新時期事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化措施分析

張其龍

【摘要】事業(yè)單位檔案管理工作能提高檔案資源的利用率，為事業(yè)單位各項決策的制定提供相應的資源支持。因此新時期要對事業(yè)單位檔案管理工作進行優(yōu)化，促進檔案作用的發(fā)揮，為事業(yè)單位的發(fā)展提供充足的檔案資源保障。

【關鍵詞】事業(yè)單位；檔案管理；優(yōu)化

檔案管理工作是事業(yè)單位綜合管理工作的重要構(gòu)成元素，加強對檔案管理工作的重視并制定科學的管理規(guī)劃，可以為事業(yè)單位檔案資源的應用提供有效輔助，進而保證事業(yè)單位決策科學性的全面提高。因此結(jié)合新時期事業(yè)單位檔案管理面臨的新形勢和新任務，要調(diào)整檔案管理策略，對管理措施進行優(yōu)化創(chuàng)新，為事業(yè)單位科學合理地應用檔案資源創(chuàng)造條件。

一、新時期事業(yè)單位檔案管理面臨的新任務

在我國經(jīng)濟建設呈現(xiàn)出新常態(tài)并且國家產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化調(diào)整后，我國相關部門也開始認識到檔案管理工作的重要性，黨中央國務院針對改進新形勢下檔案工作提出了相應的指導意見，為事業(yè)單位全面推進檔案管理工作的改革和創(chuàng)新提供了有效的支持。因此我國各地區(qū)事業(yè)單位要結(jié)合本地區(qū)檔案管理工作的具體要求，對檔案管理工作進行改革創(chuàng)新，在高目標定位和制度標準的作用下探索事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)代化建設，促進檔案管理工作制度保障作用的全面落實。各級事業(yè)單位要緊抓機遇組織開展檔案管理工作，并且探索本單位檔案管理工作的新思路，引進先進的管理技術和管理辦法，增強檔案管理服務的主動性，在全面提高檔案管理質(zhì)量的基礎上也實現(xiàn)對檔案資源的優(yōu)化利用，借助檔案管理的力量促進國家、人民利益的維護，為事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展提供良好的支持。在事業(yè)單位的發(fā)展過程中，只有正確認識新時期檔案管理工作的新任務和新形勢，才能提高檔案管理效果，進一步增強事業(yè)單位檔案管理工作的影響力。

二、事業(yè)單位對檔案管理工作進行優(yōu)化的措施

在事業(yè)單位明確認識檔案管理工作重要性的基礎上，結(jié)合當前檔案管理工作中存在的問題，要積極制定更為完善的檔案管理措施，促進檔案管理工作的優(yōu)化開展，保證可以最大限度發(fā)揮檔案管理的重要作用，為事業(yè)單位的現(xiàn)代化建設提供良好的支持。

（一）檔案管理制度優(yōu)化措施。管理制度是增強檔案管理規(guī)范性和有序性的重要保障，對檔案管理制度進行優(yōu)化，能夠增強事業(yè)單位檔案管理工作的科學性和有序性，促進檔案管理作用的發(fā)揮。事業(yè)單位的檔案管理人員要從檔案跟蹤管理、內(nèi)部管理機構(gòu)的構(gòu)建等角度對制度的優(yōu)化進行全面的分析，進而結(jié)合事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)實需求分析檔案管理制度，從檔案收集整理、檔案保管、檔案查詢借閱、檔案鑒定等多角度制定完善的工作制度，保證檔案管理人員能夠在制度的規(guī)范下開展工作，在提高檔案管理成效的同時為檔案資源的有效利用創(chuàng)造良好的條件。

（二）對檔案管理方式的優(yōu)化。隨著科學技術的發(fā)展和先進檔案管理理念的引入，在事業(yè)單位組織開展檔案管理工作的過程中，管理方式和管理流程的優(yōu)化受到廣泛關注，成為檔案管理優(yōu)化的重要方向。檔案管理人員在實際對管理方式進行創(chuàng)新的過程中可以加強對信息技術的應用，將信息技術融入檔案收集、整理、保管和借閱等多個方面，保證借助信息技術的支持可以增強檔案管理服務的主動性，為事業(yè)單位和社會大眾提供更加便捷的檔案服務，推動檔案管理作用的進一步發(fā)展。在全面推進檔案管理信息化建設的基礎上，不僅檔案管理的方式會發(fā)生變化，并且檔案管理的效率也會明顯提高，對事業(yè)單位更好地利用檔案資源起到一定的支持作用。

（三）檔案管理隊伍的優(yōu)化。人才是檔案管理工作優(yōu)化創(chuàng)新的重要保障，只有提高人才的綜合素質(zhì)，才能增強檔案管理的影響力，為事業(yè)單位的發(fā)展提供相應的支持。因此在對事業(yè)單位檔案管理工作進行優(yōu)化創(chuàng)新的過程中，要加強檔案管理隊伍建設，一方面要引進復合型高素質(zhì)人才，確保人才可以適應檔案管理現(xiàn)代化建設的需求，為事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化開展服務。另一方面，要組織事業(yè)單位現(xiàn)有檔案管理人員參與到教育培訓工作中，促進檔案管理人員信息素養(yǎng)、服務意識和檔案管理專業(yè)能力的強化，確保在后期工作中可以對檔案管理工作進行改革創(chuàng)新，提高事業(yè)單位檔案管理工作的整體發(fā)展成效。此外，也可以邀請專家到事業(yè)單位中對檔案管理提供指導，增強檔案管理工作的科學性，借助檔案管理的力量助力事業(yè)單位的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

三、結(jié)語

總而言之，檔案管理工作的開展與檔案資源的利用存在緊密的聯(lián)系，對事業(yè)單位綜合管理工作的開展和各項決策的制定產(chǎn)生著重要的影響。因此新時期事業(yè)單位要正確認識檔案管理的重要性，并從多角度入手對檔案管理工作進行優(yōu)化，保證檔案管理工作的作用可以得到有效的凸顯，逐步推動事業(yè)單位的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

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