信息化環(huán)境下高校人事檔案管理創(chuàng)新的策略

陳政

摘 要：在當(dāng)前信息時(shí)代，信息化技術(shù)得以在各行各業(yè)中廣泛應(yīng)用。在高校人事檔案管理工作中引入信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)高校人事檔案管理的創(chuàng)新，全面提高高校人事檔案管理工作的效率，實(shí)現(xiàn)人事檔案檔案信息資源的實(shí)時(shí)共享，從而為人事管理工作提供重要的參考依據(jù)。文中分析了信息化環(huán)境高校人事檔案管理創(chuàng)新的意義，并進(jìn)一步對(duì)信息化環(huán)境下高校人事檔案管理創(chuàng)新的策略進(jìn)行了具體的闡述。

關(guān)鍵詞：信息化環(huán)境；高校人事檔案管理；創(chuàng)新；意義；策略

在當(dāng)前信息化環(huán)境下，高校人事檔案面臨著重大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。由于高校人事檔案中集中了高校人才的重要信息，同時(shí)也是高校重要的資源，其在高校管理和發(fā)展工作中發(fā)揮著重要的作用。因此在高校人事檔案管理工作中，需要將人事檔案管理工作與信息技術(shù)有效結(jié)合，全面提高高校人事檔案管理工作的效率和質(zhì)量，更好的推動(dòng)高校人事檔案信息化建設(shè)，使人事檔案能夠更好地服務(wù)于高校的建設(shè)和發(fā)展。

1 信息化環(huán)境下高校人事檔案管理創(chuàng)新的意義

1.1 為高校選人用人提供參考和服務(wù)

在當(dāng)前信息化環(huán)境下，通過(guò)提高高校人事檔案信息化水平，可以實(shí)現(xiàn)高校人事檔案信息的有效開發(fā)利用，全面提高高校人事檔案管理工作的效率，促進(jìn)高校內(nèi)部人事檔案信息資源的共享，從而為各部門調(diào)取人事檔案信息提供更多的便利，為高校選人和用人提供必要的參考。而且高校人事檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)，可以有效的降低人事檔案管理人員的工作強(qiáng)度，更好的提高人事檔案管理工作的水平。

1.2 提高人事檔案信息的準(zhǔn)確和完整

在傳統(tǒng)人事檔案管理工作中，由于人事檔案材料無(wú)法轉(zhuǎn)移，信息溝通不暢，因此人事檔案信息無(wú)法及時(shí)更新，這就導(dǎo)致人事檔案信息的完整性必然會(huì)受到較大的影響。通過(guò)推動(dòng)高校人事檔案信息化建設(shè)，構(gòu)建人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，可以及時(shí)更新人事檔案信息，確保人事檔案信息的完整性、準(zhǔn)確性和時(shí)效性，使人事檔案信息管理系統(tǒng)能夠與檔案信息保持一致性，為人事檔案信息的有效利用奠定良好的基礎(chǔ)。

1.3 改進(jìn)檔案管理人員的工作模式

在人事檔案管理工作中，由于檔案資料十分龐大，檔案工作較為繁瑣，檔案工作人員強(qiáng)度較大，而且整體工作效率不高，在實(shí)際工作中也容易發(fā)生錯(cuò)誤。在當(dāng)前高校人事檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，人事檔案管理工作實(shí)現(xiàn)了信息化和網(wǎng)絡(luò)化，人事檔案信息能夠自動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，在高校局域網(wǎng)中人事檔案信息實(shí)現(xiàn)了有效的共享。檔案工作人員勞動(dòng)強(qiáng)度降低，有了更多的時(shí)間開展檔案編研工作，有利于促進(jìn)人事檔案信息的有效利用。

2 信息化環(huán)境下高校人事檔案管理創(chuàng)新的策略

2.1 樹立創(chuàng)新意識(shí)，優(yōu)化制度保障

在當(dāng)前信息化環(huán)境下，高校人事檔案需要樹立創(chuàng)新意識(shí)，充分的運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)來(lái)對(duì)高校人事檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化，全面推進(jìn)高校人事檔案管理的信息化進(jìn)程。在當(dāng)前高校人事檔案管理工作中，不僅需要人事檔案管理理念的創(chuàng)新，同時(shí)還要建立健全人事檔案管理制度，優(yōu)化人事檔案管理流程，進(jìn)一步對(duì)人事檔案管理工作的細(xì)則和崗位職責(zé)進(jìn)行明確，實(shí)現(xiàn)高校人事檔案管理的信息化。

