高校教學檔案管理存在的問題及改進措施分析

張善勇

【摘要】如何有效改進高校教學檔案管理問題是21世紀以來我國教育行業關注的一個重要問題，需要有關部門及個人引起高度重視。本文介紹了高校教學檔案管理存在的主要問題，從而針對出現的管理問題，具體問題具體分析，進而尋找改進問題的有效措施，提出一些建設性意見，為推動我國高校的進一步發展貢獻微薄之力。

【關鍵詞】高校；教學檔案；檔案管理；主要問題；改進措施

眾所周知，隨著我國社會市場主義經濟的高速發展，我國的教育事業有了質的飛躍，逐漸完成了由量變到質變的轉化。然而“金無足赤人無完人”，高校在這樣的社會背景下，仍然存在一定程度上的問題，主要表現在高校教學檔案管理工作上。今天，本文就以“高校教學檔案管理存在的問題及改進措施”為主題進行探析。

一、高校教學檔案管理存在的主要問題

筆者通過調查發現，多數高校教學檔案原始材料不夠完善、教學檔案管理人員不夠穩定、有關人員對教學檔案不夠重視，無法充分體現教學檔案的利用價值……主要表現在以下三個方面：

（一）高校教學檔案原始材料不夠完善。由于多數高校教學檔案管理人員沒有具備強烈的責任心，在收集教學檔案的時候不夠及時以及全面，促使許多教學檔案沒有及時進行歸納整理，出現檔案材料丟失的情況，從而導致高校教學檔案原始材料不夠完善。比如，各個學期期末教師都需要對學生進行成績的評定，需要有關科任老師的簽字。管理人員沒有及時收齊相關資料，后期需要資料時就會出現教學檔案資料不夠完善，不利于高校后期工作的正常開展。

（二）高校教學檔案管理人員不夠穩定。據調查可知，多數高校教學檔案管理工作沒有安排專業的管理人才任職，是由各個學院的教學助理來進行高校教學檔案的管理，導致管理工作不夠穩定。并且，許多教學助理屬于兼職，流動性較大，沒有具備扎實的檔案管理理論知識基礎以及豐富的檔案管理經驗，從而導致高校教學檔案管理效率停滯不前、檔案管理質量不如人意。

（三）高校有關人員對教學檔案不夠重視。隨著我國國民經濟的高速發展，我國高校教學改革逐漸深化落實，高校辦學的規模以及水平得到顯著提高。筆者通過調查發現，多數高校負責人比較重視實驗室相關儀器設備，而忽視教學檔案管理工作。基于此，高校教學檔案管理工作資金有限，多數二級學院沒有成立專門的教學檔案管理室，建立的教學檔案管理室的面積也比較小，導致諸多教學資料不能存放。正因如此，教育部門在對高校開展教學審核評估工作的時候，需要運用到的許多評估資料不夠完善，進而導致評估工作不能穩定進行。

二、改進高校教學檔案管理問題的有效措施

正所謂“具體問題具體分析”（雙具），高校負責人應該針對已經出現的檔案管理問題，做到“雙具”，尋找有效措施進行改進，從而能夠提高高校教學檔案管理水平，推動高校進一步發展。筆者結合自身多年的工作經驗以及查詢相關資料，提出以下見解：

（一）增強教學檔案的收集。眾所周知，高校教學檔案是教師在教學過程中形成的原始教學資料，具有至關重要的意義。高校必須做好教學檔案管理工作，首先就應該加強教學檔案的宣傳力度，增強教學檔案的收集，選用各種各樣的形式來宣傳檔案法，讓廣大師生明白教學檔案對推動高校發展所具有的重要作用，從而促使高校全體教師與學生重視教學檔案的保存，積極配合教學檔案管理人員的工作，對教學檔案的使用需要進行詳細的記錄，有效防止教學檔案出現丟失的情況。

（二）提高教學檔案管理人員的綜合素質。高校負責人應該招聘一些具有管理天賦的人才，有效穩定高校教學檔案管理團隊，提高教學檔案管理水平，做好教學檔案管理的收集工作、分類工作、歸檔工作以及保存工作。除此之外，高校負責人應該對在職檔案管理人員展開培訓，進而豐富管理人員的理論知識，提高工作人員的管理能力，從而能夠有效提高高校管理人員的綜合素質，保障教學檔案資料的完整性以及準確性。

（三）重視教學檔案的管理工作，有效利用教學檔案。眾所周知，教學檔案具有極高的利用價值，主要表現在以下兩個方面：首先，我們可以通過對教學檔案資料的查詢，掌握教學過程中存在的弊端，及時尋找有效措施進行改善。從而能夠提高教學檔案管理水平、提高教學效率與教學質量。其次，教育部門在對高校進行審核評估的過程中，教學檔案資料具有至關重要的作用，是教育部門評價高校教學質量的必要前提和必然基礎。基于此，各高校負責人應該重視教學檔案的管理工作，在人力、物力以及財力上支持高校教學檔案管理，增加各個二級學院辦公室編制，并且配置相應的教學檔案管理人員，購買先進的教學檔案管理設備，配置好相應的教學檔案管理設備，比如電腦、照相機以及打印機。

三、結束語

綜上所述，目前我國多數高校教學檔案管理存在一定程度的問題，需要引起有關部門及個人的高度重視，明確“船越大，風越大；阻力越大，責任越大”的真諦。增強教學檔案的收集、提高教學檔案管理人員的綜合素質、促使各高校負責人能夠重視教學檔案管理工作，促使教學檔案的重要作用能夠發揮得淋漓盡致。

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