基于信息化談事業單位會計檔案管理

趙玉紅

摘 要：二十一世紀作為一個信息化的時代，互聯網和計算機技術已經得到了廣泛的應用，那么在當前這樣的時代背景下，事業單位會計檔案管理工作的壓力也開始越來越大，過去傳統的檔案管理模式，已經無法有效滿足人們不斷增長的需求了。因此信息化的會計檔案管理工作，已經成為未來事業單位的發展趨勢，盡管目前事業單位會計檔案管理中，電子檔案工作形式已經得到廣泛的應用，但在實際的會計檔案管理過程中，還是存在一定的問題和不足。所以本文即對基于信息化背景下，仔細分析事業單位的會計檔案管理工作，希望能不斷推動事業單位會計檔案管理工作的發展。

關鍵詞：信息化；事業單位；會計檔案管理

檔案管理工作一直以來都是事業單位工作的重要內容，因為檔案管理工作直接記錄著事業單位的實際發展情況，并且還直接反映了各種社會事物的發展過程，因此只有保證檔案管理工作的高效運行，才能夠更好的推動事業單位的可持續發展。那么事業單位會計檔案管理工作，作為記錄事業單位財務工作的，其能夠直接反應事業單位的建設和發展歷程，也是未來事業單位健康 發展的重要參考數據。在當前信息技術不斷發展的背景下，其改變了傳統的交易和流通方式，因此在事業單位會計檔案管理過程中，積極推進檔案管理工作的信息化有著十分重要的意義和作用。

1 事業單位信息化會計檔案管理工作的特性

1.1 特殊化

事業單位會計檔案管理工作在信息化的背景下，各種會計檔案信息可以全部由計算機來完成保存工作，那么在這種會計檔案信息儲存下，檔案管理人員需要保證儲存環境的穩定性就可以了。因為一旦檔案儲存環境發生了變化，就會導致設備中的存儲信息受到損壞，嚴重的還會出現信息丟失等情況，那么這樣也會直接給事業單位造成嚴重的損失[1]。同時因為網絡平臺本身有一定的不安全性特征，因此在會計檔案信息化發展過程中，還會經常出現檔案信息被篡改和竊取的情況，所以這就需要事業單位還要不斷提升會計檔案管理的安全性。另外在會計檔案管理信息化過程中，就會逐漸淘汰以往落后的手寫方式，對于各種信息的統計和傳遞，都可以直接借助計算機系統來完成，那么在信息化背景下，事業單位會計檔案管理工作的效率都會被大大提升。

1.2 快捷性

在當前信息化背景下，事業單位會計檔案管理工作實現信息化，能夠直接利用計算機系統生成相應的電子化檔案信息，這相較于傳統的會計檔案管理方式，更加的快捷?；谛畔⒒臅嫏n案管理工作，能夠直接利用一套完善的計算機系統，讓檔案管理工作更加的規范和先進，從而有效提升會計檔案管理工作的效率，在一定程度上提升會計信息的準確性，保證能夠更加符合新時代檔案信息管理的發展需求[2]。另外一旦會計檔案信息出現任何異常情況，計算機系統將會直接通過自身的預警機制，通過相關的工作人員，從而及時發現異常情況，有效解決相關問題，避免各種不必要的損失，也在一定程度上保證了會計檔案信息的真實性和完整性。

2 事業單位信息化會計檔案管理的優化措施

2.1 提升人員的專業素養

在當前信息化發展的背景下，要想不斷優化事業單位會計檔案管理工作，就要不斷提升檔案管理人員的專業能力，單位會計檔案管理工作要緊密結合自身的實際情況，不斷提升相關檔案管理人員的綜合素質。首先要不斷加強對于事業單位會計檔案管理人員的培訓力度，加強信息化發展背景下，會計檔案管理人才的培養，從而不斷提升會計檔案管理的水平。在定期舉辦相關業務知識培訓過程中，還要積極邀請專業人員進行現場指導授課，及時糾正檔案管理人員對于信息化會計檔案管理工作的錯誤認識，端正檔案管理人員自身的思想，保證其能夠結合自身的情況來進行科學的管理[3]。同時還要注重優化專業人才的引進制度，注重和各大高校之間建立緊密的聯系，從而培養信息化會計檔案管理工作的綜合型人才，以此更好的推動我國的事業單位會計管理工作的發展，有效維護事業單位的利益和人民群眾的利益。

2.2 加強管理工作的投入

要想不斷優化事業單位信息化會計檔案管理工作的發展，就要注重不斷加強管理工作的投入，不斷提升新信息檔案管理工作的有效性和安全性。檔案管理人員要注重積極購進先進的計算機設備，應用合適的檔案管理系統，創建科學、規范的網絡平臺，只有這樣才能夠更好的保障會計檔案信息存儲的安全性，真正實現各個業務部門之間的合理配置[4]。同時還要不斷加強對于相關工作人員的培訓力度，實現軟件水平和硬件水平兩方面的共同提升，才能夠更好的推動信息存儲的規范性和安全性，并逐步實現事業單位會計檔案管理工作的信息化，保證其工作的安全性和科學性。

2.3 優化會計檔案信息化管理制度建設

在當前這樣的信息化時代背景下，要想不斷優化事業單位會計檔案管理工作，就要建立完善的會計檔案管理制度，保證對檔案管理人員進行有效的約束，確保能夠按照相關制度有效落實自身的本職工作，從而不斷提升檔案管理工作的水平[5]。首先事業單位需要結合我國相關檔案管理規范和制度，制定符合自身情況的會計檔案管理條例，并進一步明確信息化會計檔案管理類型，明確會計檔案收集、保管、歸檔和查閱內容。其次還要建立良好的內控制度，保證對事業單位的會計檔案管理工作進行有效的監督，有效避免各種違規操作的情況，只有這樣才能夠保證會計檔案管理工作的規范性和安全性。

3 結語

總而言之，在當前信息化的時代背景下，這對于推動事業單位會計檔案管理的信息化、電子化有著十分重要的推動作用，而要想保證事業單位會計檔案管理的信息化發展，就需要不斷加強對于人才的培養和管理體制的優化，只有這樣才能夠更好的顯現會計檔案信息的作用和價值。

參考文獻

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[2]高春雷.新形勢下加強機關事業單位會計檔案管理的重要性探討[J].中國鄉鎮企業會計，2018（02）：238-239.

[3]容穎紅.事業單位會計電算化條件下會計檔案管理問題[J].時代金融，2017（32）：227+233.

[4]王雨楊.數字化背景下的事業單位會計檔案管理工作優化思考[J].世界最新醫學信息文摘，2017，17（57）：189+191.

[5]王磊.新時期背景下事業單位會計檔案管理問題與對策[J].陜西檔案，2017（03）：34+33.