基于信息化談事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理

趙玉紅

摘 要：二十一世紀(jì)作為一個(gè)信息化的時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用，那么在當(dāng)前這樣的時(shí)代背景下，事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理工作的壓力也開(kāi)始越來(lái)越大，過(guò)去傳統(tǒng)的檔案管理模式，已經(jīng)無(wú)法有效滿足人們不斷增長(zhǎng)的需求了。因此信息化的會(huì)計(jì)檔案管理工作，已經(jīng)成為未來(lái)事業(yè)單位的發(fā)展趨勢(shì)，盡管目前事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理中，電子檔案工作形式已經(jīng)得到廣泛的應(yīng)用，但在實(shí)際的會(huì)計(jì)檔案管理過(guò)程中，還是存在一定的問(wèn)題和不足。所以本文即對(duì)基于信息化背景下，仔細(xì)分析事業(yè)單位的會(huì)計(jì)檔案管理工作，希望能不斷推動(dòng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理工作的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：信息化；事業(yè)單位；會(huì)計(jì)檔案管理

檔案管理工作一直以來(lái)都是事業(yè)單位工作的重要內(nèi)容，因?yàn)闄n案管理工作直接記錄著事業(yè)單位的實(shí)際發(fā)展情況，并且還直接反映了各種社會(huì)事物的發(fā)展過(guò)程，因此只有保證檔案管理工作的高效運(yùn)行，才能夠更好的推動(dòng)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。那么事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理工作，作為記錄事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的，其能夠直接反應(yīng)事業(yè)單位的建設(shè)和發(fā)展歷程，也是未來(lái)事業(yè)單位健康 發(fā)展的重要參考數(shù)據(jù)。在當(dāng)前信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，其改變了傳統(tǒng)的交易和流通方式，因此在事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理過(guò)程中，積極推進(jìn)檔案管理工作的信息化有著十分重要的意義和作用。

1 事業(yè)單位信息化會(huì)計(jì)檔案管理工作的特性

1.1 特殊化

事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理工作在信息化的背景下，各種會(huì)計(jì)檔案信息可以全部由計(jì)算機(jī)來(lái)完成保存工作，那么在這種會(huì)計(jì)檔案信息儲(chǔ)存下，檔案管理人員需要保證儲(chǔ)存環(huán)境的穩(wěn)定性就可以了。因?yàn)橐坏n案儲(chǔ)存環(huán)境發(fā)生了變化，就會(huì)導(dǎo)致設(shè)備中的存儲(chǔ)信息受到損壞，嚴(yán)重的還會(huì)出現(xiàn)信息丟失等情況，那么這樣也會(huì)直接給事業(yè)單位造成嚴(yán)重的損失[1]。同時(shí)因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)平臺(tái)本身有一定的不安全性特征，因此在會(huì)計(jì)檔案信息化發(fā)展過(guò)程中，還會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)檔案信息被篡改和竊取的情況，所以這就需要事業(yè)單位還要不斷提升會(huì)計(jì)檔案管理的安全性。另外在會(huì)計(jì)檔案管理信息化過(guò)程中，就會(huì)逐漸淘汰以往落后的手寫(xiě)方式，對(duì)于各種信息的統(tǒng)計(jì)和傳遞，都可以直接借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)完成，那么在信息化背景下，事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理工作的效率都會(huì)被大大提升。

1.2 快捷性

在當(dāng)前信息化背景下，事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理工作實(shí)現(xiàn)信息化，能夠直接利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)生成相應(yīng)的電子化檔案信息，這相較于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理方式，更加的快捷。基于信息化的會(huì)計(jì)檔案管理工作，能夠直接利用一套完善的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，讓檔案管理工作更加的規(guī)范和先進(jìn)，從而有效提升會(huì)計(jì)檔案管理工作的效率，在一定程度上提升會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性，保證能夠更加符合新時(shí)代檔案信息管理的發(fā)展需求[2]。另外一旦會(huì)計(jì)檔案信息出現(xiàn)任何異常情況，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)將會(huì)直接通過(guò)自身的預(yù)警機(jī)制，通過(guò)相關(guān)的工作人員，從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況，有效解決相關(guān)問(wèn)題，避免各種不必要的損失，也在一定程度上保證了會(huì)計(jì)檔案信息的真實(shí)性和完整性。

2 事業(yè)單位信息化會(huì)計(jì)檔案管理的優(yōu)化措施

2.1 提升人員的專業(yè)素養(yǎng)

