新時期高職檔案管理工作規范化創新途徑研究

楊麗麗

【摘要】本文從高職檔案管理工作存在的問題入手，從確立正確發展觀、提升重視程度以及完善檔案管理機制等方面提出了創新途徑，旨在推動高職檔案管理工作更加有序和規范。

【關鍵詞】檔案管理；高職；規范化

隨著“工匠精神”的提出，國家對于技能型人才的需求量不斷提升，這對于將培養學生技能作為主要內容的高職類院校，無疑是一個難得的發展機遇。高職檔案管理工作需要緊跟時代步伐，對檔案管理規范化進行改革創新，利用一系列的舉措，提升高職檔案管理工作的快速持續健康發展。

一、高職檔案管理工作存在的問題

（一）管理設施陳舊。高職檔案管理部門主要的任務就是收藏檔案資料。隨著時間的推移，檔案資料必然會逐漸增加，其所需要的設備數量也會隨之增加，假如單純注重收藏檔案，檔案資料很難充分發揮其作用。很多高職院校的領導過分關注教學方面的投入，忽視了檔案管理投入。不論是資源以及人力等方面都與其他的部門之間存在著嚴重的落差。這些方面都造成了高職檔案管理工作效率低下，同時也會導致資源的浪費，這不利于高職檔案管理工作的進一步發展，同時也會對高職院校學術研究以及教學工作產生間接的影響。

（二）人員素質低下。高職檔案管理工作是綜合性較強的工作，不單具備一定的政策性，同時還具有極強的專業化水平。檔案管理工作中的人員素質會直接影響到檔案管理水平。如果高職院校的領導對于檔案管理工作缺乏足夠的認識，沒有及時開展相關的培訓工作，那么檔案管理人員將無法獲得先進的管理技術，管理水平也就無法得到提升，這在一定程度上會對高職院校檔案管理工作的順利開展產生不利的影響。

（三）規章制度落后。規章制度先進與否將會直接關系到檔案管理體系的運轉，管理人員需要在檔案組織管理的過程中體現出規章制度本身的保障以及約束作用。如果沒有相應的獎懲制度以及績效考核制度，那么檔案管理人員必然會產生消極怠工的情況。不利于高職檔案管理工作的規范化。

二、高職檔案管理工作規范化創新途徑

（一）確立正確發展觀。在創新高職檔案管理工作的過程中，假如無法摒棄傳統的思想與觀念，那么必然無法提升檔案管理工作的效率。為此，需要檔案管理人員將各個部門以及院系當中的檔案資料進行分門別類，統一管理，這樣有利于提升全校師生的檔案管理意識，有助于檔案管理工作的順利開展。高職院校領導不單單要重視學術研究工作，同時還需要將關注的焦點放在檔案管理工作中，協調好各項工作之間的關系，提升檔案管理工作的有序性和規范化，更好地為高職院校相關工作服務。

（二）提升重視程度。隨著《高職院校檔案管理辦法》的出臺，高職院校的檔案管理工作需要以此為依據，結合自身的發展需要，對檔案管理工作細節進行優化，利用大綱明確改革路線，使得檔案管理工作更加有序地開展，并且嚴格依據國家相關的行政法規開展。在有序開展檔案管理工作的過程中，要保證檔案管理工作更加高效，讓全校教職員工都對《高職院校檔案管理辦法》有正確的認知，能夠將檔案自覺歸檔。

（三）完善檔案管理機制。為了保證高職檔案管理工作的順利開展，需要加強宣傳力度。首先，檔案管理工作要受到各級領導的重視。在領導充分認識到檔案管理工作重要性的前提下，各項工作才能夠順利進行，從而為高職檔案管理工作創新打下堅實的基礎。其次，在檔案管理工作開展的過程中，要和其他的部門之間加強溝通，并且進行合作，這樣才能夠提升其他部門對于檔案管理工作的清醒認識。利用這種宣傳方式，不單單可以保證各個部門之間的合作更加緊密，同時也能夠提升其他部門收集檔案信息的意識，使得檔案工作更加高效。最后，傳統檔案管理工作主要是建立在經驗的基礎上，從而極大地限制了管理人員的創新思維，為此，高職院校需要設立獎懲制度充分激發管理人員的動力，充分挖掘其內在的潛力，利用這種良性競爭，能夠營造出良好的工作氛圍，也能夠推動檔案管理工作更好地開展。

三、結語

伴隨著社會的快速發展，高職院校檔案管理工作需要緊跟時代的步伐，加快改革的速度，加深創新力度。由于檔案管理工作本身的性質，其改革創新并不是一朝一夕就能夠完成的，需要檔案管理人員在日常工作中努力創新，豐富檔案管理工作方法，完善檔案管理機制，提升檔案資源的利用率，保證高職院校檔案管理工作有序開展。

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