檔案信息化建設現狀、問題與對策

范爽月

摘 要：檔案資料是促進我國各行各業持續發展的重要依據，對我國社會經濟的發展起著至關重要的影響作用。通過信息化技術進行檔案信息化建設，不僅能夠有效提高檔案資料的整體質量，也能夠進一步提升檔案資料的利用率，使檔案工作更具有便捷性和規范性。但是就目前來看，我國檔案信息化建設依舊存在一些問題，嚴重阻礙了檔案信息化建設的進步和發展。鑒于此，本文就針對檔案信息化建設現狀、問題及對策進行深入分析，希望能為檔案信息化建設的發展提供有效參考依據。

關鍵詞：檔案信息化建設；現狀；問題；對策

隨著我國科學技術的迅速發展，信息化技術已經被廣泛應用到各個行業領域中，使得我國人民越來越依賴于信息化技術的便利性和準確性。而檔案信息化建設就是以信息化技術為基礎，以檔案數據的資源化為方向，使檔案資源能夠形成共享化，有效提高檔案管理的整體效果，為相關單位和企業的發展提供有利依據。雖然我國檔案信息化建設已經取得了一定成績，卻也存在著諸多問題，這些問題不僅直接影響著檔案管理活動的順利進行，也阻礙了檔案事業的持續發展，為此就必須要對檔案信息化建設的現狀和問題進行深入分析，繼而采取有效對策使檔案信息化建設更具有實效性。

1.檔案信息化建設的現狀

1.1檔案信息化建設的普及化

在信息化時代的發展背景下，我國各個地區對檔案信息化建設的重視性不斷提高，相關部門逐漸加強了對檔案信息化建設的規劃和部署，使檔案信息化建設的質量得到有效提升[1]。直至今日，我國已經開通了國家檔案局網站，各個地區也相繼采用相同措施，使得檔案信息化建設不斷普及化，有效提升了我國檔案信息化建設的整體水平。就目前來看，我國人民已經可以在各個檔案信息網站中，找到多達幾千萬條公開檔案目錄，許多事業單位也已經構建了完整的檔案信息網站及局域網。

1.2檔案信息化環境逐漸完善

檔案信息化環境涉及到的內容相對較多，其中主要包括了硬件環境、軟件環境、人才和信息資源等幾個方面，這些都直接影響著檔案信息化建設的順利開展。就硬件方面來說，許多地區都已經利用計算機設備、互聯網設備、通信設備及信息存儲設備等各種設備設施，構成了一套完整的檔案信息網站和局域網絡[2]。就軟件方面來說，我國政府不斷加強了對相關政策及法規的改進和完善，各個部門人員的檔案信息化意識也得到了有效強化，為我國檔案信息化建設的發展提供了有利支持。同時，在檔案信息化建設過程中，我國檔案信息資源的結構也逐漸得到改善，在人才培養方面也取得了一定成績，能夠為檔案信息化建設提供更多的力量。

2.檔案信息化建設中的問題

2.1檔案信息化建設缺乏良好的規劃

就目前來看，我國許多地區的檔案系統都缺乏統一性和聯動性，極大影響了對檔案工作的統一安排。各個檔案管理部門在進行檔案信息化建設的規劃過程中，比較重視對當前問題的解決，對于檔案信息化建設的后期效益缺乏考慮，導致整個檔案信息化建設缺乏前瞻性，嚴重阻礙了檔案信息化建設的深入發展[3]。同時，我國檔案信息化建設依舊沒有制定出統一標準，各個檔案管理部門之間缺乏溝通和配合，給我國檔案信息的傳輸與接收帶來諸多障礙，極其不利于檔案信息化建設的順利進行。

2.2檔案信息化的地位和作用不夠明確

在網絡信息的傳播過程中，我國政府掌握的信息比例較大，且大部分的信息都放入了檔案中，使得檔案信息的數量更加龐大。雖然檔案信息化建設的推進，對我國政務信息的公開有著良好的促進作用，使得我國檔案管理工作的水平得到有效提高，但是檔案信息化在我國電子政務中的地位和作用依舊不夠明確，相關部門也沒有采取有效的措施對政務信息資源進行開發和利用。同時，在進行檔案信息化建設過程中，還存在著數字檔案的資源結構缺乏合理性，檔案管理體系不健全，檔案信息化人才匱乏等多種問題，這些都是阻礙檔案信息化建設發展的重要因素。

