探討機(jī)關(guān)檔案管理工作的創(chuàng)新研究

孫昌

摘 要：機(jī)關(guān)檔案管理是利用合理的技術(shù)方法完成各種數(shù)據(jù)、文字、影像資料的處理，利用機(jī)關(guān)檔案管理促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作內(nèi)容，提高機(jī)關(guān)檔案的綜合效率，確保機(jī)關(guān)檔案管理工作的質(zhì)量。創(chuàng)新發(fā)展是提高管理水平的有效渠道，根據(jù)機(jī)關(guān)檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)，對檔案管理內(nèi)容進(jìn)行有效的分析，研究創(chuàng)新發(fā)展機(jī)關(guān)檔案管理的必要性，適應(yīng)現(xiàn)有機(jī)關(guān)檔案管理的工作內(nèi)容，盡可能的完善機(jī)關(guān)檔案管理發(fā)展水平，使機(jī)關(guān)檔案管理適應(yīng)現(xiàn)有的科技社會。本文將針對機(jī)關(guān)檔案管理的具體創(chuàng)新方法和內(nèi)容進(jìn)行合理的分析，研究有效改善機(jī)關(guān)檔案管理工作的方法，分析工作創(chuàng)新特點，提升創(chuàng)新發(fā)展的具體步驟。

關(guān)鍵詞：機(jī)關(guān)；檔案；創(chuàng)新

我國目前的機(jī)關(guān)檔案管理工作具有較多的問題，在實踐發(fā)展過程中，機(jī)關(guān)檔案管理工作存在意識淺薄、管理受阻等弱點，機(jī)關(guān)無法根據(jù)檔案標(biāo)準(zhǔn)及時搜取檔案，對檔案管理內(nèi)容進(jìn)行分析和提高。機(jī)關(guān)人員需要根據(jù)檔案管理方法，有針對的進(jìn)行檔案管理分析，加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案管理工作的綜合工作水平，改善機(jī)關(guān)檔案管理工作的創(chuàng)新內(nèi)容，確保檔案工作的有效開展。

一、加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案從業(yè)人員的綜合職業(yè)素質(zhì)管理

機(jī)關(guān)檔案工作人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng)極其重要，開展機(jī)關(guān)檔案規(guī)范管理，重點是掌握好檔案管理人才素質(zhì)的管理。分析檔案綜合素質(zhì)管理水平，逐步推廣檔案規(guī)劃管理內(nèi)容，用正確的引導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)，對檔案工作內(nèi)容進(jìn)行具體研究，確定檔案工作人員實干標(biāo)準(zhǔn)，引導(dǎo)檔案工作人員強(qiáng)化工作內(nèi)容，獎勵或批評相關(guān)檔案人員的工作狀態(tài)，推進(jìn)事業(yè)單位的核心發(fā)展力。采取有效的考核標(biāo)準(zhǔn)，其中包含學(xué)歷標(biāo)準(zhǔn)、培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)、實際操作標(biāo)準(zhǔn)等，根據(jù)操作檔案人員的綜合素質(zhì)水平，逐步加強(qiáng)人才的檔案管理，通過對檔案業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，制定有效的檔案人才素質(zhì)培養(yǎng)，逐步提升檔案人員的適應(yīng)范圍，建立合理規(guī)范的有效檔案內(nèi)容，確保檔案人才的技術(shù)質(zhì)量水平。

二、極強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案程序的管控

強(qiáng)化檔案領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)管理意識，逐步完善檔案硬件設(shè)備，增加檔案庫房的管理，對購買的硬件設(shè)備進(jìn)行細(xì)致的劃分，逐步引進(jìn)計算機(jī)軟件和硬件管理平臺，建立完整細(xì)致的機(jī)關(guān)檔案信息存儲和檢索內(nèi)部系統(tǒng)，提高檔案人事管理，將個人工資待遇、評獎等個人利益相互聯(lián)系，提高檔案人員管理的綜合素質(zhì)水平，建立檔案主動管理工作，從根本制度上完善檔案資源管理辦法，及時歸納相關(guān)檔案制度，加強(qiáng)檔案內(nèi)容的完整性和可靠性。

三、提升檔案的利用標(biāo)準(zhǔn)