2.2 加強(qiáng)技術(shù)引進(jìn)，建設(shè)信息化管理模式

高校人事檔案真實(shí)的記載了高校教職員工工作成績(jī)及工作能力，是高校選人用人的重要依據(jù)。因此在當(dāng)前高校人事檔案管理工作中，需要通過(guò)引進(jìn)信息技術(shù)，打造高校人事檔案的信息化管理模式。并在高校內(nèi)部構(gòu)建人事檔案信息平臺(tái)，通過(guò)對(duì)人事檔案資料進(jìn)行科學(xué)和分類管理，從而為人事管理工作提供重要的信息依據(jù)。而且在高校人事檔案信息化管理工作中，還可以通過(guò)構(gòu)建人事檔案管理信息系統(tǒng)，依托于計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)打造系統(tǒng)的人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，統(tǒng)一管理和劃分高校各類人事檔案信息，以此來(lái)有效的擴(kuò)展人事檔案信息服務(wù)的范圍。通過(guò)加快推動(dòng)高校人事檔案檔案信息化管理模式的實(shí)現(xiàn)，充分的運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)，加快提升高校人事檔案管理工作的信息化水平，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源的高效利用。

2.3 構(gòu)建人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理體系

網(wǎng)絡(luò)化管理在高校人事檔案管理中的應(yīng)用，是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，同時(shí)也與高校目前的辦公系統(tǒng)相吻合。實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理，可以實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享，有利于對(duì)人事檔案的開發(fā)和利用。檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化管理需要注重安全防護(hù)，根據(jù)級(jí)別的不同對(duì)于授權(quán)范圍有所約束，比如在閱讀、修改、輸入等方面進(jìn)行控制，以保護(hù)檔案信息資源的安全性。建立檔案信息資源的數(shù)據(jù)庫(kù)，在名稱、字段以及引用等各方面，一定要規(guī)范化處理。最后，網(wǎng)絡(luò)化信息技術(shù)的運(yùn)用，應(yīng)該充分體現(xiàn)出其自身的優(yōu)勢(shì)，在全校推行人事檔案信息資源共享，各個(gè)院系之間可以進(jìn)行信息資源共享，從而提高人事檔案信息資源開發(fā)利用效率，為促進(jìn)高校的健康發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。

2.4 有效保證人事檔案數(shù)據(jù)資料的安全

高校人事檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)對(duì)高校人事檔案信息的安全帶來(lái)了較大的威脅。人事檔案信息系統(tǒng)軟件升級(jí)過(guò)程中，一旦兼容性較差，則會(huì)導(dǎo)致信息不被識(shí)別，會(huì)對(duì)用戶的正常使用帶來(lái)較大的影響。基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開放性和復(fù)雜性特點(diǎn)，高校人事檔案信息系統(tǒng)避免不了會(huì)受到較大的威脅，如病毒的侵入及黑客的攻擊，從而檔案數(shù)據(jù)極易發(fā)生泄露、丟失等問(wèn)題。為了確保高校人事檔案數(shù)據(jù)資料的安全，則需要加大安全防護(hù)力度，可以通過(guò)設(shè)置防火墻、運(yùn)用殺毒軟件及加密技術(shù)等，有效的保障人事檔案數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)運(yùn)行的安全，提高人事檔案信息的安全性和可靠性。同時(shí)在人事檔案管理工作中，人事檔案管理信息系統(tǒng)嚴(yán)禁與互聯(lián)網(wǎng)相連接，從而為人事檔案信息資料的安全提供重要的保障。

2.5 建立專業(yè)化管理隊(duì)伍，提升管理人員專業(yè)水平

當(dāng)前部分高校對(duì)于人事檔案管理工作缺乏足夠的重視，不僅缺乏一支專業(yè)化的人事檔案管理隊(duì)伍，而且在實(shí)際人事檔案管理工作中還存在學(xué)生兼職的情況，這必然會(huì)對(duì)高校人事檔案管理工作效率和質(zhì)量帶來(lái)較大的影響。在當(dāng)前信息化環(huán)境，對(duì)于高校人事檔案管理人員提出了更高的要求。因此 在實(shí)際工作中，需要打造一支專業(yè)化的人事檔案管理隊(duì)伍，重視對(duì)現(xiàn)有人事檔案管理人員的培訓(xùn)，全面提高高校人事檔案管理人員的思想素質(zhì)和專業(yè)技能。而且通過(guò)具體的培訓(xùn)使高校人事檔案管理人員能夠掌握現(xiàn)代化的管理技術(shù)和方法，為高校人事檔案信息化建設(shè)提供重要的保障。

3 結(jié)束語(yǔ)

信息技術(shù)的發(fā)展對(duì)檔案管理工作帶來(lái)了較大的影響，將信息技術(shù)與高校人事檔案工作相結(jié)合，可以更好的發(fā)揮高校人事檔案在人事工作和高校發(fā)展中的重要作用。因此基于信息化環(huán)境，高校人事檔案管理工作需要加快信息化建設(shè)的進(jìn)程，進(jìn)一步對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，全面提高人事檔案管理工作的效率和質(zhì)量，為高校人力資源管理工作提供重要的信息支持，使高校人事檔案能夠更好的服務(wù)于高校的發(fā)展和建設(shè)。

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