淺析提升檔案管理科學化策略

孫沛睿

摘 要：對于當前社會發展來說，檔案管理是相當重要的內容，無論是當下的高校、事業單位，還是政府機關部門都需要有效做好檔案管理工作，并且通過實現檔案管理科學化水平來不斷提升整個管理工作的質量與效率。本文對當下檔案管理存在的問題以及提升其科學化水平策略進行闡述，望為相關工作者的研究提供借鑒。

關鍵詞：檔案管理；科學化；策略

1 提升檔案管理科學化水平的意義

1.1 有效提升我國文化軟實力

檔案主要記錄著事業單位、政府機關、高校以及企業等發展歷程以及其中的各項資料，不僅對于相關單位的發展具有重要的意義，其還能夠更好地為其發展或者是處理相關事務提供基礎支持。檔案管理工作的開展中也能夠看出一個國家的發展歷史軌跡，尤其是針對一些歷史檔案來說。當前針對檔案管理科學化水平予以提升，可以有效提升我國的文化軟實力，因為檔案管理在開展相關工作的過程中主要都是秉承著真實、簡潔的原則，從檔案管理中可以有效看出一個單位甚至是國家的發展歷程，并且能夠從中總結出國家文化建設等相關規律，通過提升管理工作的科學水平對于提升整個國家的文化軟實力具有積極的意義。

1.2 提升檔案管理工作效率

提升當下檔案管理工作的科學化水平還有一個顯著的作用就是提升了相關工作的效率，方便各項工作的開展。檔案主要記錄一段時間內發生的各種事情，并且對于人事、機關、機密等內容都是有所記錄的，因此在使用的過程中，如果沒有更加簡潔化、高效化的信息處理策略，那么整個管理工作量是非常大的，因此在檔案管理中有效融入科學化的管理原則，就能夠使得檔案歸類、查閱、編改等程序更加簡潔，能夠高效推動周邊工作的開展。

1.3 推動我國信息化發展

通過實現檔案管理工作科學化，可以促進檔案管理工作的可持續發展，并且在很大程度上促進我國的信息化發展。當前科學化的檔案管理策略主要也就是有效借助新興技術，尤其是信息技術來實現檔案管理信息化建設，拓寬信息技術的運用范圍，并且實現檔案內容數字化，針對此建設一套完整的管理制度，將其中可能出現的一些問題提前預測并解決，實現管理工作規范化。信息技術能夠為檔案管理工作搭建一個良好的平臺，也能夠通過信息技術對檔案管理工作予以創新的基礎上，實現信息技術的發展，進而推動我國的信息化水平的提升。

2 檔案管理存在的主要問題

當前我國檔案管理工作仍然存在諸多的問題需要我們予以足夠的重視。首先就是對于相關工作的開展并沒有予以重視。我國很多單位或者企業在檔案管理工作的開展中都會存在著混亂的現象，其實主要就是因為企業等并沒有對之予以重視，當前隨著我國經濟的快速發展，企業將更多的精力都會放在自身的發展上，對于這種不能夠直接創造經濟價值的工作明顯沒有予以重視。檔案管理工作本身的內容就是相對繁雜的，如果沒有專業的人員參與其中，那么會使得工作開展的效率較為低下。

其次，我國的檔案管理制度存在一定的缺陷，當前社會處于快速的發展中，尤其是信息技術的快速普及，很多行業都與之進行融合來提升行業生產力，網絡資源的共享已經成為當前發展的一種主要趨勢，但是很多企業的檔案管理工作自身的革新卻相當緩慢，沒有形成真正意義上的共享，也僅僅是在檔案管理室的電腦中，這也在很大程度上降低了檔案資源的價值。

最后在檔案管理工作開展的過程中由于缺乏相應的人才予以支撐，使得工作水平無法提升。檔案管理要始終結合當下的先進科學技術來開展，人才是其中支撐性的因素，而實際的狀況是不容樂觀的，因此當下應當針對檔案管理人才缺失等問題予以具體的解決策略。

3 有效提升檔案管理科學化水平策略

3.1 完善檔案管理制度

對于提升檔案管理科學化水平來說，制度體系是最為根本性的保障，因此首先應當在宏觀的角度來針對檔案管理的立法等規章制度予以完善，能夠實現整個檔案管理工作的規范化，并且能夠在當下制定更為嚴格的約束體系。從微觀的角度來說，需要各個單位能夠從根本上對檔案管理工作予以重視，因為其對于單位的發展是至關重要的，雖然其很多時候不能夠直接創造經濟價值，但是應該認識到其內涵價值，要能夠將檔案管理工作與相關部門的建設相結合，比如建立更為嚴格的業務考核制度、表彰獎勵、責任追究制度等來提升相關工作人員的積極性。能夠從根本上完善檔案管理的輸入與輸出相關工作。

3.2 提升檔案管理人員素質

檔案管理人員的素質也是提升檔案管理科學化水平的基礎。在新的形式下，要能夠使用更加先進的技術來對檔案管理工作的開展予以支持，當前對于檔案管理的也提出了分工更加專業的需求，因此新的條件下對于工作人員也提出了更多的挑戰。檔案管理人員要能夠緊跟時代的發展而不斷提升自身的專業素養，不僅需要其擁有檔案方面的專業知識，還需要通過理論結合實踐，掌握信息技術等內容，自身也應該具備更強的專業情感以及責任意識，在工作的過程中能夠更有效地提升自身的價值。此外對于單位來說，也應該針對檔案管理人員進行組織培訓，加強其對于專業內容的學習與強化，在內部建設一支具有更強的自我學習能力的隊伍。要能夠將檔案管理科學化水平的提升作為一項長期工作來對待，通過建設綜合素質強的復合型人才，才能夠對檔案管理工作的知識結構進行深入了解，進而高效發展檔案事業。

3.3 提升檔案管理信息化水平

檔案管理科學化和信息化建設有著密切的聯系，當前隨著社會的信息化發展，很多行業都開始使用新興技術來提升其發展動力，在檔案管理方面也應該緊緊抓住信息技術帶來的優勢，能夠實現信息化管理可以更好地提升科學化水平。首先就應該加大在相關工作中硬件設施的投入，能夠強化檔案管理的基礎管理工作，并且實現檔案管理自動化、電子化，建立更加完善、規范的計算機檔案系統，在實現其信息化建設的過程中，還應該實現檔案資源的內部共享，進而打破傳統工作中不同部門各自為政的現象，以便更好地發揮檔案的價值，為整個單位的發展提供自己的價值。對于檔案的管理利用等工作要能夠規范化，尤其是針對信息化檔案管理工作也需要制定一個針對性的規章制度，減少由于檔案共享而產生的泄密等現象。

3.4 建立檔案管理科學發展理念

檔案管理科學化需要具備一個科學的理念作為指導，要能夠始終在其中融入科學發展觀的理念，將傳統的檔案管理工作中存在的一些落后的理念予以摒除，并且尤其針對檔案管理發展等問題予以重視，能夠將科學發展觀落實于檔案管理各個階段，比如提升工作人員自身的服務意識，能夠在開展工作的時候做到主動服務，進而使得工作的開展更具服務性。

總而言之，新時期下的檔案管理工作應當適時地得到革新，針對其中存在的諸多缺陷予以重視，更好地針對社會的發展需求來實現科學化管理，進而在新時期下高效的發揮自身的價值。

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