探討機關檔案管理工作的創新研究

孫昌

摘 要：機關檔案管理是利用合理的技術方法完成各種數據、文字、影像資料的處理，利用機關檔案管理促進機關檔案工作內容，提高機關檔案的綜合效率，確保機關檔案管理工作的質量。創新發展是提高管理水平的有效渠道，根據機關檔案管理工作標準，對檔案管理內容進行有效的分析，研究創新發展機關檔案管理的必要性，適應現有機關檔案管理的工作內容，盡可能的完善機關檔案管理發展水平，使機關檔案管理適應現有的科技社會。本文將針對機關檔案管理的具體創新方法和內容進行合理的分析，研究有效改善機關檔案管理工作的方法，分析工作創新特點，提升創新發展的具體步驟。

關鍵詞：機關；檔案；創新

我國目前的機關檔案管理工作具有較多的問題，在實踐發展過程中，機關檔案管理工作存在意識淺薄、管理受阻等弱點，機關無法根據檔案標準及時搜取檔案，對檔案管理內容進行分析和提高。機關人員需要根據檔案管理方法，有針對的進行檔案管理分析，加強機關檔案管理工作的綜合工作水平，改善機關檔案管理工作的創新內容，確保檔案工作的有效開展。

一、加強機關檔案從業人員的綜合職業素質管理

機關檔案工作人員的綜合素質培養極其重要，開展機關檔案規范管理，重點是掌握好檔案管理人才素質的管理。分析檔案綜合素質管理水平，逐步推廣檔案規劃管理內容，用正確的引導標準，對檔案工作內容進行具體研究，確定檔案工作人員實干標準，引導檔案工作人員強化工作內容，獎勵或批評相關檔案人員的工作狀態，推進事業單位的核心發展力。采取有效的考核標準，其中包含學歷標準、培訓標準、實際操作標準等，根據操作檔案人員的綜合素質水平，逐步加強人才的檔案管理，通過對檔案業務的培訓，制定有效的檔案人才素質培養，逐步提升檔案人員的適應范圍，建立合理規范的有效檔案內容，確保檔案人才的技術質量水平。

二、極強機關檔案程序的管控

強化檔案領導的領導管理意識，逐步完善檔案硬件設備，增加檔案庫房的管理，對購買的硬件設備進行細致的劃分，逐步引進計算機軟件和硬件管理平臺，建立完整細致的機關檔案信息存儲和檢索內部系統，提高檔案人事管理，將個人工資待遇、評獎等個人利益相互聯系，提高檔案人員管理的綜合素質水平，建立檔案主動管理工作，從根本制度上完善檔案資源管理辦法，及時歸納相關檔案制度，加強檔案內容的完整性和可靠性。

三、提升檔案的利用標準

機關檔案的傳統管理的利用作用較低，檔案人員無法通過檔案信息進行細致的分析和高效的利用。隨著現代社會的快速發展，大量的信息資源涌入，人們在日常檔案管理中無暇對檔案信息進行再利用，這就需要建立完整系統的存儲和查詢系統。依照系統的檔案管理歸檔技術，架起那個檔案信息的利用標準，制定統一強化的檔案服務管理理念，按照檔案管理工作，對檔案工作進行細致查閱和分析，架起那個網絡功能的應用，在公司網絡平臺建立良好的高效檔案標準。樹立良好的動態管理制度，隨機應變，對新舊檔案內容進行綜合分析，補充或解釋，確定檔案內容的完整有效。在企業帶動發展下，逐步改善檔案的更新頻次，形成統一準確的檔案信息狀態。檔案管理需要對檔案人員進行合理的信息接收培訓，篩選有用的檔案信息，對檔案信息進行統一的改革和規范，創新發展檔案信息的具體內容，努力改善檔案工作的現代化標準，提高檔案管理工作的科學性，制定有效地信息發展狀態。國家機關的檔案具有嚴格的保密性，利用網絡、計算機技術，提高檔案的現代化技術管理。根據檔案工作的專業標準、技術強化內容，合理的培訓檔案工作人員，嚴格制定有效的檢查工作。

四、優化機關檔案管理辦法

機關檔案的忽視造成事業機關檔案的混亂，優化機關檔案管理，有效提升傳統檔案的管理。分析機關檔案管理延誤產生的原因，加強機關檔案管理的準確性和有效性，逐步提高檔案管理綜合水平，優化機關檔案管理辦法，科學規范的加深檔案管理工作。檔案人員可以將以往的紙質檔案錄入到計算機中，以電子版本的形式進行存檔，這樣可以確保機關檔案管理的科學規范，機關檔案管理的多重存儲，可以加強檔案資料的保存安全性保證檔案管理工作的完整性。加強機關檔案資料的有效搜集、整理，確保機關檔案資料具有長效的連續性，對檔案工作進行科學細致的規范，這有利于檔案管理工作綜合效率的提升。計算機技術實現檔案管理的多種形式的存儲，確保檔案資料的完整而不丟失，逐步延長檔案的存儲時間效果，這有利于檔案資料的充分利用。

五、基礎工作的安全管理

維護檔案工作的安全管理，逐步完善檔案工作，充分貫徹國家政策、路線的相關分析，良好的政策分析有利于機關部門的評價和管理，對檔案工作進行有效的規范和分析，發現檔案工作中可能存在的薄弱環節。如果檔案材料收集不及時、資料出現丟失等問題，就會直接影響檔案存儲的完整性。檔案設備的不完善，設備使用條件惡劣，直接影響檔案的安全存放。如果檔案制度管理不及時，材料無法查詢和借閱，沒有合理的規范履行標準，檔案就會出現嚴重的混亂現象。針對存放的相關標準，建立良好存放檔案管理的程序化標準。建立良好的歸檔管理制度，根據人事變動內容，對檔案資料進行調整，及時收集和存放，對相關的鑒別內容進行規范化處理，嚴格控制檔案的鑒別、分類和收集，將相關的價值類別資料給予歸檔處理。加強設備的標準化建設，對檔案設施進行合理的全面化處理，配備良好的檔案管理用品標準，對微機相關的管理設備進行定期檢查。對檔案管理人員進行有效地檔案管理制度培訓，確保工作的有效開展，

六、結語

綜上所述，機關檔案管理的創新是順應新歷史條件社會發展的必然。根據檔案管理的標準，對檔案內容進行細致分析，確定檔案內容、檔案特點、檔案創新要求，逐步推進檔案管理工作的快速穩定發展，加強時代化信息發展水平，做好檔案工作的后續維護和管理，提高檔案智能的制度培訓，應用計算機網絡技術實現檔案操控技術、管理模式的創新改造，實現機關檔案管理技術水平的提高，這有利于機關檔案管理的穩步發展，確保機關單位檔案的存管質量。

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