淺談企業綜合性文字材料的寫作方法與技巧

王強

【摘要】企業綜合性文字材料不同于其他文稿創作，具有全局性、服務性、應急性、多樣性的特點。基于此，本文對企業綜合性文字材料的寫作方法進行了簡要分析，需要先了解需求、收集材料，其次構思思路、列出提綱，再次起草材料，最后校正修改；還一并對企業綜合性文字材料需要的善于積累和運用資料、做好全篇布局和撰寫、堅持不斷修改及完善文稿的寫作技巧進行了闡述。

【關鍵詞】企業綜合性文字材料；寫作方法；寫作技巧

撰寫企業綜合性文字材料是辦公室人員經常要做的一項工作，也是企業運行發展的重要工具。綜合性文字材料包括工作報告總結、調研材料、講話稿件、交流材料等等，是圍繞一個特定主題，通過總結分析形成的應用型文稿。如何高效完成綜合性文字材料，綜合性文字材料的寫作方法與技巧是辦公室人員要學習的重點。

一、企業綜合性文字材料的寫作方法

（一）了解需求，收集材料。在寫作企業綜合性文字材料前，需要先了解材料面對的對象、材料的用途、材料的主題及材料的要求等。例如：文案起草的文字材料，面向對象是領導，即使材料辭藻寫得再華麗，不能反映領導實際情況、達不到應有的效果，也毫無用處。材料應該切中領導需求的重點，達到領導想要的效果。起草企業綜合性文字材料前還要收集材料、素材，力求材料豐富，覆蓋面廣，匯總任何與主題相關的素材。例如：起草企業宣傳文字材料時，需要收集企業的發展歷史材料、企業框架、企業文化、企業目標及企業基層實際情況等方方面面的材料，在這些詳細綜合的材料基礎上才能寫出優秀的宣傳材料。

（二）構思思路，列出提綱。做好前期準備工作后，需要對文字材料的整體思路框架做出構思，需要在心中構思好文字材料要分成幾大部分，材料的整體結構，要運用那些案例等。接下來，根據構思思路列出提綱，從大標題到小標題，每部分的中心觀點等，這樣才能做到不跑題，不偏頗重點，不遺落要點，同時也能將一篇難度高，內容多的綜合性文字材料分成幾個簡單的小材料，更容易完成。

（三）起草材料。構思完材料的整體框架，列好提綱，就可以起草材料了。起草材料時要注意換位思考，調整自己的角度，站在材料面對對象角度，考慮合適的撰寫風格，每句話都要做到既不贅述又詳細具體。撰寫綜合性文字材料要考慮不同時間、不同對象、不同事件、不同的表達方式等，不能照搬別人，撰寫文字材料應以實事求是為原則，達到具體的要求。

（四）校正修改。完成文字材料初稿后，要開始修改文字材料，看材料主題是否明確，邏輯是否通暢，語句是否通暢，是否有錯別字出現，標點是否使用錯誤，格式是否符合要求等。對于以上提到的錯誤，要準確改正，并要反思自己是什么原因出現的錯誤，及時修正。

二、企業綜合性文字材料的寫作技巧

（一）善于積累和運用資料。要想寫出一篇優秀的文字材料，就必須要注重日常積累和資料的收集，把工作中的每一次討論、會議都當成充實自己的機會，做到多看、多記、多聽。日常要多看同種類的文字材料，增加自己視野開闊度，積累文字詞匯，對于自己不擅長的文字材料，要多請教領導、同事，對于文字材料需要的專業詞匯要經常記錄，也要學會使用多種搜索工具，豐富自己收集資料的手段。資料運用的得當會使撰寫材料事半功倍，使資料變成有力的工具也是撰寫材料的重要一點。需要材料撰寫人員將材料分類整理、理解消化，不能照搬資料，而是要在資料的基礎上寫出文字材料。

（二）精心做好全篇布局和撰寫。全篇布局是文章的框架，框架建的好，文章會條理清晰，框架建的不好，文章則會雜亂不堪。撰寫文字材料人員在撰寫時要做到先構思再書寫，不能急于動筆，要先寫出大體層次，由深入淺，由表及里。材料的撰寫不僅需要撰寫材料人員掌握國情、企業情況，還要向他人學習，參考學習他人的經驗，同時也要時時反省自己。例如：在撰寫工作總結時，要先列出一個大綱包括精煉開頭、概括成果、介紹做法、點明工作中遇到的問題、結尾，重點在介紹做法和工作中遇到的問題，要注意內容分配，不能就輕避重。

（三）堅持不斷修改及完善文稿。初稿完成后不要急于修改，要對文章進行“冷處理”，因為剛完成初稿，對自己的文章很難有客觀的角度，需要有一個冷靜的過程。在時間允許的情況下，等一些時間之后，再對材料進行修改。第一，需要看材料的立意主題是否符合要求，結構是否完整，段落長度是否合適，重點是否突出。第二，通讀全文，語句是否通暢，每個段落是否有中心，首位是否呼應，段落間過渡是否流暢。第三，細讀全文，材料的語言是否得當，語句間是否有贅述重復，對文章進行逐字逐句增刪修正。對材料反復修改雕琢的過程既是對自己工作的回顧，也是自己提高思想認識的過程。通過修改總結，可以不斷吸取經驗教訓，克服缺點，使今后的工作少走一些彎路，多出成績，也可以作為優秀經驗被企業推廣，為其他同事提供一些幫助，有助于推動實際工作開展，有利于企業的整體發展。

三、結論

綜上所述，寫作是收集資料，總結分析資料，不斷修正完善的過程。需要文字材料撰寫人員做好資料的收集與分析，構思文章思路并撰寫，堅持不斷修改，也需要在工作中積累寫作知識與經驗，不斷完善自我。綜合性文字資料是貫徹上級要求，落實工作的重要途徑，是企業經營成果的體現，是企業團隊協作的必要工具。

【參考文獻】

[1]龐海龍.淺析企業綜合性文字材料起草工作[J].秘書之友，2015（03）：26-28.

[2]陳安敏.如何起草企業綜合性文字材料[J].秘書之友，2010（07）：28-29.