淺議政府信息公開和事業(yè)單位保密體系建設(shè)研究

段妍

【摘要】現(xiàn)階段，我國政府信息公開以及事業(yè)單位保密體系建設(shè)等相關(guān)工作日趨完備。主要原因在于政府信息公開職能較多，對人民群眾日常生活有重要保障。事業(yè)單位保密工作對單位的良好發(fā)展也有重要影響，因此為保證各地區(qū)單位的保密文件及員工的個(gè)人隱私，要針對該類型工作發(fā)展重點(diǎn)不斷進(jìn)行完善。

【關(guān)鍵詞】政府信息公開；事業(yè)單位；保密工作；建設(shè)

近年來，我國政府職能發(fā)展與之前相比較快，事業(yè)單位保密工作也緊跟其上，但是我國在信息公開及保密方面的體系建設(shè)與國外相比仍然存在一些問題，因此需要相關(guān)管理人員對該類型工作進(jìn)行研究，例如建設(shè)更加完善的政府信息公開及事業(yè)單位保密建設(shè)體系、建立專門的保密小組等。

一、政府信息公開與事業(yè)單位保密體系現(xiàn)存問題

目前在我國政府信息公開及事業(yè)單位保密工作中，仍存在一些問題與不足，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面；

（一）事業(yè)單位工作人員保密工作淡薄。信息公開及保密工作不論是對國家單位還是個(gè)人來說，都有著關(guān)鍵性作用。目前我國在事業(yè)單位保密工作方面存在的問題還有很多，例如大多數(shù)事業(yè)單位工作人員對自身工作職責(zé)沒有足夠深刻的認(rèn)識。隨著現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，信息公開及事業(yè)單位保密工作逐漸走向大眾，并且其政治職能與之前相比有所減小，社會(huì)性能卻逐漸增強(qiáng)。但是在事業(yè)單位保密工作中，很多管理人員還存在傳統(tǒng)的盡職盡責(zé)滿足需求的觀念，因此對現(xiàn)代社會(huì)事業(yè)單位保密工作發(fā)展具有一定的阻礙作用。

（二）事業(yè)單位保密工作人員知識結(jié)構(gòu)有待提高。長久以來，我國政府信息公開及事業(yè)單位保密等工作人員都秉承著“工欲善其事，必先利其器”的思想觀念，但是在實(shí)際工作環(huán)境中，由于受到外部環(huán)境的影響，仍然有很多工作人員對事業(yè)單位保密工作等知識結(jié)構(gòu)不夠了解，從而導(dǎo)致其在相關(guān)管理工作中出現(xiàn)失誤。目前在我國政府部門及事業(yè)單位中，很多管理者的工作思想及專業(yè)知識水平都有待提高，因此在很多事業(yè)單位保密工作中都存在明顯的漏洞，這不僅會(huì)為事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展帶來影響，也會(huì)對我國保密體系工作整體發(fā)展帶來一定阻礙。

（三）事業(yè)單位保密工作技術(shù)水平不夠完善。現(xiàn)階段我國政府信息公開及事業(yè)單位保密工作與信息時(shí)代的發(fā)展相連接，在這一發(fā)展過程中，不僅提高事業(yè)單位保密工作的工作效率，也為其工作人員帶來一定挑戰(zhàn)。但是在有效利用信息時(shí)代與事業(yè)單位保密工作相結(jié)合的同時(shí)，也會(huì)給很多對事業(yè)單位保密工作感興趣的不法分子帶來機(jī)會(huì)，很多黑客通過網(wǎng)絡(luò)體系對重要的保密信息進(jìn)行盜取，這導(dǎo)致事業(yè)單位保密工作屢出險(xiǎn)情。

二、事業(yè)單位保密體系建設(shè)的具體方法

事業(yè)單位保密工作對大多數(shù)單位組織來說具有關(guān)鍵性作用，保密工作內(nèi)容的缺失無論是對單位的發(fā)展還是單位工作人員的一生都具有較大影響。因此做好事業(yè)單位保密工作在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展中具有重要意義。在對保密體系建設(shè)進(jìn)行研究中發(fā)現(xiàn)，具體的工作環(huán)節(jié)主要有四個(gè)方面，分別體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

（一）加強(qiáng)事業(yè)單位保密工作制度管理及法律約束。事業(yè)單位保密工作主要是對單位中很多檔案進(jìn)行管理，因此為做好保密工作，相關(guān)事業(yè)單位要建立有效的管理制度，只有這樣才能使相關(guān)管理人員對其工作產(chǎn)生足夠的重視。例如對于絕密檔案，要制定一旦泄露要按照國家相關(guān)法律進(jìn)行處理的制度。當(dāng)然，對普通的保密文件丟失事件也要有足夠的認(rèn)識，例如對相關(guān)檔案查閱人員要進(jìn)行身份驗(yàn)證及身份記錄工作，使每個(gè)保密工作者都在嚴(yán)格制度的約束下，認(rèn)真對待保密工作。事業(yè)單位要嚴(yán)格貫徹《檔案法》及與保密工作相關(guān)的法律。

（二）提高事業(yè)單位保密工作軟硬件體系建設(shè)。事業(yè)單位開展保密工作時(shí)，相關(guān)管理人員要執(zhí)行規(guī)范化的管理原則，根據(jù)時(shí)代發(fā)展及真實(shí)情況需要及時(shí)更改保密工作條件，為有效提高我國事業(yè)單位保密工作效率，要積極提高其單位軟硬件體系建設(shè)，同時(shí)加強(qiáng)保密工作人員的責(zé)任意識。例如在相關(guān)保密工作管理部門要求下，對相關(guān)保密文件進(jìn)行整理、分類工作。其中較重要的保密工作文件要先由兼職保密人員審核管理，再由專業(yè)人員嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真審核后對不夠完善的工作內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充，這樣可以提高保密工作質(zhì)量。除此之外，保密工作管理者要認(rèn)真落實(shí)防護(hù)工作，例如定期對保密工作室進(jìn)行打掃、除濕等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題并解決。

（三）提高事業(yè)單位保密人員工作素質(zhì)。在針對政府信息公開及事業(yè)單位保密工作時(shí)，為有效提高事業(yè)單位保密工作體系建設(shè)，要全方位提高該工作的技術(shù)能力，例如提高相關(guān)管理人員的保密工作意識，做好保密工作人員職能培訓(xùn)等。工作人員的保密工作管理水平及實(shí)際工作能力對事業(yè)單位的發(fā)展都具有關(guān)鍵性影響，因此要積極對保密工作中存在的問題進(jìn)行解決，做好資料收集、建檔及保管工作。對保密工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其充分認(rèn)識事業(yè)單位保密工作的重要性，對保密文件進(jìn)行定期檢查。

三、結(jié)語

政府信息公開及事業(yè)單位保密體系建設(shè)在不斷完善的過程中與很多因素有一定聯(lián)系，并且通常政府部門在其中發(fā)揮著較重要的作用。例如事業(yè)單位保密體系的完善需要相關(guān)管理人員對保密體制以及保密觀念進(jìn)行加強(qiáng)，只有相關(guān)管理人員加強(qiáng)政府信息公開的職能意識并且在事業(yè)單位保密方面有足夠的服務(wù)意識，才能促進(jìn)該體系在社會(huì)發(fā)展中穩(wěn)步進(jìn)行。

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