機(jī)關(guān)檔案的傳統(tǒng)管理的利用作用較低，檔案人員無法通過檔案信息進(jìn)行細(xì)致的分析和高效的利用。隨著現(xiàn)代社會的快速發(fā)展，大量的信息資源涌入，人們在日常檔案管理中無暇對檔案信息進(jìn)行再利用，這就需要建立完整系統(tǒng)的存儲和查詢系統(tǒng)。依照系統(tǒng)的檔案管理歸檔技術(shù)，架起那個檔案信息的利用標(biāo)準(zhǔn)，制定統(tǒng)一強(qiáng)化的檔案服務(wù)管理理念，按照檔案管理工作，對檔案工作進(jìn)行細(xì)致查閱和分析，架起那個網(wǎng)絡(luò)功能的應(yīng)用，在公司網(wǎng)絡(luò)平臺建立良好的高效檔案標(biāo)準(zhǔn)。樹立良好的動態(tài)管理制度，隨機(jī)應(yīng)變，對新舊檔案內(nèi)容進(jìn)行綜合分析，補(bǔ)充或解釋，確定檔案內(nèi)容的完整有效。在企業(yè)帶動發(fā)展下，逐步改善檔案的更新頻次，形成統(tǒng)一準(zhǔn)確的檔案信息狀態(tài)。檔案管理需要對檔案人員進(jìn)行合理的信息接收培訓(xùn)，篩選有用的檔案信息，對檔案信息進(jìn)行統(tǒng)一的改革和規(guī)范，創(chuàng)新發(fā)展檔案信息的具體內(nèi)容，努力改善檔案工作的現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)，提高檔案管理工作的科學(xué)性，制定有效地信息發(fā)展?fàn)顟B(tài)。國家機(jī)關(guān)的檔案具有嚴(yán)格的保密性，利用網(wǎng)絡(luò)、計算機(jī)技術(shù)，提高檔案的現(xiàn)代化技術(shù)管理。根據(jù)檔案工作的專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)強(qiáng)化內(nèi)容，合理的培訓(xùn)檔案工作人員，嚴(yán)格制定有效的檢查工作。

四、優(yōu)化機(jī)關(guān)檔案管理辦法

機(jī)關(guān)檔案的忽視造成事業(yè)機(jī)關(guān)檔案的混亂，優(yōu)化機(jī)關(guān)檔案管理，有效提升傳統(tǒng)檔案的管理。分析機(jī)關(guān)檔案管理延誤產(chǎn)生的原因，加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案管理的準(zhǔn)確性和有效性，逐步提高檔案管理綜合水平，優(yōu)化機(jī)關(guān)檔案管理辦法，科學(xué)規(guī)范的加深檔案管理工作。檔案人員可以將以往的紙質(zhì)檔案錄入到計算機(jī)中，以電子版本的形式進(jìn)行存檔，這樣可以確保機(jī)關(guān)檔案管理的科學(xué)規(guī)范，機(jī)關(guān)檔案管理的多重存儲，可以加強(qiáng)檔案資料的保存安全性保證檔案管理工作的完整性。加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案資料的有效搜集、整理，確保機(jī)關(guān)檔案資料具有長效的連續(xù)性，對檔案工作進(jìn)行科學(xué)細(xì)致的規(guī)范，這有利于檔案管理工作綜合效率的提升。計算機(jī)技術(shù)實現(xiàn)檔案管理的多種形式的存儲，確保檔案資料的完整而不丟失，逐步延長檔案的存儲時間效果，這有利于檔案資料的充分利用。

五、基礎(chǔ)工作的安全管理

維護(hù)檔案工作的安全管理，逐步完善檔案工作，充分貫徹國家政策、路線的相關(guān)分析，良好的政策分析有利于機(jī)關(guān)部門的評價和管理，對檔案工作進(jìn)行有效的規(guī)范和分析，發(fā)現(xiàn)檔案工作中可能存在的薄弱環(huán)節(jié)。如果檔案材料收集不及時、資料出現(xiàn)丟失等問題，就會直接影響檔案存儲的完整性。檔案設(shè)備的不完善，設(shè)備使用條件惡劣，直接影響檔案的安全存放。如果檔案制度管理不及時，材料無法查詢和借閱，沒有合理的規(guī)范履行標(biāo)準(zhǔn)，檔案就會出現(xiàn)嚴(yán)重的混亂現(xiàn)象。針對存放的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，建立良好存放檔案管理的程序化標(biāo)準(zhǔn)。建立良好的歸檔管理制度，根據(jù)人事變動內(nèi)容，對檔案資料進(jìn)行調(diào)整，及時收集和存放，對相關(guān)的鑒別內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范化處理，嚴(yán)格控制檔案的鑒別、分類和收集，將相關(guān)的價值類別資料給予歸檔處理。加強(qiáng)設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，對檔案設(shè)施進(jìn)行合理的全面化處理，配備良好的檔案管理用品標(biāo)準(zhǔn)，對微機(jī)相關(guān)的管理設(shè)備進(jìn)行定期檢查。對檔案管理人員進(jìn)行有效地檔案管理制度培訓(xùn)，確保工作的有效開展，

六、結(jié)語

綜上所述，機(jī)關(guān)檔案管理的創(chuàng)新是順應(yīng)新歷史條件社會發(fā)展的必然。根據(jù)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)，對檔案內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致分析，確定檔案內(nèi)容、檔案特點、檔案創(chuàng)新要求，逐步推進(jìn)檔案管理工作的快速穩(wěn)定發(fā)展，加強(qiáng)時代化信息發(fā)展水平，做好檔案工作的后續(xù)維護(hù)和管理，提高檔案智能的制度培訓(xùn)，應(yīng)用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)檔案操控技術(shù)、管理模式的創(chuàng)新改造，實現(xiàn)機(jī)關(guān)檔案管理技術(shù)水平的提高，這有利于機(jī)關(guān)檔案管理的穩(wěn)步發(fā)展，確保機(jī)關(guān)單位檔案的存管質(zhì)量。

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