新時期事業單位檔案管理工作的優化措施分析

張其龍

【摘要】事業單位檔案管理工作能提高檔案資源的利用率，為事業單位各項決策的制定提供相應的資源支持。因此新時期要對事業單位檔案管理工作進行優化，促進檔案作用的發揮，為事業單位的發展提供充足的檔案資源保障。

【關鍵詞】事業單位；檔案管理；優化

檔案管理工作是事業單位綜合管理工作的重要構成元素，加強對檔案管理工作的重視并制定科學的管理規劃，可以為事業單位檔案資源的應用提供有效輔助，進而保證事業單位決策科學性的全面提高。因此結合新時期事業單位檔案管理面臨的新形勢和新任務，要調整檔案管理策略，對管理措施進行優化創新，為事業單位科學合理地應用檔案資源創造條件。

一、新時期事業單位檔案管理面臨的新任務

在我國經濟建設呈現出新常態并且國家產業結構不斷優化調整后，我國相關部門也開始認識到檔案管理工作的重要性，黨中央國務院針對改進新形勢下檔案工作提出了相應的指導意見，為事業單位全面推進檔案管理工作的改革和創新提供了有效的支持。因此我國各地區事業單位要結合本地區檔案管理工作的具體要求，對檔案管理工作進行改革創新，在高目標定位和制度標準的作用下探索事業單位檔案管理工作的現代化建設，促進檔案管理工作制度保障作用的全面落實。各級事業單位要緊抓機遇組織開展檔案管理工作，并且探索本單位檔案管理工作的新思路，引進先進的管理技術和管理辦法，增強檔案管理服務的主動性，在全面提高檔案管理質量的基礎上也實現對檔案資源的優化利用，借助檔案管理的力量促進國家、人民利益的維護，為事業單位的穩定發展提供良好的支持。在事業單位的發展過程中，只有正確認識新時期檔案管理工作的新任務和新形勢，才能提高檔案管理效果，進一步增強事業單位檔案管理工作的影響力。

二、事業單位對檔案管理工作進行優化的措施

在事業單位明確認識檔案管理工作重要性的基礎上，結合當前檔案管理工作中存在的問題，要積極制定更為完善的檔案管理措施，促進檔案管理工作的優化開展，保證可以最大限度發揮檔案管理的重要作用，為事業單位的現代化建設提供良好的支持。

（一）檔案管理制度優化措施。管理制度是增強檔案管理規范性和有序性的重要保障，對檔案管理制度進行優化，能夠增強事業單位檔案管理工作的科學性和有序性，促進檔案管理作用的發揮。事業單位的檔案管理人員要從檔案跟蹤管理、內部管理機構的構建等角度對制度的優化進行全面的分析，進而結合事業單位檔案管理工作的現實需求分析檔案管理制度，從檔案收集整理、檔案保管、檔案查詢借閱、檔案鑒定等多角度制定完善的工作制度，保證檔案管理人員能夠在制度的規范下開展工作，在提高檔案管理成效的同時為檔案資源的有效利用創造良好的條件。

（二）對檔案管理方式的優化。隨著科學技術的發展和先進檔案管理理念的引入，在事業單位組織開展檔案管理工作的過程中，管理方式和管理流程的優化受到廣泛關注，成為檔案管理優化的重要方向。檔案管理人員在實際對管理方式進行創新的過程中可以加強對信息技術的應用，將信息技術融入檔案收集、整理、保管和借閱等多個方面，保證借助信息技術的支持可以增強檔案管理服務的主動性，為事業單位和社會大眾提供更加便捷的檔案服務，推動檔案管理作用的進一步發展。在全面推進檔案管理信息化建設的基礎上，不僅檔案管理的方式會發生變化，并且檔案管理的效率也會明顯提高，對事業單位更好地利用檔案資源起到一定的支持作用。

（三）檔案管理隊伍的優化。人才是檔案管理工作優化創新的重要保障，只有提高人才的綜合素質，才能增強檔案管理的影響力，為事業單位的發展提供相應的支持。因此在對事業單位檔案管理工作進行優化創新的過程中，要加強檔案管理隊伍建設，一方面要引進復合型高素質人才，確保人才可以適應檔案管理現代化建設的需求，為事業單位檔案管理工作的優化開展服務。另一方面，要組織事業單位現有檔案管理人員參與到教育培訓工作中，促進檔案管理人員信息素養、服務意識和檔案管理專業能力的強化，確保在后期工作中可以對檔案管理工作進行改革創新，提高事業單位檔案管理工作的整體發展成效。此外，也可以邀請專家到事業單位中對檔案管理提供指導，增強檔案管理工作的科學性，借助檔案管理的力量助力事業單位的持續穩定發展。

三、結語

總而言之，檔案管理工作的開展與檔案資源的利用存在緊密的聯系，對事業單位綜合管理工作的開展和各項決策的制定產生著重要的影響。因此新時期事業單位要正確認識檔案管理的重要性，并從多角度入手對檔案管理工作進行優化，保證檔案管理工作的作用可以得到有效的凸顯，逐步推動事業單位的持續穩定發展。

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