3.檔案信息化建設的應對策略

3.1加強對檔案信息化建設的統一規劃

為促進檔案信息化建設的順利進行，各個檔案管理部門在進行檔案信息化建設的時候，應做到統一規劃、統一標準和統一規范，不斷強化各個地區之間的聯系，使各個檔案管理部門之間能夠形成良好的交流合作環境，從根本原因上解決檔案管理部門的單打獨斗等不利問題，從而有效促進我國檔案信息資源的整合，有效實現對檔案信息資源的共享利用[4]。同時，在進行檔案信息化建設過程中，檔案管理部門也要充分認識到檔案信息化建設的工作原則和特點，以嚴謹、細致的心態做好各項工作，不斷提高檔案信息化建設工作的整體水平，為我國檔案信息化建設的發展提供更多的力量。

3.2加強對檔案館藏結構的調整

在進行檔案信息化建設過程中，應嚴格根據相關要求和規范，做好數字化檔案館的建設工作，對檔案館藏的結構進行合理調整，不斷豐富數字化檔案館藏，以此加快檔案數字化的進程，使館藏的數字化信息得到有效增加。同時，數字化檔案館必須要對各個方面的信息進行整合，構建完整的檔案數據庫，并利用各種信息化技術和網絡平臺實現對檔案信息資源的共享，使高檔案信息化建設的水平得到有效提高。此外，在進行數字化檔案建館建設的時候，應積極消除傳統檔案管理中的缺陷，不斷提高檔案服務的質量，使檔案信息化建設的發展能夠更加適應于社會發展的需求，為我國檔案信息化建設的科學發展奠定良好基礎。

3.3促進與電子政務的結合發展

檔案信息資源是促進電子政務建設發展的重要資源，相關部門應將其放在我國政務建設中進行考慮，以此促進檔案信息化建設和檔案信息資源開發及利用的結合，使其能夠參與到我國電子政務的建設過程中，繼而形成一體化管理模式，為我國檔案信息化建設的可持續發展構建有利環境[5]。同時，檔案管理部門應積極加強與電子政務建設部門的交流及合作，對做好檔案信息化建設的統籌安排工作，努力使檔案信息融入到電子政務中，通過電子政務內網構建檔案服務網站，并利用檔案服務網站進行檔案信息和資料的發布，不斷提高檔案服務的水平，為我國人民提供更好的檔案查詢和使用環境，有效提升檔案資源的利用率。

3.4提高檔案管理人員的綜合素質

檔案管理人員是進行檔案信息化建設的執行者，其能力水平直接影響著檔案信息化建設工作的順利進行，甚至給檔案信息化建設的發展帶來諸多不利隱患。因此，檔案管理部門應積極加強對檔案管理人員的培訓，不斷提高檔案管理人員的綜合素質，為檔案信息化建設工作的順利進行提供有利條件。同時，在進行培訓工作的時候，應根據檔案信息化建設的相關規定和要求確定培訓內容，使檔案管理人呢元能夠準確把握檔案信息化建設的重點和難點，使檔案管理人員能夠熟練操作計算機、打印機、傳真機、掃描儀、攝像機及數碼相機等現代化設備，從多方面提升檔案管理人員的綜合素質。

4.結語

綜上所述，檔案信息化建設是一項較為復雜的信息工程，為促進檔案信息化建設的科學發展，應積極加強對檔案信息化建設的統一規劃，加強對檔案館藏結構的調整，促進與電子政務的結合發展，提高檔案管理人員的綜合素質，從多方面提高檔案信息化建設的整體效果，為我國檔案事業的發展奠定良好基礎。

參考文獻

[1]邁征.新環境下檔案信息化建設的新問題新對策[J].蘭臺內外，2017（04）：22-23.

[2]劉麗麗.企業檔案信息化建設現狀、問題與對策[J].上海航天，2014（S1）：136-139.

[3]劉健.檔案信息化建設現狀、問題及對策[J].黑龍江史志，2014（12）：79-80.

[4]王靜霞.檔案信息化建設現狀、問題及對策[J].檔案天地，2014（01）：48-49.

[5]付秀穎，孫紹慧.淺析我國檔案信息化建設的現狀及問題對策[J].辦公室業務，2013（23）：65.