在當(dāng)前信息化發(fā)展的背景下，要想不斷優(yōu)化事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理工作，就要不斷提升檔案管理人員的專業(yè)能力，單位會(huì)計(jì)檔案管理工作要緊密結(jié)合自身的實(shí)際情況，不斷提升相關(guān)檔案管理人員的綜合素質(zhì)。首先要不斷加強(qiáng)對(duì)于事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理人員的培訓(xùn)力度，加強(qiáng)信息化發(fā)展背景下，會(huì)計(jì)檔案管理人才的培養(yǎng)，從而不斷提升會(huì)計(jì)檔案管理的水平。在定期舉辦相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)過(guò)程中，還要積極邀請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)授課，及時(shí)糾正檔案管理人員對(duì)于信息化會(huì)計(jì)檔案管理工作的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，端正檔案管理人員自身的思想，保證其能夠結(jié)合自身的情況來(lái)進(jìn)行科學(xué)的管理[3]。同時(shí)還要注重優(yōu)化專業(yè)人才的引進(jìn)制度，注重和各大高校之間建立緊密的聯(lián)系，從而培養(yǎng)信息化會(huì)計(jì)檔案管理工作的綜合型人才，以此更好的推動(dòng)我國(guó)的事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理工作的發(fā)展，有效維護(hù)事業(yè)單位的利益和人民群眾的利益。

2.2 加強(qiáng)管理工作的投入

要想不斷優(yōu)化事業(yè)單位信息化會(huì)計(jì)檔案管理工作的發(fā)展，就要注重不斷加強(qiáng)管理工作的投入，不斷提升新信息檔案管理工作的有效性和安全性。檔案管理人員要注重積極購(gòu)進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備，應(yīng)用合適的檔案管理系統(tǒng)，創(chuàng)建科學(xué)、規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，只有這樣才能夠更好的保障會(huì)計(jì)檔案信息存儲(chǔ)的安全性，真正實(shí)現(xiàn)各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)之間的合理配置[4]。同時(shí)還要不斷加強(qiáng)對(duì)于相關(guān)工作人員的培訓(xùn)力度，實(shí)現(xiàn)軟件水平和硬件水平兩方面的共同提升，才能夠更好的推動(dòng)信息存儲(chǔ)的規(guī)范性和安全性，并逐步實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理工作的信息化，保證其工作的安全性和科學(xué)性。

2.3 優(yōu)化會(huì)計(jì)檔案信息化管理制度建設(shè)

在當(dāng)前這樣的信息化時(shí)代背景下，要想不斷優(yōu)化事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理工作，就要建立完善的會(huì)計(jì)檔案管理制度，保證對(duì)檔案管理人員進(jìn)行有效的約束，確保能夠按照相關(guān)制度有效落實(shí)自身的本職工作，從而不斷提升檔案管理工作的水平[5]。首先事業(yè)單位需要結(jié)合我國(guó)相關(guān)檔案管理規(guī)范和制度，制定符合自身情況的會(huì)計(jì)檔案管理?xiàng)l例，并進(jìn)一步明確信息化會(huì)計(jì)檔案管理類型，明確會(huì)計(jì)檔案收集、保管、歸檔和查閱內(nèi)容。其次還要建立良好的內(nèi)控制度，保證對(duì)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)檔案管理工作進(jìn)行有效的監(jiān)督，有效避免各種違規(guī)操作的情況，只有這樣才能夠保證會(huì)計(jì)檔案管理工作的規(guī)范性和安全性。

3 結(jié)語(yǔ)

總而言之，在當(dāng)前信息化的時(shí)代背景下，這對(duì)于推動(dòng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理的信息化、電子化有著十分重要的推動(dòng)作用，而要想保證事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理的信息化發(fā)展，就需要不斷加強(qiáng)對(duì)于人才的培養(yǎng)和管理體制的優(yōu)化，只有這樣才能夠更好的顯現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案信息的作用和價(jià)值。

參考文獻(xiàn)

[1]張婧，馬哲.數(shù)字化背景下優(yōu)化事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（04）：129.

[2]高春雷.新形勢(shì)下加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理的重要性探討[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)，2018（02）：238-239.

[3]容穎紅.事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化條件下會(huì)計(jì)檔案管理問(wèn)題[J].時(shí)代金融，2017（32）：227+233.

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[5]王磊.新時(shí)期背景下事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理問(wèn)題與對(duì)策[J].陜西檔案，2017（03）：34+33.