淺議檔案工作者的職業(yè)道德素養(yǎng)

秦亮亮

【摘要】檔案職業(yè)道德是整個社會職業(yè)道德體系的重要組成部分，具有鮮明的時代性與歷史性、職業(yè)性與具體性、社會性與階級性等特征。本文詳細介紹了檔案職業(yè)道德的特點以及檔案職業(yè)道德規(guī)范的內(nèi)容，希望能給檔案工作者提供參考。

【關(guān)鍵詞】檔案工作者；職業(yè)道德；規(guī)范

檔案職業(yè)道德，是指檔案工作者在從事檔案行政、檔案保管和利用服務(wù)等職能活動中，應(yīng)當(dāng)遵守的基本行為準(zhǔn)則。加強檔案人員職業(yè)道德建設(shè)，對于發(fā)展檔案事業(yè)，形成優(yōu)良的社會風(fēng)尚、道德準(zhǔn)則等具有重要意義。

一、檔案職業(yè)道德的特點

（一）鮮明的職業(yè)性。檔案職業(yè)道德有自己特定的內(nèi)容，這些內(nèi)容能夠鮮明地體現(xiàn)本職業(yè)的特點，從而使檔案職業(yè)道德與其他職業(yè)道德相區(qū)別。如：忠于歷史，維護歷史真實面貌；忠實守信，不為功利所動；保守機密，守口如瓶；甘于寂寞，不圖浮華；嚴謹求實，不畏權(quán)勢等。

（二）存在方式的具體性。職業(yè)道德是一定社會或階級的道德原則和道德規(guī)范的職業(yè)化表現(xiàn)，所以，總體而言，各種社會職業(yè)團體對個體成員的道德要求總是帶有本職業(yè)活動的特征，不同社會歷史條件下，不同國度，甚至不同行業(yè)的職業(yè)道德，均具有特定的規(guī)定性。

（三）形成過程的連續(xù)性和繼承性。檔案職業(yè)活動具有歷史連續(xù)性的特點。在不同的社會歷史時期，其職業(yè)的社會責(zé)任、義務(wù)、服務(wù)方式、內(nèi)容、手段等，都有許多相同之處。在不同的社會發(fā)展時期，檔案工作者的職業(yè)心理、工作習(xí)慣及道德要求等，常常具有一定的承襲性和連續(xù)性。

二、檔案職業(yè)道德規(guī)范的內(nèi)容

根據(jù)《檔案法》和《檔案工作者職業(yè)道德準(zhǔn)則》的精神，檔案工作者職業(yè)道德的內(nèi)容主要包括以下幾點：

（一）忠于職守，敬業(yè)樂業(yè)。檔案工作者應(yīng)當(dāng)盡到保護、管理檔案的義務(wù)，盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)信息服務(wù)的職責(zé)，培養(yǎng)自己的敬業(yè)樂業(yè)精神，既要“跳出檔案看檔案”，把檔案工作放到改革開放、經(jīng)濟建設(shè)的大環(huán)境中來看檔案職業(yè)的社會作用和意義，又要腳踏實地，做好每一項具體工作，在工作實踐中體察自己所從事職業(yè)的價值，還要樹立檔案工作目標(biāo)理想，把自己的聰明才智融于檔案工作的實踐中，創(chuàng)造性地開展工作，為各項工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，從中得到事業(yè)的成功感，享受工作的快樂。

