新時(shí)期婦幼保健機(jī)構(gòu)如何體現(xiàn)檔案管理人員的價(jià)值

董藝芳

【摘要】根據(jù)檔案管理工作人員在婦幼健康事業(yè)建設(shè)發(fā)展中的地位和作用，可以將其價(jià)值核心作用歸納為內(nèi)涵。內(nèi)涵的養(yǎng)成需要檔案管理人員在長(zhǎng)期工作中不斷積累經(jīng)驗(yàn)并善于實(shí)踐，在養(yǎng)成專(zhuān)業(yè)的狀態(tài)后，再將外在修養(yǎng)轉(zhuǎn)化為綜合素質(zhì)，只有初步具備了這些內(nèi)涵才為檔案管理工作的高效開(kāi)展打下基礎(chǔ)，只有提升了自身的內(nèi)涵水平和綜合素質(zhì)，才能使其價(jià)值得到充分體現(xiàn)，并適應(yīng)新時(shí)期婦幼健康發(fā)展的需要。

【關(guān)鍵詞】婦幼保健；檔案人員；自身價(jià)值

隨著國(guó)家的不斷發(fā)展進(jìn)步，檔案工作在經(jīng)濟(jì)社會(huì)中的重要作用和受重視程度日益突顯，新時(shí)期，婦幼健康事業(yè)的發(fā)展也對(duì)檔案管理工作提出了更高的要求，檔案管理人員的地位和作用更加重要，自身價(jià)值也將體現(xiàn)得更加明顯。檔案人員應(yīng)具備什么樣的素質(zhì)，如何充分體現(xiàn)其自身價(jià)值，對(duì)于實(shí)現(xiàn)婦幼健康事業(yè)發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、新時(shí)期婦幼保健機(jī)構(gòu)檔案管理人員自身價(jià)值核心

要想更加充分地體現(xiàn)婦幼保健機(jī)構(gòu)檔案管理工作人員的價(jià)值，首先要明確其價(jià)值核心，根據(jù)檔案管理工作人員在婦幼健康事業(yè)建設(shè)發(fā)展中的地位和作用，可以將其價(jià)值核心作用歸納為內(nèi)涵。內(nèi)涵包括內(nèi)在素質(zhì)和外在修養(yǎng)兩個(gè)層次的內(nèi)容。不論是內(nèi)在素質(zhì)，還是外在的修養(yǎng)都是人在長(zhǎng)期學(xué)習(xí)、自我約束過(guò)程中所表現(xiàn)出來(lái)的。作為檔案管理人員，其內(nèi)涵包括良好的道德品質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)，專(zhuān)業(yè)的檔案管理知識(shí)、較強(qiáng)的動(dòng)手能力和操作能力、快速接受新鮮事物的能力等，這些內(nèi)涵都是新時(shí)期婦幼保健機(jī)構(gòu)檔案管理人員最基本的要求，同時(shí)也是體現(xiàn)檔案管理工作人員自身價(jià)值的基礎(chǔ)。上述內(nèi)涵的養(yǎng)成需要檔案管理人員在長(zhǎng)期工作中不斷積累經(jīng)驗(yàn)并善于實(shí)踐，在養(yǎng)成專(zhuān)業(yè)工作態(tài)度后再將外在修養(yǎng)轉(zhuǎn)化為綜合素質(zhì)，只有初步具備了這些內(nèi)涵才為檔案管理工作的高效開(kāi)展打下基礎(chǔ)。

檔案管理人員需要與時(shí)俱進(jìn)，不斷提升自身的內(nèi)在素養(yǎng)和外在修養(yǎng)，努力學(xué)習(xí)檔案有關(guān)的法律政策，恪盡職守，以極大的熱情投入到檔案管理工作中去，從而適應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展速度，只有提升了自身的內(nèi)涵水平和綜合素質(zhì)，才能使其價(jià)值得到充分體現(xiàn)，并適應(yīng)新時(shí)期婦幼健康發(fā)展的需要。

二、新時(shí)期婦幼保健機(jī)構(gòu)體現(xiàn)檔案管理人員自身價(jià)值的策略

檔案管理工作是新時(shí)期婦幼保健機(jī)構(gòu)日常管理工作的重要組成部分，直接關(guān)系到整個(gè)保健院各項(xiàng)業(yè)務(wù)的有序開(kāi)展，同時(shí)也是社會(huì)進(jìn)步和發(fā)展的重要前提。檔案管理工作服務(wù)于醫(yī)療衛(wèi)生、婦幼健康的建設(shè)，其管理人員的價(jià)值水平也成為婦女兒童健康水平提升的根本，為了充分體現(xiàn)檔案管理人員的自身價(jià)值，應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面加以思考：

（一）優(yōu)化服務(wù)模式，增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)。檔案管理者為檔案使用者提供服務(wù)，檔案管理工作者應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的服務(wù)意識(shí)，以良好的心態(tài)迎接醫(yī)療衛(wèi)生改革，圍繞公共衛(wèi)生和社會(huì)效益廣泛收集動(dòng)態(tài)資料，使其為婦幼保健院的各項(xiàng)工作提供有價(jià)值的參考信息。檔案管理的進(jìn)步要求檔案管理人員能夠優(yōu)化服務(wù)模式，快速、精準(zhǔn)地找到檔案使用者所需的檔案正是檔案管理工作人的核心內(nèi)容，因此，檔案管理優(yōu)化的首要目標(biāo)就是加強(qiáng)檔案管理工作人員自身的檔案管理能力，加強(qiáng)自身與外界的溝通，只有這樣，才能更好地完善服務(wù)模式，為被服務(wù)對(duì)象提供更滿(mǎn)意的成果。在新時(shí)期，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)以積極的心態(tài)面對(duì)檔案服務(wù)工作，重新定位自己的角色和功能，為保健院提供更好的服務(wù)，從而體現(xiàn)自身價(jià)值。同時(shí)，隨著國(guó)家的發(fā)展、婦幼保健信息化的迅速應(yīng)用，檔案人員每天處理的文件正在以指數(shù)形式增長(zhǎng)，大量增長(zhǎng)的文件和信息數(shù)據(jù)使得老舊的檔案管理模式正在一點(diǎn)一點(diǎn)地脫離社會(huì)對(duì)檔案管理的需求，開(kāi)拓新檔案模式迫在眉睫，如何能夠?qū)⒂?jì)算機(jī)技術(shù)、電子通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理技術(shù)等等加以利用與檔案管理工作者的檔案管理工作有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，正是新一代檔案管理工作人員所需要開(kāi)拓創(chuàng)新的方向和實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的努力方向。

