數字檔案信息資源開發利用問題的探討

董秀杰

摘 要：在當前信息化環境上，隨著計算機技術的快速發展，數字檔案隨之產生，并發展成為信息存貯和傳播的主導介質。數字檔案的出現，有效的改變了檔案信息資源的收集、存儲、管理和開發利用，同時也對檔案信息資源的開發利用工作提出了更高的要求。文中分析了數字檔案信息資源開發利用的內涵，并進一步對數字檔案信息資源開發利用的途徑進行了具體的闡述。

關鍵詞：數字檔案；信息資源；開發利用；內涵；途徑

在當前信息化環境下，檔案數字化的實現有效的提高了檔案工作的信息化和網絡化的發展。數字檔案的產生，實現了檔案信息資源的網上檢索，檔案信息資源管理理念發展了較大的變化，檔案信息服務更具現代化。檔案作為信息的重要來源，這也使人們對于檔案信息的服務質量和服務效率更為關注。數字檔案在開發利用方面已不再局限于傳統檔案的開發利用形式，開發利用技術含量得以提高，以此來更好的吸引用戶的關注，從而使檔案服務質量全面的提升，更好的發揮出檔案的價值。

1 數字檔案信息資源開發利用的內涵

在數字檔案信息資源開發利用過程中，需要針對于數字檔案信息進行深入研究，并按照相應的需求來將數字檔案承載的信息進行集中和加工，使其形成數字檔案信息產品，從而向社會提供系統和優化的檔案信息服務。檔案信息開發利用是數字檔案工作的主要環節之。因此在實際工作中，需要積極引導利用者來認識、了解和熟悉數字檔案信息，實現數字檔案信息的高效利用。同時在數字檔案信息開發利用過程中，還需要重視對利用者對數字檔案信息利用的協助工作，即需要根據社會需求進行科學預測，通過篩選、綜合、歸納和提煉數字檔案信息，并對其進行多次加工，將其加工成為知識信息產品，從而為利用者提供高質量和系統的數學檔案信息產品，這樣不僅能夠節約利用者對所需檔案信息查找和鑒別的時間，而且能夠最大限度的提高數字檔案信息的利用效益。在數字檔案信息資源開發利用工作中，還要針對利用者的利用需求，通過對數字檔案信息進行分析和加工，并將數字檔案信息的綜合研究成果提供給利用者，為利用者決策、科技攻關及謀劃等提供信息支持。這樣數字檔案信息持有者不僅作為檔案信息的提供者，同時還是檔案信息的利用者。因此在數字檔案信息資源開發利用過程中，通過最基礎性的對信息的集中和加工來提供檔案信息的開發利用工作，其具有較強的導向性。然后通過對數字檔案信息進行“活化”，從而向社會提供更具實用性和系統性信息產品，將數字檔案信息從靜態轉化為動態，將電子檔案信息的潛在價值轉變為實際效益，以此來為數字檔案工作的深入發展提供充足的動力支持，進一步提高檔案開發利用的質量和層次。

2 數字檔案信息資源開發利用的途徑

2.1 樹立用戶至上的理念

長期以來我國檔案工作都較為封閉，缺乏服務理念，基本上坐等用戶上門，檔案信息利用率較低。但在當前數字時代背景下，人們越來越認識到檔案信息的重要性，對檔案信息的需求不斷增長，在這種情況下，傳統的檔案信息管理模式已無法與當前社會發展的需求相適應，因此需要加快觀念的轉變，改變傳統檔案信息資源利用單一的問題，實現檔案信息的共享和多元化的利用，使其為社會發展提供重要的信息支持。這就需要檔案管理部門要樹立用戶至上的理念，對檔案工作進行調整，認識到用戶在檔案工作中的重要性。在檔案工作中能夠從用戶的角度出發，建立高效有序的檔案信息管理體系，時刻以用戶為中心，有效的提高檔案信息的利用率，從而更好的滿足用戶多層次的信息需求。

2.2 充分利用現代化的技術和設備

在當前數字檔案信息資源開發利用過程中，需要充分的運用各種先進的科學技術手段來實現數字檔案信息的網絡化檢索，并運用計算機來對檔案進行存儲、加工和檢索，充分的利用數字技術、網絡技術和通信技術等來實現檔案信息的網絡化。由于現代通信技術和計算機技術的快速發展對于檔案行業帶來了較大的沖擊，檔案行業加快了自身的變革和發展。檔案部門作為社會信息業的重要組成部分，在當前信息化環境下，需要充分的運用現代化技術和先進的設備來加快自身的現代化發展，通過運用先進的技術手段來推動檔案信息的開發利用，使檔案能夠嶄新的面貌更好的服務于社會和經濟的發展和建設。

2.3 建立完善的檔案信息庫

檔案的信息庫是整個檔案信息管理中的大腦，數據庫的建立是大腦豐富的過程。作為一個高質量的檔案數據庫，不僅要有完整多樣的檔案信息，同時能夠準確描述檔案信息的目錄內容，還要有規范的檔案信息資料，這樣檔案數據庫的質量才能得到有效的保證。數據庫的建立是一項長期而艱巨的任務，檔案信息的管理部門要在充分調研的基礎上，結合用戶的需求來建立數據庫。在數據庫建立過程中，分清數據庫需要建立那些目錄，建立幾級目錄，建立的優先順序，嚴格把關數據庫的質量和數量，建立良好的數據庫質量控制體系，在數據的校對工作中，充分使用先進的軟件進行把控，保證數據的準確性。

2.4 創新檔案管理模式，提高數字檔案信息資源的開發利用效率

傳統的檔案管理模式的影響深遠，一時還不能適應新理念的檔案管理要求。檔案的管理工作都是處于被動工作狀態，以不能適應快速發展的要求。并且數據的分析不能形成良好的互動，對于檔案的管理工作僅限于上門服務，以自我為中心的傳統的低效率的管理模式。這些檔案的管理模式在現在都是落后的需要淘汰的，這就需要有更好的更高效的創新的管理模式以代替。在創新模式之初，需要上下統一意識，樹立以客戶為中心的管理理念，通過技術快速實現檔案信息的數字化時代，提高服務意識，擴充服務的形式內容，創新服務手段，通過全方面多形式的改革進行檔案信息管理的改變。檔案的信息管理工作的改變對于檔案管理中的工作問題就會得到很大的提升，也能在模式的運行過程中發現不足及時糾正，能夠捕捉到信息管理中的亮點，進行創新，讓檔案信息管理工作能夠真正為經濟的發展，科技的發展，教育的研究提供有效高效的信息管理服務工作。

3 結束語

基于當前數字時代背景下，信息技術在檔案工作中應用十分廣泛，這也促使檔案開發利用手段更為先進。信息化環境下信息資源的積極開發顯得尤為重要，特別是檔案部門更應該發揮自身的優勢，從更深層次更多途徑挖掘信息資源，有效的提高了檔案信息開發利用的效率。當前檔案信息作為重要的信息來源，因此通過深層次挖掘檔案信息資源，充分的發揮數字檔案信息的優勢，實現檔案信息資源的充分開發利用，使檔案信息資源能夠更好的滿足社會和經濟發展建設的需要。

參考文獻

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