（二）遵紀守法，嚴守機密。遵紀守法，是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一。《檔案法》是發(fā)展檔案事業(yè)的根本性法律規(guī)范，也是調(diào)整社會生活中人們在檔案工作領(lǐng)域行為規(guī)范的準(zhǔn)則，具體來說就是要求檔案工作者不準(zhǔn)損毀、丟失國家檔案；不準(zhǔn)擅自提供抄錄、公布屬于國家的所有檔案；不準(zhǔn)涂改、偽造檔案；不準(zhǔn)擅自出賣、轉(zhuǎn)賣、轉(zhuǎn)讓或者贈送國家檔案，更不準(zhǔn)在明知所保存的檔案面臨危險時而不采取措施，堅決杜絕玩忽職守現(xiàn)象的發(fā)生。檔案工作者應(yīng)當(dāng)珍視國家和社會給予的特殊信任，客觀、公正地對待其專業(yè)“特權(quán)”，約束自身行為，不利用職務(wù)之便，為自己或他人謀求私利，不利用自己所保存的檔案信息，從事有害于檔案機構(gòu)、檔案用戶及專業(yè)同行的個人活動；增強保密觀念，自覺遵守保密紀律，培養(yǎng)良好的保密習(xí)慣。在實際工作中，不利用工作之便泄露不宜向社會公開的檔案信息內(nèi)容，不允許私人性的研究和出版工作干擾所在單位的檔案專業(yè)活動的正常進行。并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為作斗爭，確保黨和國家秘密安全，確保公民個人的隱私權(quán)受到尊重。

（三）博學(xué)上進，服務(wù)社會。檔案工作者肩負著保護人類社會檔案文化，延續(xù)人類社會文明傳播之重任，就信息社會的客觀要求而言，檔案工作者一般應(yīng)當(dāng)努力使自己具備四個方面的知識儲備，即法律知識、專業(yè)技術(shù)知識、哲學(xué)理論知識和現(xiàn)代管理知識。同時，檔案工作者還應(yīng)多學(xué)習(xí)現(xiàn)代信息技術(shù)，以便使檔案事業(yè)適應(yīng)現(xiàn)代社會高速發(fā)展的需要。

國際檔案理事會和國際圖聯(lián)批準(zhǔn)的《北京宣言》所言：“我們兩個專業(yè)在道德價值觀方面具有一個共同的信念，無論從道義抑或法律意義上講，都肩負著共同的責(zé)任，那就是保護人類社會的文化、知識和社會存在綿延繁衍而不被割裂，并為其產(chǎn)物的免費利用提供服務(wù)。無論圖書工作者還是檔案工作者，為其相應(yīng)的利用者提供服務(wù)，都是他們的首要任務(wù)。”國家和社會之所以對各級檔案館給予較大的物力、人力的投入，根本目的在于，保障對國家和社會有重要價值的檔案史料得以妥善保存，保障公眾檔案文獻信息的獲得權(quán)，進而保障歷史文明綿延傳承，保障社會健康、文明、高效、和諧地運行。《檔案法》的頒布，從法律上賦予了公民不但有為國家積累和保管檔案的義務(wù)，同時也有享受利用檔案信息的權(quán)利。雖然，一方面受制于檔案自身內(nèi)容由限制到開放的轉(zhuǎn)化過程；另一方面受制于社會經(jīng)濟、政治發(fā)展的程度，但最終還是要通過檔案部門、檔案人員對法律、法規(guī)和政策的理解和執(zhí)行來完成的。要實現(xiàn)檔案信息共享的原則，首先要正確處理好檔案人員和社會公眾利用檔案信息之間的關(guān)系。第二，要正確處理好社會各個層面利用檔案信息之間的關(guān)系。利用開放檔案，不管是政府官員，還是社會群眾，在權(quán)利上應(yīng)該是平等的。檔案人員應(yīng)以平等的態(tài)度接待社會不同層面的利用者。

三、結(jié)束語

綜上所述，檔案工作者只有切實加強自身的職業(yè)道德修養(yǎng)，才能使自己的職業(yè)行為符合檔案職業(yè)道德的要求，將檔案職業(yè)道德的內(nèi)容內(nèi)化為檔案工作者的內(nèi)心情感和信念，并付諸于檔案管理實踐，塑造檔案工作者良好的社會形象，切實履行好自己的職業(yè)使命，為社會作出應(yīng)有的貢獻。

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