（二）提高政治素養(yǎng)，保持良好的工作作風(fēng)。檔案管理工作的服務(wù)性和基礎(chǔ)性要求檔案管理者的職責(zé)不僅僅是對(duì)檔案收集和分類(lèi)，更重要的是對(duì)所收集進(jìn)行保存，對(duì)有價(jià)值的檔案信息資源進(jìn)行有效的利用。檔案中所記錄的信息都要是重要的，有借鑒價(jià)值的，或有轉(zhuǎn)折意義的，保證檔案的完整、安全就成了檔案管理人員的首要職責(zé)，盡職盡責(zé)的檔案管理人員應(yīng)能夠很好地保護(hù)檔案，維護(hù)各方的利益。

在眾多的檔案中，不乏黨政機(jī)關(guān)和單位內(nèi)部的機(jī)密、婦幼衛(wèi)生各項(xiàng)指標(biāo)信息、病人病例以及個(gè)人信息等，對(duì)于檔案所涉及的人群和組織，任何檔案資料的泄露都是檔案管理人員缺乏必要的政治素養(yǎng)造成的，無(wú)一不會(huì)造成巨大損失，如今的檔案管理人員更應(yīng)該嚴(yán)格要求自己，深刻自省，樹(shù)立正確的人生觀、價(jià)值觀、道德觀，在利益面前不低頭，在自己的崗位上體現(xiàn)價(jià)值。

從事任何職業(yè)的工作人員都應(yīng)當(dāng)保持良好的工作作風(fēng)，新時(shí)期婦幼保健機(jī)構(gòu)的檔案管理人員更要認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性，具備任勞任怨的工作作風(fēng)，婦幼保健檔案工作繁重，尤其是各類(lèi)婦幼衛(wèi)生相關(guān)報(bào)表，類(lèi)別多、內(nèi)容廣，事無(wú)巨細(xì)，檔案的、整理、鑒別、保管和統(tǒng)計(jì)工作等都需要嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)地加以對(duì)待，任何疏忽大意都可造成嚴(yán)重后果，因此，檔案管理人員在日常工作中要時(shí)刻保持良好的工作作風(fēng)，嚴(yán)格把關(guān)每一個(gè)環(huán)節(jié)，確保萬(wàn)無(wú)一失，使檔案創(chuàng)造更多的效益，從而體現(xiàn)檔案管理工作人員的自身價(jià)值。

（三）豐富知識(shí)結(jié)構(gòu)，鉆研業(yè)務(wù)，提升工作能力。檔案管理基礎(chǔ)工作不外乎收集、整理、分類(lèi)鑒定、歸檔、保管、利用等幾個(gè)環(huán)節(jié)，但是每個(gè)環(huán)節(jié)都需要具有更強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性和技巧性，業(yè)務(wù)能力是檔案管理人員開(kāi)展一切工作的必備條件和基礎(chǔ)。檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)是檔案管理人員知識(shí)體系的核心，檔案管理工作人員應(yīng)通過(guò)閱讀檔案專(zhuān)業(yè)書(shū)籍等方式來(lái)豐富自己的知識(shí)儲(chǔ)備，如《文書(shū)工作與檔案管理》《檔案學(xué)概論》《檔案的保管》等書(shū)籍，都是優(yōu)秀檔案管理人應(yīng)當(dāng)閱讀的，將鉆研的檔案管理的理論知識(shí)運(yùn)用到檔案管理工作中，同時(shí)要了解婦幼保健方面的知識(shí)，下到基層各個(gè)科室，認(rèn)真學(xué)習(xí)婦幼保健相關(guān)知識(shí)，將二者結(jié)合，要求檔案管理人員站在一個(gè)新高度來(lái)看待檔案管理，不斷提升自己的工作能力，從而滿(mǎn)足新時(shí)期婦幼健康事業(yè)提出的新要求。

三、結(jié)語(yǔ)

新時(shí)期婦幼健康事業(yè)的不斷發(fā)展，檔案管理人員的地位和作用也將更加重要，檔案管理工作人員要抓住機(jī)遇努力提升自己的內(nèi)涵，提高綜合素質(zhì)，把握時(shí)代發(fā)展，善于學(xué)習(xí)和總結(jié)，提高職業(yè)素養(yǎng)和技能，逐漸適應(yīng)新時(shí)期婦幼保健機(jī)構(gòu)的發(fā)展要求，只有這樣才能站在整個(gè)行業(yè)的高度，體現(xiàn)自身的價(jià)值，做新時(shí)代合格和檔案管理者。

【參考文獻(xiàn)】

[1]楊桂湘.試論新時(shí)期如何提高檔案工作者的素養(yǎng)[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（3）：157.

[2]董傲楠.疾控中心檔案管理工作的現(xiàn)狀與對(duì)策.[J]辦公室業(yè)務(wù)，2017（4）：149.