求分析

圖書館的借閱者在借閱圖書的工程中，要求圖書館的管理系統(tǒng)擁有快捷、方便的查閱系統(tǒng)，個(gè)人的信息便于管理、錄入、登記、更改；對(duì)于圖書館的工作人員來說，圖書館的管理系統(tǒng)要滿足工作人員整理圖書的便捷性，在運(yùn)用系統(tǒng)的過程中圖書館的管理系統(tǒng)要方便及時(shí)提供借閱者的個(gè)人信息，方便工作人員判斷借閱者是否有不良借書記錄，是否擁有在此圖書館借閱的資格，圖書館的管理系統(tǒng)也要方便圖書館管理人員查閱借閱者要節(jié)約的圖書館藏還有多少，是否可以借閱，同時(shí)要方便工作人員做有關(guān)整理圖書，將其歸類整理的工作；對(duì)于圖書館的管理人員，圖書館的管理系統(tǒng)要滿足同時(shí)管理圖書借閱者，圖書館工作人員，圖書館書籍的功能，要能隨時(shí)判斷圖書借閱者的借閱可能性，圖書館工作人員的工作能力，圖書的管理歸納，圖書館的管理系統(tǒng)的維護(hù)與監(jiān)管等。

（二） 圖書管理系統(tǒng)的非功能需求分析

圖書館管理系統(tǒng)的非功能需求需要包括易操作性，主要是指管理系統(tǒng)便于操作，不需要人員經(jīng)過培訓(xùn)既可以投入到管理工作中去。系統(tǒng)要簡單易上手，不需要圖館的借閱者可以的經(jīng)過學(xué)習(xí)，可以直接運(yùn)用管理系統(tǒng)查閱個(gè)人信息，修改在線信息，查閱圖書館可查閱的圖書數(shù)量，查找圖書所在位置，下載在線的圖書進(jìn)行閱讀。圖書館的工作人員和管理者不需要經(jīng)過復(fù)雜的培訓(xùn)即可上崗，節(jié)省了圖書館的人力、物力、財(cái)力，節(jié)省不必要的開支，為圖書館在信息時(shí)代的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

信息時(shí)代的來臨為圖書館的管理系統(tǒng)工作也帶來了一定的沖擊，傳統(tǒng)的圖書館管理方法已經(jīng)不能滿足當(dāng)今的需要，相較于傳統(tǒng)的紙筆記錄，自動(dòng)化的電子信息更加的穩(wěn)定與安全。數(shù)據(jù)庫可以設(shè)置密碼，以保護(hù)數(shù)據(jù)不會(huì)外泄。且自動(dòng)化的管理過程中，電子信息可以上傳云端，層層加密以保護(hù)信息。紙質(zhì)信息會(huì)隨著時(shí)間的蔓延發(fā)生變化，時(shí)間較為長遠(yuǎn)的信息可能已經(jīng)看不清了，或者丟失了。紙質(zhì)信息對(duì)環(huán)境要求也較高，如遇大火或者潮濕環(huán)境，紙質(zhì)信息都無法保存。所以，電子信息更加的穩(wěn)定與安全。

二、圖書館的管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

（一）圖書館管理系統(tǒng)自動(dòng)化的可行性

大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)來臨，媒體運(yùn)用參入到生活的方方面面，要跟上時(shí)代的步伐，就要多學(xué)習(xí)。對(duì)于圖書館管理系統(tǒng)，引進(jìn)自動(dòng)化管理辦法，使信息管理更加便捷，更加有效率。關(guān)圖書館管理系統(tǒng)人員的聘請(qǐng)，要求要與一定的計(jì)算機(jī)操作能力，參加過全國的計(jì)算機(jī)等級(jí)考試，并取得一定的等級(jí)分?jǐn)?shù)，并且要掌握一定的圖書館管理知識(shí)，便于圖書的識(shí)別、分類、管理。圖書館的普通工作人員平常也要接觸使用自動(dòng)化設(shè)備及機(jī)器，所以圖書館要組織人員定期學(xué)習(xí)，參加培訓(xùn)，提高圖書館工作者使用計(jì)算機(jī)的能力。

（二）改變?cè)姓J(rèn)知

在傳統(tǒng)的圖書館管理系統(tǒng)模式下，信息都記錄在紙質(zhì)上，有專門的信息管理部門，但自動(dòng)化進(jìn)入到信息管理的工作中去，該極大的改變這一現(xiàn)狀。紙質(zhì)信息變?yōu)榱穗娮有畔ⅲ鸵簿褪钦f，不再需要專門的人員的看管這些信息，電子信息都保存在數(shù)據(jù)庫中。電子信息的錄入不在需要專門的人員，而是需要圖書館工作人員和信息部的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，只有圖書館的各個(gè)各部門和信息部協(xié)調(diào)好數(shù)據(jù)的整理錄入，才能保證數(shù)據(jù)日后的可查閱性、可審核性、可對(duì)比性等。圖書館的各個(gè)各部門也要積極配合圖書館的人員培訓(xùn)工作，學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)，將信息管理普及化。

（三）制定規(guī)范化的自動(dòng)化信息管理體系

圖書館信息管理實(shí)施辦公自動(dòng)化給傳統(tǒng)的信息管理模式帶來了較大的沖擊，新型模式的進(jìn)入，一定要制定好相應(yīng)管理辦法，自動(dòng)化的信息管理模式一定要標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，才能保證信息的準(zhǔn)確和可信度，也便于信息日后的查閱，規(guī)整。制定規(guī)范化的自動(dòng)化信息管理體系要落實(shí)到具體的管理環(huán)節(jié)中去，要保證每一個(gè)環(huán)節(jié)都有實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，每一級(jí)的部門都要按照規(guī)定來進(jìn)行。圖書館也可以設(shè)置一定的獎(jiǎng)懲制度，獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰工作都和圖書館員工的職稱掛鉤，對(duì)于好的業(yè)績提出表揚(yáng)，并有相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于較差的業(yè)績，會(huì)有一定的懲罰。這樣可建立積極競爭的自動(dòng)化大干管理體系。

（四）培養(yǎng)專業(yè)人員

圖書館信息管理實(shí)施辦公自動(dòng)化的過程中，擁有專業(yè)的信息管理人員是必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)，自動(dòng)化的信息管理工作對(duì)于圖書館的運(yùn)行非常重要，信息管理人員需要具備高素質(zhì)，并具有良好的專業(yè)技能，同時(shí)掌握?qǐng)D書館管理的知識(shí)。目前國際上計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展迅猛，在圖書館信息管理方面，管理設(shè)備、操作方式、操作系統(tǒng)不斷更新，信息管理人員要具有在眾多產(chǎn)品中選擇最適合自己圖書館信息管理工作的設(shè)備及系統(tǒng)，并快速、熟練地掌握如何應(yīng)用該系統(tǒng)。

三、結(jié)論

綜上所述，在信息化到來的今天，要明確圖書管理系統(tǒng)的需求，需求分析主要包括圖書管理系統(tǒng)的功能需求分析和圖書管理系統(tǒng)的非功能需求分析兩方面。圖書館的管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)包括圖書館管理系統(tǒng)自動(dòng)化的可行性，改變?cè)姓J(rèn)知，制定規(guī)范化的自動(dòng)化信息管理體系，培養(yǎng)專業(yè)人員。

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（作者單位：河池市宜州區(qū)高級(jí)中學(xué)，廣西 河池 546300）