信息化環境下高校人事檔案管理創新的策略

陳政

摘 要：在當前信息時代，信息化技術得以在各行各業中廣泛應用。在高校人事檔案管理工作中引入信息技術，實現高校人事檔案管理的創新，全面提高高校人事檔案管理工作的效率，實現人事檔案檔案信息資源的實時共享，從而為人事管理工作提供重要的參考依據。文中分析了信息化環境高校人事檔案管理創新的意義，并進一步對信息化環境下高校人事檔案管理創新的策略進行了具體的闡述。

關鍵詞：信息化環境；高校人事檔案管理；創新；意義；策略

在當前信息化環境下，高校人事檔案面臨著重大的機遇和挑戰。由于高校人事檔案中集中了高校人才的重要信息，同時也是高校重要的資源，其在高校管理和發展工作中發揮著重要的作用。因此在高校人事檔案管理工作中，需要將人事檔案管理工作與信息技術有效結合，全面提高高校人事檔案管理工作的效率和質量，更好的推動高校人事檔案信息化建設，使人事檔案能夠更好地服務于高校的建設和發展。

1 信息化環境下高校人事檔案管理創新的意義

1.1 為高校選人用人提供參考和服務

在當前信息化環境下，通過提高高校人事檔案信息化水平，可以實現高校人事檔案信息的有效開發利用，全面提高高校人事檔案管理工作的效率，促進高校內部人事檔案信息資源的共享，從而為各部門調取人事檔案信息提供更多的便利，為高校選人和用人提供必要的參考。而且高校人事檔案管理信息化的實現，可以有效的降低人事檔案管理人員的工作強度，更好的提高人事檔案管理工作的水平。

1.2 提高人事檔案信息的準確和完整

在傳統人事檔案管理工作中，由于人事檔案材料無法轉移，信息溝通不暢，因此人事檔案信息無法及時更新，這就導致人事檔案信息的完整性必然會受到較大的影響。通過推動高校人事檔案信息化建設，構建人事檔案信息數據庫，可以及時更新人事檔案信息，確保人事檔案信息的完整性、準確性和時效性，使人事檔案信息管理系統能夠與檔案信息保持一致性，為人事檔案信息的有效利用奠定良好的基礎。

1.3 改進檔案管理人員的工作模式

在人事檔案管理工作中，由于檔案資料十分龐大，檔案工作較為繁瑣，檔案工作人員強度較大，而且整體工作效率不高，在實際工作中也容易發生錯誤。在當前高校人事檔案信息化建設過程中，人事檔案管理工作實現了信息化和網絡化，人事檔案信息能夠自動進行統計和分析，在高校局域網中人事檔案信息實現了有效的共享。檔案工作人員勞動強度降低，有了更多的時間開展檔案編研工作，有利于促進人事檔案信息的有效利用。

2 信息化環境下高校人事檔案管理創新的策略

2.1 樹立創新意識，優化制度保障

在當前信息化環境下，高校人事檔案需要樹立創新意識，充分的運用現代技術來對高校人事檔案管理工作進行優化，全面推進高校人事檔案管理的信息化進程。在當前高校人事檔案管理工作中，不僅需要人事檔案管理理念的創新，同時還要建立健全人事檔案管理制度，優化人事檔案管理流程，進一步對人事檔案管理工作的細則和崗位職責進行明確，實現高校人事檔案管理的信息化。

2.2 加強技術引進，建設信息化管理模式

高校人事檔案真實的記載了高校教職員工工作成績及工作能力，是高校選人用人的重要依據。因此在當前高校人事檔案管理工作中，需要通過引進信息技術，打造高校人事檔案的信息化管理模式。并在高校內部構建人事檔案信息平臺，通過對人事檔案資料進行科學和分類管理，從而為人事管理工作提供重要的信息依據。而且在高校人事檔案信息化管理工作中，還可以通過構建人事檔案管理信息系統，依托于計算機技術和網絡技術打造系統的人事檔案信息數據庫，統一管理和劃分高校各類人事檔案信息，以此來有效的擴展人事檔案信息服務的范圍。通過加快推動高校人事檔案檔案信息化管理模式的實現，充分的運用先進的技術，加快提升高校人事檔案管理工作的信息化水平，實現人事檔案信息資源的高效利用。

2.3 構建人事檔案網絡化管理體系

網絡化管理在高校人事檔案管理中的應用，是時代發展的必然趨勢，同時也與高校目前的辦公系統相吻合。實行網絡化管理，可以實現檔案信息資源的共享，有利于對人事檔案的開發和利用。檔案管理工作的網絡化管理需要注重安全防護，根據級別的不同對于授權范圍有所約束，比如在閱讀、修改、輸入等方面進行控制，以保護檔案信息資源的安全性。建立檔案信息資源的數據庫，在名稱、字段以及引用等各方面，一定要規范化處理。最后，網絡化信息技術的運用，應該充分體現出其自身的優勢，在全校推行人事檔案信息資源共享，各個院系之間可以進行信息資源共享，從而提高人事檔案信息資源開發利用效率，為促進高校的健康發展創造有利的條件。

2.4 有效保證人事檔案數據資料的安全

高校人事檔案管理信息化的實現對高校人事檔案信息的安全帶來了較大的威脅。人事檔案信息系統軟件升級過程中，一旦兼容性較差，則會導致信息不被識別，會對用戶的正常使用帶來較大的影響。基于網絡環境的開放性和復雜性特點，高校人事檔案信息系統避免不了會受到較大的威脅，如病毒的侵入及黑客的攻擊，從而檔案數據極易發生泄露、丟失等問題。為了確保高校人事檔案數據資料的安全，則需要加大安全防護力度，可以通過設置防火墻、運用殺毒軟件及加密技術等，有效的保障人事檔案數據信息系統運行的安全，提高人事檔案信息的安全性和可靠性。同時在人事檔案管理工作中，人事檔案管理信息系統嚴禁與互聯網相連接，從而為人事檔案信息資料的安全提供重要的保障。

2.5 建立專業化管理隊伍，提升管理人員專業水平

當前部分高校對于人事檔案管理工作缺乏足夠的重視，不僅缺乏一支專業化的人事檔案管理隊伍，而且在實際人事檔案管理工作中還存在學生兼職的情況，這必然會對高校人事檔案管理工作效率和質量帶來較大的影響。在當前信息化環境，對于高校人事檔案管理人員提出了更高的要求。因此 在實際工作中，需要打造一支專業化的人事檔案管理隊伍，重視對現有人事檔案管理人員的培訓，全面提高高校人事檔案管理人員的思想素質和專業技能。而且通過具體的培訓使高校人事檔案管理人員能夠掌握現代化的管理技術和方法，為高校人事檔案信息化建設提供重要的保障。

3 結束語

信息技術的發展對檔案管理工作帶來了較大的影響，將信息技術與高校人事檔案工作相結合，可以更好的發揮高校人事檔案在人事工作和高校發展中的重要作用。因此基于信息化環境，高校人事檔案管理工作需要加快信息化建設的進程，進一步對人事檔案管理工作進行創新，全面提高人事檔案管理工作的效率和質量，為高校人力資源管理工作提供重要的信息支持，使高校人事檔案能夠更好的服務于高校的發展和建設。

參考文獻

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